合同管理系統(tǒng)使用培訓講義(文件)
【正文】 于正式啟用四個法律事務管理系統(tǒng)的通知 》（魯聯(lián)通法律 “ 20xx” 1300號），對于市公司標的額在 300萬元以上的工程類合同和標的額在 100萬元以上的非工程類合同，各單位在發(fā)起審批流程時應選擇省公司會簽流程。部分市分公司通過合同會簽審批流程審核合同模版，相關具體合同卻不再履行審簽程序，致使大量合同游離于合同管理系統(tǒng)之外。 合同條款規(guī)范性方面 ?各單位的合同審核會簽流程基本完善，縣級公司非模版合同由市公司法律部門審核的流程已經建立并得到廣泛應用。 ?檢查主要發(fā)現(xiàn)問題： ? 1．合同主體名稱表述不規(guī)范。 合同模版使用方面 ? 2．部分市公司存在未選用合同管理系統(tǒng)中的合同模版，仍然采用自制的模版或數年前的作廢模版。該種做法使合同系統(tǒng)的自動添加合同編號、自動定稿、水印添加等功能無法實現(xiàn)。相當數量合同長期處于轉交階段或辦理階段，該部分合同是否已經作廢或已經實際簽訂，狀況不明。 總體情況 一季度市公司合同管理考核情況表 序號 單位 系統(tǒng)使用情況扣分 合同模版使用情況扣分 合同文本規(guī)范性情況扣分 扣分總計 1 濟南 0 1 2 青島 0 3 淄博 0 0 4 棗莊 2 1 5 東營 2 1 6 煙臺 0 7 濰坊 2 0 8 濟寧 2 0 9 泰安 0 0 10 威海 0 0 11 日照 0 12 萊蕪 0 0 13 德州 1 14 臨沂 0 15 濱州 0 0 16 菏澤 2 1 17 聊城 2 1 ?淄博、萊蕪、泰安分公司合同管理系統(tǒng)使用情況較好。 七、一季度合同檢查情況 ?下發(fā) 《 山東聯(lián)通 20xx年一季度合同管理情況的通報 》（法律 “ 20xx” 5號） ?一季度全省新增合同模版 6個，修改完善合同模版 5個，合同模版總量達到 109個，合同模版使用率全省達 %，其中固化合同模版使用率達 %。 ?同時要通過功能多樣的合同電子統(tǒng)計手段（如系統(tǒng)可自動生成合同臺帳表、市縣公司合同系統(tǒng)使用情況表、支出類合同履行情況表等管理表格，不必再手工建立上述表格），進行合同管理工作分析，為管理層決策提供合同數據支持，為生產經營活動發(fā)揮更大的支撐作用。其中，可以 對履行階段的付款類合同的已付款金額和未付款金額等數據進行統(tǒng)計。 五、合同查詢與統(tǒng)計分析 全省聯(lián)通的合同統(tǒng)計均通過合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)。省公司財務部也開始在青島分公司進行財務臺帳系統(tǒng)試運行。合同管理系統(tǒng)的相關數據已經傳到了社區(qū)營銷系統(tǒng)，業(yè)務主管部門前期未布置如何使用。根據 《 關于正式啟用四個法律事務管理系統(tǒng)的通知 》 （魯聯(lián)通法律 “ 20xx”1300號）要求 : “在支出類合同付款信息錄入 ERP系統(tǒng)時，財務人員在 ERP應付模塊中創(chuàng)建發(fā)票時，應在發(fā)票頭信息的彈性域中添加合同編號。合同承辦人可通過合同履行單中的欄目進行自行設定，具體提醒時間點及頻次。 ?合同履行的終點 ?合同履行完畢后，即可將該合同履行單歸檔，可能履行的時間會很長，比如 20年。 （五）市縣合同審簽流程 ?合同撤回作廢與合同解除 （六）合同撤回作廢流程 ?合同履行的發(fā)起點 ?在合同經過審批后，到兼職合同管理員辦理轉交時，一旦兼職合同管理員編號定稿操作完畢，然后轉合同承辦人辦理時，同時從系統(tǒng)后臺觸發(fā)合同履行單，即合同承辦人的代辦事宜處會同時受到合同會簽審批表和合同履行單。 選定固化合同模板：如果不需要使用固化合同模板，或數據庫中沒有您需要的固化合同模板，請您從操作條上的‘正文’處添加合同正文。 綜合類 服務外包與勞務派遣合同；房屋、消防及物業(yè)服務合同；審計、咨詢、保險服務合同；合同變更、補充、解除合同 在集團公司確定的合同類型的基礎上，我們對合同分類進行了細化， 建立了二級合同目錄 物資采購類 通信設備等物資采購合同；系統(tǒng)集成采 購合同；一般物資采購合同 工程建設類 工程設計、監(jiān)理、可行性研究合同；通信工程施工合 同；一般工程施工合同；工程建設配套合同 運行維護類 通信線路、基站維護合同；通信設備 /系統(tǒng)技術維保合同；通信線路改造 /大修工程施工合同；網元租賃合同
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