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小型企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 表單的實(shí)現(xiàn) ……………… ……………………………… .18 員工政治面貌統(tǒng)計(jì)表單的實(shí)現(xiàn) ………………………………………… .22 報(bào)表的物理實(shí)現(xiàn) ………………………………………………………… ...24 5 測(cè)試與發(fā)布 ……………………………………………………………………… ..26 系統(tǒng)測(cè)試 ………………………………………………………………… ...26 黑盒測(cè)試 ………………………… ……………………………………… .26 白盒測(cè)試 ………………………………………………………………… .27 程序的發(fā)布 ………………………………………………………………… 28 結(jié) 論 ...................................................................................................................... 29 致 謝 ...................................................................................................................... 30 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 IV頁(yè) 參考文獻(xiàn) ...................................................................................................................... 31 附 錄 ...................................................................................................................... 32 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 1頁(yè) 1 緒 論 21 世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)屬人才的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 雖然我國(guó)開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng),并應(yīng)用到實(shí) 際需要的各行各業(yè)當(dāng)中,但與國(guó)外先進(jìn)的 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 2頁(yè) 信息管理系統(tǒng)相比還相當(dāng)落后,并且我國(guó)還有很多小型企業(yè) 檔案室(館)對(duì)于人事檔案的管理仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上,隨著企業(yè)內(nèi)部以及社會(huì)對(duì)人事檔案利用需求的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理與利用方式存在著很大局限性。如對(duì)人事信息的錄入、刪除、修改、查詢(xún)等操作并 為用戶(hù)提供有好美觀(guān)的窗口界面、充足可靠的信息 、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢(xún)方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢(xún)結(jié)果。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 3頁(yè) 2 用戶(hù)及系統(tǒng)需求分析 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸成熟, 其強(qiáng)大的功能已為人們所接受,并已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用 。因此,它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng),思想發(fā)展的歷史;能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容;是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)。 。 。人事檔案的主要功能就是為人事行政提供各種必要的依據(jù),是供使用和備查的,其使用率非常頻繁。管理信息系統(tǒng), MIS( Management Information System) ,是一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞,并有序地存儲(chǔ),以用于管理和決策,是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。而在硬 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 6頁(yè) 件條件相同的條件下,數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ)所要求的軟件技術(shù)就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。信息借助于計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)進(jìn)行傳輸,而不在像以前那樣只能靠某些存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)作為傳輸?shù)拿浇?。另外,管理信息系統(tǒng)可以進(jìn)一步使企業(yè)的管理科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化,為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定 的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一個(gè)設(shè)計(jì)完善,運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來(lái),從而提高企業(yè)人事檔案管理 的工作效率,協(xié)助企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。 3. 軟硬件 可行性:面對(duì)當(dāng)今注重速度、效益的時(shí)代,本軟件的社會(huì)可行性是顯而易見(jiàn)的。 ●一個(gè)對(duì)象包括兩個(gè)特征:靜態(tài)特征 —— 用對(duì)象的屬性來(lái)表示;動(dòng)態(tài)特征 —— 即對(duì)象的行為。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 10頁(yè) 系統(tǒng)環(huán)境的選擇 我所設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng),它的開(kāi)發(fā)平臺(tái)是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox Pro 軟件。它利用自身的技術(shù)和巨大的資源在不長(zhǎng)時(shí)間里開(kāi)發(fā)出了 以及 等大約束力 20 個(gè)軟件產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品 1995 年 6 月微軟公司推出了 Visual Fox 片,接著推出了 Visual 版及中文件版。其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)提供了各種數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)界面的可視化設(shè)計(jì)工具。員工與部門(mén)之間是屬于關(guān)系,一個(gè)員工屬于一個(gè)部門(mén)。表的結(jié)構(gòu)如下 : 表 基本信息表 。 數(shù)據(jù)庫(kù)及關(guān)系表 的物理實(shí) 現(xiàn) 使用一個(gè)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程,能迅速高效地創(chuàng)建出一個(gè)設(shè)計(jì)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)為戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)所需信息提供方便。分析第個(gè)表,確定一個(gè)表中的數(shù)據(jù)和其它表中數(shù)據(jù)有何關(guān)系。在數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)器中單擊右鍵,選擇新建按鈕,進(jìn)入表的創(chuàng)建界面,具體表的創(chuàng)建要求參見(jiàn)上一章表的設(shè)計(jì)。本表單主要實(shí)現(xiàn) 信息的錄入,當(dāng)錄入成功時(shí)彈出 “添加成功”的提示信息。 values(ygh,zzmm,gz,xm,csrq,gzbt,xb,whcd,xrzw,zc,jtcs,lxdh,mz,hyzk,cjgzsj,jg,jgzk,jbdwsj,jtzz) MESSAGEBOX(添加成功 !) = = =0 = =date() =0 = = = = = = . value= 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 21頁(yè) = =date() = = =date() = DO case CASE reccount()9 =000+ALLTRIM(STR(reccount()+1)) CASE reccount()98 =00+alltrim(str(reccount()+1)) CASE reccount()998 =0+alltrim(str(reccount()+1)) ENDCASE 自動(dòng)編號(hào)的代碼在表單的 init 事件中 代碼 如下: do case case reccount()9 =000+ALLTRIM(STR(reccount()+1)) case reccount()98 =00+alltrim(str(reccount()+1)) case reccount()998 =0+alltrim(str(reccount()+1)) endcase = =0 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 22頁(yè) = =date() =0 = = = = = = . value= = =date() = = =date() = 員工政治面貌統(tǒng)計(jì)表單的實(shí)現(xiàn) 如果企業(yè)員工人數(shù)多的話(huà),檔案管理人員要統(tǒng)計(jì)出各個(gè)政治面貌人的數(shù)以及比例,是一件非常繁重的勞動(dòng)。民族黨派 39。群眾 39。首先,在報(bào)表設(shè)計(jì)器中新建報(bào)表,新建的方法和表單的創(chuàng)建方法相同,只是選擇報(bào)表節(jié)點(diǎn)。 具體的樣式參見(jiàn)人事檔案管理項(xiàng)目中的報(bào)表的設(shè)計(jì)。它是一種從用戶(hù)觀(guān)點(diǎn)出發(fā)的測(cè)試。 黑盒測(cè)試 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 27頁(yè) 黑盒測(cè)試的基本觀(guān)點(diǎn)是:任何程序都可以看做是從輸入定義域映射到輸出值域的函數(shù)過(guò)程,被測(cè)程序被認(rèn)為是一個(gè)打不開(kāi)的盒 子,黑盒中的內(nèi)容完全不知道,只明確要做到什么。假如是在高一層次上進(jìn)行的測(cè)試,就可能忽略一些細(xì)節(jié),測(cè)試可能是不完全的和不夠充分的;假如是在較低上層次上進(jìn)行的測(cè)試,則不可能忽略各功能間存在的相互作用和相互領(lǐng)帶的關(guān)系。 黑盒測(cè)試 的優(yōu)點(diǎn)是能對(duì)程序內(nèi)部的特定部位進(jìn)行覆蓋測(cè)試,其缺點(diǎn)是無(wú)法檢查程序外部征。 用戶(hù)可以根據(jù)工具中的安裝向?qū)瓿?。此人事檔案管理系統(tǒng)經(jīng)測(cè)試已基本實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)時(shí)的目標(biāo)要求,在小型企業(yè)中有一定的使用價(jià)值。s BigTable, or bibliographic database (library catalogue) systems may use a Columnoriented DBMS architecture. Finally, it should be noted that not all databases have or need a database 39。我想這些都是我以后要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。 由于本人能力有限,計(jì) 算機(jī)知識(shí)不足,將檔案管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)管理知識(shí)相結(jié)合還有很多要學(xué)習(xí)的地方。 程序的發(fā)布 當(dāng)對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊調(diào)試之后,確保程序運(yùn)行穩(wěn)定時(shí),就可以進(jìn)行程序的編譯和程序的安裝了。這實(shí)際上是不可能的,即使是一個(gè)非常小的控制流程,進(jìn)行究舉測(cè)試所需要的時(shí)間都是一個(gè)巨大的數(shù)字。 ● 黑盒測(cè)試用例的設(shè)計(jì)可以和軟件實(shí)現(xiàn)同時(shí)進(jìn)行,這樣能夠壓縮總的開(kāi)發(fā)時(shí)間。它依賴(lài)于對(duì)程序細(xì)節(jié)的嚴(yán)密檢驗(yàn),針對(duì)特定條件循環(huán)設(shè)計(jì)測(cè)試用例,對(duì)程序的邏輯路徑進(jìn)行測(cè)試。 測(cè)試用例的設(shè)計(jì)是測(cè)試過(guò)程的一個(gè)關(guān)鍵步驟。報(bào)表設(shè)計(jì)器有頁(yè)標(biāo)頭,頁(yè)注腳,細(xì)節(jié)等幾個(gè)區(qū)。這時(shí)報(bào)表打印就發(fā)揮了它的功能。團(tuán)員 39。黨員 39。具體實(shí)現(xiàn)方法如下: 首先在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)空白表單,然后在工具欄中添加 19 個(gè)標(biāo)簽, 15 個(gè)文 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 19頁(yè) 本框, 4 個(gè)下拉列表框。表單做為可視化編程中的一個(gè)對(duì)象,有著自己的屬性和方法 ,本設(shè)計(jì)正是在面向?qū)ο蟮幕A(chǔ)之上,通過(guò)對(duì)各個(gè)容器的屬性和方法的運(yùn)用來(lái)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的,是本系統(tǒng)的核心工作。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 18頁(yè) 在 visual fox 中所有相關(guān) 聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如表,視圖,連接和存儲(chǔ)過(guò)程等都在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)容器中完成。明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的后,就可以著手把信息分成各個(gè)獨(dú)立的主題,每個(gè)主題都可以是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外,良好的總體規(guī)劃,可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性及較高的可靠性,此外,還可以降低開(kāi)發(fā)成本,減少開(kāi)發(fā)時(shí) 間。其好壞直接影響系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。窗口化,圖形化,智能化,模版化,向?qū)Щ?,參?shù)化和通用化是 Visaul Fox 工具的共同特征。 ●用戶(hù)普遍性:匆庸置疑 Visual Fox作為數(shù)據(jù)庫(kù)工具擁有眾多的開(kāi)發(fā)者。它的面向?qū)ο笫录鋽U(kuò)充版充份使用了已有的擴(kuò)展內(nèi)存,是一個(gè)真正的話(huà) 32位產(chǎn)品。 ●對(duì)象通過(guò)其對(duì)外提供的服務(wù)來(lái)完成自己的任務(wù)。 面向?qū)ο蠓椒ㄊ且詫?duì)象為中心的開(kāi)發(fā)方法。庫(kù)存管理系統(tǒng)的規(guī)模不是很大,人力資源,經(jīng)費(fèi)要求都很少 ,只要有技術(shù)人員參與開(kāi)發(fā)即可,很容易實(shí)現(xiàn)。 如今,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展 ,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及。 信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)行裝置幾個(gè)部分組成。管理信息系統(tǒng)要求建立相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),從數(shù)據(jù)庫(kù)找出所需的有用信息,這就是數(shù)據(jù)的檢索。 ●信息處理 進(jìn)入管理信息系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,成為數(shù)據(jù)。在人事檔案管理的實(shí)際工作中,會(huì)經(jīng)常遇到一些具體的問(wèn)題,需要我們通過(guò)檢索、統(tǒng)計(jì)從而給領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)字信息,以供領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。但是,總體說(shuō)來(lái)大致有以下這些方面: 員工檔案; 、收集、鑒別和整理員工檔案材料并立檔; 閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù); 、工資、獎(jiǎng)懲情況; 員工的情況; 檔案的安全、保密、保護(hù)工作; 案。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔 案的作用,如果保管人事檔案,而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即 有檔無(wú)人 ,造成人檔脫節(jié)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。 人事檔案作為檔案的一種,是 人事 (勞動(dòng) )管理部門(mén),根據(jù)人事工作需要,以個(gè)人姓名為特征集中保存起來(lái)的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績(jī)等方面內(nèi)容的文件材料。因此,我選用的開(kāi)發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的Visual Fox 。通過(guò)人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如:檢索迅速、查找方便、可 靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成
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