合同管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 辦 理轉(zhuǎn) 交市 承 辦 人 辦理。 ?參考流程 ?普通合同流程（未使用合同模版） ?普通合同流程（使用固化合同模版省略法律部門會(huì)簽） ?財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批并非必經(jīng)環(huán)節(jié)。 ?補(bǔ)充、變更、解除協(xié)議不再單獨(dú)生成履行單，有利于合同的延續(xù)性管理。 ?二是合同履行過程中的提醒。 合同管理系統(tǒng)與 ERP系統(tǒng)需要通過合同編號(hào)進(jìn)行銜接。 ?三是與社區(qū)營(yíng)銷系統(tǒng)接口。省公司集采合同的發(fā)票審批、付款審批已經(jīng)與合同系統(tǒng)進(jìn)行了接口。與 97系統(tǒng)、 BSS等系統(tǒng)也預(yù)留了接口，在將來?xiàng)l件成熟時(shí)也將進(jìn)行對(duì)接。 實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂、履行環(huán)節(jié)各種條件（ 如標(biāo)的額區(qū)間、合同類型、招標(biāo)情況、合同履行狀態(tài)、授權(quán)人、被授權(quán)人、合同重要性、是否關(guān)聯(lián)交易、履行期限 ） 的組合統(tǒng)計(jì)，可以對(duì)預(yù)定合同條件進(jìn)行自由組合。 ?明確了查詢分類的邏輯關(guān)系，原來依照文件分類方法：全部收文、已歸檔收文、已完成收文 ?合同查詢分類： ?全部合同、辦理中的合同、已歸檔的合同 （一） 合同查詢 ?不變的合同單項(xiàng)統(tǒng)計(jì) ?強(qiáng)大的合同綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) ?貼心的合同管理信息統(tǒng)計(jì)，如合同臺(tái)帳 （二） 合同統(tǒng)計(jì) ?要充分利用合同管理系統(tǒng)完善的查詢統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)合同的審簽和履行情況進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)控，確保合同管理工作依法、合規(guī)、及時(shí)、有序開展。 六、系統(tǒng)維護(hù)事項(xiàng) ?本次檢查利用合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析等功能，主要對(duì)市公司本部及所屬縣級(jí)公司合同系統(tǒng)使用情況、合同模版使用情況進(jìn)行了檢查，并對(duì)每個(gè)地市隨機(jī)抽取合同樣本 20份，對(duì)合同文本的合法性及規(guī)范性等方面進(jìn)行檢查，對(duì)部分問題向相關(guān)市公司合同管理人員進(jìn)行了落實(shí)。從一季度合同管理考核結(jié)果看，淄博、泰安、威海、萊蕪等分公司合同管理總體情況較好，菏澤、棗莊、東營(yíng)、聊城等市分公司合同管理水平還需進(jìn)一步改進(jìn)。 合同管理系統(tǒng)使用方面 縣級(jí)公司合同系統(tǒng)使用情況表 市公司名稱 縣區(qū)公司名稱 系統(tǒng)中有無合同 系統(tǒng)中有無收入類合同 青島 即墨分公司 有 無 棗莊 滕州分公司 有 無 薛城分公司 無 無 臺(tái)兒莊分公司 有 無 山亭分公司 有 無 嶧城分公司 無 無 東營(yíng) 廣饒 無 無 墾利 無 無 煙臺(tái) 海陽(yáng) 有 無 濰坊 壽光分公司 有 無 青州分公司 有 無 高密分公司 有 無 昌樂分公司 有 無 坊子分公司 有 無 濟(jì)寧 任城 有 無 兗州 有 無 泗水 有 無 微山 無 無 金鄉(xiāng) 有 無 嘉祥 有 無 梁山 有 無 日照 東港區(qū)分公司 有 無 德州 平原 有 無 樂陵 有 無 慶云 有 無 臨沂 費(fèi)縣分公司 有 無 濱州 惠民 有 無 菏澤 單縣 有 無 東明 有 無 鄄城 有 無 鄆城 無 無 開發(fā)區(qū)分公司 有 無 聊城 東阿分公司 有 無 高唐分公司 有 無 茌平分公司 有 無 冠縣分公司 有 無 陽(yáng)谷分公司 有 無 莘縣分公司 有 無 ? 2．部分合同審簽流程不完整。 ? 4．存在將合同文本放在合同附件中的情況。菏澤、東營(yíng)、濟(jì)南分公司合同模版使用率較低；聊城、德州、棗莊等分公司固化合同模版使用率較低，其中聊城分公司固化合同模版使用率為 0。 ?煙臺(tái)、臨沂分公司在合同條款的規(guī)范性方面相對(duì)較好。部分使用合同模版的合同，空格部分未填寫，如簽約時(shí)間地點(diǎn)、交付地點(diǎn)、合同期限、違約金數(shù)額等內(nèi)容空白。 ? 2．存在以合同模版審批代替合同會(huì)簽審批情況。 八、下一步工作重點(diǎn) ?各市分公司應(yīng)統(tǒng)一使用省公司發(fā)布的合同模版，如需增加合同模版，應(yīng)向省公司法律部門提出申請(qǐng)，并附合同模版的初稿，由省公司法律部門視情況予以增加。省公司將在二季度的合同檢查中，將該項(xiàng)制度落實(shí)情況作為檢查重點(diǎn)。當(dāng)前，各單位合同管理系統(tǒng)與上述系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)普遍較少，各單位應(yīng)高度重視，要充分利用該功能，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。 （五）加大合同監(jiān)督檢查力度
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