合同管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-資料下載頁
2025-07-26 14:04本頁面
【導(dǎo)讀】六、系統(tǒng)維護(hù)事項(xiàng)。山東聯(lián)通省、市分公司的合同管理工作分別由省、工作由綜合部負(fù)責(zé)。市公司的重大合同需報(bào)省公司審核，縣級(jí)公司的重。礎(chǔ)性法律事務(wù)工作。第十三條縣（市、區(qū)）分公司應(yīng)設(shè)立兼職合同管理員，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，確保合同合法合規(guī)；文件及相關(guān)資料原件，并及時(shí)歸檔。該流程經(jīng)過多次修改，日益。迄今為止，尚有部分省聯(lián)通仍用紙質(zhì)審批流程。合同管理系統(tǒng)，幵亍20xx年5月正式上線運(yùn)行。目前已在全省推廣，覆蓋省、市、縣三級(jí)公司。電子流程的框架，增加了集團(tuán)要求的部分功能；合同履行系統(tǒng)，、合同解除、合同糾紛處理等子流程。須經(jīng)省公司審批，方能簽訂。一步優(yōu)化的地方，加之受原網(wǎng)通和原聯(lián)通重組融合影響，已于20xx年1月1日啟用。將來集團(tuán)可能還會(huì)調(diào)整，前期已征集了意見。合同申報(bào)時(shí)，合同承辦人應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫合同
【正文】 陽谷分公司 有 無 莘縣分公司 有 無 ? 2．部分合同審簽流程不完整。相當(dāng)數(shù)量合同長期處于轉(zhuǎn)交階段或辦理階段，該部分合同是否已經(jīng)作廢或已經(jīng)實(shí)際簽訂，狀況不明。 ? 3．存在合同信息填寫或設(shè)置錯(cuò)誤的情況。比如未使用合同模版卻選擇?使用我方非固化合同模版?選項(xiàng)，使用我方非固化合同模版卻選擇?使用我方固化合同模版?選項(xiàng)等，影響了合同查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性。 ? 4．存在將合同文本放在合同附件中的情況。該種做法使合同系統(tǒng)的自動(dòng)添加合同編號(hào)、自動(dòng)定稿、水印添加等功能無法實(shí)現(xiàn)。 ?威海、日照、濱州分公司合同模版使用情況較好。 ?檢查主要發(fā)現(xiàn)的問題： ? 1．部分市公司合同模版使用率偏低。菏澤、東營、濟(jì)南分公司合同模版使用率較低；聊城、德州、棗莊等分公司固化合同模版使用率較低，其中聊城分公司固化合同模版使用率為 0。 合同模版使用方面 ? 2．部分市公司存在未選用合同管理系統(tǒng)中的合同模版，仍然采用自制的模版或數(shù)年前的作廢模版。 ? 3．存在合同模版選擇錯(cuò)誤情況。個(gè)別合同在選用合同模版時(shí)出現(xiàn)偏差，使用了相類似的合同模版，例如廣告制作合同選用廣告發(fā)布合同模版等。 ?煙臺(tái)、臨沂分公司在合同條款的規(guī)范性方面相對(duì)較好。 ?檢查主要發(fā)現(xiàn)問題： ? 1．合同主體名稱表述不規(guī)范。存在將我方名稱寫成中國聯(lián)通有限公司 XX分公司（原聯(lián)通名稱）等情況。 ? 2．空格內(nèi)容填寫不完整。部分使用合同模版的合同，空格部分未填寫，如簽約時(shí)間地點(diǎn)、交付地點(diǎn)、合同期限、違約金數(shù)額等內(nèi)容空白。 合同條款規(guī)范性方面 ?各單位的合同審核會(huì)簽流程基本完善，縣級(jí)公司非模版合同由市公司法律部門審核的流程已經(jīng)建立并得到廣泛應(yīng)用。 ?檢查主要發(fā)現(xiàn)問題： ? 1．部分縣級(jí)公司的部分非固化模版合同未經(jīng)市公司法律審核。青島、菏澤分公司情況相對(duì)突出。 ? 2．存在以合同模版審批代替合同會(huì)簽審批情況。部分市分公司通過合同會(huì)簽審批流程審核合同模版，相關(guān)具體合同卻不再履行審簽程序，致使大量合同游離于合同管理系統(tǒng)之外。 合同會(huì)簽審批方面 ?（一）進(jìn)一步提高合同模版使用率 ?各單位合同承辦人員應(yīng)熟悉本專業(yè)線合同模版的建設(shè)情況，在發(fā)起合同時(shí)，應(yīng)盡可能選用我方合同模版：凡無須修改的，應(yīng)該直接引用系統(tǒng)中的固化合同模版；需要修改的，可以從系統(tǒng)中合同模版下載處下載最新的非固化合同模版。合同管理員要及時(shí)提醒和督促未使用合同模版的人員采用合同模版，確保達(dá)到省公司確定的目標(biāo)。 八、下一步工作重點(diǎn) ?各市分公司應(yīng)統(tǒng)一使用省公司發(fā)布的合同模版，如需增加合同模版，應(yīng)向省公司法律部門提出申請(qǐng)，并附合同模版的初稿，由省公司法律部門視情況予以增加。 ?根據(jù) 《 關(guān)于正式啟用四個(gè)法律事務(wù)管理系統(tǒng)的通知 》（魯聯(lián)通法律 “ 20xx” 1300號(hào)），對(duì)于市公司標(biāo)的額在 300萬元以上的工程類合同和標(biāo)的額在 100萬元以上的非工程類合同，各單位在發(fā)起審批流程時(shí)應(yīng)選擇省公司會(huì)簽流程。目前，市公司重大合同省公司會(huì)簽的電子流程已經(jīng)建立起來。但部分市分公司一季度的相關(guān)合同未按上述程序，提交省公司審核。省公司將在二季度的合同檢查中，將該項(xiàng)制度落實(shí)情況作為檢查重點(diǎn)。 （二）嚴(yán)格落實(shí)市公司重大合同省公司審核制度 ?各單位要通過多種形式加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)培訓(xùn)，使合同承辦人真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫合同信息，以免合同信息失實(shí)造成后續(xù)合同履行和合同統(tǒng)計(jì)分析的錯(cuò)誤。同時(shí)合同管理員要及時(shí)提示相關(guān)人員糾正錯(cuò)誤信息。 （三）加強(qiáng)對(duì)合同管理系統(tǒng)的培訓(xùn) ?合同管理系統(tǒng)已與 CRM、社區(qū)營銷、 ERP等系統(tǒng)建立了接口，并實(shí)現(xiàn)了資源共享。當(dāng)前，各單位合同管理系統(tǒng)與上述系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)普遍較少，各單位應(yīng)高度重視，要充分利用該功能，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。省公司在第二季度的合同檢查中，將重點(diǎn)關(guān)注合同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口情況。 （四）做好合同信息的資源共享工作 ?各市分公司應(yīng)充分利用合同管理系統(tǒng)相關(guān)功能定期對(duì)市公司本部及縣級(jí)公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，縣區(qū)分公司應(yīng)充分利用合同管理系統(tǒng)相關(guān)功能定期對(duì)本級(jí)公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。各單位要進(jìn)一步監(jiān)督合同的系統(tǒng)外流轉(zhuǎn)情況，查找原因，盡快將所有合同納入系統(tǒng)管理。 （五）加大合同監(jiān)督檢查力度
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