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正文內(nèi)容

人際溝通之與領(lǐng)導(dǎo)溝通(已修改)

2024-10-29 00:08 本頁面
 

【正文】 第一篇:人際溝通之與領(lǐng)導(dǎo)溝通人際溝通之與領(lǐng)導(dǎo)溝通我們都即將步入職場(chǎng),職場(chǎng)是一個(gè)新的社會(huì)環(huán)境,也是一個(gè)心得交流平臺(tái)。對(duì)于剛?cè)肼殘?chǎng)的的新人,我們有許多要學(xué)習(xí)的。而與同事、與領(lǐng)導(dǎo)的交流是我們學(xué)習(xí)的第一課,也是學(xué)習(xí)的重要一課,如果我們剛進(jìn)公司能夠和同事、上司友善相處,給他們留下好的第一映像,那在后面的工作中就會(huì)得到他們的幫助,也會(huì)學(xué)到許多工作經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在我們就來談?wù)勗鯓雍蜕纤窘涣鞑攀怯行У慕涣?,才?huì)在關(guān)鍵時(shí)刻幫助你。和領(lǐng)導(dǎo)交流除了平常的問候、交流外,還有工作的交流,而和領(lǐng)導(dǎo)的工作交流主要涉及到一下幾方面:如何向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;如何有效的給領(lǐng)導(dǎo)提出建議;如何得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí);如何向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求升職加薪。下面我就一個(gè)一個(gè)為大家介紹交流技巧吧。一、如何向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示請(qǐng)示是就有關(guān)問題向領(lǐng)導(dǎo)或老板獲取行動(dòng)指令。請(qǐng)示的完整過程包括以下步驟: 匯報(bào)問題:首先請(qǐng)示時(shí),請(qǐng)示人要向領(lǐng)導(dǎo)或老板詳細(xì)匯報(bào)相關(guān)問題的情況。在匯報(bào)相關(guān)情況的時(shí)候,信息要盡可能的充分、詳實(shí)、周全、清晰,但又要切重要害,切忌拖泥帶水、顛三倒四、含混不清。同時(shí),情況的匯報(bào)所涉及的問題往往有時(shí)會(huì)有一些背景信息。這個(gè)時(shí)候,就不能脫離背景而只是指事論事,這樣會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或老板。提出方案:在匯報(bào)問題完結(jié)之后,你要恰當(dāng)?shù)奶岢鰡栴}解決的有關(guān)建議或方案。你要對(duì)自己的建議有著充分的理由,特別是如果是方案,那么你準(zhǔn)備的不能只是一套方案,應(yīng)該是第一方案、第二方案??以供領(lǐng)導(dǎo)或老板選擇。當(dāng)然,每一方案之所以形成你都要有足夠的認(rèn)識(shí)和論據(jù)。然而,在提出問題的解決建議或方案時(shí),你要擺正位子,你只有建議的責(zé)任,但這種責(zé)任不代表權(quán)力。建議的語氣、態(tài)度、表情、肢體等信息不要給領(lǐng)導(dǎo)或老板以被越位的感覺。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或老板,他更傾向希望得到一個(gè)即尊重他,又能干的下屬。而你,可能算得上能做事的人,但卻是一個(gè)不會(huì)做人的人。一個(gè)不會(huì)做人的人,往往會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來更多不定的因素。確認(rèn)指令:指令的確認(rèn)并不是簡(jiǎn)單的獲得領(lǐng)導(dǎo)或老板的“可以”或“不可以”的回答。我們經(jīng)常會(huì)遇到,問題的解決往往要獲得人、物、財(cái)?shù)鹊闹С?,你就必須獲取有關(guān)支持的明確態(tài)度。其實(shí)無論什么樣的請(qǐng)示,你最好形成一個(gè)書面材料,最后讓你領(lǐng)導(dǎo)或老板簽上處理意見。二、如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也要注意技巧。在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。匯報(bào)工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問題。要記住,匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個(gè)問題。我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。匯報(bào)應(yīng)該包括三點(diǎn):第一,現(xiàn)狀,但不必自夸;第二,存在的困難,要實(shí)事求是,不要什么困難都擺出來;第三,解決困難的思路,或者是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)支持和幫助的內(nèi)容。匯報(bào)工作可分為“主動(dòng)匯報(bào)”和“被動(dòng)匯報(bào)”。主動(dòng)匯報(bào),就是匯報(bào)方根據(jù)需要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。被動(dòng)匯報(bào),就是領(lǐng)導(dǎo)要聽你的匯報(bào),匯報(bào)者完全按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行匯報(bào),包括匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)方式、匯報(bào)時(shí)間等,都必須“被動(dòng)”地服從領(lǐng)導(dǎo)。無論是主動(dòng)匯報(bào)還是被動(dòng)匯報(bào),都應(yīng)把握好以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報(bào)應(yīng)該達(dá)到什么目的。這是一個(gè)帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報(bào)的主題思想。其二,抓住重點(diǎn)。根據(jù)匯報(bào)目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點(diǎn)內(nèi)容,并找準(zhǔn)切入點(diǎn)。所謂重點(diǎn)沒有固定的規(guī)定,應(yīng)該說適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求匯報(bào)的內(nèi)容就是重點(diǎn),但也不完全是,要具體情況具體分析。選擇重點(diǎn)要從三個(gè)方面考慮:一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽、最關(guān)心的東西,或者說領(lǐng)導(dǎo)想強(qiáng)調(diào)的事,你已經(jīng)做到位了,領(lǐng)導(dǎo)想說的話你說出來了。二是自己認(rèn)為最能表現(xiàn)成績(jī)的事績(jī),或者說最出色的工作。三是有自己特點(diǎn)的東西。如果說匯報(bào)的目的是“主線”,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是“主干”。其三,不說廢話。首先要根據(jù)匯報(bào)的要求和重點(diǎn),事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,列出提綱或形成文字材料。充分利用有效時(shí)間把該匯報(bào)的內(nèi)容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡(jiǎn)適度,表達(dá)得體,既不過時(shí),也不浪費(fèi)機(jī)會(huì),讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。其四,靈活把握。有時(shí)在匯報(bào)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出一些要求,比如匯報(bào)內(nèi)容的增減、對(duì)一些問題的關(guān)注程度、匯報(bào)時(shí)限的變化等。遇有這類情況時(shí)就要調(diào)整匯報(bào)思路,這也是應(yīng)變能力的考驗(yàn)。其對(duì)策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點(diǎn)”,即選擇最好時(shí)機(jī)匯報(bào)。二是如被排列到靠后而又面對(duì)新要求時(shí),要選準(zhǔn)重中之重,用最佳切入點(diǎn)、最精煉的語言,把最重要的問題匯報(bào)好,在被動(dòng)中求主動(dòng),處理得好也能收到事半功倍之效。其五,實(shí)事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神,一定要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)之上。這既是個(gè)職業(yè)道德問題,也是個(gè)人格問題。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是: 1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào); 3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。三、如何有效的給領(lǐng)導(dǎo)提出建議在工作過程中,作為下屬常有向老板“進(jìn)諫”的時(shí)候??墒钱?dāng)你醞釀好了想法,并且為此花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,最后鼓起勇氣提出來之后,往往發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)并沒有聽你的。到底問題出在哪里?我們又該怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提建議呢?其實(shí),能夠做到審時(shí)度勢(shì),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,被采納的概率還是比較大的。同時(shí),也要了解領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣以什么樣的方式接受下屬的信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡書面材料;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡數(shù)據(jù)分析;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡面對(duì)一塊書寫板,讓你不停地在上面書寫,因?yàn)樗矚g這種視覺效果。只有先了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么方式接受信息,你才能投其所好,將自己想要表達(dá)的觀點(diǎn)更好地傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)。假如你想對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作提出建議,不妨采取下列方法:(1)提意見之前先試試“風(fēng)向”。試探領(lǐng)導(dǎo)是開明的人還是固執(zhí)的人,揣測(cè)他會(huì)有什么反應(yīng)。如果發(fā)現(xiàn)他表現(xiàn)出防衛(wèi)的姿態(tài),最好迅速改變?cè)掝}。(2)態(tài)度很重要。說話要注意“態(tài)度誠(chéng)懇,言語適度”,恰到好處地表達(dá)出你的意思。即使對(duì)方不完全贊同你的觀點(diǎn),也不會(huì)影響到他對(duì)你個(gè)人的看法。(3)不要只提意見,更要提供辦法。提意
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