合同管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-閱讀頁
2024-08-24 14:04本頁面
【正文】 技術(shù)支撐方面的相關(guān)事宜，各市公司信息化支撐中心負(fù)責(zé)本地用戶相關(guān)問題的初步處理和故障上報(bào)。 六、系統(tǒng)維護(hù)事項(xiàng) ?本次檢查利用合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析等功能，主要對(duì)市公司本部及所屬縣級(jí)公司合同系統(tǒng)使用情況、合同模版使用情況進(jìn)行了檢查，并對(duì)每個(gè)地市隨機(jī)抽取合同樣本 20份，對(duì)合同文本的合法性及規(guī)范性等方面進(jìn)行檢查，對(duì)部分問題向相關(guān)市公司合同管理人員進(jìn)行了落實(shí)。全省聯(lián)通法律部門共審核合同 11562份，標(biāo)的額 ，合同管理工作效率和規(guī)范化水平均有較大幅度提高 。從一季度合同管理考核結(jié)果看，淄博、泰安、威海、萊蕪等分公司合同管理總體情況較好，菏澤、棗莊、東營(yíng)、聊城等市分公司合同管理水平還需進(jìn)一步改進(jìn)。 ?檢查主要發(fā)現(xiàn)問題： ? 1．縣級(jí)分公司上線合同數(shù)量差距較大。 合同管理系統(tǒng)使用方面 縣級(jí)公司合同系統(tǒng)使用情況表 市公司名稱 縣區(qū)公司名稱 系統(tǒng)中有無合同 系統(tǒng)中有無收入類合同 青島 即墨分公司 有 無 棗莊 滕州分公司 有 無 薛城分公司 無 無 臺(tái)兒莊分公司 有 無 山亭分公司 有 無 嶧城分公司 無 無 東營(yíng) 廣饒 無 無 墾利 無 無 煙臺(tái) 海陽 有 無 濰坊 壽光分公司 有 無 青州分公司 有 無 高密分公司 有 無 昌樂分公司 有 無 坊子分公司 有 無 濟(jì)寧 任城 有 無 兗州 有 無 泗水 有 無 微山 無 無 金鄉(xiāng) 有 無 嘉祥 有 無 梁山 有 無 日照 東港區(qū)分公司 有 無 德州 平原 有 無 樂陵 有 無 慶云 有 無 臨沂 費(fèi)縣分公司 有 無 濱州 惠民 有 無 菏澤 單縣 有 無 東明 有 無 鄄城 有 無 鄆城 無 無 開發(fā)區(qū)分公司 有 無 聊城 東阿分公司 有 無 高唐分公司 有 無 茌平分公司 有 無 冠縣分公司 有 無 陽谷分公司 有 無 莘縣分公司 有 無 ? 2．部分合同審簽流程不完整。 ? 3．存在合同信息填寫或設(shè)置錯(cuò)誤的情況。 ? 4．存在將合同文本放在合同附件中的情況。 ?威海、日照、濱州分公司合同模版使用情況較好。菏澤、東營(yíng)、濟(jì)南分公司合同模版使用率較低；聊城、德州、棗莊等分公司固化合同模版使用率較低，其中聊城分公司固化合同模版使用率為 0。 ? 3．存在合同模版選擇錯(cuò)誤情況。 ?煙臺(tái)、臨沂分公司在合同條款的規(guī)范性方面相對(duì)較好。存在將我方名稱寫成中國(guó)聯(lián)通有限公司 XX分公司（原聯(lián)通名稱）等情況。部分使用合同模版的合同，空格部分未填寫，如簽約時(shí)間地點(diǎn)、交付地點(diǎn)、合同期限、違約金數(shù)額等內(nèi)容空白。 ?檢查主要發(fā)現(xiàn)問題： ? 1．部分縣級(jí)公司的部分非固化模版合同未經(jīng)市公司法律審核。 ? 2．存在以合同模版審批代替合同會(huì)簽審批情況。 合同會(huì)簽審批方面 ?（一）進(jìn)一步提高合同模版使用率 ?各單位合同承辦人員應(yīng)熟悉本專業(yè)線合同模版的建設(shè)情況，在發(fā)起合同時(shí)，應(yīng)盡可能選用我方合同模版：凡無須修改的，應(yīng)該直接引用系統(tǒng)中的固化合同模版；需要修改的，可以從系統(tǒng)中合同模版下載處下載最新的非固化合同模版。 八、下一步工作重點(diǎn) ?各市分公司應(yīng)統(tǒng)一使用省公司發(fā)布的合同模版，如需增加合同模版，應(yīng)向省公司法律部門提出申請(qǐng)，并附合同模版的初稿，由省公司法律部門視情況予以增加。目前，市公司重大合同省公司會(huì)簽的電子流程已經(jīng)建立起來。省公司將在二季度的合同檢查中，將該項(xiàng)制度落實(shí)情況作為檢查重點(diǎn)。同時(shí)合同管理員要及時(shí)提示相關(guān)人員糾正錯(cuò)誤信息。當(dāng)前，各單位合同管理系統(tǒng)與上述系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)普遍較少，各單位應(yīng)高度重視，要充分利用該功能，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。 （四）做好合同信息的資源共享工作 ?各市分公司應(yīng)充分利用合同管理系統(tǒng)相關(guān)功能定期對(duì)市公司本部及縣級(jí)公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，縣區(qū)分公司應(yīng)充分利用合同管理系統(tǒng)相關(guān)功能定期對(duì)本級(jí)公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。 （五）加大合同監(jiān)督檢查力度
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