【正文】 革應(yīng)運而生的一項新的工作。 員工的檔案管理是企業(yè)人事管理的基礎(chǔ)，在企業(yè)員工普遍流失的今天， 一個準確而及時的人事管理系統(tǒng)，有利于人事部門對員工流動進行分析、編制，為企業(yè)所需人員提供了保障。而且，企業(yè)管理信息量大、操作繁瑣、傳統(tǒng)的方式不再適應(yīng)新的工作需要，開發(fā)研制適合企業(yè)的人事管理系統(tǒng)，使其具有整體性強、通用性強等特點，是加快企業(yè)人才管理工作辦公自動化、信息資源化和管理科學(xué)化建設(shè)進程必要途徑。 作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 隨著 計算機 科學(xué)技術(shù) 的 不斷 發(fā)展 ,其強大的功能已 被 人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域 ,并發(fā)揮著越來越重要的作用。另一方面，社會對 信息 管理系統(tǒng)的認識普遍提高，需求大幅度增加，從而導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的擴大與深化 ， 信息管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代社會最基本的服務(wù)系統(tǒng)。進入 七十 年代以后，由于計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是大容量存儲設(shè)備 —— 硬盤的使用，為空間數(shù)據(jù)的錄入、存儲、檢索和輸出提供了強有力的手 段。本系統(tǒng)主要用于企業(yè)的人事檔案管理：包括以下六大功能模塊：檔案管理系統(tǒng)的運行維護 、檔案管理員職權(quán)、家庭成員管理、歷史檔案管理、個人信息管理以及檔案卡片管理。數(shù)據(jù)庫通過 My SQL Connector 來與應(yīng)用程序進行連接，其主要優(yōu)點是易于使用、高速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間較少?？紤]到當前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工作業(yè)階段，不但效率低下，還常常因為管理的不慎而出現(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求，設(shè)計此企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達到人事管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。 在論文中涵蓋了關(guān)于企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)背景、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和意義。本系統(tǒng)投入運行后，能滿足企業(yè)人事檔案管理工作的基本要求，是一個能夠獨立運行的信息管理系統(tǒng)。一些國家先后建立了許多不同專題、不同類型、不同規(guī)模的各具特色的信息管理系統(tǒng)。我國的信息管理系統(tǒng)也是九十年代初開始快速發(fā)展的。 現(xiàn)今已經(jīng)出現(xiàn)了各種人事檔案管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此建立適合企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，是促進企業(yè)信息高速公路的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供條件的重要課題。 公司員工的檔案管理是公司員工管理的一個重要內(nèi)容。近年來，隨著人事制度的改革及企事業(yè)單位實行勞動合同制，用人單位擁有了用人自主權(quán)。 我們所設(shè)計的檔案管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)員工檔案管理的需求。 本課題基于我國企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，結(jié)合在實際工作中所遇到的問題和收獲，對企業(yè) 人事檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)等方面進行研究，重點研究系統(tǒng)開發(fā)中所采用的軟硬件平臺規(guī)范、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計、開發(fā)工具的選擇與使用，目的是從技術(shù)手段的角度闡述如何實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變的過程，以及人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中所起到的重要作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。從管理機構(gòu)來說，不像計劃經(jīng)濟時代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場經(jīng)濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構(gòu)，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構(gòu)，這種機構(gòu)不是管理本單位職工檔案的機構(gòu)，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動人員的人事檔案，其服 務(wù)對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)。市場經(jīng)濟條件下的新模式，與計劃經(jīng)濟時代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構(gòu) 使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會各種機構(gòu)和人員利用，宜采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。 選擇 Visual C++ 是因 為 我們 已經(jīng) 比較熟悉 這門 語言，并且用 VC 開發(fā)界面比較方便快捷而且界面美觀大方 。 經(jīng)濟可行性研 究 采用傳統(tǒng)的手工輸入方法，不僅工作繁瑣而且需要人力輸入多，記錄容易出錯，那樣產(chǎn)生了成本高，效果差的弊病，對于一個企業(yè)的資料庫建立是十分困難和麻煩的。若是這家企業(yè)針對的就是計算機領(lǐng)域的研究和開 發(fā)，那么這家企業(yè)完全可以著手于自我開發(fā)管理系統(tǒng)。不但會提高工作效率，減少 企業(yè)人事檔案管理 不必要的中間環(huán)節(jié)以及 人力 開支，而且 節(jié)省了大量的時間， 帶來 了 更大的利潤 ，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的 經(jīng)濟效益。再不出任何故障的前提下，只需對系統(tǒng)的前臺進行簡單的 操作就可完成需要的查詢、修改等的操作，無需對后臺進行深入的了解。 Visual C++是由傳統(tǒng)的 d 語言發(fā)展而來的，目前常用版本為 Visual C++ 。 Visual C++ 集成開發(fā)環(huán)境 (IDE) 非常適合于 Raid 的開發(fā)模式。 設(shè)計用戶界面的地方。以面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計觀點來看，一個控件即是一個對象。 窗體布局窗口 顯示所設(shè)計窗 體在屏幕上位置的地方。 MYSQL 是 Microsoft 公司推出的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本。豐富的 XML 和 Inter 標準支持允許您使用內(nèi)置的存儲過程以 XML 格式輕松存儲和檢索數(shù)據(jù)。這些需求包括功能需求、性能需求和環(huán)境需求等。 (2)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求 任何一個軟件系統(tǒng)本質(zhì)上都是信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)必須處理的信息和系統(tǒng)應(yīng)該產(chǎn)生的面貌，對軟件設(shè)計有深遠影響。為了提高可理解性，常常利用圖形工具輔助描繪數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)要完成的功能為： 人事檔案管理：主要負責實現(xiàn)人事檔案的增加、刪除、修改、打印、查詢功能。 人事變動：里面包括新增職工、員工離職、人事變更。 各管理部分的的明細如下： 基本檔案：職工編號、姓名、家庭地址、性別、出生年月、年齡、民族、婚姻狀況、文化程度、聯(lián)系電話、家庭地址、職工類型、人單位時間、等。 出差信息添加：工號、姓名、部門名稱、職務(wù)、代理人、出差目的、出差地點、出差起始時間、出差結(jié)束時間、備注。 目前企業(yè)已經(jīng)建立起的財務(wù)管理系統(tǒng)中包含工資管理部分，為了避免重復(fù)開發(fā)，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)人事管理中的人事檔案管理和考勤管理功能，并提供相應(yīng)的接口為財務(wù)管理系統(tǒng)中的工資管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。 (1)處理流程 系統(tǒng)基本的流程是：用戶注冊 —— 用戶登陸 —— 系統(tǒng)界面。一旦這樣的軟件被投入使用，尋找與改正這些簡單錯誤的代價將會是讓人無法承受的。 基于 C++的人事檔案管理系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn) 10 簡易的維護性 系統(tǒng)必須具有高集成性，表現(xiàn)為文檔集成、數(shù)據(jù)集成，形成模塊化結(jié)構(gòu)，便于系統(tǒng)維護。這三項操作幾乎貫穿了整個系統(tǒng)的每個模塊。 (4) 人事檔案打印模塊： 如需要打印資料，就選擇該窗口，點擊打印即可。企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)主要是為了員工基本信息、學(xué)歷信息及其他相關(guān)信息等進行計算機管理。如果要求所有開發(fā)人員都根據(jù)公共的數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)和設(shè)計模塊，則能避免許多麻煩的接口問題。 下面給出本系統(tǒng)中的部分元素的數(shù)據(jù)字典： (1) 數(shù)據(jù)元素“工號”的數(shù)據(jù)字典如下： 基于 C++的人事檔案管理系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn) 12 圖 41 “工號”數(shù)據(jù)字典 (2) 數(shù)據(jù)元素“人事檔案信息查詢報表”的數(shù)據(jù)字典如下： 圖 42“查詢報表”數(shù)據(jù)字典 功能需求 基于系統(tǒng)需求分析，該系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下基本功能： 用戶管理：管理系統(tǒng)操作人員，設(shè)置操作人員口令和權(quán)限。該模塊是本系統(tǒng)的重點，用戶可以通過該模塊為單位建立一個比較完整的人事檔案系統(tǒng)，同時可以對檔案進行查看。 (2) 檔案卡片管理設(shè)置：對全部員工的信息進行瀏覽；添加記錄；對員工的詳細資料進行修改；刪除員工記錄；按編號進行查找，快速查找該員工的詳細資料；按某一字段的內(nèi)容進行篩選，篩選最后的結(jié)果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。此模塊的主要功能就是完成對從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。 運行環(huán)境需求 硬件環(huán)境 在最低配置的情況下，系統(tǒng)的性能往往不盡如人意，現(xiàn)在的硬件性能已經(jīng)相當出色，且價格也很便宜，因此通常給服務(wù)器端配置高性能硬件。本 系統(tǒng)的用戶分為兩類：管理員和一般用戶。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 圖 51 系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) 人事信息變更 個人簡歷管理 家庭檔案管理 歷史檔案管理 檔案卡片管理 新增人員 刪除人員 更新人員人員 新增人員 新增人員 新增人員 刪除人員 刪除人員 刪除人員 變更部門 刪除人員 刪除人員 基于 C++的人事檔案管理系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn) 15 模塊功能設(shè)計 (1) 系統(tǒng)注冊界面的設(shè)計 系統(tǒng)用戶登錄模塊主要用于完成對登錄系統(tǒng)的用戶的驗證，只有合法的用戶才可以進入系統(tǒng)。而超級用戶對一般用戶有權(quán)限的管理，一般用戶是超級用戶授權(quán)了的用戶，它不能對其他用戶進行干預(yù)，它只能對修改自己的密碼的功能。用戶選擇用戶名并輸入密碼。超級用戶可以通過設(shè)置按鈕進入所有的用戶權(quán)限窗體，而一般用戶則通過設(shè)置按鈕進入修改自己所負責的管理界面。下面按照子模塊的劃分來介紹本模塊的設(shè)計和實現(xiàn)。 這一部分是本系統(tǒng)和主要核心功能之一，主要劃分成三個子模塊：人事檔案瀏覽子模塊、人事檔案查詢子模塊和人事檔案統(tǒng)計模塊。 (5) 檔案卡片管理模塊和設(shè)計 基于 C++的人事檔案管理系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn) 19 1) 該子模塊通過對話框提供用戶操作界面，設(shè)計效果如圖 59 所示： 圖 59 檔案卡片管理界面圖 2) 檔案卡片管理數(shù)據(jù)庫詳細信息： 圖 510 檔案卡片管理數(shù)據(jù)庫界面圖 (6) 卡片檔案功能分析 1) 檔案信息的分類查詢 處理過程：根據(jù)用戶選擇的查詢條件和查詢內(nèi)容，從員工表中獲取滿足 條件的員工名和員工號，顯示在員工列表中。 5) 退出操作 處理過程：將輸入的信息清空。這其中就包括了人事的變動。并可以對其進行添加，刪除。可跨越從運行 Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運行 Microsoft Windows 2020 的大 型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。 MYSQL 具有如下特點： (1) 通過 Web 輕松訪問數(shù)據(jù)。您可以通過 Web 瀏覽器來訪問和控制多維數(shù)據(jù)。 MYSQL 利用了對稱多處理器 (SMP)系統(tǒng)。 數(shù) 據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效的存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。 基于 C++的人事檔案管理系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn) 22 圖 61企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)庫 ER 模型圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計占有非常重要的地位， 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。 (1) 員工基本信息實體包括員工的姓名、工號、曾用名、性別、身份證號、貫籍、 家庭地址、工齡、聯(lián)系電話、行政職務(wù)等屬性，其 ER 圖如圖 62 所示： 員工登記 基本信息錄入 人事檔案信息管理 日?？己? 人事變動 決策查詢 統(tǒng)計管理 考勤信息管理 日?？己? 打印員工所有信息 基于 C++的人事檔案管理系統(tǒng) 的研究與實現(xiàn) 23 圖 62 員工基本信息實體 ER圖 (2) 部門信息實體包括部