【正文】 第一篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報告請示批復(fù)練習(xí)第三章 行政公文第三節(jié) 報告 請示 批復(fù)教學(xué)目標(biāo)：知識目標(biāo) ：1．掌握報告、請示、批復(fù)三種文體的行文關(guān)系和具體寫作要求與方法。2．理解報告、請示和批復(fù)之間的區(qū)別和聯(lián)系。能力目標(biāo)：能仿照例文擬寫報告、請示、批復(fù)三種公文。教學(xué)重點：報告和請示的寫法教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論、比較分析課時安排：二課時教學(xué)過程第一課時 [導(dǎo)入] 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的公文。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的公文。批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。[新授]一、報告（一）報告寫作的基本格式 報告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 學(xué)院關(guān)于招生情況的報告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛賬停息的報告》。寫明主送機關(guān)。3．正文（1）緣由報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級的詢問。（2）報告事項報告事項，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。（3）結(jié)束語報告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復(fù)報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當(dāng)否，請批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)摹?．落款寫明發(fā)文機關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機關(guān)，落款處可只寫發(fā)文時間。（二）各類報告的寫法 1．工作報告工作報告的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)，今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，可標(biāo)出序數(shù)分條分項陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。基本情況，可簡要交待時間、背景和工作條件；主要成績，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會，是對工作實踐的理性認(rèn)識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)工作；存在問題，是寫出工作中的缺點與不足；基本教訓(xùn)，是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后意見，是提出改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。2．情況報告情況報告一般以“情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。情況報告多數(shù)寫成專題報告，其寫法不強求一律，但都要力求做到：第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況。第二，把情況和問題講明白，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其是注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報告中夾帶請示事項。第四，情況報告寫作要及時，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。3．建議報告建議報告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報告。正文可分為情況分析和意見措施兩部分。情況分析部分可介紹情況、分析問題，或者說明提出意見建議的目的、原因和依據(jù)。這部分一般寫得較簡明。意見措施部分是此類報告的寫作重點，要求切合實際地提出做好某項工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開頭常有一個提示句。多數(shù)建議報告是有待上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的。結(jié)語常用：“以上報告如無不妥，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行?！豹?4．答復(fù)報告答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，有問必答，答其所問，不能答非所問。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分。答復(fù)上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。（三）例文評析1．要正確使用文種對于報告，受文機關(guān)不用答復(fù)，因此，報告與請示不能混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因報告不需批復(fù)而影響請示事項的處理和解決。2．要重點突出報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點和面的關(guān)系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。3．材料要真實向上級機關(guān)匯報工作應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報，不能夸大和虛構(gòu)成績或情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。第二課時二、請示請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。凡是下級機關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級決斷的問題，必須正式行文向上級機關(guān)請示。（一）請示的種類根據(jù)請示的內(nèi)容和目的不同，可以將其分為三類。1．請求指示的請示。需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定的，對如何處理新情況作出明確的指示等請示，即屬此類。這類請示，多涉及政策上、認(rèn)識上的問題。2．請求批準(zhǔn)的請示。這是請求上級解決某些實際困難和問題，或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。這類請示，多涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題。 3．請求批轉(zhuǎn)的請示。職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)照辦，而需要請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。（二）請示的寫法各類請示的寫法基本一致。1．標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《市區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請示》。不能寫成“請示報告”或“申請”。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明。2．上款一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 3．正文（1）請示緣由請示緣由是上級機關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。這部分是為請示事項做鋪墊的。簡要不意味著簡單化，必須講清情況，理由充足，不能籠統(tǒng)、含糊，不能夸