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零售企業(yè)培訓(xùn)管理手冊(cè)-wenkub

2022-09-03 14:01:24 本頁(yè)面
 

【正文】 是一種有效的培訓(xùn)手段,更是一種培訓(xùn)觀念,將在職培訓(xùn)理念導(dǎo)入日常管理活動(dòng)中,是提高經(jīng)理管理水平和員工工作效率的有效途徑。 新進(jìn)員工試用期間,也應(yīng)算是正式仟職前的訓(xùn)練期,工作程序,技巧及實(shí)際工作的內(nèi)容等,有完整的職位 (工作 )說(shuō)明書(shū),員工手冊(cè)等,對(duì)于新員工都是非常好的參考資料,對(duì)主管來(lái)說(shuō)也可節(jié)省不少教導(dǎo)的時(shí)間和精力。 D流程化原則 Process:連鎖店總部對(duì)各店問(wèn),以制作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè),統(tǒng)一各店的作業(yè)流程,不斷反映于訓(xùn)練規(guī)劃中。因此,培訓(xùn)規(guī)劃必須是能對(duì)單店利潤(rùn)創(chuàng)造有所貢獻(xiàn)的。 1. 3. 3便利性需求 第一線(xiàn)人員對(duì)訓(xùn)練的期望是:現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、好學(xué)好用,因此就教學(xué)過(guò)程而言須考慮: 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 6 of 56 A時(shí)間的便利性;在任何時(shí)段都可以獲取訓(xùn)練的機(jī)會(huì),以適應(yīng)輪班制的現(xiàn)況。因 此,不管位于何種商圈、何種加盟形態(tài)、何種背景的學(xué)習(xí)者,都能透過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)設(shè)計(jì),學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,才能提供一致性的服務(wù)品質(zhì)。培訓(xùn)的另 一個(gè)重要目的是使具有不同價(jià)值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,按照時(shí)代及企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求,進(jìn)行文化養(yǎng)成教育,以便形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,使勞動(dòng)生產(chǎn)率得到提高,人們的工作及生活質(zhì)量得到改善。這種自我 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 5 of 56 實(shí)現(xiàn)諾言現(xiàn)象被稱(chēng)為皮格馬利翁效應(yīng)。因此,通過(guò)培訓(xùn)可增強(qiáng)員滿(mǎn)足感。外因通過(guò)內(nèi)因起作用,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部的機(jī)制問(wèn)題。 1. 2培訓(xùn)的目的 培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是“企業(yè)的生存與發(fā)展”,其目的具體如下: 1. 2. 1適應(yīng)企業(yè)外部 環(huán)境的發(fā)展變化 企業(yè)的發(fā)展是內(nèi)外因共同起作用的結(jié)果。企業(yè)同時(shí)應(yīng)把培訓(xùn)作為管理的機(jī)會(huì)和途徑,以及完成任務(wù)的方法和手段,圍繞企業(yè)的任務(wù)和目 標(biāo)來(lái)實(shí)施培訓(xùn),并通過(guò)培訓(xùn)溝通上下級(jí)的聯(lián)系,掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r,達(dá)成相互理解與支持,共同不斷提高工作績(jī)效。管理的過(guò)程就是幫助員工掌握相關(guān)信息的過(guò)程。 作為管理主體,管理者首先要通過(guò)培訓(xùn)具備實(shí)施管理的素質(zhì)、知識(shí)、技能和信息;作為管理客體,被管理者要通過(guò)培訓(xùn)掌握自身的職責(zé)、義務(wù)及相應(yīng)的專(zhuān)長(zhǎng)、技能,以適應(yīng)管理的要求。故有人說(shuō),培訓(xùn)是企業(yè)送給員工的最佳禮物。 1 培訓(xùn)的意義及分類(lèi) 由于連鎖店的經(jīng)營(yíng)形態(tài)不盡相同,因此,在培訓(xùn)規(guī)劃上,要充分掌握連鎖店經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),才能運(yùn)用有限的培訓(xùn)資源,發(fā)揮人才培育的杠桿作用,培育優(yōu)秀的連鎖店經(jīng)營(yíng)管理人才。充分發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)和資源整合共享優(yōu)勢(shì),通過(guò)知名品牌、核心技術(shù)、獨(dú)特經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)資源、市場(chǎng)、客戶(hù)、信息全方位的優(yōu)化組合,來(lái)達(dá)到連鎖網(wǎng)點(diǎn)齊心合力,規(guī)范運(yùn)行,提高連鎖總部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期財(cái)富最大化的目的。諸多問(wèn)題,怎么去建立標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)流程、怎樣保持自己連鎖門(mén)店的優(yōu)秀風(fēng)格,怎樣去提高管理干部和員工的 工作熱情、積極性。 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 1 of 56 零售企業(yè)培訓(xùn)管理手冊(cè)目錄 前言:培訓(xùn)是零售企業(yè)利潤(rùn)的源泉 一、 現(xiàn)代企業(yè)的培訓(xùn) 分析 ??????????? CSMDPX01 二、培訓(xùn)的意義和分類(lèi) ???????????? CSMDPX02 三、培訓(xùn)的目標(biāo) ??????????????? CSMDPX03 三、連鎖店培訓(xùn)的特色 ???????????? CSMDPX04 四、培訓(xùn)的分類(lèi) ?????????????? CSMDPX05 1.崗前培訓(xùn) ????????????? ? ? MDPXGQ001 2.在職培訓(xùn) ??????????????? MDPXGQ002 3.離職培訓(xùn) ??????????????? MDPXGQ003 五、培訓(xùn)規(guī)劃程序 ?????????????? CSMDPX06 六、培訓(xùn)計(jì)劃及課程內(nèi)容 ??????????? CSMDPX07 七、培訓(xùn)和晉升 ??????????????? CSMDPX08 八、培訓(xùn)規(guī)劃的內(nèi)容與說(shuō)明 ?????????? CSMDPX09 九、講師聘請(qǐng) ???????????????? CSMDPX10 十、零售企公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)表格 ??????? CSMDPX11 十一、培訓(xùn)前 沿(一):建立培訓(xùn)體系的基本思路 CSMDPX12 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 2 of 56 前 言 門(mén)店是零售連鎖企業(yè)的基礎(chǔ)利潤(rùn)來(lái)源,如何實(shí)現(xiàn)門(mén)店的持續(xù)健康的贏利,一直是眾多企業(yè)管理人員的心中的希望,同時(shí)由于零售業(yè)的自身特點(diǎn) : 商品多、顧客多、員工多、部門(mén)多、流程多等諸多因素的影響。怎樣提高執(zhí)行力?怎么辦怎樣使零售企業(yè)能夠良性、有效的運(yùn)轉(zhuǎn)成為了我們最需要關(guān)注的問(wèn)題。所有這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要完全依靠人員的執(zhí)行才能夠達(dá)到既定的標(biāo)準(zhǔn)。 1. 1培訓(xùn)的意義 1. 1. 1培訓(xùn)是一種投資 培訓(xùn)是一種投資,而且是企業(yè)最有價(jià)值的投資。 1. 1. 2管理即培訓(xùn) 管理的本質(zhì)是對(duì)人的管理,通過(guò)對(duì)人的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物的管理。更為重要的是,培訓(xùn)通過(guò)喚起員工的主體意識(shí)和自主意識(shí),可為員工自主管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)通過(guò)使員工對(duì)指定的、標(biāo)準(zhǔn)的信息的接受和消化,影響其認(rèn)識(shí)和行為,從而達(dá)到管理的目的。 管理即培訓(xùn),并 非以培訓(xùn)取代管理,而是現(xiàn)代管理必須通過(guò)培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。一方面,企業(yè)要充分利用外部環(huán)境所給予的各種機(jī)會(huì)和條件,抓住時(shí)機(jī);另一方面,企業(yè)也要通過(guò)自身的變革去適應(yīng)外部環(huán)境的變化。企業(yè)的生存和發(fā)展有歸結(jié)到人的作用上,具體可落實(shí)到如何提高員工素質(zhì)、調(diào)動(dòng)員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造力上,具體可落實(shí) 到如何提高員工素質(zhì)、調(diào)動(dòng)員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造力上。事實(shí)上,這些期望在某種一種情況下可以轉(zhuǎn)化為自我實(shí)現(xiàn)諾言。 1. 2. 3提高績(jī)效 員工通過(guò)培訓(xùn),可在工作中減少失誤,生產(chǎn)中減少工傷事故,降低因失誤造成 的損失。要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 ,企業(yè)一定要重視教育培訓(xùn)和文化建設(shè),充分發(fā)揮由此鑄就的企業(yè)精神的巨大作用。 1. 3. 2店內(nèi)訓(xùn)練 連鎖店店數(shù)眾多,分布區(qū)域廣大分散,或因輪班調(diào)度,全職人員、兼職人員上班時(shí)段及上班時(shí)數(shù)不同;同時(shí)由于直營(yíng)店、連鎖店等加盟形態(tài)不同,經(jīng)營(yíng)者對(duì)經(jīng)營(yíng)成本計(jì)算也有所差異。 B地點(diǎn)便利性:盡可能于越接近營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的訓(xùn)練地點(diǎn)越佳,減少人員移動(dòng)的機(jī)會(huì),因?yàn)闇p少不便就是增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。例如假如訓(xùn)練可縮短新進(jìn)人員的摸索時(shí)間,相對(duì)提高生產(chǎn)力,降低損耗成本,即能反應(yīng)于人事,損耗成本的降低,也是一種利潤(rùn)的創(chuàng)造。應(yīng)配合狀況,規(guī)劃階段分明,層次明確的教學(xué)主題與內(nèi)容,以利于學(xué)習(xí)。 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 7 of 56 B晉升人員崗前培訓(xùn):?jiǎn)T工在職務(wù)晉升前也應(yīng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行職前訓(xùn)練,尤其是初任主管職務(wù)者。它的優(yōu)勢(shì)在于: A節(jié)約時(shí)間。與脫產(chǎn)培訓(xùn)相比,在職培訓(xùn)可以節(jié)約大量的培訓(xùn)費(fèi)用,同樣兩千元的費(fèi)用,參加短訓(xùn)班的話(huà)也許只夠一個(gè)人用,如果兩千元錢(qián)買(mǎi)套光盤(pán),則可以培訓(xùn)更多的人,讓更多的人從中受益。 培訓(xùn)既是提高員工能力的必需,更是解決問(wèn)題的必需。新制度的引進(jìn)更 應(yīng)讓員工參與討論,給予提供意見(jiàn)的機(jī)會(huì),才能增加制度的成功率。目的在使員丁專(zhuān)心的不受日前工作的影響,全于參加外界一兩天的訓(xùn)練班或每日半天連續(xù)一.長(zhǎng)時(shí)期的訓(xùn)練班,都不算離職訓(xùn)練。 3. 1 0. 2. 1. 1培訓(xùn)需求分析的目的: A科學(xué)有效地進(jìn)行企業(yè)的培訓(xùn)工作; B建立合理的管理職務(wù)升遷通道; C有目標(biāo)地建設(shè)企業(yè)的管理梯隊(duì)。 B工作任務(wù)分析 依據(jù)不同的部門(mén)功能職掌、職務(wù)特性,分析所需具備的 知識(shí)技能。培訓(xùn)需求“因時(shí)而變”、“因境而遷”、“因事而異”,亦“因人而別”,只有在大量、充分掌握對(duì)本項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)具有價(jià)值和意義之信息的基礎(chǔ).才有可能對(duì)其加以分析和選擇。 分析需求歸納法,是指培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員或培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)人員,首先進(jìn)行現(xiàn)狀分析,從中找出事物存在與發(fā)展的問(wèn)題。 第三步:選擇需求 。 一般情況下,以先滿(mǎn)足“普遍需求”為原則。 b做給他看:示范正確動(dòng)作。 b適合技術(shù)性工作。 c通常以一對(duì)一方式進(jìn)行,成本較高。 B優(yōu)點(diǎn): a較經(jīng)濟(jì)。它和演講法正好相反,討論的學(xué)員每人都有參與討論的機(jī)會(huì),而不只是在那聽(tīng)講,如 MTP 訓(xùn)練,以會(huì)議法為主,講師的角色只是引導(dǎo)研討、提示主題、摘要發(fā)言?xún)?nèi)容、指導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行、講義的解說(shuō)、時(shí)間的控制。而小組討論法的特點(diǎn)是信息交流時(shí)方式為多向傳遞,學(xué)員的參與性高,費(fèi)用較低。 討論法班內(nèi)學(xué)員人數(shù)不宜太多, 12 人全 16人是較適當(dāng)?shù)臄?shù)字。 b可使學(xué)員產(chǎn)生意見(jiàn)交流、經(jīng)驗(yàn)分享。這一方式使用費(fèi)用低,反饋效果好,可以有效訓(xùn)練學(xué)員分析解決問(wèn)題的能力。 A方法 對(duì)曾發(fā)生的案例做診斷或問(wèn)題解決。 b較費(fèi)時(shí)。如此,扮演者能深切的休會(huì)當(dāng)事人的心理感受,可達(dá)到改變員工的態(tài)度和發(fā)展人際關(guān)系的功用。 C缺點(diǎn) a劇本設(shè)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 b可促使學(xué)員自我體驗(yàn)、反饋,進(jìn)而改進(jìn)工作表現(xiàn)。先由講師逐步解說(shuō),然后再讓學(xué)員實(shí)際練習(xí)操作。 3. 10. 2. 3. 3各 月份依 照 年度計(jì)劃實(shí)施 . 322 B筆試測(cè)驗(yàn)。 3. 10. 2. 4. 5評(píng)估層次 A學(xué)員反應(yīng):可利用觀察法、面談、意見(jiàn)調(diào)查法等,了解學(xué)員對(duì)課程、講師 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 14 of 56 及環(huán)境的滿(mǎn)意程度。 36 每月份檢討實(shí)施成效并作為下一次 培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù) 3. 10. 3講師聘請(qǐng) 3. 10. 3. I外聘講師時(shí)機(jī)與作法 3l 有關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行銷(xiāo)趨勢(shì)、公司新策略、新作法的相關(guān)知識(shí),需要 具權(quán)威與多年經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)案講師。1 2具有豐富實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)且表達(dá)能力、溝通能力良好的講師。 34 由公司訓(xùn)練執(zhí)行單位邀請(qǐng)聘任,確定講授日期、時(shí)長(zhǎng)與主題、講師 鐘點(diǎn)費(fèi)、交通費(fèi)后,送請(qǐng)人力部主管簽核。l 3. 1 0. 3. 2內(nèi)部干部擔(dān)任講帥時(shí)機(jī)與作法 3l 由連鎖體系各相關(guān)部門(mén)主管,干部擔(dān)任講帥。2 34 交通費(fèi):依公司出差規(guī)定辦法核銷(xiāo) 3. 1 0. 3. 3內(nèi)部講師的分級(jí)及資格 3. 1 0. 3. 3. 1內(nèi)部助教 從事公司內(nèi)培訓(xùn)課程的輔導(dǎo)、實(shí)習(xí)的輔導(dǎo)、操作示范等工作,除單位自辦訓(xùn)練外,不得正式授課。如果表現(xiàn)極好,其主管或人事訓(xùn)練負(fù)責(zé)人應(yīng)推薦其參加內(nèi)部講師速成班。 C教學(xué)方法 3小時(shí)。 G講師的自行培育與發(fā)展 2小時(shí)。尤其最后的演練,每個(gè)學(xué)員都需上臺(tái)講半小時(shí),除可互相觀摩、評(píng)價(jià)外,人事單位也應(yīng)給予相應(yīng)的評(píng)分,以驗(yàn)收學(xué)員的訓(xùn)練成果。也可采取實(shí)教方式,即讓被試者在該培訓(xùn)班的課程時(shí),正 式講授一次,評(píng)審小組一次參與并評(píng)分。 3. 10. 4培訓(xùn)計(jì)劃及課程內(nèi)容 適應(yīng)不同層級(jí)人員在組織中扮演的不同角色,及擔(dān)負(fù)不同的功能,其訓(xùn)練需求、訓(xùn)練目的、訓(xùn)練內(nèi)容即呈現(xiàn)巨大差異。 c發(fā)展:發(fā)展的定義是現(xiàn)在學(xué)未來(lái)可能用,出發(fā)點(diǎn)是以個(gè)人為考查,并帶有提升企業(yè)形象的意味,較屬于個(gè)人全方、位韻培育以及潛能的涵養(yǎng)與開(kāi)發(fā),對(duì)象通常限定在高階主管及特定關(guān)鍵人員。 B規(guī)章介紹:了解公司規(guī)章經(jīng)營(yíng)理念、工作守則及應(yīng)有的權(quán)利義務(wù),以培養(yǎng)符合公司規(guī)范的 工作 習(xí)慣及態(tài)度。 b介紹賣(mài)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、盥洗室、休息室、私人儲(chǔ)物柜、工具放置地方、急救箱、 緊急出口等。 e上班規(guī)定及作業(yè)規(guī)定說(shuō)明。如更換紙卷、收銀機(jī)按鍵功能介紹及操作指法等。 e基本報(bào)表填寫(xiě),各類(lèi)報(bào)表的填寫(xiě)說(shuō)明,如現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、誤打、銷(xiāo)退記錄表、交班本等。 3. 10. 4. 2. 1教學(xué)目標(biāo) A成為店內(nèi)副主管、店長(zhǎng)的當(dāng)然職務(wù)代理人。 . c法令了解,如稅法,與營(yíng)業(yè)及人員管理有關(guān)的基本法律常識(shí)。 C專(zhuān)業(yè)技能 a如何維護(hù)門(mén)店形象,包含環(huán)境外觀管理、商品陳列管理及顧客關(guān)系的建立與維護(hù)。 3. 1 0. 4. 3店長(zhǎng)或店經(jīng)理 當(dāng)人員將被提 升為店長(zhǎng)或店經(jīng)理時(shí),表示其在管理能力、專(zhuān)業(yè)能力以及一般人際相處 行業(yè) 內(nèi)部資料 僅供參考 Page 21 of 56 能力方面,都能透過(guò)實(shí)際工作績(jī)效表現(xiàn)出來(lái)。 3. 1 0. 4. 3. 2課程內(nèi)容 A基本 _工作 職責(zé) a店長(zhǎng)工作職責(zé)及行為模式。 b會(huì)議及簡(jiǎn)報(bào)技巧。 c行銷(xiāo)管理,了解臺(tái)帳陳列、配置與管理、促銷(xiāo)手法、商品結(jié)構(gòu)分析及消費(fèi)者行為等,使門(mén)店活性化,增加競(jìng)爭(zhēng)力。 3. 10. 4. 4
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