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淺談商務(wù)溝通技巧(已修改)

2024-11-05 00:23 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:淺談商務(wù)溝通技巧淺談國(guó)際商務(wù)溝通的重要性及技巧摘要:溝通是一門(mén)藝術(shù),也是一種技巧。每天,我們都要與人溝通,無(wú)論是言語(yǔ)方面的,還是肢體方面的。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放的進(jìn)一步擴(kuò)大,以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,使得國(guó)際間的商業(yè)活動(dòng)更加頻繁。國(guó)際間的商務(wù)溝通發(fā)揮著舉足輕重的作用。深刻認(rèn)識(shí)溝通的重要性,掌握有效的溝通技巧對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文將探討國(guó)際商務(wù)溝通的重要性以及有效的國(guó)際溝通技巧。關(guān)鍵詞: 溝通商務(wù)溝通 國(guó)際商務(wù)溝通溝通技巧一、概念界定:在談?wù)搰?guó)際商務(wù)溝通的重要性和技能技巧前,我們先對(duì)設(shè)計(jì)的相關(guān)概念進(jìn)行界定:溝通是指人們之間進(jìn)行信息及思想的傳播。常常牽涉了幾個(gè)方面:信息發(fā)送者,信息接收者,信息內(nèi)容,表示信息的方式,傳達(dá)的渠道。溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人之間或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的協(xié)議的過(guò)程。它有三大要素即:①要有一個(gè)明確目標(biāo);②達(dá)成共同協(xié)議;③溝通信息、思想以及情感。商務(wù)溝通是在商務(wù)環(huán)境中用一定的方法彼此交換信息,即指人與人之間用視覺(jué)、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,而進(jìn)行信息交換。即在商務(wù)活動(dòng)中,人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo),通過(guò)一定的渠道把信息、思想、感情進(jìn)行傳遞的過(guò)程。國(guó)際商務(wù)溝通是指在國(guó)際商品經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,買(mǎi)賣(mài)雙方就商品或勞務(wù)的交換而進(jìn)行的溝通和協(xié)商。二、國(guó)際商務(wù)溝通的重要性中國(guó)加入WTO以后,中國(guó)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)中的地位日益提高。經(jīng)濟(jì)全球話更使得中國(guó)與世界各國(guó)間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)愈加頻繁。國(guó)際商務(wù)活動(dòng)也越來(lái)越顯示其在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)生活中的重要。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)今社會(huì)中,國(guó)際商務(wù)的溝通尤為重要,溝通技巧更是重中之重。有效的國(guó)際商務(wù)溝通有助于增強(qiáng)企業(yè)間的國(guó)際交流與合作,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,做大企業(yè)。各個(gè)企業(yè)都爭(zhēng)相擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模和范圍,爭(zhēng)取做大做強(qiáng)企業(yè)。經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,跨國(guó)公司和國(guó)際合資或合作公司異軍突起。經(jīng)濟(jì)全球化也使得商務(wù)活動(dòng)越發(fā)頻繁。有效的溝通使得不同國(guó)家不同企業(yè)之間的合作成為可能。企業(yè)之間通過(guò)有效的溝通可以交流信息,達(dá)成協(xié)議,促成合作。不同國(guó)家的不同企業(yè)通過(guò)有效的國(guó)際商務(wù)溝通可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),補(bǔ)足自身的劣勢(shì),從而是企業(yè)揚(yáng)長(zhǎng)避短,做強(qiáng)企業(yè)。有效的國(guó)際商務(wù)溝通可以提升企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)占有率。企業(yè)要想做大做強(qiáng),贏得消費(fèi)者的信賴是很困難的。尤其是跨國(guó)企業(yè)或外國(guó)企業(yè)。企業(yè)要向迅速地占領(lǐng)國(guó)際市場(chǎng),離不開(kāi)企業(yè)的有效溝通。通過(guò)有效的國(guó)際溝通,企業(yè)能夠迅速地了解市場(chǎng)和掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)顧客的需求來(lái)適時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)。生產(chǎn)適合顧客需求的產(chǎn)品。從而增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng)占有率。有效的國(guó)際商務(wù)溝通可以加強(qiáng)信息交流,促進(jìn)企業(yè)自身不斷的完善。企業(yè)之間通過(guò)信息和技術(shù)的交流,學(xué)習(xí)對(duì)方企業(yè)的優(yōu)勢(shì)或引進(jìn)對(duì)方企業(yè)的技術(shù),使得企業(yè)間能夠有效地進(jìn)行信息的傳播與交流以及技術(shù)的更新與改進(jìn)。學(xué)習(xí)對(duì)方企業(yè)的先進(jìn)管理方式和運(yùn)作模式,使得自身企業(yè)不斷地完善和發(fā)展。有效的國(guó)際商務(wù)溝通可以增強(qiáng)企業(yè)防范意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)不僅要收集消費(fèi)者的信息,增強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作。還要注意收集國(guó)際環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。有效的國(guó)際上商務(wù)溝通有助于企業(yè)了解和掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,從而增強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí),提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,很多情況下由于缺乏溝通或溝通不當(dāng)致使企業(yè)之間關(guān)系緊張,互不信任,互不團(tuán)結(jié),組織凝聚力下降,運(yùn)行效率不斷降低等問(wèn)題。這些問(wèn)題會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危機(jī)。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代嗎,一旦企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題,外界媒體就會(huì)夸大其嚴(yán)重性,使投資者喪失信心,企業(yè)名譽(yù)受損甚至破產(chǎn)倒閉。因此在商務(wù)活動(dòng)中,要有效的進(jìn)行商務(wù)溝通,就必需認(rèn)識(shí)到在國(guó)際商務(wù)溝通中所存在的壁壘和障礙。語(yǔ)言。國(guó)際商務(wù)溝通中大多用英語(yǔ)進(jìn)行,而談話雙方的母語(yǔ)往往又不都是英語(yǔ),這就增加了交流的難度。誤用詞語(yǔ)、使用難以理解的行話或技術(shù)用語(yǔ),尤其是難以理解的外語(yǔ)或方言,還有一些有歧義和一些模糊性的詞語(yǔ)或圖像加大了交流的難度。甚至帶來(lái)誤解。外部環(huán)境商務(wù)溝通所處的外部環(huán)境也會(huì)成為溝通的障礙。環(huán)境噪雜,溝通對(duì)方無(wú)法集中注意力,造成少聽(tīng)或漏聽(tīng)的情況時(shí)有發(fā)生。溝通雙方的特性在進(jìn)行溝通時(shí),溝通雙方本身的語(yǔ)速過(guò)快,音量較低,內(nèi)容冗長(zhǎng)復(fù)雜可能會(huì)導(dǎo)致接收者不能及時(shí)理解或接收對(duì)方所傳遞和表達(dá)的信息。禮儀習(xí)慣國(guó)際商務(wù)溝通實(shí)際上也可以說(shuō)是人與人之間的交流活動(dòng)。人們之間的交往要符合一定的禮儀規(guī)范。在商業(yè)溝通中,要懂地必要的禮節(jié)與禮儀。如果違反禮儀規(guī)范,不僅會(huì)影響雙方融洽關(guān)系的形成,而且還會(huì)影響對(duì)方對(duì)自己在修養(yǎng)、身份、能力等方面的評(píng)價(jià),甚至影響交流的效果。當(dāng)與外國(guó)人進(jìn)行商務(wù)交流時(shí),由于各自生活在不同的社會(huì)文化背景之中,因此,各自的民族文化、習(xí)俗以及禮儀等差別比較懸殊。禁忌與宗教信仰在國(guó)際商業(yè)活動(dòng)中,禁忌是不得不考慮的事項(xiàng),特別是東亞、南亞、中亞、北非這些宗教盛行的地區(qū)。了解一些國(guó)家的風(fēng)土人情、習(xí)慣禁忌,對(duì)于國(guó)際商務(wù)溝通具有非常重要的作用。文化差異不同的國(guó)家,不同的民族,其所處地理環(huán)境不同,歷史背景不同,宗教信仰不同,形成了各具特色的生活方式、民族傳統(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣。因此文化差異不僅會(huì)影響到談話雙方對(duì)各種言行舉止的運(yùn)用和解釋,而且會(huì)影響談話雙方的思考方式和各自的價(jià)值觀念,并且會(huì)下意識(shí)地把這些概念帶到商務(wù)溝通中,使得商務(wù)溝通愈來(lái)愈復(fù)雜。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)今社會(huì)中,國(guó)際商務(wù)的溝通尤為重要,溝通技巧更是重中之重。掌握好國(guó)際商務(wù)溝通的技能技巧對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。下面我們就簡(jiǎn)單地總結(jié)一下使用的國(guó)際商務(wù)溝通技巧。了解溝通對(duì)象隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,我們將面臨來(lái)自世界各國(guó)的商業(yè)伙伴,在溝通時(shí)我們需要用同一種語(yǔ)言溝通,但是由于來(lái)自不同的文化背景,可能會(huì)產(chǎn)生許多誤解。因此為了溝通順利進(jìn)行,我們?cè)谶M(jìn)行溝通之前對(duì)溝通對(duì)象詳細(xì)的了解。① 首先了解他們的時(shí)間觀念。不同文化背景的人對(duì)時(shí)間態(tài)度差異很大。大部分國(guó)家的人們對(duì)時(shí)間要求精確,守時(shí)觀念很強(qiáng)。而西班牙或意大利人認(rèn)為遲到10~15分鐘是正常的。② 禮節(jié)。有些地方如日本和韓國(guó)非常講究禮節(jié),商務(wù)活動(dòng)中更為正式。而美國(guó)則相對(duì)非正式。③ 態(tài)度,有些地方的人認(rèn)為法律協(xié)議及合同是至高無(wú)上,但有些對(duì)待法律合同的態(tài)度較為隨意,他們認(rèn)為隨條件變動(dòng),協(xié)議的內(nèi)容自然要做調(diào)整,他們更注重人際關(guān)系。④ 宗教信仰與禁忌。在國(guó)際商務(wù)溝通中,必須了解溝通雙方的宗教信仰和禁忌。特別是東亞、南非、中亞、北非這些宗教盛行的地區(qū),了解他們的風(fēng)土人情、習(xí)慣禁忌對(duì)于雙方交流,具有非常重要的作用。我們甚至可以利用
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