合同管理系統(tǒng)使用培訓講義-文庫吧資料
2025-08-05 14:04本頁面
【正文】 也開始在青島分公司進行財務臺帳系統(tǒng)試運行。 ?四是與財務系統(tǒng)接口。合同管理系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)已經(jīng)傳到了社區(qū)營銷系統(tǒng)，業(yè)務主管部門前期未布置如何使用。合同管理系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)已經(jīng)傳到了 CRM系統(tǒng)，但集團客戶部前期未布置如何使用，近期集團客戶部將開會布置。根據(jù) 《 關于正式啟用四個法律事務管理系統(tǒng)的通知 》 （魯聯(lián)通法律 “ 20xx”1300號）要求 : “在支出類合同付款信息錄入 ERP系統(tǒng)時，財務人員在 ERP應付模塊中創(chuàng)建發(fā)票時，應在發(fā)票頭信息的彈性域中添加合同編號。具體使用事項如下： ?一是與 ERP系統(tǒng)接口。合同承辦人可通過合同履行單中的欄目進行自行設定，具體提醒時間點及頻次。系統(tǒng)可設置一定的時間段，超過該時間段后通過手機短信的方式進行提醒合同的當前辦理人及時處理合同。 ?合同履行的終點 ?合同履行完畢后，即可將該合同履行單歸檔，可能履行的時間會很長，比如 20年。凡是合同需補充、變更、解除的務必從合同履行單中發(fā)起合同流程，以確保原合同與其補充、變更、解除合同的關聯(lián)性。 （五）市縣合同審簽流程 ?合同撤回作廢與合同解除 （六）合同撤回作廢流程 ?合同履行的發(fā)起點 ?在合同經(jīng)過審批后，到兼職合同管理員辦理轉交時，一旦兼職合同管理員編號定稿操作完畢，然后轉合同承辦人辦理時，同時從系統(tǒng)后臺觸發(fā)合同履行單，即合同承辦人的代辦事宜處會同時受到合同會簽審批表和合同履行單。市 公 司 法 律轉 交 合同撤回作廢流程 ?第十七條 審簽程序： ?各單位應當根據(jù)合同類別及本單位實際，制定合同審簽流程，并明確合同管理權限及授權方式。具體標準： 市分公司 300萬元以上的工程類合同和 100萬元以上的其他類合同。 選定固化合同模板：如果不需要使用固化合同模板，或數(shù)據(jù)庫中沒有您需要的固化合同模板，請您從操作條上的‘正文’處添加合同正文。 工程項目名稱和工程項目編號，如沒有此兩項內(nèi)容可以不填寫。 綜合類 服務外包與勞務派遣合同；房屋、消防及物業(yè)服務合同；審計、咨詢、保險服務合同；合同變更、補充、解除合同 在集團公司確定的合同類型的基礎上，我們對合同分類進行了細化， 建立了二級合同目錄 物資采購類 通信設備等物資采購合同；系統(tǒng)集成采 購合同；一般物資采購合同 工程建設類 工程設計、監(jiān)理、可行性研究合同；通信工程施工合 同；一般工程施工合同；工程建設配套合同 運行維護類 通信線路、基站維護合同；通信設備 /系統(tǒng)技術維保合同；通信線路改造 /大修工程施工合同；網(wǎng)元租賃合同 市場營銷類 廣告合同；電話卡定制合同；宣傳類合同 業(yè)務代理類 電信業(yè)務代理合同；電信卡代理銷售合同；公用電話代辦合同 公眾客戶類 單項業(yè)務合同；綜合業(yè)務合同 集團客戶類 普通電信業(yè)務合同；ＩＣＴ、 IDC等特殊項目服務合同；客戶網(wǎng)絡服務合同 增值業(yè)務類 ＳＰ合作協(xié)議；ＣＰ合作協(xié)議 知識產(chǎn)權類 軟件購銷合同；軟件開發(fā)合同；技術開發(fā)合同 ? （二）合同分類 ?合同分類還在不斷完善，如財務部門提出應將業(yè)務外包、房屋租賃單列，后來又提出將業(yè)務外包類分為業(yè)務外包（市場類）、業(yè)務外包（裝維類），后又在綜合類中新增用電類 ?將來集團可能還會調(diào)整，前期已征集了意見 ?具體合同分類以系統(tǒng)當前設定為準 ?合同申報時，合同承辦人應真實、準確地填寫合同信息，以免合同信息失實造成后續(xù)合同履行和合同統(tǒng)計分析的錯誤。如對我方的合同模版無須修改，應該直接引用系統(tǒng)中的固化合同模版；如對我方的合同模版需要修改，可以從系統(tǒng)中合同模版下載處下載最新的非固化合同模版。 合同普通模版的引用 ?合同模版的完善： ? 建設類合同檔案條款 ? 財務條款的修改 ? 其他約定事項條款 ? 文字性的修改 ?今后各單位在發(fā)起合同審批時，應盡可能選用我方合同模版。合同系統(tǒng)中定型化的合同模版審批流程結束后，在承辦部門合同管理員定稿時， WEB頁面格式的合同再轉化成 WORD格式的不可修改的合同文檔。各單位要大力推廣合同管理系統(tǒng)，除勞動合同和業(yè)務單式合同外，應將全部收入類、支出類合同納入到合同管理系統(tǒng)，不得以其他系統(tǒng)的會簽審批代替合同管理系統(tǒng)的會簽審批，并應盡量避免合同的紙質會簽審批。 省公司法律與風險管理
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