某公司物業(yè)管理方案人員定編(已修改)
2025-08-01 20:48 本頁面
【正文】 ： ； :； 群： 物業(yè)管理方案編寫 人員定編 一．組織架構(gòu)與崗位設(shè)置管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1．目的 規(guī)范公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的一般原則及調(diào)整方法。 2． 適用范圍 適用于物業(yè)管理有限公司及下屬物業(yè)管理處的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置管理工作。 3． 職責(zé) （１）總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審批。 （２）人事部負(fù)責(zé)組 織架構(gòu)與崗位設(shè)置的制定和管理。 4． 程序要點(diǎn) （ 1）組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整 a) 物業(yè)管理公司組織架構(gòu)設(shè)置的一般模式：（見附表） ★一般情況下，公司管理單一物業(yè)時(shí)，公司設(shè)置為：辦公室（含行政、人事部）、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部、公共事務(wù)部、機(jī)電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部； ★一般情況下，公司員工人數(shù)在 800 人以上或管理處數(shù)量在 2 個(gè)以上時(shí)，公司機(jī)關(guān)設(shè)置為：行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部；各管理處設(shè)置為：公共事務(wù)部、機(jī)電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部： (部門好多哦 ) ★未導(dǎo)入 ISO9000 質(zhì)量管理體系的公司可不設(shè)品質(zhì)部。 b) 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由公司總經(jīng)理牽頭組織制定，報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。 c) 一般情況下，組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整（確有調(diào)整必要時(shí)），由人事部組織各相關(guān)部門寫出組織架構(gòu)的運(yùn)作情況提交總經(jīng)理，由總經(jīng)理召開辦公會議議定，需對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整是時(shí)，報(bào)董事局審批后執(zhí)行。 d) 各部門職責(zé) ★品質(zhì)部職責(zé) —— 負(fù)責(zé)員工的績效考評工作； —— 負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實(shí)施監(jiān)控與維持和改進(jìn)； —— 負(fù)責(zé)具體組織 ISO9000 質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量運(yùn) 行狀態(tài)的檢查與考核； —— 負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量體系文件和資料的控制； —— 負(fù)責(zé)處理其他與運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù)； —— 完成上級安排的其他工作。 ★行政部職責(zé)： —— 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、車隊(duì)、信息、及其他行政管理工作； —— 負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議，傳達(dá)會議精神； —— 負(fù)責(zé)處理公司的來往信函及接待工作； —— 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料； —— 負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動； —— 負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作； —— 負(fù)責(zé)控制公司各行政費(fèi)用的開支； —— 負(fù)責(zé)公司的后勤車隊(duì)管理工作； —— 負(fù)責(zé)信息的反饋工作； —— 負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算； —— 完成上級安排的其他工作。 ★人事部職責(zé)； —— 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)、調(diào)配、勞資工作； —— 負(fù)責(zé)研究、制定公司人才戰(zhàn)略； —— 負(fù)責(zé)組織公司員工的崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)； —— 負(fù)責(zé)公司員工考勤與工資福利管理工作； —— 負(fù)責(zé)處理公司的勞資關(guān)系； —— 負(fù)責(zé)建立公司人才資料庫； —— 負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)投訴與倒塌化建議； —— 完成上級安排的其他工作。 ★財(cái)務(wù)部職責(zé)： —— 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)活動的資金運(yùn)作、成本核算、審計(jì)及各種財(cái)務(wù)結(jié)算工作； —— 負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫、保管及出庫工作； —— 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品管理及清查工作； —— 為總經(jīng)理室的籌資決策和投資決策提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息； —— 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡(luò)
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