【正文】 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：1 章 總則 第 1 條 為規(guī)范工廠采購(gòu)計(jì)劃的管理，確保編制好的物料采購(gòu)計(jì)劃能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)需要并且保證庫(kù)存物料數(shù)量的經(jīng)濟(jì)合理，特制定本制度。 第 2 條 本制度適用于工廠采購(gòu)部在編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算時(shí)的管理事宜。 第 3 條 采購(gòu)計(jì)劃管理的原則。 1．與工廠經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致原則。 2．滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要原則。 3．經(jīng)濟(jì)合理性原則。 第 2 章 管理單位及部門(mén)職責(zé) 第 4 條 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)提供已預(yù)定的銷(xiāo)售訂單清單及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃。 第 5 條 質(zhì)量管理部、技術(shù)部負(fù)責(zé)提供下期生產(chǎn)計(jì)劃中各部門(mén)工作中所需要的物料清單。 第 6 條 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)提供倉(cāng)儲(chǔ)物料的存量報(bào)表及各種物料的安全庫(kù)存報(bào)表。 第 7 條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供不同階段的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)物料需求清單，并注明各種物料的需求期限及預(yù)估價(jià)格。 第 8 條 采購(gòu)部作為物料采購(gòu)計(jì)劃的管理單位，負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)預(yù)算的編制、供應(yīng)商的認(rèn)證、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行及 采購(gòu)計(jì)劃的其他管理事宜。 第 9 條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上期或上年度的物料單價(jià)、次年度匯率、利率等預(yù)算基準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu)部所編制的采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)費(fèi)用支出的審核。 第 3 章 采購(gòu)計(jì)劃編制要求 第 10 條 采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)主要包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。 1．銷(xiāo)售計(jì)劃。 2．生產(chǎn)計(jì)劃。 3．其余各部門(mén)的物料需求計(jì)劃。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 4．物料庫(kù)存報(bào)表。 5．購(gòu)買(mǎi)物料的廠商及市場(chǎng)狀況。 6．采購(gòu)計(jì)劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。 7．工廠資金供應(yīng)能力及采購(gòu)預(yù)算。 第 11 條 采購(gòu)計(jì)劃的編制原則。 1．量力而行原則。編制的采購(gòu)計(jì)劃要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行并 考慮到工廠的及時(shí)支付能力。 2．適度超前原則。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分考慮物料的先進(jìn)性，考慮物料的現(xiàn)實(shí)需求與前瞻需求，在工廠財(cái)力允許的情況下，適度提高采購(gòu)物料的余量與內(nèi)在品質(zhì)。 3．成本經(jīng)濟(jì)型原則。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)充分考慮采購(gòu)物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購(gòu)成本的總要求，合格地確定規(guī)格型號(hào)等具體的技術(shù)參數(shù)。 4．物料分類(lèi)原則。編制采購(gòu)成本時(shí)需要將采購(gòu)的物料按照輕重緩急分為不同的等級(jí)，對(duì)重點(diǎn)物料或急需物料要確保優(yōu)先安排采購(gòu)。 5．提高采購(gòu)整體效益原則。 （ 1）對(duì)采購(gòu)價(jià)格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)將其安 排在價(jià)格處于低谷的淡季進(jìn)行采購(gòu)。 （ 2）對(duì)相近或相同的物料采購(gòu)，編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)盡量安排一次性采購(gòu)。 （ 3）對(duì)經(jīng)過(guò)認(rèn)證能夠滿(mǎn)足工廠需求的供應(yīng)商，編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)盡量將不同的產(chǎn)品安排在一個(gè)供應(yīng)商名下進(jìn)行集中采購(gòu)。 6．落實(shí)采購(gòu)預(yù)算原則：采購(gòu)預(yù)算表規(guī)定的范圍和項(xiàng)目必須列入采購(gòu)賬戶(hù)，采購(gòu)物料的數(shù)量和資金來(lái)源必須與采購(gòu)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。 第 12 條 采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容。 1．采購(gòu)物料的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求。 2．采購(gòu)物料的價(jià)格及供應(yīng)商。 3．采購(gòu)物料在生產(chǎn)中的投入使用階段。 4．采購(gòu)的全部物料劃分模塊的標(biāo)準(zhǔn)及每個(gè)模塊下包含 的項(xiàng)目。 5．編制每個(gè)采購(gòu)模塊在采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)模塊的采購(gòu)時(shí)間表確定全部采購(gòu)的時(shí)間表。 6．簽訂采購(gòu)協(xié)議時(shí)所用的合同類(lèi)型。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 7．整個(gè)采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)管理工作。 第 13 條 銷(xiāo)售部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在每年 12 月 25 日或每月的 27日之前將下年或下月的銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求報(bào)送采購(gòu)部，方便采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。其他部門(mén)的需求計(jì)劃按照生產(chǎn)部計(jì)劃的報(bào)送轉(zhuǎn)交時(shí)間統(tǒng)一報(bào)告給采購(gòu)部。 第 14 條 采購(gòu)部在收齊所有的物料需求信息后，應(yīng)根據(jù)工廠產(chǎn)品的行業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際工作需要及工廠目前的物料 配置，認(rèn)真分析物料的需求情況，并結(jié)合工廠的財(cái)務(wù)狀況對(duì)物料的需求采取必要的調(diào)整措施。 第 15 條 采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃之前必須根據(jù)收集、整理的資料編制采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格控制在采購(gòu)預(yù)算的范圍內(nèi)。 第 16 條 采購(gòu)部制訂出的采購(gòu)計(jì)劃草案應(yīng)征求各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，各生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際情況分析采購(gòu)計(jì)劃的可行性并提出建議或意見(jiàn)。 第 17 條 采購(gòu)計(jì)劃中每種產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)工廠的認(rèn)證，對(duì)于無(wú)認(rèn)證供應(yīng)商的處理如下。 1．在產(chǎn)品上必須注明供應(yīng)商未經(jīng)工廠認(rèn)證，提供不少于兩家的備選供應(yīng)商。 2．編制出詳細(xì)的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃及進(jìn)度安排，作為采購(gòu)計(jì)劃的附件一并報(bào)主管副總及總經(jīng)理審核，但此項(xiàng)事宜不得影響產(chǎn)品的按時(shí)供應(yīng)。 第 4 章 采購(gòu)預(yù)算的編制 第 18 條 工廠的采購(gòu)預(yù)算必須與工廠整體的預(yù)算相吻合，不能獨(dú)立于整體預(yù)算之外。 第 19 條 采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)預(yù)算主要以工廠進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所需的原材料、零部件、備件等為主，生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另行編制單獨(dú)的采購(gòu)預(yù)算，不包括在計(jì)劃期內(nèi)的采購(gòu)預(yù)算中。 第 19 條 編制采購(gòu)預(yù)算的目標(biāo)。 1．采購(gòu)部門(mén)憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)和控制采購(gòu)用款支出。 2．方便財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此籌措和安排采 購(gòu)所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 第 20 條 采購(gòu)預(yù)算的編制依據(jù)。 1．計(jì)劃期間生產(chǎn)所需的物料數(shù)量。 2．預(yù)計(jì)的物料在期末的庫(kù)存量。 3．本期計(jì)劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各種物料的安全儲(chǔ)備量和提前采購(gòu)期進(jìn)行確認(rèn)。 4．物料計(jì)劃價(jià)格。物料計(jì)劃價(jià)格由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料的當(dāng)前價(jià)格，結(jié)合可能影響物料價(jià)格變化的因素確定。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 21 條 在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)要充分考慮到影響采購(gòu)預(yù)算的因素，其具體內(nèi)容包括以下六個(gè)方面。 1．采購(gòu)環(huán)境。 2．工廠銷(xiāo)售計(jì)劃。 3．用料清單。 4．存量管制卡。 5． 物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。 6．工廠的生產(chǎn)效率。 第 22 條 采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)物料采購(gòu)的具體內(nèi)容，選擇包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算等合適的采購(gòu)預(yù)算方法。 第 23 條 采購(gòu)部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算草案，遞交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。 第 24 條 采購(gòu)部應(yīng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商，在充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況、市場(chǎng)狀況和企業(yè)預(yù)算整體的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡。 第 25 條