【正文】 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 1 頁(yè) 共 28 頁(yè) XX 實(shí)業(yè)有限公司車輛管理辦法 一、行政部管理的公司車輛管理辦法 （一）車輛使用調(diào)度管理 行政部管理的公司車輛（以下簡(jiǎn)稱行政部車 輛 ） 調(diào)度應(yīng)按工作的輕重緩急、部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間先后合理安排，在調(diào)度時(shí)應(yīng)堅(jiān)持 “ 市場(chǎng)優(yōu)先、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、先遞單優(yōu)先、一車多辦事 ” 的派車原則，實(shí)行嚴(yán)格管理與靈活調(diào)度相結(jié)合的管理機(jī)制 ；行政部車輛原則上僅服務(wù)管理平臺(tái)，別克商務(wù)車 （ 贛 M73682） 可派至各事業(yè)部服務(wù)，但僅負(fù)責(zé)高級(jí)接待，如各事業(yè)部有 需 用別克商務(wù)車 （ 贛 M73682） 的 ，須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 管理平臺(tái)各 用車部門(mén)必須提前 6 小時(shí)按要求（說(shuō)明事 由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫(xiě)《行政 部車輛 派車 申請(qǐng) 單》 ，其 流程 為 ： 如遇特殊情況需由行政部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可先出車，但出車的司機(jī)必須填寫(xiě)好行車登記方可出車，用車部門(mén)返回后應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)派車流程。 司機(jī)出車前必須按要求填寫(xiě)好行車登記表格中的內(nèi)容方可出車，返回后應(yīng)將返回后公里數(shù)在 OA 系統(tǒng)上提交 ； 出車途中如用車部門(mén)確因工作需要延長(zhǎng)用車時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政部車輛管理人員報(bào)告相關(guān)情況 ； 非工作原因不得在公司外面停放過(guò)夜，否則公司將對(duì)駕駛員處以每天一百元的處罰；如因私自停放在外發(fā)生事故或糾紛的，責(zé)任由 該駕駛員承擔(dān)。 各事業(yè)部需要 用 行政部 車輛 ，也需在 OA 上填寫(xiě)《行政 部車輛 派車 申請(qǐng)單》， 經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部安排車輛和司機(jī)出車； 若因特殊情況，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由用車部門(mén)安排 駕駛?cè)藛T，該駕駛?cè)藛T必須是公司有 OA 號(hào)的員工，并技術(shù)熟練和持有合格的駕駛證，該駕駛?cè)藛T在使用車輛時(shí)有責(zé)任做好車輛行車登記與日常維護(hù)保養(yǎng)；用完車后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部，行政部司機(jī)負(fù)責(zé)接車，并檢查車輛狀況與行車登記。 （二）車輛日常管理 檔案資料 。 行政部車輛由行政部負(fù)責(zé)車輛檔案目錄的建立與管理，并做好車輛年檢、保險(xiǎn)、違 章處理、維護(hù)修理費(fèi)及行車記錄等各項(xiàng)工作 ； 車輛的證照管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，司機(jī)出車應(yīng)保證證件齊全，如有遺失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)補(bǔ)辦的費(fèi)用 和由其所帶來(lái)其他費(fèi)用 。 使用人申請(qǐng) 使用 部門(mén)負(fù)責(zé) 人 意見(jiàn) 行政部批準(zhǔn) 行政部 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 2 頁(yè) 共 28 頁(yè) 車輛年檢、保險(xiǎn)、違章、交通事故 。 車輛年檢、保險(xiǎn)由司機(jī)提出，車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理；違章費(fèi)用由該時(shí)段駕駛車輛的司機(jī)承擔(dān)，如發(fā)生交通事故，造成損失的費(fèi)用，超過(guò)保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用部分由駕駛員承擔(dān)。 日常檢查 。 司機(jī)出車前應(yīng)檢查 “ 五油、三水 ” ， 應(yīng) 檢查方向、剎車 部位的性能 ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即解決，不能解決的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)應(yīng)做出相應(yīng)的維保建議或報(bào)告。 日常工作記 錄 。 司機(jī)須每月對(duì) 月初起始公里數(shù)（公里數(shù)總表）、月底最后一天最終公里數(shù) 進(jìn)行 登記，并在月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際 行車 公里數(shù)；同時(shí)應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月產(chǎn)生費(fèi)用的明細(xì)及總金額，通過(guò)統(tǒng)計(jì)加油數(shù)量及行車公里數(shù)分析該車輛的油耗，每月 5 日前應(yīng)提交該數(shù)據(jù)給行政部車輛管理人員。 維修保養(yǎng) 。 車輛需進(jìn)行維保，應(yīng)由司機(jī)進(jìn)行詢價(jià)后填報(bào)《維修分析申請(qǐng)表》，經(jīng) 行政部 領(lǐng)導(dǎo)、 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由司機(jī)負(fù)責(zé)執(zhí)行，車輛維修后要及時(shí)在《車輛維修登記表》登記 ； 在行車途中或在外地出差時(shí)車輛出現(xiàn)故障，司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系行政部車輛管理人員，同意后 方 可維修，返回公司后應(yīng)及時(shí) 補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并提交故障分析報(bào)告。 車輛大修，司機(jī)必須制訂車輛維修方案，報(bào)車輛管理人員、行政部 領(lǐng)導(dǎo) 與 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，維修金額大的（超過(guò) 5000 元）應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) ； 車輛維修更換的舊件必須帶回公司交車輛管理人員查驗(yàn)后，統(tǒng)一進(jìn)行處理，司機(jī)不得私自處理，否則視作未更換，產(chǎn)生的相關(guān)修理費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 如事業(yè)部安排司機(jī) 在 使用 行政部車輛的過(guò)程中，發(fā)生故障需要修理，司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系行政部車輛管理人員， 經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo) 同意后 方 可維修，返回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，并提交故障分析報(bào)告。 加油 。 行政部車輛加油由行政部司機(jī)負(fù) 責(zé)，加油時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，如因特殊原因單獨(dú)加油，則需說(shuō)明情況；司機(jī)日常應(yīng)檢查油量，盡可能做到不單獨(dú)加油；加油時(shí)必須向行政內(nèi)勤發(fā)送短信，并在《行車登記表》上登記； 事業(yè)部安排司機(jī) 在 使用 行政部車輛的過(guò)程中 加油， 也應(yīng) 按上述要求 做好 相應(yīng) 工作。 油耗管理 。 針對(duì)不同車型 由行政部每年核定一次耗 油標(biāo)準(zhǔn) ，每月實(shí)行耗油考核，節(jié)約部分按 15%給予 司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì) ，超出部分已作 情況說(shuō)明 的按 30%給予司機(jī)處罰，未作情況說(shuō)明的按 100%給予處罰。 報(bào)銷及費(fèi)用歸屬 。 行政部車輛發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷工作由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用由行政部承擔(dān) 。其流程為： 報(bào)銷人填寫(xiě)單據(jù) 行政部 分管領(lǐng)導(dǎo) 出納 財(cái)務(wù) 行政部?jī)?nèi)勤歸檔 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 3 頁(yè) 共 28 頁(yè) 行政部應(yīng)建立車輛費(fèi)用收支及分?jǐn)偤怂闩_(tái)賬。 管理平臺(tái)各部門(mén)使用行政部車輛，由用車部門(mén)按 /公里承擔(dān)用車費(fèi)用，計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用總額。 各事業(yè)部 使用 行政部車輛， 除由使用車輛 的事業(yè)部 按 元 /公里承擔(dān)用車費(fèi)用外， 司機(jī)的旅差費(fèi)用由 使用車輛 的事業(yè)部承擔(dān)（以離開(kāi)南昌市管轄范圍內(nèi)為準(zhǔn) ， 如已安排旅差費(fèi)用的，則不另計(jì)該項(xiàng)費(fèi)用） ，使用車輛 的事業(yè)部 另 給予司機(jī) 元 /公里的 出車津貼；司機(jī)差旅費(fèi)和出車津貼， 由 使用車輛的事業(yè)部 核算金額，以請(qǐng)款的方式向用車部門(mén)提出申請(qǐng)，由司機(jī)直接在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取相關(guān) 的費(fèi)用。 如其他部門(mén)借用行政部門(mén)車輛，則該報(bào)銷工作由使用部門(mén)辦理，加油費(fèi)用由行政部承擔(dān)；路橋、停車等費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)；在使用部門(mén)借用的過(guò)程中產(chǎn)生的車輛修理費(fèi)，如因使用部門(mén)或司機(jī)個(gè)人原因，則由該使用部門(mén)承擔(dān)，如因車輛自身原因則由行政部承擔(dān)。 報(bào)銷人應(yīng)保證發(fā)票的真實(shí)性、合理性，如產(chǎn)生路橋、停車費(fèi)用應(yīng)寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)真實(shí)性后簽字。 費(fèi)用分?jǐn)?。 各部門(mén)使用行政部車輛的公里數(shù)由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分?jǐn)偤怂悖?行政部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與 歸檔 （按 元 /每公里計(jì)算）。 二、管理平臺(tái)、事業(yè)部公 用車輛管理辦法 （一）車輛使用調(diào)度管理 管理平臺(tái)、事業(yè)部 公用車 輛（以下簡(jiǎn)稱部門(mén)車輛） 由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、審批。 用車人員必須提前按要求（事由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫(xiě)《公用車、車改車派車單》，同時(shí)由各部門(mén)內(nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門(mén)、使用人、往返地點(diǎn)、往返時(shí)間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況）。流程圖如下： 其他各部門(mén)需要向 部門(mén) 車輛所屬部門(mén)借車，也需在 OA 上填寫(xiě)《公用車、車改車派車單》，同時(shí)指定駕駛?cè)藛T，該駕駛?cè)藛T必須是公司有 OA 號(hào)的員工，并持有合格的駕駛證，該駕駛?cè)?員在使用 部門(mén) 車輛時(shí)有責(zé)任做好車輛行車登記與日常維護(hù)保養(yǎng)；用完車后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還， 部門(mén) 車輛所屬部門(mén)負(fù)責(zé)接車，并檢查車輛狀況與行車登記。 使用部門(mén)申請(qǐng) 人 使用 部門(mén)負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn) 車輛管理 部 門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)審批（內(nèi)勤核對(duì)登記） 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) 報(bào)銷人填寫(xiě)單據(jù)（使用 部門(mén)負(fù)責(zé)人在單據(jù)上簽字） 行政部 審核 分管領(lǐng)導(dǎo) 出納 財(cái)務(wù) 行政部?jī)?nèi)勤歸檔 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 4 頁(yè) 共 28 頁(yè) 其他調(diào)度管理參照 “ 行政部 公用 車輛管理辦法 （一） 車輛使用調(diào)度管理 ”的相關(guān)條款。 （二）車輛日常管理 日常管理 。 參照 “ 行政部 公用 車輛管理辦法 （二） 車輛日常管理 ”的相關(guān)條款。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 。 由管理平臺(tái)、事業(yè)部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，每月應(yīng)將 公里數(shù)、油耗、明細(xì)、匯總情況報(bào)行政部存檔，同時(shí)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。 行政部對(duì)公車信息每月匯總一次，按公里數(shù)、油耗等制表每月公布一次。 報(bào)銷及 費(fèi)用歸屬 。 部門(mén) 車輛發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷工作由車輛所屬部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，并承擔(dān)費(fèi)用。報(bào)銷人應(yīng)保證發(fā)票的真實(shí)性、合理性。 費(fèi)用報(bào)銷 流程圖如下： 三、車改車管理辦法 （一）目的、適用范圍、原則 目的 是 根據(jù)管理經(jīng)營(yíng)需要，為了提高 XX 員工工作效率。 適用范圍 是 XX 公司 全體在職員工 原則 （ 1）實(shí)行車改車員工，每月可獲公司 1000 元車改補(bǔ)貼，詳細(xì)規(guī)定按照《車改車協(xié)議書(shū)》的有關(guān)條款執(zhí)行。 （ 2）車改車員工 需每年免費(fèi)為公司服務(wù) 20xx 公里，期限為自申請(qǐng)日起至少 50 個(gè)月，服務(wù)人員則至少 60 個(gè)月 ； 如果車 改車輛每年為公司免費(fèi)服務(wù)達(dá)不到 20xx 公里的，則以 20xx 公里與實(shí)際服務(wù)公里數(shù)之差按 元 /公里結(jié)算返還給公司 （各事業(yè)部對(duì)車改車員工實(shí)行費(fèi)用包干制的不屬此范圍）。 （ 3） 車輛產(chǎn)權(quán)為員工私人所有，但需與公司簽訂相關(guān)車改車的協(xié)議 ； 各車主原則上不使用行政部車輛，否則取消當(dāng)月各類車貼，特殊情況除外，同時(shí)應(yīng)借車為公司服務(wù)。 （二）申請(qǐng) 程序 凡需 參加車改或增加補(bǔ)貼額度的 符合車改車條件的員工， 可根據(jù)實(shí)際情況提出 書(shū)面 申請(qǐng)， 書(shū)面 申請(qǐng) 被批準(zhǔn) 后應(yīng)與公司簽訂車改車協(xié)議 、用工合同以及借據(jù)；書(shū)面申請(qǐng)、 車改車協(xié)議 、用工合同原件和借據(jù) 復(fù)印件應(yīng)存公司檔案室歸檔；借據(jù)原件和書(shū)面申請(qǐng)、 車改車協(xié)議 、用工合同復(fù)印件應(yīng)存 財(cái)務(wù) 部；書(shū)面申請(qǐng)、 車改車協(xié)議 、借據(jù)和用工合同復(fù)印件分別 本部門(mén)、 人資部、 信息中心、行政部各一份 。行政部負(fù)責(zé)車改車資料的登記歸檔。 報(bào)銷人填寫(xiě)單據(jù) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審 核（內(nèi)勤登記） 出納歸檔 事業(yè)部 財(cái)務(wù) d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 5 頁(yè) 共 28 頁(yè) （三）車輛日常管理 調(diào)度與登記 。 （ 1）事業(yè)部車改車 。 因工作需要使用車改車必須提前按要求（事由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫(xiě)《派車單》，同時(shí)由各部門(mén)內(nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門(mén)、使用人、往返地點(diǎn)、往返時(shí)間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況），并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核。 其流程為： （ 2）管理平臺(tái)車 改車 。 在 OA 上填寫(xiě)《派車單》，同時(shí)由行政部?jī)?nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門(mén)、使用人、往返地點(diǎn)、往返時(shí)間、往返公