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正文內(nèi)容

公司規(guī)章及各項管理制度-wenkub

2023-02-02 12:03:14 本頁面
 

【正文】 導和各基地主管。 各基地例會由各基地主管負責主持,該基地全體員工參加。 公司銷售例會由銷售部負責組織記錄,議定事項形成 《 公司銷售例會紀要 》 ,由銷售部起草,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管 審核 后,報銷售總監(jiān)或會議主持人簽發(fā)。辦公室負責人列席會議。 四、 公司銷售例會 公司銷售例會每月召開一次, 于 每月的 25日至次月 5 日召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。 三、公司專項會議 公司專項會議是公司領(lǐng)導依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托, 3 就專項工作召開的辦公會議。 總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》,由辦公室根據(jù)會議記錄起草,總經(jīng)理簽發(fā)。 h、 討論公司年度工作報告,聽取公司各部門的工作匯報。 d、 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案。 二、 總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理辦公會 不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導成員提出,或由公司各部門提出建議后, 由 總經(jīng)理確定;公司領(lǐng)導成員對議題如有意見或建議,可在會前提出。 公司領(lǐng)導工作例會出席人員為公司領(lǐng)導成員 , 列席會議人員為各部門負責人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理 因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導成員主持。確 因 個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時 指定 專人代表參會。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施、與會人員要按照職責分工傳達。 會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。 十四 員工辭職 、 離職制度 十二 績效考核制度 3 二 會議制度 3 三 保密制度 八 公司員工招聘管理制度 十三 公司 考勤 和假期管理制度 十五 差旅費管理制度 會前應(yīng)做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則和方法。貫徹落實,力求 取得 具體成果。 第三條 本制度適應(yīng)于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司領(lǐng)導工作例會、總經(jīng)理例會、公司銷售例會、公司專業(yè)會議、部門例會。 2 公司領(lǐng)導工作例會的主要內(nèi)容是 :會議主持人通報重要事項 。 總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項,主要內(nèi)容: a、 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略,中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目,資產(chǎn)重組或重大投資項目。 e、 研究公司重大改革方案和部署。 i、 總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。 總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會人員研閱。 專項會議由總經(jīng)理 及 其他公司領(lǐng)導成員召集和主持,有關(guān)部門負責人參加。 公司銷售例會由銷售部總監(jiān)主 持,銷售 部 經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售人員、銷售內(nèi)勤參加。 公司銷售例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當月銷售工作情況;提出本月工作計劃方案;區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售人員、銷售內(nèi)勤匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測,研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。副本送辦公室備案。 基地例會的主要內(nèi)容是:基地主管負責傳 達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排,與會人員討論有關(guān)事項,基地主管提出下月工作要點,具體安排和有關(guān)要求。 二、凡辦公室 已 列入 《 月度工作計劃 》 的會議,如需改期或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,會議主辦部門應(yīng)提前 2 天完成會議提議和報批手續(xù),并報請辦公室調(diào)整會議計劃。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象與會人員和會務(wù)服務(wù)提供部門。 各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 屬討論決 策性議題的會議,主持人應(yīng)引導會議做出結(jié)論。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性 。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員 。 二、 員工承擔保守上述秘密的責任。 六、 在公司任職期間,只能在公司授權(quán)職責范圍內(nèi)使用的所有機密材料,在以下的兩種情況中,只要有一種情況發(fā)生都將所有保管或處理的機密材料的原件及其副本立即交付給公司:a、 在任何時候公司提出此要求; b、 我 離職時。 第二條 本制度所稱倉庫指:庫存商品倉庫、材料倉庫、農(nóng)資倉庫、辦公用品倉庫。 第五條 做好各類物料和商品的日常核查工作,倉庫保管員應(yīng)對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。合理配置和擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙。 第九條 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。 8 第十一條 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材 料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。 第十三條 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由銷售部相關(guān)人員填寫退回商品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。提貨制采用財務(wù)開具銷售票出庫形式,送貨制的采用由銷售部開具銷售通知單和財務(wù)開具銷售出庫單形式。各部門要安排專人對領(lǐng)取的低值易耗品建立臺帳并與財務(wù)上按月核對。按照辦公耗材領(lǐng)用辦法管理。倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;及時登記入卡、入帳。 9 如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。 安徽徽王農(nóng)業(yè)有限公司銷售出庫單 年月日 單號: 客戶名稱 銷售通知單編號 發(fā)貨倉庫 名稱 產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 計量單位 銷售數(shù)量 銷售價格 價款 大寫:人民幣 ¥: 貨款結(jié)算方式 備注: 開票人: 發(fā)貨人: 承運人: 收貨人: 本單一式六聯(lián),用于送貨制銷售 第一聯(lián)存根聯(lián),開票人處留存?zhèn)洳? 第二聯(lián)發(fā)貨聯(lián),用于倉庫發(fā)貨 第三聯(lián)記帳聯(lián),用于會計記帳 第四聯(lián)收貨聯(lián),用于客戶收貨憑證 第五聯(lián)回執(zhí)聯(lián),用于客戶簽收回執(zhí) 第六聯(lián)運費聯(lián),用于送貨 制運費結(jié)算 安徽徽王農(nóng)業(yè)有限公司 材料 出 庫單 領(lǐng)用部門: 年 月 日 序號 貨物名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注 負責人: 倉管員: 領(lǐng)料人: 本單一式三聯(lián),主要用于農(nóng)資領(lǐng)用出庫 第一聯(lián)存根聯(lián),用于倉管處存根備查 第二聯(lián)用于倉庫記帳 第三 聯(lián)用于領(lǐng)料人記帳 11 低值易耗品領(lǐng)用單 憑證編號: 領(lǐng)料 部門 : 年 月 日 發(fā)料倉庫: 材料類別 材料 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額(元) 備注 負責人: 保管員: 領(lǐng)用人: 填寫說明: 本單一式三聯(lián), 第 一聯(lián) 留領(lǐng)料部門 留存 備查; 第二 聯(lián)留倉庫 記賬,第二聯(lián)留領(lǐng)料部門登記臺賬 辦公耗材及勞動保護用品等領(lǐng)用臺賬: 名稱: 規(guī)格: 日期 摘要 收入 支出 備注 數(shù)量 入庫單編號 數(shù)量 領(lǐng)用人簽字 農(nóng)用工具等領(lǐng)用臺賬: 日期 領(lǐng)用 歸還 領(lǐng)用人 備注 物品 規(guī)格 數(shù)量 日期 數(shù)量 完好狀況
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