合同管理系統(tǒng)使用培訓講義(已修改)
2025-08-15 14:04 本頁面
【正文】 ?一、合同系統(tǒng)情況簡介 ?二、合同審簽管理 ?三、合同履行管理 ?四、合同系統(tǒng)與相關系統(tǒng)的接口 ?五、合同查詢與統(tǒng)計分析 ?六、系統(tǒng)維護事項 ?七、一季度合同檢查情況 ?八、下一步工作重點 目錄 一、合同系統(tǒng)情況簡介 ?山東聯(lián)通省、市分公司的合同管理工作分別由省、市分公司的法律部門負責；縣級分公司的合同管理工作由綜合部負責。 ?市公司的重大合同需報省公司審核，縣級公司的重大合同經(jīng)市公司審核，縣級分公司的非模板合同需經(jīng)市公司法律部門審核。 合同管理體制 背景 全省共有兼職法律事務管理員 768人 省公司 39人 市公司 548人 縣公司 181人 在省、市分公司各部室以及縣級分公司設立兼職法律事務管理員。 負責本部門（單位）合同、法律法規(guī)遵循性、法制宣傳、訴訟糾紛事件聯(lián)系協(xié)調(diào)等基礎性法律事務工作。 三級兼職法律事務管理員隊伍 背景 ? 第十三條 縣（市、區(qū)）分公司應設立兼職合同管理員，其職責是： ? （一）負責本單位合同綜合管理工作，定期對各部門進行指導和檢查，確保合同合法合規(guī)； ? （二）對本單位發(fā)起審批流程的業(yè)務合同進行初審； ? （三）負責本單位合同專用章保管及合同用印管理； ? （四）對本單位經(jīng)過審批流程的合同進行編號和定稿； ? （五）監(jiān)督本單位合同的審簽和履行情況，定期向市公司合同綜合管理部門匯總合同審簽和履行情況的數(shù)據(jù)和信息； ? （六）實時收集和保存本單位承辦或負責履行的合同文件及相關資料原件，并及時歸檔。 山東聯(lián)通合同管理辦法 始建 山東聯(lián)通現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)始建亍 20xx年，在電信運營企業(yè)中屬亍比較早的。在 20xx年 5月以前，主要是合同審簽階段電子流程。該流程經(jīng)過多次修改，日益完善，構成了現(xiàn)有審簽流程的主要框架，對規(guī)范合同的審簽工作，提高工作效率，發(fā)揮了重要作用。 迄今為止，尚有部分省聯(lián)通仍用紙質(zhì)審批流程。 升級 20xx年，根據(jù)原網(wǎng)通集團要求，在原合同審簽流程的基礎上，由法律部門牽頭，由山東系統(tǒng)集成公司具體負責，升級開發(fā)了合同管理系統(tǒng)，幵亍 20xx年 5月正式上線運行。 目前已在全省推廣，覆蓋省、市、縣三級公司。該系統(tǒng)包括合同審簽和合同履行兩個子系統(tǒng)：合同審簽流程，主要保留了原電子流程的框架，增加了集團要求的部分功能；合同履行系統(tǒng)，基本與集團下發(fā)模板相同，包括合同付款、發(fā)票領取、合同變更、合同解除、合同糾紛處理等子流程?？傮w上看，新的合同管理系統(tǒng)初步具備了對合同運行的全過程進行管理的功能。 融合 企業(yè)融合后，實現(xiàn)了原網(wǎng)通、原聯(lián)通合同管理系統(tǒng)的融合統(tǒng)一和省、市、縣三級公司合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，根據(jù) 《關亍 合同管理有關事項通知 》 (魯聯(lián)通 [20xx]14號） 明確了合同審簽授權和審簽流程，將合同專用章統(tǒng)一收歸法律部門管理，明確了 各地市合同電子化管理系統(tǒng)均采用原網(wǎng)通的系統(tǒng) 。 合同 二期 項目 根據(jù) 20xx年 12月 4日省公司籌備組會議精神，市公司 300萬元以上的工程類合同、 100萬元以上的其他類合同，必須經(jīng)省公司審批，方能簽訂。但現(xiàn)有系統(tǒng)不能支持合同在省、市公司之間的流轉。 同時，經(jīng)過一段時間的運行，該系統(tǒng)也暴露出許多需要進一步優(yōu)化的地方，加之受原網(wǎng)通和原聯(lián)通重組融合影響，為避免出現(xiàn)重復建設問題，一直沒有對系統(tǒng)進行整體優(yōu)化和改造。 上線 根據(jù) 《 關于正式啟用四個法律事務管理系統(tǒng)的通知 》 （魯聯(lián)通法律 〔 20xx〕 1300號），二期項目已于 20xx年 1月 1日啟用。 省公司法律與風險管理部對各市分公司一季度的合同管理情況通過合同管理系統(tǒng)進行了抽查，并依據(jù) 《 20xx年山東聯(lián)通市分公司法律與風險管理工作評價辦法 》 對各市公司的合同管理工作進行了考核評價，總體運行情況良好。 ?要實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)的全部覆蓋。各單位要大力推廣合同管理系統(tǒng)，除勞動合同和業(yè)務單式合同外，應將全部收入類、支出類合同納入到合同管理系統(tǒng)，不得以其他系統(tǒng)的會簽審批代替合同管理系統(tǒng)的會簽審批，并應盡量避免合同的紙質(zhì)會簽審批。 二、合同審簽管理 ?固化合同模版 ?定型化的合同模版采取 WEB
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