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正文內(nèi)容

金蝶k3日成本管理系統(tǒng)用戶手冊-wenkub

2022-09-20 10:21:08 本頁面
 

【正文】 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖日成本管理〗 ?〖產(chǎn)量歸集〗 ?〖完工產(chǎn)量錄入〗。詳細說明請參看《實際成本系統(tǒng)用戶手冊》,此處需要說明的是,引入產(chǎn)量數(shù)據(jù)時,投入產(chǎn)量按日成本計算周期引入。本手冊重點說明不同點,詳細說明請參看《實際成本系統(tǒng)用戶手冊》 產(chǎn)量歸集主要包括以下功能點: ? 投入產(chǎn)量錄入 ? 完工產(chǎn)量錄入 ? 廢品產(chǎn)量錄入 ? 在產(chǎn)品盤點產(chǎn)量錄入 ? 產(chǎn)品投入產(chǎn)出表 投入產(chǎn)量錄入 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖日成本管理〗 ?〖產(chǎn)量歸集〗 ?〖投入產(chǎn)量錄入〗。各個標準值數(shù)據(jù)都可引入,數(shù)據(jù)源可以是外部文件,也可能是 K/3 其他系統(tǒng)。 本系統(tǒng)分配標準數(shù)據(jù)錄入調(diào)成用本分析系統(tǒng)相應功能,詳細說明請參看《實際成本系統(tǒng)用戶手冊》。 分配標準設(shè)置 分配標準定義、分配標準的設(shè)置以及分配標準數(shù)據(jù)錄入提供了費用對象化的依據(jù)和標準。非復合標準需要用戶在〖日成本管理〗 ?〖分配標準數(shù)據(jù)錄入〗中維護標準值,復合標準則可根據(jù)公式中引用的標準單元或非復合標準計算出標準值。 表 21 選擇好周期類型后,點擊【設(shè)置】完成成本計算周期的設(shè)置。 旬 “旬”為周期,以會計期間前二十天劃分為第一、第二個周期,本會計期間剩余天數(shù) 為第三個周期。 成本資料設(shè)置 在本系統(tǒng)成本資料設(shè)置中,提供成本計算周期自定義功能,并可通過公用公式自定義分配標準。 與生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)的接口 提供投入產(chǎn)量、廢品產(chǎn)量信息。 成本計算按自定義成本計算周期進行 ? 由系統(tǒng)根據(jù)出入庫情況自動判斷成本對象成本計算步驟; ? 對成本對象匯集的投入總成本在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品間分配; ? 計算產(chǎn)品所耗用的明細 材料的成本; ? 對分類法成本對象按產(chǎn)量系數(shù)分配到明細產(chǎn)品; 提供廢品損失按自定義成本計算周期統(tǒng)計的整套業(yè)務(wù)流程 ? 提供廢品管理業(yè)務(wù),可設(shè)置廢品耗用費用分配標準及錄入相關(guān)數(shù)據(jù); ? 對正常生產(chǎn)耗用和修復廢品耗用的費用以“用途”字段加以區(qū)分; ? 對修復廢品耗用的材料、人工、折舊及其它要素費用在部門內(nèi)可修復廢品產(chǎn)量的成本對象間進行分配; ? 對各要素費用轉(zhuǎn)入的修復廢品耗用的制造費用在廢品處理――制造費用分配中進行分配處理; ? 在成本計算過程中系統(tǒng)自動核算可修復廢品和不可修復廢品損失,并進行相應的廢品相關(guān)數(shù)據(jù)合法性檢查; ? 廢品損失數(shù)據(jù)可以從“廢品業(yè)務(wù)報表”中查看。 在成本資料設(shè)置中提供分配標準的自定義功能 ? 可通過四則運算定義復合分配標準; ? 提供四類預設(shè)分配標準。本系統(tǒng)中,初始化設(shè)置、基本資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際成本系統(tǒng)共享,有關(guān)說明本手冊不再詳細闡述,使用本手冊前請先閱讀《實際成本系統(tǒng)用戶手冊》。 系統(tǒng)概述 關(guān)于本系統(tǒng) 本章是對日成本管理系統(tǒng)內(nèi)容的總述。 在成本資料設(shè)置中定義成本計算周期 ? 日成本管理系統(tǒng)成本資料設(shè)置中提供成本計算周期自定義功能; ? 周期可以按以下期間設(shè)置:日、周、旬、期、自定義天數(shù)。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按自定義成本計算周期歸集,并與 K/3 其它系統(tǒng)集成共享 ? 材料費用可直接引入倉存管理系統(tǒng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù); ? 可修復廢品耗料費用可直接引入倉存管理系統(tǒng)的返工類型的領(lǐng)料單數(shù)據(jù); ? 折舊費用、人工費用及其他自定義的要素費用可引入總賬的費用憑證數(shù)據(jù); ? 投入產(chǎn)量可直接引入車間管理各系統(tǒng)的生產(chǎn)任務(wù)單; ? 廢品產(chǎn)品錄入可直接引入車間管理各 系統(tǒng)的返工生產(chǎn)任務(wù)單; ? 完工產(chǎn)量錄入直接引入倉存系統(tǒng)的產(chǎn)品入庫單。 本系統(tǒng)在 K/3ERP 中的位置 詳細內(nèi)容見圖 11: 圖 11 與其 它系統(tǒng)的接口 詳細內(nèi)容見圖 12: 圖 12 與實際成本系統(tǒng)的接口 日成本管理系統(tǒng)依托于實際成本系統(tǒng),成本對象、成本項目、分配標準等信息與實際成本系統(tǒng)共享。 與車間作業(yè)管理系統(tǒng)的接口 提供工時耗用和計時計件工資信息。 成本計算周期設(shè)置 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖日成本管理〗 ?〖成本資料設(shè)置〗 ?〖成本計算周期設(shè)置〗,進入成本計算周期設(shè)置界面,如圖 21: 圖 21 該界面中,左邊部份“會計期間”按年 期顯示實際成本系統(tǒng)的會計期間;上邊部分“周期設(shè)置”用來設(shè)置本系統(tǒng)成本計算周期,周期設(shè)置有 5 種類型;下邊列表列示的是所選會計期間成本計算周期設(shè)置情況,由三個字段說明,成本計算周期、開始日期、結(jié)束日期,分別展示自定義成本計算周期的序列號及 對應起止日期。 期 以會計期間為計算周期。 分配標準定義 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖日成本管理〗 ?〖成本資料設(shè)置〗 ?〖成本資料設(shè)置〗,進入“成本資料設(shè)置”界面。自定義的分配標準,可以修改、刪除。日成本管理系統(tǒng)中分配標準設(shè)置調(diào)用實際成本系統(tǒng)相應功能,詳細說明請參看《實際成本系統(tǒng)用戶手冊》。 本系統(tǒng)中,分配標準數(shù)據(jù)錄入主要包括以下功能點: ? 系統(tǒng)預設(shè)分配標準數(shù)據(jù)錄入 ? 實際工時錄入 ? 用戶自定義分配標準數(shù)據(jù)錄入 ? 副產(chǎn)品標準成本錄入 ? 材料定額(標準用量)查詢 其中,可錄入標準數(shù)據(jù)的系統(tǒng)預設(shè)分配標準有:固定金額、固定比例、約當系數(shù)(綜合)、約當系數(shù)(分成本項目)、分類法成本分 配權(quán)重。在分配中,可以以 BOM為分配標準,本模塊提供各成本對象 BOM查詢功能。 投入產(chǎn)量錄入功能與實際成本系統(tǒng)共享。 點擊【引入】,進入投入產(chǎn)量引入向?qū)Ы缑?,如圖 51。 完工產(chǎn)量錄入是以產(chǎn)品入庫單的形式錄入本期完工入庫的產(chǎn)量信息,在日成本管理系統(tǒng)、實際成本系統(tǒng)或倉存錄入的產(chǎn)品入庫信息將保持同步一致。廢品產(chǎn)量錄入功能與實際成本系統(tǒng)共享。 〖在產(chǎn)品日盤點產(chǎn)量錄入〗以投入產(chǎn)出表的形式由系統(tǒng)自動計算出在產(chǎn)品的期末賬存產(chǎn)量,需手工錄入盤點產(chǎn)量,系統(tǒng)自動計算出盤盈(虧)數(shù)量。表中各欄位產(chǎn)量信息均是指所選成本計算周期的產(chǎn)量數(shù)據(jù)。 產(chǎn)品投入產(chǎn)出表的過濾條件:相關(guān)內(nèi)容見表 51: 數(shù)據(jù)項 說明 成本計算周期 只能取一期,范圍為用戶定義的成本計算周期。 費用歸集 費用歸集是歸集所有要素費用的發(fā)生額。費用歸集的各功能與實際成本系統(tǒng)共享,詳細說明請參看《實際成本系統(tǒng)用戶手冊》相關(guān)內(nèi)容。所指定的成本計算周期須屬于當前或以后會計期間。本手冊僅說明與實際成本系統(tǒng)的不同之處: ? 費用分配按成本計算周期進行; ? 分配標準值按成本計算周期統(tǒng)計。 材料費用分配的過慮界面如圖 71: 圖 71 其他費用分配的過慮界面如圖 72: 圖 72 分配標準值按成本計算周期統(tǒng)計 本系統(tǒng)中,費用 分配時費用單據(jù)按成本計算周期提取,相應地,分配標準單元按成本計算周期取值。 材料費用分配匯總表的過濾條件如表 81: 數(shù)據(jù)項 說明 成本計算周期 只能取一期。 耗用類型 三種(一般耗用、修復廢品耗用、殘值退料)。 材料費用分配明細表 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖日成本管理〗 ?〖費用分配報表〗 ?〖材料費用分配明細表〗,雙擊要選擇的報表,在彈出的“過濾”界面中設(shè)置完過濾條件后,單擊【確定】后進入“報表查詢”界面。 其它費用分配匯總表 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖日成本管理〗 ?〖費用分配報表〗 ?〖其它費用分配匯總表〗,雙擊要選擇的報表,在彈出的“過濾”界面中設(shè)置完過濾條件后,單擊【確定】后進入“報表查詢”界面。 成本對象 要素費用 耗用類型 二種(一般耗用、修復廢品耗用)。 其它費用分配明細表提供的是每一條費用單據(jù)的明細分配結(jié)果,即其它費用分配單據(jù)記錄按所列字段順序自動排序,最后一行合計,雙擊其它費用分配明細表的記錄可查詢相應的費用分配單據(jù)。 制造費用分配表是反映各基本生產(chǎn)部門費用錄入時轉(zhuǎn)入制造費用的分配結(jié)果的報表,本表反映了制造費用分配所設(shè)置的分配標準及分配標準數(shù)值,本表按部門小計,最后一行合計。 耗用類型 二種(一般耗用、修復廢品耗用)。 日成本計算的數(shù)據(jù)合法性檢查包括了費用分配過程中可能出現(xiàn)的錯誤,檢查的具體內(nèi) 容如下: ? 讀取本成本計算周期投產(chǎn)成本對象信息 ? 檢查是否存在有本計算周期末在產(chǎn)品盤點數(shù)量為負數(shù)的成本對象 ? 檢查是否存在有完工入庫而生成憑證的單據(jù) ? 檢查殘值退料的部分紅字退料單是否指定了具體的成本對象 ? 檢查殘值退料生產(chǎn)領(lǐng)料單上的物料能否取到成本項目 ? 檢查有副產(chǎn)品完工產(chǎn)量的分類法成本對象對應主產(chǎn)品是否有完工產(chǎn)量 ? 檢查有投產(chǎn)的成本對象是否定義了在產(chǎn)品分配標準 ? 檢查成本期間和核算期間是否一致 ? 檢查本成本計算周期成本對象是否存在嵌套領(lǐng)料 ? 檢查本成本計算周期存在共耗費用單據(jù)的要素費用是否設(shè)置了分配標準 ? 檢查成本對象對應 BOM 及其子項信息 ? 檢查是否存在有完工入庫沒有定義成本對象的產(chǎn)品 ? 檢查是否存在有完工入庫但沒有投產(chǎn)的成本對象 ? 檢查是否存在廢品索賠單據(jù)但沒有投產(chǎn)的成本對象 ? 檢查是否存在沒有進行部門間共耗費用分配的費用單 ? 檢查是否存在沒有進行材料費用分配的領(lǐng)料單 ? 檢查是否存在沒有進行其它費用分配的費用單 ? 檢查本成本計算周期有完工產(chǎn)量的分類法成本對象對應副產(chǎn)品是否錄入單位標準成本 ? 檢查是否存在沒有指定成本項目的材料費用分配單據(jù) ? 檢查是否存在沒有指定成本項目的其它費用分配單據(jù) ? 檢查是否存在沒有指定成本項目的制造費用分配單據(jù) ? 檢查成本計算周期是否連續(xù) 產(chǎn)品日成本計算 在金蝶 K/3 系統(tǒng)主控臺中,選擇〖 日成本管理〗 ?〖成本計算〗 ?〖產(chǎn)品日成本計算〗,雙擊可進入產(chǎn)品成本計算向?qū)У奶崾窘缑?,如圖 92: 圖 92 該界面從整體上提示了向?qū)Ш竺婵梢蕴幚淼墓ぷ?,并且須由用戶指定進行成本計算的成本計算周期。 單擊上述界面的【下一步】,進入如圖 94: 圖 94 通過對本界面上的各個選項打勾,可以選擇在成本計算前進行哪些費用分配,除了部門間費用分配 之外,這里的選項僅僅對單據(jù)用途為“一般耗用”(正常生產(chǎn)耗用)的費用單據(jù)有效,而費用分配的分配標準則和〖費用分配〗模塊中一樣取自于〖日成本管理〗 ?〖分配標準設(shè)置〗。 如果選中制造費用分配,系統(tǒng)在成本計算前將對一般耗用制造費用進行重新自動分配。 如果選中制造費用分配,系統(tǒng)在成本計算前將對修復廢品耗用制造費用進行重新自動分配。 在選好相關(guān)選項之后,單擊【下一步】,系統(tǒng)將會正式進入成本計算過程,而日成本計算的第一步是數(shù)據(jù)合法性檢查,在合法性檢查通過或者用戶選擇繼續(xù)進行成本計算后,系統(tǒng)將自動判斷計算步驟并進行成本計算,本計算過程主要完成產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間的成本分配,同時計算廢品損失內(nèi)容,分配計算完成,向?qū)нM入如圖 98: 圖 98 成本計算過中,系統(tǒng)會自動將成本計算情況記錄于成本計算報告中,如果成本計算過程中有錯誤發(fā)生,系統(tǒng)將自動分析原因并記錄于成本計算報告中,用戶可單擊【查看報告】選擇查看,而在報告框中將保留從費用分配開始的所有錯誤信息報告。 〖日成本計算單〗的過濾條件如表 101: 數(shù)據(jù)項 說明 成本計算周期 必錄項。非必錄。 匯總方式 提供兩種可選方式:部門+成本對象、成本對象+部門。 成本對象代碼、名稱 所查詢成本對象的代碼、名稱。 前段在產(chǎn)品(產(chǎn)量) 前一個成本計算周期結(jié)存的在產(chǎn)品數(shù)量。 生產(chǎn)費用合計 前段在產(chǎn)品成本與本段投入成本之和。 在產(chǎn)品(產(chǎn)量) 本成本計算周期結(jié)存的在產(chǎn)品數(shù)量 。 〖日材料成本計算單〗類似于成本計算單,成本計算單是以成本項目的形式來反映各個投入產(chǎn)出過程的產(chǎn)量、成本信息,本年累計信息,〖材料成本計算單〗是反映成 本項目下各種材料的投入產(chǎn)出過程的產(chǎn)量、材料成本信息(包括材料耗用量、材料耗用金額)。 部門代碼 范圍段:指基本生產(chǎn)部門。 表 103 “日材料成本計算單”報表主要信息說明如下表 104: 數(shù)據(jù)項 說明 成本計算周期 顯示成查詢的成本計算周期。 產(chǎn)品完工產(chǎn)量 成本對象本成本計算周期完工入庫數(shù)量。 批次 該物 料的批次,對分批法核算的物料有效。 本段投入(金額) 該材料本成本計算周期投入金額。 在產(chǎn)品(數(shù)量) 本成本計算周
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