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正文內(nèi)容

辦公室主任要學(xué)會(huì)(參考版)

2024-11-15 12:48本頁面
  

【正文】 。辦公室主任要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來抓,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。要著力創(chuàng)造辦公室工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要建立獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。九要建規(guī)章。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。辦公室主任務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。八要樹形象。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。不要事無巨細(xì),事必躬親。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。要有所為,有所不為。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系基層。同時(shí),還要重視同上級(jí)辦公室加強(qiáng)聯(lián)系溝通。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。五要善協(xié)調(diào)。辦公室工作一旦出現(xiàn)過錯(cuò),敢于承擔(dān)責(zé)任,查找原因,“對(duì)癥下藥”。尤其是要善于傾聽群眾的意見、建議,善于集中群眾的意見、建議,集思廣議,負(fù)責(zé)任地建言獻(xiàn)策。自覺地貫徹執(zhí)行黨和國家的大政方針,牢固確立全心全意為人民服務(wù)的思想,把對(duì)黨和人民這兩個(gè)負(fù)責(zé)統(tǒng)一并體現(xiàn)在對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)及本單位職工負(fù)責(zé)的工作實(shí)踐中,善解領(lǐng)導(dǎo)意圖,善解群眾心愿,做一個(gè)有心人,做一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。四要敢負(fù)責(zé)。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。在吃透上、中、下情的基礎(chǔ)上,綜合分析,反復(fù)論證,尋找三者的結(jié)合點(diǎn),尋找工作的切入點(diǎn),梳理自己的思路及對(duì)策,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好大參謀,出好大主意,搞好大服務(wù),并圍繞著機(jī)關(guān)中心工作,搞好辦公室的政務(wù)、事務(wù)管理與協(xié)調(diào)。要吃透中情,切實(shí)理解領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作意圖,知道領(lǐng)導(dǎo)最新的謀略、思路及工作打算,切實(shí)了解并掌握機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)以及思想狀況。辦公室主任要有全局觀念、戰(zhàn)略眼光。把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。既要當(dāng)好被領(lǐng)導(dǎo),管理好員工,協(xié)調(diào)好與其他處室的關(guān)系。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他處室管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。當(dāng)好辦公室主任,主要應(yīng)在以下十個(gè)方面努力:一要定準(zhǔn)位。第五篇:當(dāng)好辦公室主任“十要”辦公室主任既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是辦公室這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。辦公室主任要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來抓,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。要著力創(chuàng)造辦公室工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要建立獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。九要建規(guī)章。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。辦公室主任務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。八要樹形象。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。不要事無巨細(xì),事必躬親。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。要有所為,有所不為。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作
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