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保安部鑰匙管理制度(已修改)

2024-11-14 18:02 本頁面
 

【正文】 第一篇:保安部鑰匙管理制度酒店鑰匙安全管理制度為規(guī)范酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對酒店各部門鑰匙進行管理。保安部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的管理。凡事施工完畢,經(jīng)驗收合格的門、廳、室、工作間、倉庫等門窗鑰匙一律交保安部管理存檔。保安部將所有鑰匙進行統(tǒng)一登記、編號,由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動用。各部門若因突發(fā)情況使用備用鑰匙,需經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由該部門經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用。酒店為各部門按照際實需要配發(fā)鑰匙,各辦公室、工作間、倉庫、餐飲等使用鑰匙按店內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定配發(fā)。各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續(xù)。交接手續(xù)要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。需要配制鑰匙到保安部填寫《配置鑰匙申請表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,有保安部負(fù)責(zé)配制。填寫《鑰匙發(fā)放表》后由本人簽字領(lǐng)取??禈?、客房、餐飲等營業(yè)部門,各工作間的鑰匙安排專人管理。不準(zhǔn)帶出店外,或交與無關(guān)人員代為保管,下班后交專人(或指定部門)管理,并當(dāng)面點清,做好交接記錄。各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動,應(yīng)立即交回保安部,不能按時交回者按鎖價值的兩倍予以扣除,在此之前導(dǎo)致發(fā)生的一切事故由該人負(fù)責(zé)。財務(wù)部所屬各收銀臺、抽屜、柜使用時,必須符合安全要求,保安部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),各部門要及時與保安部溝通。各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機房、鍋爐房、消防治安監(jiān)控中心,總機房、水泵房、音控室、電梯室等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫、檔案室等部門鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請他人代管或交他人使用。1各種門、創(chuàng)鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在場,保安部人員監(jiān)督,工程部維修人員處理,并對負(fù)責(zé)人按鎖的原價處以2—5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時,應(yīng)立即報告保安部核實,并將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經(jīng)保安部批準(zhǔn)后再重新配制,費用自理。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量為題,由工程部、保安部鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換。第二篇:保安部管理制度廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類保安部管理制度一、總則(一)目的為了加強員工管理,提高客戶滿意度,以促進企業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍公司保安部全體保安人員。(三)修訂原則根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展,本制度修訂原則以現(xiàn)場實際工作需要為原則。二、員工守則(一)員工守則遵守國家政策法令、法規(guī)、遵守民行為道德規(guī)范,遵守本公司規(guī)章制度。熱愛本職工作,維護公司利益和聲譽。服從管理,履行職責(zé),講求工作效率,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,法制水準(zhǔn)和工作能力,努力完成本職工作。遵守各項規(guī)章制度,維護正常工作秩序和生活秩序,不遲到、早退、曠工。忠于職守、遵紀(jì)守法、廉潔奉公,不利用工作之便謀私利,自覺抵制不正之風(fēng)。注重職業(yè)道德,樹立企業(yè)和個人的良好形象,講文明、講禮貌;團結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛護公物、顧全大局。講究社會公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機密,廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。保管好各種業(yè)務(wù)資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。遵守安全規(guī)定和各項操作規(guī)程,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。愛護公物及公用設(shè)施,自覺維護和保持環(huán)境衛(wèi)生。勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費現(xiàn)象。衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語。關(guān)心企業(yè),主動提出合理化建議,發(fā)揚企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德要求敬業(yè)愛崗:熱愛本職崗位,勤奮敬業(yè),積極肯干,樂于為本職工作奉獻。遵守紀(jì)律:遵守國家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。誠實守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。公私分明:愛護公物,不謀私利,自覺維護公司的利益和聲譽。勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。嚴(yán)守秘密:未經(jīng)批準(zhǔn),不向外傳播或提供公司的內(nèi)部資料。團結(jié)合作:嚴(yán)于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關(guān)系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。(二)工作態(tài)度要求服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。嚴(yán)于職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。勤勉高效——發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。認(rèn)真學(xué)習(xí):認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,不斷加強業(yè)務(wù)技術(shù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類(三)服務(wù)態(tài)度要求文明禮貌:做到語言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。主動熱情:以真誠的笑容,主動熱情地為同事和客戶服務(wù),主動了解客戶需求,努力為客戶排憂解難。耐心周到:員工在對客戶的服務(wù)中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問題,服務(wù)體貼入微,有求必應(yīng),面面俱到,盡善盡美。樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶。友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶及與同事相處。耐心——對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。平等——一視同仁地對待所有客戶,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。(四)儀容儀表要求保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工號牌端正地佩戴在左胸前。工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領(lǐng),每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領(lǐng)帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準(zhǔn)),衣著束裝。女員工頭發(fā)不過肩,不做怪異發(fā)型,不留長指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。(五)行為舉止要求站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交叉、緊握,自然垂放于身體前。坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。在各種場合,見到同事或客戶都要面帶微笑,主動問好。進入他人辦公室或住宅前,應(yīng)先用手輕敲3下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內(nèi)物品。乘電梯要禮讓,先出后進,禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。(六)接聽電話要求所有來電,在鈴聲響3聲之內(nèi)接聽。拿起電話后,先致簡單問候,自報公司部門,語言親切柔和。認(rèn)真傾聽對方講話,需要時應(yīng)詳細(xì)記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕放下電話。上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不得超過3分鐘。打出電話時,應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練,明了。(七)處理投訴員工必須意識到公司的工作是以服務(wù)客戶為中心,必須高度重視客戶的投訴。細(xì)心、耐心地聆聽客戶投訴、讓客戶暢所欲言。認(rèn)真地用書面形式記錄下投訴內(nèi)容,迅速、妥善地解決客戶投訴的問題或轉(zhuǎn)報有關(guān)部門解決。受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。投訴經(jīng)調(diào)查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據(jù)。對客戶投訴應(yīng)表示感謝,對事件表示歉意,處理完投訴后,應(yīng)主動回復(fù)客戶,了解客戶滿/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類意程度。(八)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮公司實行層級管理和崗位責(zé)任制,各級員工都向其直屬上級負(fù)責(zé)。各級管理人員應(yīng)切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,依時完成任務(wù),不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇到疑難或有不滿的應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示投訴。(九)認(rèn)真工作,禮貌待客注重禮儀:是對客戶和同事最基本的態(tài)度。要面帶笑容,使用敬語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,接電話時先說“您好”。做到客戶第一,熱情有禮。講究效率:提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的每一個細(xì)節(jié),急客戶所急,為客戶排憂解難,籍以贏得客戶的滿意及公司聲譽。工作責(zé)任:無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡責(zé),一切務(wù)求得到圓滿的效果,給客戶以效率快和服務(wù)佳的良好印象。搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。各部門之間,員工之間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作,不得互相推卸,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護公司的聲譽。誠實守信:誠實守信是管理人員必須具有的品德。有事必報,有錯必改,不得謊報虛情,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。若員工向公司提供個人資料不準(zhǔn)確,由此造成的個人權(quán)益受損,概由員工本人負(fù)責(zé)。公司將追究該員工因此行為而引致公司利益受到損失的責(zé)任。(十)規(guī)章制度,堅決執(zhí)行按時上、下班、做到不遲到、不早退、不無故缺勤。上班時不得無故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級同意后,方可離崗。員工穿著必須保持整齊、清潔,制服員工上班時必須按規(guī)定穿著工作制服,除因公或批準(zhǔn)外,不能穿著或攜帶公司制服外出。員工衣柜為存放工衣而設(shè),不得存放有毒或易燃易爆物品和違禁物品,并應(yīng)保持整潔;請勿將貴重物品及錢財存放在衣柜內(nèi),若有遺失,公司將不負(fù)任何責(zé)任;不得私自加配鎖匙,若有遺失,應(yīng)立即報告本部門及保安部;未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自調(diào)換衣柜;公司有權(quán)隨時檢查。設(shè)有員工通道的樓盤,員工在下班時必須行走員工通道,并自覺接受保安人員的監(jiān)督檢查。任何員工不得利用職權(quán)或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。(十一)愛護公物,注重衛(wèi)生公司所發(fā)給員工的制服、員工證、衣柜鎖匙等物品均應(yīng)妥善使用及保管,若有遺失或損壞者,應(yīng)即通知部門負(fù)責(zé)人并報綜合部,申請辦理賠償補領(lǐng)手續(xù)。離職時物品均須交回,如未能交回者須按規(guī)定賠償。愛護公司的一切工作用品,注意所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)。要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。講文明衛(wèi)生。對人和氣、說話文明、不講粗口,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,以保持清潔優(yōu)美的環(huán)境。在公共場所見有紙屑、雜物,要隨手撿起或立即知會有關(guān)部門。(十二)服務(wù)用語對來訪人員說:您好,請問您上哪樓哪座?“請出示您的證件”當(dāng)對講機無人接聽時應(yīng)對來訪者說:“對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系,好嗎?”當(dāng)來訪人員離開時應(yīng)說“謝謝您的合作,歡迎您再來”,“再見”。對違章行車者說“對不起,我們這里是單行線,請您按規(guī)定方向行駛”“謝謝您合作”對違章行車應(yīng)說/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類“對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?”對車場內(nèi)閑雜人員說“您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩?!薄岸嘀x您的合作”對車輛出車時應(yīng)說“您好,祝您一路順風(fēng)”當(dāng)車輛進車時應(yīng)說“ 請您將門窗鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)。四、保安人員應(yīng)具備的禮儀(一)敬禮保安敬禮主要有兩種:舉手禮、注目禮形象崗在人員或者車輛進出時行敬禮。保安手?jǐn)y武器或手提物品時,均行注目禮。(二)儀容發(fā)型 男保安蓄發(fā)不得露出帽外,不準(zhǔn)留大包頭,不準(zhǔn)留長鬢角,不準(zhǔn)留胡須,女保安發(fā)辮不得過肩,不得燙發(fā)。服飾,保安不能隨意便裝的裝扮,
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