合同管理系統(tǒng)使用培訓講義-在線瀏覽
2024-10-07 14:04本頁面
【正文】 ?在合同管理模版建立了合同模版下載欄目，其中的合同模版隨時更新，合同承辦人及合同管理員可隨時下載最新模版。凡省公司有相關合同模版的，不得使用市公司制定的合同模版。 ?各單位在 20xx年簽訂的合同中，合同模版使用率要達到 90%，固化合同模版使用率要達到 50%（其中：采購類合同要達到 70%）。 （三）合同審簽信息 ?收支類型：收入類、支出類（資本性支出以及管理、經(jīng)營、運維類非資本性支出） ?業(yè)務類型：移動業(yè)務、固定業(yè)務、其他 ?合同模版使用情況：使用我方固化合同模板 、使用我方非固化合同模板 、使用對方合同模版、未使用合同模版 ?合同履行期限：起始日期 ___終止日期 __ ?合同履行人：默認承辦人，可改選他人 ?合同填寫說明 合同重要性：合同標的額在 500萬元以上或?qū)居兄匾饬x的其他合同為重大重要合同。 關聯(lián)交易：聯(lián)通非上市公司或聯(lián)通非上市公司投資持股超過 20%以上的公司，與聯(lián)通上市公司之間發(fā)生的交易行為。 ?各市分公司的重大、重要合同，除需履行本單位審簽程序外，還須經(jīng)省公司會簽，最后由市分公司簽訂。 （四）需要省公司會簽的市公司合同 省 公 司市 公 司市 公 司 內(nèi) 部會 簽市 公 司 總 經(jīng)理 簽 批省 法 律 轉(zhuǎn) 交省 相 關 部 門轉(zhuǎn) 交省 相 關 部 門會 簽省 法 律 閱 辦 省 法 律 會 簽省 分 管 領 導省 法 律 轉(zhuǎn) 交市 公 司 法 律轉(zhuǎn) 交市 部 門 合 同管 理 員 辦 理轉(zhuǎn) 交市 承 辦 人 辦理。 ?參考流程 ?普通合同流程（未使用合同模版） ?普通合同流程（使用固化合同模版省略法律部門會簽） ?財務部門審核、公司領導審批并非必經(jīng)環(huán)節(jié)。 三、合同履行 ?原合同履行中的變更 ?需對合同進行補充、變更、解除的，管理系統(tǒng)也實現(xiàn)了與相應合同的關聯(lián)。 ?補充、變更、解除協(xié)議不再單獨生成履行單，有利于合同的延續(xù)性管理。 ?一是合同審簽中的提醒。 ?二是合同履行過程中的提醒。 合同提醒 ?為實現(xiàn)合同的精細化管理和數(shù)據(jù)的共享，合同管理系統(tǒng)與 ERP、 CRM、社區(qū)營銷系統(tǒng)已建立接口。 合同管理系統(tǒng)與 ERP系統(tǒng)需要通過合同編號進行銜接。? 四、合同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)接口 ?二是與 CRM系統(tǒng)接口。 ?三是與社區(qū)營銷系統(tǒng)接口。具體使用上，需要督促市公司市場部門、信息化支撐中心共同研究制定社區(qū)營銷系統(tǒng)合同使用權(quán)限規(guī)定（比如讓社區(qū)營銷系統(tǒng)員工工號與 OA帳號進行對應等），然后可讓系統(tǒng)集成公司將使用規(guī)則做進系統(tǒng)，這樣相關人員就可以在社區(qū)營銷系統(tǒng)中查閱合同了。省公司集采合同的發(fā)票審批、付款審批已經(jīng)與合同系統(tǒng)進行了接口。財務臺帳系統(tǒng)與合同系統(tǒng)緊密嵌套，合同的付款及分攤確認需要通過合同履行系統(tǒng)中的相關流程來進行。與 97系統(tǒng)、 BSS等系統(tǒng)也預留了接口，在將來條件成熟時也將進行對接。主要統(tǒng)計項目有： 合同查詢 合同統(tǒng)計 合同管理 包括辦理中的合同查詢、已歸檔的合同查詢、合同單項信息查詢。 實現(xiàn)對合同簽訂、履行環(huán)節(jié)各種條件（ 如標的額區(qū)間、合同類型、招標情況、合同履行狀態(tài)、授權(quán)人、被授權(quán)人、合同重要性、是否關聯(lián)交易、履行期限 ） 的組合統(tǒng)計，可以對預定合同條件進行自由組合。 合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要自動生成以下表格：合同臺帳、重大合同統(tǒng)計表、合同非正常履行統(tǒng)計表、年度主要合同對方情況表、合同履行情況表、市縣公司合同系統(tǒng)使用情況表等。 ?明確了查詢分類的邏輯關系，原來依照文件分類方法：全部收文、已歸檔收文、已完成收文 ?合同查詢分類： ?全部合同、辦理中的合同、已歸檔的合同 （一） 合同查詢 ?不變的合同單項統(tǒng)計 ?強大的合同綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ?貼心的合同管理信息統(tǒng)計，如合同臺帳 （二） 合同統(tǒng)計 ?要充分利用合同管理系統(tǒng)完善的查詢統(tǒng)計功能，對合同的審簽和履行情況進行全過程、全方位的監(jiān)控，確保合同管理工作依法、合規(guī)、及時、有序開展。 ?如各單位有新的管理需求或業(yè)務問題，由市公司上報省公司，由省公司法律事務部負責協(xié)調(diào)解決；省公司管理信息系統(tǒng)部負責協(xié)調(diào)系統(tǒng)維護、
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