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房地產(chǎn)物業(yè)管理樓宇接管入伙手冊(cè)-wenkub

2022-09-20 15:16:58 本頁(yè)面
 

【正文】 記錄表 樓宇給排水接管驗(yàn)收記錄表 樓宇電氣接管驗(yàn)收記錄表 公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 公用建筑、小型設(shè)施驗(yàn)收單 室外給排水驗(yàn)收單 綠化驗(yàn)收單 樓宇接管驗(yàn)收移交工程資料清單 樓宇接管工程驗(yàn)收程序 一、 新樓宇的接收 收樓三個(gè)月前 小業(yè)主收樓驗(yàn)收 注:對(duì)于技術(shù)資料的移交,最遲應(yīng)在地產(chǎn)商將樓宇資料報(bào)交市建筑檔案館的同時(shí), 移交一份給物業(yè)管理公司存檔。也可經(jīng)雙方協(xié)商,由建設(shè)單位委托管理處代為返修,所需費(fèi)用由發(fā)展商支付。 ㈢ 不具備使用功能問題的處理 接管驗(yàn)收時(shí),對(duì)于因房屋的配套設(shè)施脫節(jié)和附屬工程未完工或由于水、電、氣等外部管線未接通,致使用戶不能進(jìn)住的,應(yīng)由發(fā)展商負(fù)責(zé)抓緊解決,等符合接管驗(yàn)收條件后,再行組織驗(yàn)收。 三、相關(guān)文件及記錄 : 《業(yè)主房屋裝修管理規(guī)定》 《接管驗(yàn)收記錄》 新接樓宇的入伙 一、物業(yè)接管前的工作: 實(shí)地考察: 對(duì)已確定接管的物業(yè),由公司在該物業(yè)竣工前組織經(jīng)營(yíng)管理部、工程技術(shù)部、安全部和清潔綠化部等部門有關(guān)人員前往物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),圍繞接收后管理工作所涉及的有關(guān)問題進(jìn)行考察,(必要時(shí)可多次進(jìn)行實(shí)地考察),在此基礎(chǔ)上,提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議討論確認(rèn),制定入伙工作方案。 ③入伙前一個(gè)半月,調(diào)配炊事班長(zhǎng)1人,開展管理處食堂的籌備工作。 ⑦入伙前25天,組建清潔班,開始對(duì)已接收的房屋進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作。 3、管理處進(jìn)駐小區(qū)前的工作: ①、管理處應(yīng)要求公司提前派出部分工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤的工作人員一起,參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施, 新接樓宇的入伙 熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。 ④、根據(jù)入伙工作方案,編制管理處員工生活用品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司審批后訂購(gòu)。 全面驗(yàn)收交接。 搞好公關(guān)工作,管理處要指派專人代業(yè)主聯(lián)系電話安裝、液化石油氣開戶點(diǎn)火、確定街區(qū)門牌號(hào)碼以及通郵等工作。 ④、管理處于入伙前3個(gè)月與當(dāng)?shù)剜]局聯(lián)系辦理通郵手續(xù),并向地產(chǎn)商提出合理建議設(shè)計(jì)、定做信報(bào)箱。) 7、積極、妥善解決員工的食宿問題。 逐棟、逐層、逐戶全面徹底地進(jìn)行衛(wèi)生清理,并注意保潔,其項(xiàng)目和 標(biāo)準(zhǔn)如下: A、對(duì)于送裝修的單位: ①、大小房間:玻璃擦凈,地板潔凈,窗臺(tái)干凈,踢腳線干凈,燈具潔凈。內(nèi)陽(yáng)臺(tái)擦拖干凈,地面擦凈顯現(xiàn)本色。 ②、客廳:清潔內(nèi)容和房間相同,對(duì)講機(jī)干凈無(wú)灰。 ⑥、木門:所有木門的門框、門板面擦凈。 設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,使業(yè)主在辦理入伙手續(xù)、收樓過程中感到方便。 五、管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備: 管理處設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室,下設(shè)三個(gè)護(hù)衛(wèi)班 ,一個(gè)清潔班(清潔也可外包),一個(gè)維修班及一個(gè)炊事班(炊事班應(yīng)根據(jù)各自管理處的實(shí)際情況而定),定崗定員應(yīng)根據(jù)大廈幢數(shù)和層高及崗位多少而定(以兩幢大樓并帶有地庫(kù)車場(chǎng)和單車庫(kù)的32層商住樓為例,應(yīng)配備5 8 人。 ④、起草、編定并印制大廈《業(yè)主公約》、《住戶手冊(cè)》和《裝修管理規(guī)定》。 ⑧、提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),與地盤工作接軌,參與設(shè)備安裝調(diào)試,迅速熟悉情況。 ③、布置好入伙辦公地點(diǎn),熱情接待入伙業(yè)主,負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋《住戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》及管理規(guī)則,按規(guī)定收取有關(guān)費(fèi)用。 ⑦、管理好業(yè)主對(duì)房屋的二次裝修,確保房屋結(jié)構(gòu)完好,外貌完美統(tǒng)一。 ③、建筑、水電、電梯、空調(diào)等工程項(xiàng)目的總投資表。 解決管理處辦公用房地點(diǎn)和員工食宿地點(diǎn)。 白色:承建商 藍(lán)色:管理處 綠色:發(fā)展商 樓宇給排水接管驗(yàn)收記錄表 樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 單 元 浴缸、洗手盆、花灑、鏈堵等 大 便 器 水箱配件 衛(wèi)生間地 漏 廚房地漏 陽(yáng)臺(tái)地漏 陽(yáng) 臺(tái)水龍頭 熱水 器 洗菜 盆 煤氣 樓 層 座 詳情記錄: 復(fù)查人: 復(fù)查結(jié)果: 單 元 浴缸、洗手盆、花灑、鏈堵等 大 便 器 水箱配件 衛(wèi)生間地 漏 廚房地漏 陽(yáng)臺(tái)地漏 陽(yáng) 臺(tái)水龍頭 熱水 器 洗菜 盆 煤氣 樓 層 座 詳情記錄: 復(fù)查人: 復(fù)查結(jié)果: 單 元 浴缸、洗手盆、花灑、鏈堵等 大 便 器 水箱配件 衛(wèi)生間地 漏 廚房地漏 陽(yáng)臺(tái)地漏 陽(yáng) 臺(tái)水龍頭 熱水 器 洗菜 盆 煤氣 樓 層 座 詳情記錄: 復(fù)查人: 復(fù)查結(jié)果: 單 元 浴缸、洗手盆、花灑、鏈堵等 大 便 器 水箱配件 衛(wèi)生間地 漏 廚房地漏 陽(yáng)臺(tái)地漏 陽(yáng) 臺(tái)水龍頭 熱水 器 洗菜 盆 煤氣 樓 層 座 詳情記錄: 復(fù)查人: 復(fù)查結(jié)果: 說(shuō)明: 本驗(yàn)收主要是設(shè)施點(diǎn)收及設(shè)施表面缺陷檢查,最終檢驗(yàn)以業(yè)主收樓檢查為準(zhǔn)。 白色:承建商 藍(lán)色:管理處 綠色:發(fā)展商 公共機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 設(shè)備名稱: 數(shù)量 安裝位置: 型號(hào)及主要技術(shù)參數(shù): 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)技術(shù)性能及數(shù)據(jù): 隨機(jī)專用附件、工具名稱、數(shù)量: 保修期終止時(shí)間: 年 月 日 驗(yàn)收結(jié)論: 驗(yàn)收人簽名: 移交單位: 接收單位: 移交人: 年 月 日 接收人: 年 月 日 說(shuō)明: 大型設(shè)備可作更詳細(xì)補(bǔ)充記錄。 工程資料移交清單 物業(yè)名稱: 物業(yè)位置: 序號(hào) 資 料 名 稱 數(shù)量 備 注 移交單位: 移交人: 年 月 日 接收單位: 接收人: 年 月 日 工程資料移交清單 一、產(chǎn)權(quán)資料 □ ; □ ; □ ; □ 、產(chǎn)權(quán)、居住位置、建筑面積清單; 二、市府驗(yàn)收合格資料: □ ; □ ; □ □ ; □ ; □ 、水費(fèi)收繳合同書; □ ; □ ; □ 。 房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表 工程名稱 所在位置 開發(fā)單位 結(jié)構(gòu)類型 建設(shè)單位 建筑面積 物管單位 交接時(shí)間 移 交 內(nèi) 容 備注 住戶鑰匙的接收 戶、每戶 套 業(yè)主 (住戶 )家中水、電、建筑的接管驗(yàn)收 戶 公共部位的驗(yàn)收(走道、天臺(tái)、管道井等) 裙樓的驗(yàn)收 地下室的驗(yàn)收 綠化的驗(yàn)收 室外管網(wǎng)(井)的驗(yàn)收 公用設(shè)備清單 份 張 公用設(shè)施清單 份 張 公共場(chǎng)地清單 份 張 移交單位 (蓋章 ): 日期 : 接收單位 (蓋章 ): 日 期 : 房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交表 工程名稱 所在位置 開發(fā)單位 結(jié)構(gòu)類型 建設(shè)單位 建筑面積 物管單位 交接時(shí)間 移 交 內(nèi) 容 數(shù)量 備 注 電梯 發(fā)電機(jī) 中央空調(diào) 生活水泵 消防水泵 高、低壓配電柜 干式變壓器 交通道閘系統(tǒng) 消防系統(tǒng) 閉路監(jiān)控系統(tǒng) 對(duì)講報(bào)警系統(tǒng) 公共天線系統(tǒng) 其它 移交單位 (蓋章 ): 代表 : 日期 : 接收單位 (蓋章 ): 代表 : 日期 : 接管驗(yàn)收記錄 物業(yè)名稱: 單位: 閣 樓 座 驗(yàn)收日期: 業(yè)主姓名 /公司: 聯(lián)系地址: 電話: BB 機(jī): 接收時(shí)三表讀數(shù) 水表: 電表: 氣表: 業(yè)主意見: 復(fù)查結(jié)果: 復(fù)查人: 時(shí)間: 接收樓宇聲明書 業(yè)主 /業(yè)主代表,現(xiàn)聲明上述樓宇單位經(jīng)本人 /業(yè)主代表檢查后 認(rèn)為一切妥善或滿意,可以正式辦理接收手續(xù)及簽收該單位門匙壹套共 條,并同意遵守下列條文。 接收人: 序號(hào) 存在的質(zhì)量問題及位置 檢查人 整改結(jié)果 復(fù)查人
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