建設(shè)銀行科技應(yīng)用規(guī)劃項(xiàng)目-項(xiàng)目管理章程和工作方法-wenkub
2022-09-20 15:36:23 本頁面
【正文】 現(xiàn)狀； 就各項(xiàng)目小組成果相關(guān)的問題達(dá)成一致意見，參見附件《訪談紀(jì)要》和《會(huì)議應(yīng)提前3 個(gè)工作日以書面形式通知 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國(guó)建設(shè)銀行 畢博 紀(jì)要》 通協(xié)調(diào)性質(zhì) 項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì) 雙方 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和需要由項(xiàng)目經(jīng)理解決 每周 3次 掌握項(xiàng)目進(jìn)度和協(xié)調(diào)需要解決的問題 每周一、三、五上午，以事情多少?zèng)Q定會(huì)議長(zhǎng)短，一般為15 分鐘 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國(guó)建設(shè)銀行 畢博 項(xiàng)目進(jìn)展溝通會(huì) 畢博 項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)項(xiàng)目小組成員 項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)項(xiàng)目小組成員 通報(bào)本周工作進(jìn)展情況，討論項(xiàng)目工作進(jìn)程中出現(xiàn)的問題和解決方案；下周工作安排等。形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 （原則上）每周四下午1:00 確認(rèn)本周工作，解決本周工作中出現(xiàn)的問題，確定下周工作安排。（參見附件《會(huì)議申請(qǐng)函》） c) 對(duì)方聯(lián)系人在 1 至 2 個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，以確認(rèn)上述會(huì)議相關(guān)要求。 b) 項(xiàng)目文檔縮略語表： 文件類型 縮略語 訪談紀(jì)要 ITW 會(huì)議紀(jì)要（ 內(nèi)部） MIN_INT 會(huì)議紀(jì)要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 PRO 項(xiàng)目計(jì)劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊(cè) MAN 演示資料 PRS 簡(jiǎn)歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX c) 項(xiàng)目組成員縮略語： 項(xiàng)目小組成員選取自己姓名的縮略語，例如： d) 文件命名規(guī)則 ： 文件類型縮略語＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號(hào)＋下劃線＋項(xiàng)目組成員縮略語 例： 2 月 1日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的文件名為（此文件由 Matthew Ding 記錄整理）： MIN_kickoff_020201_v1_JW 注： 文件短名一律用英文，不超過 10 個(gè)字母，字母間無空格 日期格式： YYMMDD 項(xiàng)目組成員 縮略語 Matthew Ding MD 6) 文檔管理相關(guān)附件 a) 資料需求單 —— 請(qǐng)參見附件 6 b) 已獲取資料清單 —— 請(qǐng)參見附件 7 7) 文檔目錄規(guī)定 a) 我們通過目錄共享方式進(jìn)行共享、交流文檔的管理。 ix) 工作目錄 該目錄用于存放和共享在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有中間文檔。 b) 畢博管理咨詢小組向中國(guó)建設(shè)銀行項(xiàng)目小組提交項(xiàng)目交付品報(bào)告，并將其發(fā)送至中國(guó)建設(shè)銀行 項(xiàng)目小組相關(guān)人員信箱或資料交流庫內(nèi)。 d) 畢博管理咨詢將在保持獨(dú)立性的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè)的判斷并結(jié)合討論的結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目組針對(duì)報(bào)告所提出的意見逐條進(jìn)行分析，確定需要修 改的部分進(jìn)行修改與調(diào)整，并就已修改內(nèi)容及未進(jìn)行修改的原因說明形成書面報(bào)告，交中國(guó)建設(shè)銀行項(xiàng)目小組。 4) 項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)文檔 a) 項(xiàng)目驗(yàn)收書 —— 請(qǐng)參見附件 8 。 f) 中國(guó)建設(shè)銀行方面的項(xiàng)目總監(jiān)審閱項(xiàng)目小組提交的報(bào)告與其他相關(guān)資料，并在擬定時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目交付品和項(xiàng)目進(jìn)度作最后確認(rèn)。研討會(huì)首先由畢博管理咨詢?cè)敿?xì)講解報(bào)告的內(nèi)容，然后雙方針對(duì)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見。 根據(jù)以上三方面加以匯總之后，最終形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識(shí)共享 對(duì)于項(xiàng)目中需要交流的與本項(xiàng)目無直接關(guān)系的一些知識(shí)內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項(xiàng)目里程碑 該目錄主要負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項(xiàng)目里程碑籌備相關(guān)文檔
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