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辦公室主任要學會-wenkub.com

2024-11-15 12:48 本頁面
   

【正文】 搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。十要創(chuàng)環(huán)境。要建立值班制度、會務制度、文秘制度、行管制度、人事制度及廉政制度等,用制度管人、管事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,假如我到某機關辦事,要求員工應該是什么模樣,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事,實事辦好。辦公室處在機關單位的第一線,一舉一動都代表著機關形象。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。七要強素質。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作。待下:以禮,以誠,以情。首先要協(xié)調好上下的關系。要敢于說真話,辦實事,建立并認真實行工作責任制,事事有人管,事事有人負責。首先要敢于對黨和人民負責,其次要敢于對本單位領導及干部職工負責。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。三要當好助手。要吃透上情,切實了解黨和國家的大政方針,善于分析新形勢、新任務以及新形勢、新任務提出的新要求。又不要把自己擺到“當官”的位置上,善于當好領導,當好服務員,當好協(xié)理員。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。十要創(chuàng)環(huán)境。要建立值班制度、會務制度、文秘制度、行管制度、人事制度及廉政制度等,用制度管人、管事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,假如我到某機關辦事,要求員工應該是什么模樣,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事,實事辦好。辦公室處在機關單位的第一線,一舉一動都代表著機關形象。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。七要強素質。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作。待下:以禮,以誠,以情。首先要協(xié)調好上下的關系。要敢于說真話,辦實事,建立并認真實行工作責任制,事事有人管,事事有人負責。首先要敢于對黨和人民負責,其次要敢于對本單位領導及干部職工負責。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。三要當好助手。要吃透上情,切實了解黨和國家的大政方針,善于分析新形勢、新任務以及新形勢、新任務提出的新要求。又不要把自己擺到“當官”的位置上,善于當好領導,當好服務員,當好協(xié)理員。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式向下聯(lián)系基層。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。辦公室工作一旦出現(xiàn)過錯,敢于承擔責任,查找原因,“對癥下藥”。自覺地貫徹執(zhí)行黨和國家的大政方針,牢固確立全心全意為人民服務的思想,把對黨和人民這兩個負責統(tǒng)一并體現(xiàn)在對本單位領導及本單位職工負責的工作實踐中,善解領導意圖,善解群眾心愿,做一個有心人,做一個負責任的人。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。要吃透中情,切實理解領導及領導機關的工作意圖,知道領導最新的謀略、思路及工作打算,切實了解并掌握機關工作動態(tài)以及思想狀況。把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。辦公室主任處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他處室管不了、不該管的,都要辦公室主任去管。對此,辦公第三篇:當好辦公室主任“十要”辦公室主任既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是辦公室這一運轉中樞的“首腦”。二要用真心消除誤會。一要用真情溶化誤會。辦公室主任要加強道德修養(yǎng),提高思想境界,鍛造人格魅力,切實以高尚的道德風范和出眾的個人才能增強自己的親和力、感召力和凝聚力。黨性乃黨員之根本。一要加強理論修養(yǎng)。對誤解自己的同志,不挾私報怨,不打擊報復,真誠相待,融洽相處;對出現(xiàn)工作失誤的同志,不以偏概全,不求全責備,多一份理解,多一份信任,多一份勉勵,多一份關懷,消除其心理負擔,鼓勵其大膽工作。三要寬容大度。二要不怕吃虧。被人誤會、誤解是非常痛苦的事情。健康的心理、良好的心態(tài)是笑對誤會的前
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