【正文】 63 （二）化妝注意事項 ?淡妝為宜 ?講求實際 ?講究科學 64 發(fā)型設(shè)計 ? 選擇適宜的發(fā)型 ? 頭發(fā)的保養(yǎng) 65 （一）選擇適宜的發(fā)型 ? 行政文秘發(fā)型的基本特點 自然、文雅端莊、樸素大方、輕盈俊美、無雕琢之意的發(fā)型。 4）避免顯得清純、學生味太濃，讓人感覺幼稚。 28 獨立工作能力強 。 24 會多種語言并且能適應(yīng)多國文化環(huán)境 。 19 懂辦公室內(nèi)財務(wù)管理 。 21 小測試：你適合做文秘嗎？（表三） 序號 檢測內(nèi)容 良 一般 差 15 有組織觀念和團隊精神 。 11 良好的職業(yè)道德和強烈的進取心 。 6 能準確理解上司的意圖 。 2 良好的口頭表達能力 ， 如得體地應(yīng)對電話 。 上司交辦的其他工作 這種工作帶有臨時性和偶發(fā)性 ， 有時也有突發(fā)性 。 已經(jīng)處理完畢的文書 ， 經(jīng)過立卷 ， 定期移交檔案室 ， 以備日后查找利用 。 會務(wù)工作 凡有一定規(guī)模的會議 ， 都有大量的會務(wù)工作 ， 通常由秘書部門承辦 。 9 使用辦公領(lǐng)域最先進 、 最重要的設(shè)備的能力 ，主要用于處理信息 。 5 按照一定的要求和方法把具有保存必要的文件歸入檔案 ， 包括分類 、 立卷 、 編制索引等工作 。 2 用各種記音符號和縮寫符號代替字母 、 詞或短語迅速記錄語言的一種方法 。 3 是秘書必須掌握的一種最重要的技能 。 打字 速記 寫作 編輯 歸檔 15 行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能（表二） 序號 專業(yè)技能名稱 具體解釋 6 運用定量研究的方法 ， 其中包括運用數(shù)字來說明問題 。 統(tǒng)計 復(fù)制 使用電信設(shè)備 操作電腦 16 行政文秘人員的主要工作 ? 輔助決策工作 ? 信息工作 ? 文書工作 ? 會務(wù)工作 ? 文書立卷和檔案管理工作 ? 查辦工作 ? 行政事務(wù)工作 ? 上司交辦的其他工作 17 行政文秘人員的主要工作（表一） 工 作 具 體 內(nèi) 容 輔助決策 決策是上司的責任 ， 秘書不可替代 ， 但是在上司決策過程中 ，秘書要發(fā)揮輔助作用 。大型會議則可設(shè)專門的會議機構(gòu) ， 原有的秘書部門參與其中 ， 常成為會務(wù)機構(gòu)的組織者 。 查辦工作 單位的重要文書 ， 處理完畢后都要立卷歸檔 。 如協(xié)助上司找人找資料 ， 代表上司接待客人 ， 探望 、 慰問生病員工 ， 了解 、 處理某些臨時任務(wù)等 。 3 善于與人溝通 。 7 能沉著處理緊急事件 。 12 精力充沛 。 16 與同事及上司能融洽相處 ， 并能從中協(xié)調(diào)作用 。 20 知錯能及時糾正 。 25 求知欲強 。 23 行政文秘 年輕貌美身體好 能干會說不貪功 24 第二講 職業(yè)形象設(shè)計 25 課程安排 ?行政文秘專業(yè)形象設(shè)計 ?行政文秘的專業(yè)儀態(tài) 26 誰是合適的行政文秘人選？ 27 行政文秘的服飾設(shè)計 ?行政文秘服飾的基本要求 ?女性行政人員的服裝 ?男性行政人員的服裝 28 行政文秘服飾的基本要求 ? 與環(huán)境、身份相協(xié)調(diào) ? 與體形相協(xié)調(diào) ? 行政文秘穿著注意事項 29 （一）與環(huán)境、身份相協(xié)調(diào) ? 在平時工作中 ? 參加他人的婚禮或慶典 ?陪同上司參加外交活動 30 （二）與體型相協(xié)調(diào) （ 1）顏色 體形瘦小者、纖細者 31 （二）與體形相協(xié)調(diào) （ 1）顏色 體形龐大、肥胖者 32 （二）與體形相協(xié)調(diào) （ 2）圖案 33 （二）與體形相協(xié)調(diào) （ 3）線條 34 （三）行政文秘穿著注意事項 ?保持大眾化 ?切忌標新立異 ?清潔與健康 35 女性行政人員的服裝 ? 辦公室著裝 ? 外出公務(wù)穿著 ? 社交場合穿著 36 （一）女性行政人員辦公室著裝 ? 基本原則 1）在辦公室內(nèi)以穿著西裝套裙或長褲為宜。 37 （一）女文秘辦公室著裝 ? 常見衣著的選擇技巧 1）職業(yè)裙裝 款式 面料 顏色 點綴 尺寸 38 想一想：哪套是最合適的服裝？ 39 （一）女文秘辦公室著裝 ? 常見衣著的選擇技巧 2）襯衫 顏色 面料 40 （一）女文秘辦公室著裝 ? 常見衣著的穿著技巧 3）鞋子 顏色 鞋跟的高度 41 （一）女文秘辦公室著裝 ? 常見衣著的穿著技巧 4）絲巾 5）飾品 42 試一試：配出五套上班著裝 A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 C1 C2 C3 C4 C5 43 星期一：參考搭配 A1 C3 44 星期二：參考搭配 A3 B1 C5 45 星期三：參考搭配 A4 C4 46 星期四：參考搭配 A2 B2 C2 47 A5 B3 C1 星期五：參考搭配 48 （二）女性行政人員外出公務(wù)著裝 ? 服裝 款式 色彩 ? 鞋子 ? 飾品 49 （二） 女性行政人員 外出公務(wù) 著裝 50 （三） 女性行政人員 社交場合穿著 ? 服裝 常禮服 小禮服 大禮服 簡化禮服 ? 飾物 51 男性行政人員的著裝 ? 西服 ? 襯衫 ? 領(lǐng)帶 52 男文秘的著裝 ? 西服 款式 面料 顏色 圖案 53 （一）西服的選擇技巧 ? 款式 （單排扣） （雙排扣） （三件套） 54 （一）西裝的選擇技巧 ? 面料 一是特別舒適、透氣性好 二是垂感好 三是挺括但不僵硬 55 （一）西裝的選擇技巧 ? 顏色 西裝宜：深藍色、深灰色 襯衣宜：淺藍色、淺灰色 鞋、襪：黑色、深藍色 皮包、皮帶、皮鞋：深色配套 忌諱顏色：咖啡色、橄欖綠（鴨綠色） 56 穿西裝的七個原則 — 要拆除衣袖上的商標 — 要熨燙平整 — 要扣好紐扣 — 要不卷不挽 — 要慎穿毛衫 — 要巧配背心 — 要少裝東西 57 選擇題：請選擇正確的穿法 A1 A2 B1 B2 58 選擇題：請選擇正確的穿法 C1 C2 D1 D2 59 （二）選擇襯衫的技巧 ? 長度 “ 一指原則 ” — 指自然站立時，襯衫的袖口和領(lǐng)口應(yīng)露出長于西服袖口和領(lǐng)口的一指粗度的距離。 ? 選擇發(fā)型的原則 1）需要考慮發(fā)質(zhì) 2）需要考慮臉型 3）需要考慮身材 ? 行政文秘發(fā)型選擇的注意事項