合同管理系統(tǒng)使用培訓講義-資料下載頁
2025-07-26 14:04本頁面
【導讀】六、系統(tǒng)維護事項。山東聯通省、市分公司的合同管理工作分別由省、工作由綜合部負責。市公司的重大合同需報省公司審核，縣級公司的重。礎性法律事務工作。第十三條縣（市、區(qū)）分公司應設立兼職合同管理員，進行指導和檢查，確保合同合法合規(guī)；文件及相關資料原件，并及時歸檔。該流程經過多次修改，日益。迄今為止，尚有部分省聯通仍用紙質審批流程。合同管理系統(tǒng)，幵亍20xx年5月正式上線運行。目前已在全省推廣，覆蓋省、市、縣三級公司。電子流程的框架，增加了集團要求的部分功能；合同履行系統(tǒng)，、合同解除、合同糾紛處理等子流程。須經省公司審批，方能簽訂。一步優(yōu)化的地方，加之受原網通和原聯通重組融合影響，已于20xx年1月1日啟用。將來集團可能還會調整，前期已征集了意見。合同申報時，合同承辦人應真實、準確地填寫合同
【正文】 陽谷分公司 有 無 莘縣分公司 有 無 ? 2．部分合同審簽流程不完整。相當數量合同長期處于轉交階段或辦理階段，該部分合同是否已經作廢或已經實際簽訂，狀況不明。 ? 3．存在合同信息填寫或設置錯誤的情況。比如未使用合同模版卻選擇?使用我方非固化合同模版?選項，使用我方非固化合同模版卻選擇?使用我方固化合同模版?選項等，影響了合同查詢統(tǒng)計數據的真實性、有效性。 ? 4．存在將合同文本放在合同附件中的情況。該種做法使合同系統(tǒng)的自動添加合同編號、自動定稿、水印添加等功能無法實現。 ?威海、日照、濱州分公司合同模版使用情況較好。 ?檢查主要發(fā)現的問題： ? 1．部分市公司合同模版使用率偏低。菏澤、東營、濟南分公司合同模版使用率較低；聊城、德州、棗莊等分公司固化合同模版使用率較低，其中聊城分公司固化合同模版使用率為 0。 合同模版使用方面 ? 2．部分市公司存在未選用合同管理系統(tǒng)中的合同模版，仍然采用自制的模版或數年前的作廢模版。 ? 3．存在合同模版選擇錯誤情況。個別合同在選用合同模版時出現偏差，使用了相類似的合同模版，例如廣告制作合同選用廣告發(fā)布合同模版等。 ?煙臺、臨沂分公司在合同條款的規(guī)范性方面相對較好。 ?檢查主要發(fā)現問題： ? 1．合同主體名稱表述不規(guī)范。存在將我方名稱寫成中國聯通有限公司 XX分公司（原聯通名稱）等情況。 ? 2．空格內容填寫不完整。部分使用合同模版的合同，空格部分未填寫，如簽約時間地點、交付地點、合同期限、違約金數額等內容空白。 合同條款規(guī)范性方面 ?各單位的合同審核會簽流程基本完善，縣級公司非模版合同由市公司法律部門審核的流程已經建立并得到廣泛應用。 ?檢查主要發(fā)現問題： ? 1．部分縣級公司的部分非固化模版合同未經市公司法律審核。青島、菏澤分公司情況相對突出。 ? 2．存在以合同模版審批代替合同會簽審批情況。部分市分公司通過合同會簽審批流程審核合同模版，相關具體合同卻不再履行審簽程序，致使大量合同游離于合同管理系統(tǒng)之外。 合同會簽審批方面 ?（一）進一步提高合同模版使用率 ?各單位合同承辦人員應熟悉本專業(yè)線合同模版的建設情況，在發(fā)起合同時，應盡可能選用我方合同模版：凡無須修改的，應該直接引用系統(tǒng)中的固化合同模版；需要修改的，可以從系統(tǒng)中合同模版下載處下載最新的非固化合同模版。合同管理員要及時提醒和督促未使用合同模版的人員采用合同模版，確保達到省公司確定的目標。 八、下一步工作重點 ?各市分公司應統(tǒng)一使用省公司發(fā)布的合同模版，如需增加合同模版，應向省公司法律部門提出申請，并附合同模版的初稿，由省公司法律部門視情況予以增加。 ?根據 《 關于正式啟用四個法律事務管理系統(tǒng)的通知 》（魯聯通法律 “ 20xx” 1300號），對于市公司標的額在 300萬元以上的工程類合同和標的額在 100萬元以上的非工程類合同，各單位在發(fā)起審批流程時應選擇省公司會簽流程。目前，市公司重大合同省公司會簽的電子流程已經建立起來。但部分市分公司一季度的相關合同未按上述程序，提交省公司審核。省公司將在二季度的合同檢查中，將該項制度落實情況作為檢查重點。 （二）嚴格落實市公司重大合同省公司審核制度 ?各單位要通過多種形式加強合同管理系統(tǒng)培訓，使合同承辦人真實、準確地填寫合同信息，以免合同信息失實造成后續(xù)合同履行和合同統(tǒng)計分析的錯誤。同時合同管理員要及時提示相關人員糾正錯誤信息。 （三）加強對合同管理系統(tǒng)的培訓 ?合同管理系統(tǒng)已與 CRM、社區(qū)營銷、 ERP等系統(tǒng)建立了接口，并實現了資源共享。當前，各單位合同管理系統(tǒng)與上述系統(tǒng)接口數據普遍較少，各單位應高度重視，要充分利用該功能，提高工作效率，實現資源共享。省公司在第二季度的合同檢查中，將重點關注合同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口情況。 （四）做好合同信息的資源共享工作 ?各市分公司應充分利用合同管理系統(tǒng)相關功能定期對市公司本部及縣級公司的合同管理進行監(jiān)督檢查，縣區(qū)分公司應充分利用合同管理系統(tǒng)相關功能定期對本級公司的合同管理進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題，及時整改。各單位要進一步監(jiān)督合同的系統(tǒng)外流轉情況，查找原因，盡快將所有合同納入系統(tǒng)管理。 （五）加大合同監(jiān)督檢查力度
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