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辦公室主任要學會(已修改)

2024-11-15 12:48 本頁面
 

【正文】 第一篇:辦公室主任要學會辦公室主任要學會“五?!?辦公室常被稱為機關的機關,是一級機關部門的辦事中樞,是上下左右相互聯系的橋梁,其地位作用不言而喻。辦公室主任要挑起領導辦公室的重擔并勝任崗位,就應當具備相應的綜合素質,而此等素質的內在支撐與外在表現,筆者認為當是學會“五?!保阂皇菭孔 芭1亲印薄款^拉總是辦公室基本的工作職能,“穿襖提領子,牽牛牽鼻子”,辦公室要發(fā)揮基礎作用,辦公室主任就應當學會牽住“牛鼻子”,牽住機關部門的核心工作或者說關鍵抓手,通過以點帶面,促進機關全局工作的開展。首先要找準“牛鼻子”,從宏觀上看待各項工作,透過現象看本質,找出能夠“牽一發(fā)而動全身”的關鍵性抓手。其次要抓住“牛鼻子”,時刻將核心工作攥在手里,通過它來引領各項工作任務為了一個大局、向著一個目標前進。第三要牽緊“牛鼻子”,抓住還不夠,必須得牽緊,還要注意緊盯、督導、推進這項“牛鼻子”工作,確保各項工作不松散、有合力。二是挺起“牛脊骨”。綜合計劃是辦公室重要的工作內容,辦公室就像機關的“外腦”,如何統(tǒng)籌謀劃好機關各項工作,直接關系到一個部門的工作成效,為此,辦公室主任在謀劃機關工作時應學會挺起“牛脊骨”,拎起各項工作。首先要“定好基調”,根據部門領導指示要求,準確研判形勢,正確領會意圖,對部門工作拿出總體的基本考慮和整體的設計安排。其次要“把好布局”,統(tǒng)籌年度各項工作,區(qū)分主次大小,區(qū)分輕重緩急,科學合理地安排工作布局,分配工作精力。第三要“引好方向”,脊骨是提拎四肢的主干,辦公室應當一馬當先、表率在先、挺起脊骨,引導好各項工作“同向流動”。三是甩開“牛蹄子”。沖鋒姿態(tài)是辦公室日常的工作狀態(tài),畢竟機關各項業(yè)務工作往往比較專業(yè),而各業(yè)務部門之間的溝通聯系就需要辦公室去協(xié)調,辦公室作為“急先鋒”,應當學會甩開“牛蹄子”,沖鋒“打頭陣”,奮力“向前奔”。首先要“大踏步”,豪情滿懷、躊躇滿志地抓工作,該走則走,當跳則跳,以大步流星的姿態(tài)去接近目標、完成任務。其次要“快踏步”,不能走一步看兩步,更不能走兩步停一停,工作的連貫性靠的就是快踏步,本文由公務員寫作熱線推薦,一步接一步。第三要“猛踏步”,蹬蹄子的時候卯足勁,甩蹄子的時候用足勁,抓工作迅速果斷,這樣“跑起來”才像一名沖鋒陷陣的有戰(zhàn)斗力的“戰(zhàn)士”。老秘網:本文隱藏的內容四是使好“牛脾氣”。柔性協(xié)調是辦公室主要的工作方法,而搞協(xié)調往往會遇到麻煩甚至困難,此時如果繼續(xù)柔下去往往會誤時誤事,因此有時適當發(fā)點“牛脾氣”,較真一點,硬氣一點,是辦公室主任成事的一張“底牌”。首先要把握好“牛脾氣”的落點,明白發(fā)點犟脾氣純粹是為了推動工作、完成任務,而絕不能以之為名亂發(fā)脾氣,甚至狐假虎威,借著部門領導名義發(fā)號施令。其次要把握好“牛脾氣”的時機,只在協(xié)調不暢時才“發(fā)作”,在工作開展順利的情況下就應當“偃旗息鼓”。第三要把握好“牛脾氣”的分寸,根據事情的大小、輕重、急緩程度,靈活而定,不能動不動就“牛氣沖天”。五是涵養(yǎng)“牛精神”。牛的精神是辦公室鮮活的工作靈魂,牛憨厚老實、腳踏實地,勤懇苦干、任勞任怨,吃的是草、擠的是奶,此等風骨十分符合辦公室的工作性質,辦公室主任應當從中受到啟發(fā),學會涵養(yǎng)非一般的“牛精神”。首先要將“牛精神”內化于心,像魯迅先生倡導的“俯首甘為孺子?!蹦菢?,時時處處學習牛的優(yōu)秀品質,將之轉化為自己的潛在意識。其次要將“牛精神”外化于行,在吸收精神實質的同時釋放精神驅動,用自身的模范言行領導好辦公室工作。第三要將“牛精神”普化于眾,身體力行地當好一頭“領頭?!?,力求將“牛精神”普遍化于部屬,培養(yǎng)吃苦善戰(zhàn)的“一群牛”。第二篇:辦公室主任要學會笑對誤會辦公室主任要學會笑對誤會辦公室主任要學會笑對誤會在社會價值取向多元化的趨勢下,人們思想活動的獨立性、多變性、差異性、選擇性及復雜性,增加了人際交往中產生誤會的可能性。辦公室主任因其特殊的身份被人誤會,甚至誤恨是在所難免的,但由于工作需要,明知被人誤解,也不能爭辯,可謂“有口難辯”。為此,辦公室主任要學會忍受痛苦,笑對誤會。筆者以為,應從以下幾方面狠下功夫。從培養(yǎng)健康心理上下功夫。健康的心理、良好的心態(tài)是笑對誤會的前提。辦公室主任常會受到領導、同事、群眾和社會的誤會。面對種種誤會,辦公室主任要控制好自己的情緒,保持良好的心態(tài),培養(yǎng)健康的心理。一要心態(tài)平和。被人誤會、誤解是非常痛苦的事情。大多數人在被別人誤會時,情緒激動,不能冷靜處理,導致誤會加深,心結不解,影響不良。作為辦公室主任,上聯系領導,下管理同志,內肩負重任,外代表形象,稍有差池,就會損害領導和機關形象。遭遇誤會時,辦公室主任要從容應對,不怒、不罵、不爭辯,用平常心待之,坦然處之,冷靜理出頭緒,分析誤會形成的因由,剖析自身存在的原因,采取合情合理的方式,逐一化解誤會,凝聚各方力量,推動工作進步。二要不怕吃虧。辦公室工作任務重、要求高、壓力
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