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人際溝通之與領導溝通(已修改)

2025-10-24 00:08 本頁面
 

【正文】 第一篇:人際溝通之與領導溝通人際溝通之與領導溝通我們都即將步入職場,職場是一個新的社會環(huán)境,也是一個心得交流平臺。對于剛入職場的的新人,我們有許多要學習的。而與同事、與領導的交流是我們學習的第一課,也是學習的重要一課,如果我們剛進公司能夠和同事、上司友善相處,給他們留下好的第一映像,那在后面的工作中就會得到他們的幫助,也會學到許多工作經(jīng)驗。現(xiàn)在我們就來談談怎樣和上司交流才是有效的交流,才會在關鍵時刻幫助你。和領導交流除了平常的問候、交流外,還有工作的交流,而和領導的工作交流主要涉及到一下幾方面:如何向領導請示;如何向領導匯報工作;如何有效的給領導提出建議;如何得到領導的賞識;如何向領導請求升職加薪。下面我就一個一個為大家介紹交流技巧吧。一、如何向領導請示請示是就有關問題向領導或老板獲取行動指令。請示的完整過程包括以下步驟: 匯報問題:首先請示時,請示人要向領導或老板詳細匯報相關問題的情況。在匯報相關情況的時候,信息要盡可能的充分、詳實、周全、清晰,但又要切重要害,切忌拖泥帶水、顛三倒四、含混不清。同時,情況的匯報所涉及的問題往往有時會有一些背景信息。這個時候,就不能脫離背景而只是指事論事,這樣會誤導領導或老板。提出方案:在匯報問題完結之后,你要恰當?shù)奶岢鰡栴}解決的有關建議或方案。你要對自己的建議有著充分的理由,特別是如果是方案,那么你準備的不能只是一套方案,應該是第一方案、第二方案??以供領導或老板選擇。當然,每一方案之所以形成你都要有足夠的認識和論據(jù)。然而,在提出問題的解決建議或方案時,你要擺正位子,你只有建議的責任,但這種責任不代表權力。建議的語氣、態(tài)度、表情、肢體等信息不要給領導或老板以被越位的感覺。作為一個領導或老板,他更傾向希望得到一個即尊重他,又能干的下屬。而你,可能算得上能做事的人,但卻是一個不會做人的人。一個不會做人的人,往往會給團隊帶來更多不定的因素。確認指令:指令的確認并不是簡單的獲得領導或老板的“可以”或“不可以”的回答。我們經(jīng)常會遇到,問題的解決往往要獲得人、物、財?shù)鹊闹С?,你就必須獲取有關支持的明確態(tài)度。其實無論什么樣的請示,你最好形成一個書面材料,最后讓你領導或老板簽上處理意見。二、如何向領導匯報工作找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題。我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導批準你的主張。一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。匯報應該包括三點:第一,現(xiàn)狀,但不必自夸;第二,存在的困難,要實事求是,不要什么困難都擺出來;第三,解決困難的思路,或者是請求領導支持和幫助的內容。匯報工作可分為“主動匯報”和“被動匯報”。主動匯報,就是匯報方根據(jù)需要主動向領導匯報工作。被動匯報,就是領導要聽你的匯報,匯報者完全按照領導的要求進行匯報,包括匯報內容、匯報方式、匯報時間等,都必須“被動”地服從領導。無論是主動匯報還是被動匯報,都應把握好以下五個關鍵點:其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。其二,抓住重點。根據(jù)匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,并找準切入點。所謂重點沒有固定的規(guī)定,應該說適應領導要求匯報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經(jīng)做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現(xiàn)成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”,那么匯報的重點就是“主干”。其三,不說廢話。首先要根據(jù)匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。二是如被排列到靠后而又面對新要求時,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。其五,實事求是。向領導匯報工作,都必須本著認真負責的態(tài)度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上。這既是個職業(yè)道德問題,也是個人格問題。下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是: 1)完成工作時,立即向上司匯報;2)工作進行到一定程度,必向上司匯報; 3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。三、如何有效的給領導提出建議在工作過程中,作為下屬常有向老板“進諫”的時候??墒钱斈汜j釀好了想法,并且為此花費了大量的時間和精力,最后鼓起勇氣提出來之后,往往發(fā)現(xiàn)領導并沒有聽你的。到底問題出在哪里?我們又該怎樣給領導提建議呢?其實,能夠做到審時度勢,在適當?shù)臅r機向領導提出建議,被采納的概率還是比較大的。同時,也要了解領導習慣以什么樣的方式接受下屬的信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的領導喜歡書面材料;有的領導喜歡數(shù)據(jù)分析;有的領導喜歡面對一塊書寫板,讓你不停地在上面書寫,因為他喜歡這種視覺效果。只有先了解領導喜歡用什么方式接受信息,你才能投其所好,將自己想要表達的觀點更好地傳達給領導。假如你想對領導的工作提出建議,不妨采取下列方法:(1)提意見之前先試試“風向”。試探領導是開明的人還是固執(zhí)的人,揣測他會有什么反應。如果發(fā)現(xiàn)他表現(xiàn)出防衛(wèi)的姿態(tài),最好迅速改變話題。(2)態(tài)度很重要。說話要注意“態(tài)度誠懇,言語適度”,恰到好處地表達出你的意思。即使對方不完全贊同你的觀點,也不會影響到他對你個人的看法。(3)不要只提意見,更要提供辦法。提意
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