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事業(yè)單位固定資產管理制度(已修改)

2024-11-10 02:09 本頁面
 

【正文】 第一篇:事業(yè)單位固定資產管理制度固定資產管理制度:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。::AA——BB——DDD—CC:類別—大類細分—產品序號—成本中心代碼 (AA):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。(CC):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。:,填寫《固定資產采購申請表》,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、CEO簽字確認,交由行政部。,同時附報價單及《固定資產采購申請表》原件?!妒肇涱I用單》并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將《收貨領用單》復印件交財務做資產增加的附件。,使用人須在《收貨領用單》上簽字。.《固定資產采購申請表》原件保存在財務部存檔。.《收貨領用單》原件保存在行政部存檔。:,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。,可填寫《固定資產暫借單》,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。,并在《收貨領用單》上簽字確認。: ,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,并調出方填寫《固定資產調撥單》?!豆潭ㄙY產調撥單》并確認其可行,在《收貨領用單》及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。.《固定資產調撥單》原件由財務保存。,以便財務月末計提折舊的準確。:《固定資產維修(升級)申請單》交由行政部處理。,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商; 《固定資產維修(升級)申請單》原件交財務部;并更新《收貨領用單》;。:《固定資產維修(升級)申請單》,部門經理簽字認可,交由IT Support處理。 Support接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,請款單后應附《固定資產維修(升級)申請單》; IT部門應將《固定資產維修(升級)申請單》復印件交行政部,并進行《收貨領用單》的變更;。.《固定資產維修(升級)申請單》原件由財務保存。:財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。第二篇:事業(yè)單位固定資產管理制度探討事業(yè)單位固定資產管理制度探討摘要:目前,我國事業(yè)單位所含有的固定資產,主要是指在國家相關規(guī)定及標準范圍內該單位所占有、使用的單位價值,所屬年限超過一年并在使用的過程中保持基本的初始物質形態(tài)的資產部分。近些年,隨著我國經濟的飛速發(fā)展、體制改革的不斷完善,事業(yè)單位固定資產的價值、數量越發(fā)龐大,從而對固定資產的管理提出了新的要求。本文就事業(yè)單位固定資產管理制度作簡要的分析、探討。關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產;管理制度;現(xiàn)狀;對策中圖分類號: 文獻標識碼:A 文章編號:1001828X(2011)12028402作為我國各項事業(yè)順利進行的物質保障,事業(yè)單位固定資產管理的效率與質量,不僅關系到國家宏觀調控的效果、國家資財的完整與安全,同時對于我國社會文明、秩序的構建有著直接影響。近些年,隨著經濟的飛速發(fā)展、市場經濟體制改革的日益完善,我國事業(yè)單位的生存與發(fā)展不僅需要適應全新的社會環(huán)境與快速變化市場經濟環(huán)境,同時還要明確劃分經營性單位與非經營性單位。在此期間,事業(yè)單位的一些非經營性資產需要轉化為經營性資產,極易出現(xiàn)弄虛作假、暗箱操作等違法、違規(guī)現(xiàn)象,嚴重阻礙了事業(yè)單位改革、發(fā)展的進程。因此,對于固定資產管理,事業(yè)單位與政府機構應正確認識、強化意識、協(xié)同合作,進一步完善固定資產管理制度、加大管控力度。以下,本文就事業(yè)單位固定資產管理的現(xiàn)狀及問題進行分析,同時提出相應的解決措施。一、事業(yè)單位固定資產管理的現(xiàn)狀及問題(一)思想認識、綜合素質的不足近些年,隨著計算機技術與電子信息網絡系統(tǒng)的普及、應用,對于事業(yè)單位固定資產的管理,我國有關財政部門、主管部門已通過網絡系統(tǒng)實施動態(tài)監(jiān)控,而事業(yè)單位固定資產的購置、處理等等重要活動、事項也需要按程序審批、按預算執(zhí)行,雖然大幅減緩了事業(yè)單位自行管理的壓力,但也在一定程度上削弱了固定資產管理人員的主動性、積極性以及管理意識,以至于固定資產沒能及時得到維修、保養(yǎng),或是超常規(guī)使用、破壞性使用,最終導致固定資產的使用效率低下、損耗加快、使用壽命縮短,而這也是固定資產流失的主要原因之一。此外,固定資產管理人員的思想認識不足、綜合素質較差,固定資產管理工作依賴于財政部門、主管部門的統(tǒng)一管理,也不利于各項管控制度的落實,使得管理活動失控、失效。(二)財務核算制度有待完善長期以來,由于不計提折舊,我國事業(yè)單位固定資產在投入使用過程中的變化與實際價值很難真實的加以反映,以至于賬實不符,存有暗箱操作、弄虛作假現(xiàn)象,大幅降低了財政資金的使用效率。雖然有關財政部門、主管部門利用電子信息網絡系統(tǒng)對事業(yè)單位的固定資產實施了動態(tài)監(jiān)控,在一定程度上保證了固定資產的完整性與安全性,但仍無法確切的掌握固定資產實際的損耗程度、使用情況。目前,針對我國事業(yè)單位所實行的會計制度、標準、規(guī)定要求,事業(yè)單位在購入固定資產時,需要將其全部支出以原有價值的形式列入單位當期的總支出,不計提折舊。在此種制度、標準的規(guī)定下,事業(yè)單位固定資產的賬面價值無法真實、全面、準確體現(xiàn)固定資產的新折舊程度。此外,由于無法判別、確定、揭示事業(yè)單位固定資產的實際價值,從而難以對國有資產的增值、保值提供可靠、準確、客觀的評價依據,更難以向事業(yè)單位固定資產的處理提供全面、準確的評估信息,大幅降低了固定資產管理的效率與質量。(三)過度接收社會資源近些年,隨著我國經濟的飛速發(fā)展、百姓生活質量的快速提高,社會公益事業(yè)逐漸得到了社會的關注、企業(yè)與個人的支持,大量的社會資源在慈善機構、民政部門的處置下,以物資或資金的形式分發(fā)至各事業(yè)單位中,在推動我國事業(yè)單位發(fā)展的同時,也曝露出了一些問題。一些事業(yè)單位在接收由社會提供的固定資產時,并未綜合考慮其原有固定資產的價值、數量等情況,而錯誤的認為“不要白不要、有總比沒有強、”,由此導致部分固定資產難以發(fā)揮其應有作用,在產生了大量閑置的同時,也無法保證接收資源的質量,以至于國家財產損失、浪費。此外,我國存有許多事業(yè)項目是通過當地政府貸款、國外貸款來維持運作的,明顯改善了事業(yè)單位的生存環(huán)境、業(yè)務條件,有效推動了事業(yè)單位的發(fā)展,但仍有部分的事業(yè)單位錯誤認為其自身無需支出資金、還款主要由當地財政負責,從而導致固定資產長期閑置,而一些事業(yè)單位的客觀條件無法滿足固定資產,繼而造成大量浪費。(四)核算方式不合理大部分事業(yè)單位都是按照書面的形式計算固定資產,我國現(xiàn)行的管理制度對固定資產在使用過程中的價值損耗如何核算沒有明確規(guī)定。因此,事業(yè)單位的核算工作難以進行。原有的核算方式存在著諸多的弊端需要改進。首先,價值背離。固定資產賬面原值與現(xiàn)時凈值隨時間推移、產品更新?lián)Q代將相差越來越大。其次,虛增凈資產。該種核算的方式按照賬面原有的數目進行核算,凈資產的數量將無法反應資產的實際情況。再次,成本核算不完整。固定資產的計算不計提折舊,這直接導致收入資產的成本的降低,虛增了盈余,無法體現(xiàn)真正的盈余。二、改進、完善管理制度,強化固定資產管理(一)進一步完善內控制度與監(jiān)督約束機制對于事業(yè)單位固定資產的購置、處理等活動及事項,首先應進一步完善現(xiàn)行的規(guī)章、制度,構建合理、科學的固定資產管理、結束機制,嚴格執(zhí)行各項政策、法規(guī)、標準,以此保證固定資產的有效運作。此外,針對固定資產具體的授權批準、職責劃分、預算處理、賬簿記錄、定期盤點等常規(guī)工作內容,事業(yè)單位還需改進、完善各項內控制度并加大日常檢查力度,以此了解、掌握各項制度的落實情況,以便及時做出調整與改進,避免違規(guī)、違法行為的產生,提高會計信息質量。(二)制定大型固定資產的配置標準對于事業(yè)單位的大型固定資產,應根據單位內部的運作情況、固定資產的價值與數量,結合地方性規(guī)劃與政策,以成本效益、總量控制、資源貢獻為原則,綜合考慮單位當地的經濟發(fā)展水平、百姓生活質量、人員綜合素質等因素,針對性質、技術要求、使用范圍不同的固定資產進行科學、合理的布局,合理制定大型固定資產的配置標準,在有效使用全部已投入固定資產的基礎上,用好庫存、閑置部分的固定資產,提高固定資產的整體使用效率。對此,不僅需要國家政府機構以政府、人大文件的形式頒布、實施,同時還需事業(yè)單位自行制定具體、細化的配置標準與程序,為固定資產的管理提供法律支持與保障。(三)構建查賬制度,實施動態(tài)管理對于事業(yè)單位的固定資產,應構建合理、完善的查賬制度,定期對單位實際的規(guī)定資產進行檢查、核對,從而及時采取清理、報廢等措施,避免產生不必要的損失。在新購固定資產時,應綜合綜合單位自身的運作情況、業(yè)務需求,結合固定資產的性能,確定其使用期限并作詳細登記。事業(yè)單位的固定資產,通過定期的查賬、評估,不僅能夠及時了解資產的實際價值、使用情況等,同時還能重
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