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論企業(yè)管理中的溝通(已修改)

2024-11-04 12:36 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:論企業(yè)管理中的溝通遭到損失。在企業(yè)中建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍以達(dá)到提高員工士氣的目標(biāo)需要充分溝通的支持。在溝通中,員工與管理者之間除了需要技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心員工的疾苦,從而在決策中考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。員工一般都會(huì)要求對(duì)自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、認(rèn)可或者滿(mǎn)意能夠通過(guò)各種渠道及時(shí)傳遞給員工,就會(huì)造成某種工作激勵(lì)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開(kāi)溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍。、企業(yè)文化和完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺(jué)的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有對(duì)企業(yè)精神和文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑。當(dāng)今受到企業(yè)家信賴(lài)的走動(dòng)管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃、知識(shí)員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,就是必須以加強(qiáng)和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f(shuō),管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。二、企業(yè)管理中溝通存在的問(wèn)題企業(yè)管理中的溝通活動(dòng)受到多種因素的影響,其中文化對(duì)于溝通效果形成了較大的影響。中國(guó)文化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積淀影響到了中國(guó)人生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在企業(yè)管理中進(jìn)行溝通必然要符合中國(guó)文化。但是,如果管理活動(dòng)中的參與者忽視了這些因素,溝通在管理中的效果將大打折扣。在中國(guó),影響溝通效果的文化因素主要有兩方面:第一,“面子”問(wèn)題?!懊孀印笔构芾碚弑池?fù)著很多壓力。在管理活動(dòng)中,管理者將“面子”作為一個(gè)約束條件后,則將會(huì)出現(xiàn)“面子”與組織的績(jī)效效率目標(biāo)相沖突的情況,從而使管理者陷入困境。這種現(xiàn)象在國(guó)有企業(yè),家族企業(yè)中較為普遍;而在外企中雖然有相對(duì)完善的規(guī)章,但仍然不能完全避免。出于“面子”的目標(biāo)或偏好的考慮,可能不能夠?qū)M織內(nèi)部資源進(jìn)行有效的配置。因事設(shè)職,因人設(shè)職?!懊孀印币灿胁豢纱娴奶匦?,為了“面子”有些應(yīng)該溝通的不能有效溝通,該上傳的不能上傳,該下達(dá)的不能下達(dá),使得溝通的效果大打折扣,最終使得企業(yè)管理活動(dòng)效率低下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也不能得到保證。第二,“關(guān)系”問(wèn)題。在中國(guó)文化中,管理者在溝通中要充分了解自身及溝通對(duì)象的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及其特性,建立開(kāi)拓性的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以提高溝通效率降低溝通成本。在“關(guān)系”問(wèn)題的處理上,特別應(yīng)該把握中國(guó)傳統(tǒng)文化在其中的作用,克服關(guān)系交往中的盲點(diǎn),比如重視強(qiáng)關(guān)系,輕視弱關(guān)系,重視小團(tuán)體關(guān)系,輕視大網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,重視經(jīng)驗(yàn)管理,輕視科學(xué)管理等。這兩個(gè)問(wèn)題好像硬幣的兩面一樣,相互影響,成為中國(guó)企業(yè)管理中的一個(gè)很具有特色的現(xiàn)象,有“關(guān)系”就“面子”大,就在溝通中處于優(yōu)勢(shì),沒(méi)“關(guān)系”就“面子”小,就在溝通中處于劣勢(shì)。由于在溝通過(guò)程中對(duì)于“面子”、“關(guān)系”問(wèn)題的考慮造成中國(guó)企業(yè)管理者在溝通過(guò)程中存在著一些不足。開(kāi)會(huì)、講話(huà)、做報(bào)告是中國(guó)企業(yè)內(nèi)最常見(jiàn)的溝通形式,其中比較特殊的溝通形式就是撰寫(xiě)報(bào)告或下發(fā)文件,這兩者實(shí)際上是書(shū)面溝通的方式。但在管理中,員工因?yàn)闇贤ㄐ问浇┗脑颍沟脺贤ǖ男实拖卤憩F(xiàn)為在溝通上消耗了大量時(shí)間而傳遞的信息往往不夠全面有效。信息含糊主要是指信息發(fā)送者沒(méi)有準(zhǔn)確地表達(dá)清楚所要傳遞的信息,以至于接受者難以理解。例如令出多門(mén),朝令夕改,造成信息的接受者不知所措、無(wú)所適從。中國(guó)社會(huì)文化習(xí)俗決定了大多數(shù)個(gè)體情感表達(dá)方式的含蓄性。由于很難將感情和情緒直率地表現(xiàn)出來(lái),所以加大了人際間理解的難度,同時(shí)也加大了誤解的可能性。人際敏感可以說(shuō)是中國(guó)人普遍具有的性格特征,其根源是出自個(gè)體對(duì)自我的判斷總是取決于他人對(duì)自己的態(tài)度,對(duì)人際關(guān)系的注重,對(duì)獲得他人好感的追求,使中國(guó)人普遍存在對(duì)來(lái)自他人指責(zé)的恐懼。如有的人在別人面前刻意裝飾,生怕暴露自身的缺點(diǎn);有的人在公眾場(chǎng)合言行過(guò)度謹(jǐn)慎,惟恐說(shuō)錯(cuò)話(huà)、做錯(cuò)事。多疑是中國(guó)人比較普遍具有的性格特征,“人心難測(cè)”、“知人知面不知心”、“聽(tīng)話(huà)聽(tīng)聲,鑼鼓聽(tīng)音”等自我保護(hù)式的過(guò)度防御心態(tài),無(wú)疑會(huì)加大人際溝通的難度。三、提高溝通效果的對(duì)策第一,溝通必須目的明確。在溝通之前,應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖,抓住中心思想。在溝通過(guò)程中要使用雙方都理解的用語(yǔ)和示意動(dòng)作,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語(yǔ)氣和表達(dá)方式,措詞不僅要清晰、明確,還要注意情感上的細(xì)微差別,力求準(zhǔn)確,使對(duì)方能有效接收所傳遞的信息。同時(shí),要對(duì)所傳遞信息的背景、依據(jù)、理由等作出適當(dāng)?shù)慕忉專(zhuān)箤?duì)方對(duì)信息有明確、全面的了解。第二,溝通要以誠(chéng)相待。要心懷坦誠(chéng),言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實(shí)、可靠的信息,并以自己的實(shí)際行動(dòng)維護(hù)信息的說(shuō)服力。不僅如此,還要誠(chéng)懇地爭(zhēng)取對(duì)方反饋信息,尤其要真心實(shí)意聽(tīng)取不同意見(jiàn),建立溝通雙方的信任和感情。第三,溝通要選擇有利的時(shí)機(jī),采取適宜的方式。溝通效果不僅取決于信息的內(nèi)容,還受環(huán)境條件的制約。影響溝通的環(huán)境因素很多,如組織氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會(huì)風(fēng)氣和習(xí)慣做法等。在不同情況下要采取不同的溝通方式,要抓住最有利的溝通時(shí)機(jī)。時(shí)機(jī)不成熟不要倉(cāng)促行事;貽誤時(shí)機(jī),會(huì)使某些信息失去意義;溝通者應(yīng)對(duì)環(huán)境和事態(tài)變化非常敏感。第四,溝通要增強(qiáng)下級(jí)對(duì)管理者的信任度
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