【正文】 市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘 密 級(jí)。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 公司內(nèi)部掌握 的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 7． 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 4． 印章蓋用 ： 文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫 用印申請(qǐng)單 ，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章 ，蓋 總監(jiān) 或副總裁 簽字章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 5 涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。 2 請(qǐng)示工作可采取發(fā)送《簽報(bào)單》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《簽報(bào)單》。 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 .................................................................................. 8 第四章 培訓(xùn)管理制度 ......................................................................................... 13 第五章 薪酬福利管理制度 ................................................................................ 18 第六章 績效管理制度 ......................................................................................... 28 第七章 員工獎(jiǎng)罰制度 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十四章 辦公用品管理辦法 .................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十章 門禁管理規(guī)定 ....................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第五章 車輛管理規(guī)定 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 .................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第二章 工衣管理規(guī)定 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第六章 司機(jī)管理辦法 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十一章 名片管理 ................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十五章 鑰匙管理辦法 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第八章 人事檔案管理辦法 ................................................................................ 35 第九章 勞動(dòng)關(guān)系管理制度 ................................................................................ 36 第十章 員工關(guān)系管理制度 ................................................................................ 39 第十一章 修改與解釋 ............................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 3 《簽報(bào)單》的報(bào)送，需經(jīng)本部門及 有關(guān)職能部門審核后，再報(bào) 主管 總監(jiān) 、副總裁審批。 6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。其不對(duì)外單位的部門章可加注 對(duì)內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有 部門 負(fù)責(zé)人 以上 職銜 及簽名的印章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 第二章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部 須審核報(bào)到人員的人事檔案（員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等），確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個(gè)月，最長不得超過 六個(gè)月 。 4. 試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持， 行政人事部 監(jiān)督。 6. 每月 5 號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。 2. 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由 行政人事部 向調(diào)出 /調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書》。 第五節(jié) 晉升 /降級(jí)管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí)，公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升 /降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向 行政人事部 提出， 行政人事部 組織進(jìn)行考核評(píng)估。 其考核期內(nèi) 工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如食宿、 通訊費(fèi)用 、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等）。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解 除勞動(dòng)合同，當(dāng) 日即可辦理離職手續(xù)。 . 開除管理 員工因 觸犯國家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由 行政人事部 在合同期滿前 一個(gè)月以書面形式通知員工 本人 ，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn)后生效， 10 級(jí)以上經(jīng) 副 總裁批準(zhǔn) 。 行政人事部 ：交回名片、 各類證件、電腦設(shè)備、 移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 手續(xù)辦理：各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書，交 行政人事部 。 第七節(jié) 輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。 2. 停職的原因與對(duì)象：員工出現(xiàn)不誠實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并 造成重大影響，在調(diào)查與處理期間如其在崗上班，會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的 ， 特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。 4. 停職有效期為七天，超過七天，則自動(dòng)失效。 6. 在員工停職期間，任何人不得對(duì)其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)的言行，否則， 行政人事部 將嚴(yán)肅查處。 第二章 培訓(xùn)管理制度 第一節(jié) 總則 1. 目的 規(guī)范公司的培訓(xùn) 工作， 最大限度地開發(fā)人力資源， 明確相關(guān)職責(zé)權(quán)限，提高培訓(xùn)工作的規(guī)范性和有效性，制定本制度。 4. 適用范圍 適用于 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司 。 3. 權(quán)限 單位 行政人事部 各 部門 權(quán)限 ①對(duì)公司培訓(xùn)政策、制度、流程的擬定與修改權(quán)； ②各單位的培訓(xùn)需求的審核權(quán)； ③對(duì)各單位專業(yè)培訓(xùn)的監(jiān)督權(quán)； ④對(duì)各單位的培訓(xùn)資源，包括課程、教材、①提出培訓(xùn)需求，參加培訓(xùn)的權(quán)利； ②員工培訓(xùn)成績的知情權(quán)、員 師資的調(diào)配權(quán)； ⑤對(duì)各單位選派學(xué)員的審核權(quán)。 入職引導(dǎo)人培訓(xùn) 由直屬主管單位組織 在崗培訓(xùn) 經(jīng)試用期滿合格的正式員工由用人部門組織實(shí)施專業(yè)性培訓(xùn)，以提高其崗位技能。 外請(qǐng)、內(nèi)訓(xùn) 行政人事部 組織 外派培訓(xùn) 指公司 在 崗 員工被派往公司外參加培訓(xùn)的項(xiàng)目 。 2. 培訓(xùn)計(jì)劃制定 . 對(duì)于年度培訓(xùn)計(jì)劃，各單位應(yīng)于每年 12 月提出次年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃，并填寫《培訓(xùn) 需求 申 請(qǐng)表》，由本 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，提交 行政人事部 。 . 行政人事部 對(duì)每期培訓(xùn)計(jì)劃制定備選方案，一旦首選培訓(xùn)方案實(shí)施有困難，可立即啟動(dòng)備選方案，以免培訓(xùn)失敗，造成不必要的浪費(fèi) 。以年度經(jīng)費(fèi)使用匯總表為依據(jù)，在年終時(shí)總結(jié)整年度經(jīng)費(fèi)使用情況，形成公司年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告書。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下： 培訓(xùn)后服務(wù)時(shí)間 賠償比例（公司支付費(fèi)用的非分比） 備注 03個(gè)月 90% 含 3 個(gè)月，下同 36個(gè)月 60% 69個(gè)月 30% 912個(gè)月 10% 12個(gè)月以上 0 4. 培訓(xùn)實(shí)施 嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析，寫出評(píng)估報(bào)告，為改善培訓(xùn)管理工作和人事決策提供支持。在各類別 的每一個(gè)檔案內(nèi)按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列，按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫檔案內(nèi)的目錄備忘表，全部檔案組成后，分類別對(duì)檔案統(tǒng)一編寫檔案號(hào)，然后逐一登記，填寫檔案總目錄。 3. 效力 本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性文件，為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。 6. 薪酬體系管理 原則 戰(zhàn)略原則：公司的戰(zhàn)略體現(xiàn)在薪酬體系設(shè)計(jì)中，并且通過薪酬體系的運(yùn)行促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施成功。 差別原則：打破過去大鍋飯的政策，以工作技能、工作責(zé)任、工作條件、工作強(qiáng)度為要素建立薪酬序列，按職位、年功、學(xué)歷、職稱確定基本工資，按績效考核確定績效工資。 7. 薪酬增長機(jī)制 薪酬總額增長與人工成本控制 建立與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率與勞動(dòng)力市場(chǎng)相應(yīng)的工資增長機(jī)制。 第二節(jié) 職責(zé) /權(quán)限 1. 行政人事部 ：負(fù)責(zé)薪酬福利制度的制定檢討、執(zhí)行監(jiān)督、修訂與解釋及公司年度薪資福利支出總額的預(yù)算編制與總體實(shí)施情況掌控。 3. 員工在公司全年的收入，即為年薪，年薪 =月薪 +季度績效工資 +業(yè)務(wù)提成 +年終利潤分享 +特別獎(jiǎng)勵(lì)。 2. 崗位工資和基本工資按月固定發(fā)放。 季度考核成績 季度績效工資 優(yōu)秀 本人基本工資 *1 良好 本人基本工資 * 合格 本人基本工資 * 待改進(jìn) 0 第七節(jié) 業(yè)務(wù)提成 1. 參考各公司現(xiàn)行的提成辦法 (包括擁金以及項(xiàng)目提成 )，并進(jìn)行規(guī)范化處理；同時(shí)必須報(bào) 行政人事部 審批備案。 第九節(jié) 福利 1. 福利是指公司為吸引員工到企業(yè)來工作或根據(jù)需要而設(shè)計(jì)的作為改善員工工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境或作為員工基本收入補(bǔ)充的一系列措施或?qū)嵨锏目偤?。根?jù)公司的實(shí)際情況，除短期勞務(wù)工外的員工在公司服務(wù)滿一年 （以員工入職的自然月累計(jì)數(shù)滿一年為準(zhǔn)，不滿一年不計(jì)）， 其公司工齡就算一年 ； . 年功補(bǔ)貼按員工本人在公司的連續(xù)工齡，分段累計(jì)計(jì)算，按月發(fā)放。具體標(biāo)準(zhǔn)如下，以后根據(jù)實(shí)際情 況進(jìn)行調(diào)整： . 大學(xué)本科畢業(yè) 100元 /月，碩士研究生、雙學(xué)士畢業(yè) 150元 /月，博士研究生畢業(yè) 200 元 /月； . 職稱津貼： 根據(jù)員工的技術(shù)職稱確定，職稱 應(yīng) 以國家認(rèn)證的為準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下，以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整： . 中級(jí)職稱 100 元 /月，高級(jí)職稱 150 元 /月，正高級(jí)職稱 200 元 /月 ； . 離職員工在離職當(dāng)月不享受職稱津貼。 . 水電煤氣補(bǔ)貼： 詳見《宿舍管理 規(guī)定第四章 》。 婚 假 ：員工享受婚假，婚假憑有效證件發(fā)賀金 500 元。 喪 假： 員工享受喪假。 事 假： 全額無薪，當(dāng)月休 事假超過 15 天者（出勤≤ 14 天），不享受當(dāng)月的績效工資。 生日賀金 ： 公司為過生