【正文】 eywords:Database,VisualFoxPro,Personal File Management System 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 III頁(yè) 目 錄 1 緒 論 .......................................................................................................................... 1 2 用戶及系統(tǒng)需求分析 ................................................................................................ 3 企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容 …………………………………………… .3 人工管理系 統(tǒng)的基本狀況及問(wèn)題 ………………………………………… .4 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性 ……………………………… .5 人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 …………………………… .5 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 ……………………… .7 人事檔案管理系統(tǒng)可行性分析 …………………………………………… .7 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) .......................................................... 9 設(shè)計(jì)方法概述 ……………………………………………………………… 9 系統(tǒng)環(huán)境的選擇 .............................................10 系統(tǒng)數(shù)庫(kù)據(jù)設(shè)計(jì) ………………………………………………………… .11 ER模型設(shè)計(jì) ………………………………………………………… ...11 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、關(guān)系表設(shè)計(jì) …………………… ……………………… ..11 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) ……………………………………………………… ..15 4 系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ………………………………………………………………………… ..17 數(shù)據(jù)庫(kù)及關(guān)系表的物理實(shí)現(xiàn) …………………………………………… ...17 表單的物理實(shí)現(xiàn) ………………………………………………………… ...18 員工信息著錄表單的實(shí)現(xiàn) ……………… ……………………………… .18 員工政治面貌統(tǒng)計(jì)表單的實(shí)現(xiàn) ………………………………………… .22 報(bào)表的物理實(shí)現(xiàn) ………………………………………………………… ...24 5 測(cè)試與發(fā)布 ……………………………………………………………………… ..26 系統(tǒng)測(cè)試 ………………………………………………………………… ...26 黑盒測(cè)試 ………………………… ……………………………………… .26 白盒測(cè)試 ………………………………………………………………… .27 程序的發(fā)布 ………………………………………………………………… 28 結(jié) 論 ...................................................................................................................... 29 致 謝 ...................................................................................................................... 30 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 IV頁(yè) 參考文獻(xiàn) ...................................................................................................................... 31 附 錄 ...................................................................................................................... 32 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 1頁(yè) 1 緒 論 21 世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)屬人才的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理提高企業(yè)人事檔案管理的工作 效率，快速地提供利用 ，從而便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)人力資源配制，使人事檔案更好的為企業(yè)以及社會(huì) 服務(wù) 。例如：查詢檔案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，利用檔案對(duì)其磨損。不僅影響了查全率、查準(zhǔn)率，而且不利于檔案的保護(hù)。 本 系統(tǒng)主要的模塊包括：人事信息管理模塊、人事檔案管理模塊、人事數(shù)據(jù)查詢模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、 系統(tǒng)管理模塊 。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可 以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，能使企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理決策依據(jù)更加充分，更具有合理性、科學(xué)性， 從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。例如： 2021 年一篇《淺談人事檔案的現(xiàn)代化管理》中指出了人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)手工管理的不足，介紹了河北大學(xué)研制開(kāi)發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)，肯定了人事檔案微機(jī)化管理的優(yōu)越性。 所以小型企業(yè)急須開(kāi)發(fā)出適合其使用的成本低，運(yùn)行穩(wěn)定，易于維護(hù)的小型的人事檔案管理系統(tǒng)。一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來(lái)，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好的完成人事檔案管理工作；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè)是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分。對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。 論文的主要 思路是 通過(guò)人事檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工人事檔案管理的比較，論證用人事檔案管理系統(tǒng)管理人事檔案的簡(jiǎn)便性 ，從而根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，合理解決企事業(yè)人事信息的存儲(chǔ)、管理和查詢，進(jìn)而方便企業(yè)的人事檔案管理工作。 使用計(jì)算 機(jī)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行管理具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。它概括地反映員工個(gè)人全貌。 。人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等請(qǐng)多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)并不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。 人工管理系統(tǒng)的基本狀況及問(wèn)題 傳統(tǒng)的人事檔案管理大部分是手工操作，重復(fù)勞動(dòng)多，工作效率低，不 利于檔案的保存，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : ，人事檔案管理人員都要將干部人事信息進(jìn)行整理，增加一些個(gè)人材料，歸人個(gè)人檔案。例如，職稱評(píng)聘時(shí)要用到其任現(xiàn)職的資格表、報(bào)考研究生時(shí)要用到其現(xiàn)學(xué)歷的成績(jī)表、享受住房補(bǔ)貼 時(shí)又要涉及到其具體的工齡及獎(jiǎng)勵(lì)情況等。例如，為了培養(yǎng)和優(yōu)化師資隊(duì)伍，需要提供各個(gè)年齡段教師的職稱、學(xué)歷等情況。 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對(duì)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達(dá)到為人們共享的目的。要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲(chǔ)、加工處理，即是經(jīng)過(guò)分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、模擬、預(yù)測(cè)、判斷等多種處理方式，最后提供有價(jià)值的決策信息，供高級(jí)管理人員作決策時(shí)參考。它關(guān)系著管理信息處理信息的效率。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫(kù)的組織形式和檢索計(jì)算方法，這種技術(shù)和方法稱為數(shù)據(jù)庫(kù)的挖掘技術(shù)。 Inter 的出現(xiàn)，使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)，網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他與通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù)，將對(duì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。 信息管理者主要負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)和協(xié)調(diào)配合工作。 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人事檔案管理工作的好壞對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。 但是，因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理必須以電力支持為前提，所以，這種先進(jìn)的管理方式也有它的技術(shù)局限性。當(dāng)系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以為節(jié)約大量的人力，物力 ，所 帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)成本。它提高了工作效率，縮短了經(jīng)費(fèi)過(guò)程所需的時(shí)間，增大了信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、快速性，節(jié)約了人力、物力，具有一定的社會(huì)價(jià)值。它強(qiáng)調(diào)直接以問(wèn)題域（客觀世界）中的事物為中心來(lái)思考問(wèn)題，認(rèn)識(shí)問(wèn)題，并根據(jù)這些事物的本質(zhì)特征，把他們抽象的表式為系統(tǒng)的對(duì)象，作為系統(tǒng)的基本單位。 ●對(duì)象是數(shù)據(jù)和有關(guān)操作的封裝體，它突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與操作分離的模式，較好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的抽象。在 OO（ Object Oriented） 方法中，把向?qū)ο蟀l(fā)出的服務(wù)請(qǐng)求成為消息。 1989 年下半年， Fox 公司推出了 FoxPro ，它首 次引入了基于 Dos 環(huán)境的窗口技術(shù)，它支持鼠標(biāo)操作，是個(gè)與 Dbase、 Foxbase 完全兼容的編譯集成環(huán)境式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它除了支持 FoxPro 程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言先前版本的全部功能外，還增加了解 100 多條命令與函數(shù)，從而使 FoxPro程序設(shè)計(jì)評(píng)議逐步成為 xbase評(píng)議的標(biāo)準(zhǔn)。 1998 發(fā)布了可視化編程 語(yǔ)言集成包 Visual 。由于它與傳統(tǒng)的 xbase 數(shù)據(jù)庫(kù)兼容，因此，了解和使用它的傳統(tǒng)用戶數(shù)量龐大。提供了自含的編程語(yǔ)言和調(diào)試工具，提供了查詢數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)表格工具等。 系統(tǒng)數(shù) 庫(kù) 據(jù)設(shè)計(jì) ER 模型設(shè)計(jì) ER 圖又叫實(shí)體關(guān)系圖，它表示系統(tǒng)中各實(shí)體之間的關(guān)系，用矩形來(lái)表示系統(tǒng)中的實(shí)體，用橢圓表示實(shí)體所具有的屬性，用菱形來(lái)表示實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系。員工與檔案之間是擁有關(guān)系，一個(gè)員工擁有一份檔案。在系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該盡量考慮全面，尤其應(yīng)該仔細(xì)考慮用戶的 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 12頁(yè) 各種需求。表的結(jié)構(gòu)如下： 表 家庭成員表 字段名 類型和寬度 索引 員工號(hào) char(19) 主索引 姓名 char(8) 普通索引 性別 char(2) 普通索引 籍貫 char(100) 普通索引 出生日期 date（ 8） 普通索引 民族 char(5) 普通索引 文化程度 char(10) 普通索引 政治面貌 char(6) 普通索引 婚姻狀況 char(10) 普通索引 健康狀況 char(10) 普通索引 家庭出身 char(10) 普通索引 家庭住址 char(50) 普通索引 聯(lián)系電話 char(20) 普通索引 職稱 char(10) 普通索引 工資 deci(10) 普通索引 各種補(bǔ)貼 deci(10) 普通索引 現(xiàn)任職務(wù) char(10) 普通索引 參加工作時(shí)間 date(8) 普通索引 進(jìn)本單位時(shí)間 date(8) 普通索引 字段名 類型和寬度 索引 員工號(hào) char(20) 普通索引 成員姓名 char(10) 普通索引 與本人關(guān)系 char(6) 普通索引 出生日期 cchar(8) 普通索引 文化程度 date（ 10） 普通索引 政治面貌 char(6) 普通索引 婚姻狀況 char(10) 普通索引 工作單 位 char(30) 普通索引 基本工資 char(10) 普通索引 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 13頁(yè) ，表的結(jié)構(gòu)如下 ： 表 社會(huì)關(guān)系表 ，表的結(jié)構(gòu)如下： 表 文件表 5. 分類表用來(lái)保存人事檔案類目信息，表的結(jié)構(gòu)如下： 表 分類 表 字段名 類型和寬度 索引 員工號(hào) char(20) 普通索引 第一關(guān)系人姓名 char(8) 普通索引 關(guān)系一 char(8) 普通索引 第一關(guān)系人政治面貌 char(5) 普通索引 第二關(guān)系人姓名 char(15) 普通索引 關(guān)系二 char（ 8） 普通索引 第二關(guān)系人政治面貌 char(10) 普通索引 字段名 類型和寬度 索引 檔號(hào) char(20) 普通索引 責(zé)任者 char(100) 普通索引 文件題名 c