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物業(yè)管理-公共秩序部崗位服務流程與規(guī)范-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 法規(guī)及治安條例,熟知項目區(qū)域及周邊情況;執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和上級安排的各項任務;2負責安管部員工工作布置與調度、日常排班、日常檢查、監(jiān)督管理、檔案管理、器材管理、晨夕會工作;3協(xié)助部門關于安全方面工作;服務熱情周到,做到文明執(zhí)勤,有問必答,有忙必幫;4負責秩序服務的質量提升與服務創(chuàng)新;以身作則,樂于奉獻;5負責秩序部事件處理、應急預案制定并組織實施;6負責義務消防隊管理,定期組織實施消防檢查、宣傳及演練;7領導交辦的其他工作;團隊建設8負責秩序部員工團隊建設、文化生活、食宿安排;9負責秩序部員工招、錄、用、考、績、辭、記工作;10負責秩序部員工職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能方面培訓;管理權力1有對公司運營及本部門實施措施的建議權;2有對實施服務中服務缺陷、隱患的檢查權、追溯、上報、處理建議權;3有對服務對象進行服務解釋權,告之權;4有對車輛出入秩序指揮、調度權;5有對部門內部員工的聘任、解聘的建議權;6有對部門內部員工的招錄用建議權、日常考核權。XXXX物業(yè)服務中心管理規(guī)范系列手冊—操作指導手冊 XXXX物業(yè)服務中心服務管理規(guī)范 (安管部)操作指導手冊XXXX物業(yè)服務中心編制目 錄第四章 安管部維護操作指導手冊 404 第一節(jié) 安管部架構與責權 405 第二節(jié) 安管部崗位說明書 406 一 安管部管理崗位說明書 406 二 小隊長(班長)崗位說明書 407 三 巡邏崗位說明書 408 四 出入通道(安全維護)崗位說明書 409 五 消控中心崗位說明書 410 六 機動崗位說明書 411 七 車輛管理崗位說明書 412 八 停車場崗位說明書 414 九 監(jiān)控中心崗位說明書 415 第三節(jié) 安管部崗位作業(yè)指導書 416 一 安管部管理崗作業(yè)指導書 416 二 小隊長(班長)崗位作業(yè)指導書 417 三 巡邏崗位作業(yè)指導書 418 四 出入通道(安全維護)崗位作業(yè)指導書 419 五 消防中心崗位作業(yè)指導書 420 六 機動崗位作業(yè)指導書 421 七 車輛管理崗位作業(yè)指導書 422 八 停車場崗位作業(yè)指導書 424 九 監(jiān)控中心崗位作業(yè)指導書 425 第四節(jié) 安管部管理制度 426 一 安全管理制度 426 二 消防安全管理規(guī)范 428 三 安全應急處理預案 432 四 惡劣天氣減災防災應急預案 434 五 停車場管理規(guī)定 436 六 監(jiān)控中心管理規(guī)定 437 第五節(jié) 安管部崗位服務流程與規(guī)范 442 一 安管部員服務規(guī)范 442 二 巡邏崗位服務流程與規(guī)范 444 三 出入通道/安全維護崗服務流程與規(guī)范 445 四 消防中心崗位服務流程與規(guī)范 448 五 監(jiān)控中心崗服務流程與規(guī)范 449 六 車輛管理崗服務流程與規(guī)范 453 七 停車場崗位服務流程與規(guī)范 455 第六節(jié) 安管部服務考核標準 458 一 安管部崗位績效考評表 458 二 安管部崗位考核關鍵指標庫 460 附 錄 安管部主要操作表單 465 XXXXAGV1001 交接班記錄表 466 XXXXAGV1002 巡邏簽到表 467 XXXXAGV1003消防安全日檢情況登記表 468 XXXXAGV1004 消防水泵日檢登記表 469 XXXXAGV1005 大廈消火栓箱設備質量檢查登記表 470 XXXXAGV1006 滅火器質量檢查登記卡 471 XXXXAGV1007 消防系統(tǒng)季(年)檢登記表 472 XXXXAGV1008 消防控制中心值班記錄表 473 XXXXAGV1009 安管部值班登記表 474 XXXXAGV1010 大廈消防隱患責令限期整改通知書 475 XXXXAGV1011 意外事故(案件)報告 476 XXXXAGV1012 安全宣傳情況一覽表 477 XXXXAGV1013 消防應急疏散演練質量記錄表 478 XXXXAGV1014 物品放行條 479 XXXXAGV1015 貨物出入/放行使用電梯申請單 480 XXXXAGV1016 臺風暴雨天氣情況記錄表 481 XXXXAGV1017 防風防汛檢查表 482 XXXXAGV1018 自然災害情況處理表 483 XXXXAGV1019 停車場值班記錄表 484 XXXXAGV1020 停車場未交費車輛記錄表 485 XXXXAGV1021 停車卡 486 XXXXAGV1021 車輛系統(tǒng)查詢日報表 487 XXXXAGV1022 停車場設備臺帳 488 XXXXAGV1023 停車卡入場登記表 489 XXXXAGV1024 施工人員登記表 490 XXXXAGV1025 施工維護申請單 491 XXXXAGV1026 特殊作業(yè)維護申報表 492 XXXXAGV1027 投訴申請?zhí)幚肀? 493 XXXXAGV1028 郵件信件收發(fā)登記表 494 XXXXAGV1029 車輛進出登記表 495 XXXXAGV1030 外來(來訪)人員登記表 496 XXXXAGV1031門禁系統(tǒng)授(撤)權登記表 497 XXXXAGV1032臨時卡授(撤)權登記表 498 XXXXAGV1033臨時卡刷卡記錄抽查情況表 499 XXXXAGV1034特殊門禁權限變更申請表 500 XXXXAGV1035臨時卡授(撤)權申請表 501 XXXXAGV1036出租單位門禁授權申請表 502 XXXXAGV1037設備錄像日檢測表 503 第四章 安管部維護操作指導手冊第一節(jié) 安管部架構與責權部門名稱安管部維護部部門負責人安管部經理直屬領導公司經理部門組織結構圖安管部經理安管部主管巡邏崗位出入安全消防中心機動崗位監(jiān)控中心技防崗位車輛管理停車場崗職位編制經理級1人主管級1人(視情況而定)秩序員(視情況而定)部門使命安管部井然、防患于未然、力除安全盲點;關愛協(xié)助他人、快速響應服務;部門職責 負責項目范圍內的安管部維護工作; 負責項目范圍內的安全隱患排除工作; 負責項目范圍內的車輛出入與秩序管理; 協(xié)助項目范圍內的監(jiān)保部治安保衛(wèi)工作; 協(xié)助項目范圍內的會務、維修等服務工作; 負責項目范圍內的服務質量提升與服務創(chuàng)新; 負責項目范圍內的應急預案制定并組織實施; 負責項目范圍內的義務消防隊管理,定期組織檢查、宣傳及演練; 領導交辦的其他工作。工作協(xié)作關系內公司經理及公司各部門外公司所在項目單位監(jiān)保部、行政部、辦公室任職資格項 目要求教育程度高中以上學歷專業(yè)(工種)退伍軍人、消防、安全主任等工作經驗2年以上管理經驗,全局觀念,有較強的組織、協(xié)調能力,愛崗敬業(yè),勇于承擔責任知識要求物業(yè)管理、消防、安全等相關專業(yè)知識上崗證/資格證退役證、消防上崗證、物業(yè)管理員、安全主任對身體健康要求健康專業(yè)技能技能很強級別5需求程度的級別:很強5,強4,較強3,一般2,無要求1其他工作環(huán)境大廈工作時間特 征周一至周五,7:3017:30分,周六周日輪休一天主要工具設備對講機,消防設備二 主管崗位說明書崗位名稱安管部管理崗所在部門安管部職位定位主管崗位編號NO:42部門編號NO:4薪酬等級主管級直接上級安管部主管直接下級秩序維護員工作綜述負責安管部日常管理,對安管部主管負責,管轄秩序維護員。工作協(xié)作關系內公司經理、上級主管、及公司各部門外公司所在項目單位員工及客戶任職資格項 目要求教育程度高中以上學歷專業(yè)(工種)退伍軍人、消防、物業(yè)管理等工作經驗2年以上工作經驗知識要求物業(yè)管理、消防、安全等相關專業(yè)知識上崗證/資格證退役證、對身體健康要求健康專業(yè)技能技能強級別4需求程度的級別:很強5,強4,較強3,一般2,無要求1其他工作環(huán)境大廈工作時間特 征作六休一,實行8小時輪班制,一周休息一天,另外一天算加班主要工具設備對講機,消防設備四 出入通道(安全維護)崗位說明書崗位名稱出入通道(安全維護)崗所在部門安管部職位定位秩序員崗位編號NO:44部門編號NO:4薪酬等級秩序員直接上級安管部主管直接下級工作綜述負責大廈關鍵出入通道值勤、秩序維護任務,做好本崗值班記錄,對安管部主管負責。崗位說明工作項目序號具體職責日常工作1負責大廈消防控制中心設備操作,消防設備月檢及維護保養(yǎng)和測試巡檢工作;2負責熟悉樓層結構、大廈消防設備、設施的分布區(qū)域及使用功能;3監(jiān)控大廈消防系統(tǒng)設備運行情況,發(fā)現(xiàn)異常在做好登記的同時上報,及時處理消防報警并上報;4嚴格落實大廈火警火災應急處理預案;5實時監(jiān)控消防演習全過程,并作好記錄;6服務熱情周到,做到文明執(zhí)勤,受理咨詢,有問必答,有忙必幫。7上級領導交辦的其他工作;崗位權力1有對公司運營及本部門實施措施的建議權;2有對實施服務中服務缺陷、隱患的檢查權、上報、處理建議權;3有對服務對象進行服務解釋權,告之權;4有對消防監(jiān)控指揮、調度權;5有對值勤時異常人員出入警告、制止、勸解、清出權;6有對部門內部員工的招錄用建議權。崗位說明工作項目序號具體職責日常工作1負責熟知停車場出入路線標識警示,并維護其完好;熟知停車場車位情況;2負責使用停車場收費系統(tǒng)(如有,含卡費受理)、道閘開關,登記、換卡與放行引領分流;3車輛進入時對其外觀進行基礎目測是否發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、有擦傷的痕跡,及時告之車主并予以記錄;4負責指揮、調度進出車輛按規(guī)定路線行駛、進入車輛按規(guī)定車位行駛泊車,對違章進行制止和勸阻;5大樓員工上下班高峰期立崗值勤、2米敬禮、主動幫助刷卡(如設置刷卡系統(tǒng)或門禁系統(tǒng))放行;6大樓放行車輛如協(xié)同物品外出必須收驗放行條(一般為規(guī)定類別),與大樓內部安全崗位配合,貨單相符;7負責進出停車場的車輛[含限高、限重貨車]的車況檢查與登記,禁止易燃、易爆、危險品車輛進入車場;監(jiān)控可疑人員可疑車輛并及時上報;8負責停車場即時調解、處理、匯報車輛摩擦、碰撞等應急事件;9負責停車場設備和消防設施的維護養(yǎng)護,監(jiān)督停車場內清潔衛(wèi)生; 11負責本崗值勤記錄表;12服務熱情周到,做到文明執(zhí)勤,受理咨詢,有問必答,有忙必幫。8服務熱情周到,做到文明執(zhí)勤,受理咨詢,有問必答,有忙必幫。三、職責公司負責人職責(1)公司負責人是公司安全管理第一責任人,對公司的勞動保護和安全生產負全面領導責任。(4)向各部門傳達安全管理思想,在布置服務管理工作時,同時布置安全管理工作。(3)確保公司服務和管理的各個環(huán)節(jié)符合國家、行業(yè)安全規(guī)程和安全技術標準的要求,監(jiān)督檢查其貫徹執(zhí)行情況并負責組織落實。(6)每季度定期組織由各部門負責人報告公司安全工作情況,認真聽取意見和建議,形成會議紀要。(3)按時提出本部門安全技術措施計劃項目,經公司負責人批準后負責執(zhí)行。發(fā)生事故時,應及時向主管領導報告,并協(xié)助進行事故的調查、登記和分析處理工作。(4)及時反映、處理不安全問題,積極參加事故搶救工作。各種機械設備容易對人體發(fā)生傷害的部位,必須安裝有效的安全防護裝置,建立管理使用、運行、修理制度,不帶故障工作,防止機械設備故障傷人事故的發(fā)生。(2)檢查員工在工作中是否有違反安全操作的現(xiàn)象。(2)各部門主管每周必須組織抽檢一次,每半月組織全面檢查一次。(2)對違規(guī)者不服從制止、教育、糾正或不能及時整改的,給予書面警告一次。1重大事故發(fā)生后24小時內向總公司呈報事故經過、處理結果、補救措施,形成書面報告。 2對新進員工及調換崗位的人員,應當先培訓經考試合格后上崗。(2)負責監(jiān)督公司消防安全檢查,及各種制度的落實。
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