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盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理建議案例參考(已修改)

2024-10-28 15:20 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理建議案例參考盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理建議案例參考倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理,指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的批發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。倉(cāng)庫(kù)管理作為連鎖藥店的一個(gè)重要部門,合理進(jìn)行建設(shè)。為了加強(qiáng)管理,我按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn),為了保證本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計(jì)兼抽查的方法,我首先在電腦系統(tǒng)查出庫(kù)存,然后對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員和參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行了動(dòng)員和簡(jiǎn)單培訓(xùn),明確了本次盤點(diǎn)的主要目的,確保本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過本次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)大部分還是好的,但確實(shí)發(fā)現(xiàn)了不少問題,現(xiàn)結(jié)合本次盤點(diǎn)的具體情況,對(duì)今后倉(cāng)庫(kù)的管理提出以下幾個(gè)方面的建議:一、破損藥品的處理程序、制度此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了不少破損藥品堆放在退貨庫(kù),有的批號(hào)較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購(gòu)人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對(duì)將來處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標(biāo)準(zhǔn)。二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家?分類型)如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個(gè)批號(hào)放在三個(gè)地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個(gè)藥品集中存放,并形成制度。三、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的周期和方法倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn),建議為136模式,即倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月自行盤點(diǎn)一次,每三個(gè)月財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門聯(lián)合盤點(diǎn)一次,6個(gè)月由公司審計(jì)等部門抽查盤點(diǎn)一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門人員為主,倉(cāng)庫(kù)人員只是協(xié)同。倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)應(yīng)該形成制度。四、倉(cāng)庫(kù)樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛(wèi)生、秩序、拼裝箱)目前我公司倉(cāng)庫(kù)樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無(wú)序,并且和原裝箱批號(hào)對(duì)不上,建議出臺(tái)樣品管理制度。五、倉(cāng)庫(kù)日常管理制度的建立目前倉(cāng)庫(kù)日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對(duì)人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng),否則,目前出現(xiàn)的問題還會(huì)再次出現(xiàn),如倉(cāng)庫(kù)人員違規(guī)處理破損的事情。六、安全設(shè)施的管理、存放倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)的安全問題,至今沒有解決,消防設(shè)施沒有明確到位,我隨機(jī)問了幾個(gè)工作人員,普遍反映不會(huì)使用滅火器,缺乏消防知識(shí),建議盡快安排一次培訓(xùn)或者演練,杜絕安全隱患。七、防盜防火的培訓(xùn)、員工保險(xiǎn)、安全保衛(wèi)工具的配備。八、近效期藥品的預(yù)警機(jī)制。采購(gòu)人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價(jià)促銷、廠家政策的爭(zhēng)取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)等)九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。目前倉(cāng)庫(kù)人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎(jiǎng)懲分明,人性化管理等。建議執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。十、藥檢、手續(xù)、臺(tái)帳的建立在當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)不設(shè)電腦的情況下,盡快建立臺(tái)帳,否則,管理將越來越亂,倉(cāng)庫(kù)人員只有驗(yàn)收貨物、出庫(kù)、裝車的功能,沒有系統(tǒng)的管理藥品意識(shí),因此建議盡快要求倉(cāng)庫(kù)建立臺(tái)帳。十一、退貨庫(kù)藥品的處理方式、程序、時(shí)間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫(kù)藥品應(yīng)集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進(jìn)行專門的培訓(xùn)。十二、藥品驗(yàn)收入庫(kù)單的規(guī)范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時(shí)傳遞。十三、藥品銷售出庫(kù)的程序(出庫(kù)、驗(yàn)貨、放質(zhì)檢、裝車)要求倉(cāng)庫(kù)主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),非本公司人員,絕對(duì)不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉(cāng)庫(kù),并謝絕隨意參觀。十四、藥檢的指定管理部門從工作的角度出發(fā),個(gè)人認(rèn)為暫時(shí)先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。十五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)建議主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人力資源部定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、工作效率、責(zé)任意識(shí)、考核等多方面。十六、組織培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)建議組織倉(cāng)庫(kù)主要人員到一些好的醫(yī)藥商業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,加以改善。十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績(jī)效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠(chéng)度、責(zé)任心的培養(yǎng))我認(rèn)為目前倉(cāng)庫(kù)的人員配置數(shù)量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個(gè)別人員工作懶散,沒有明確定的績(jī)效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個(gè)人情緒沒有及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識(shí)淡薄等多方面。在此次盤點(diǎn)之前和盤點(diǎn)之后,我分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)的工作人員進(jìn)行了動(dòng)員,激發(fā)他們的工作熱情,并對(duì)以后的工作提出了自己的意見,了解了他們的思想動(dòng)態(tài)、工作情況、生活情況,他們也對(duì)公司的發(fā)展和倉(cāng)庫(kù)的管理提出了自己的想法和建議,我發(fā)現(xiàn),不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導(dǎo),不是他們沒有工作思路,而是沒有準(zhǔn)確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強(qiáng)度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領(lǐng)導(dǎo)者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識(shí),實(shí)際上是我們主管領(lǐng)導(dǎo)沒有這個(gè)意識(shí)等等,通過本次倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),我認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)是我們非常重要的一個(gè)部門,應(yīng)該加強(qiáng)管理和科學(xué)管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中,抽出時(shí)間多到倉(cāng)庫(kù)看看,提高我們的相關(guān)意識(shí),我相信,以后倉(cāng)庫(kù)的管理定會(huì)登上一個(gè)新的臺(tái)階。第二篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司產(chǎn)成品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品有效管理和公司資產(chǎn)有效管理的目的。盤點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存產(chǎn)成品 物流倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的整理、查證。企管部:監(jiān)督并協(xié)助物流倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)過程,審核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 A)月度抽盤物流倉(cāng)儲(chǔ)部每月組織一次抽查盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月的月中,月度抽查盤點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核; B)年終盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次整體盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季,年終盤點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織,企管部協(xié)助盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核; 不定期盤點(diǎn)不定期盤點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)需要自行安排。 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)A)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;B)盤點(diǎn)需采用地毯式方式,將所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品全部盤點(diǎn)完畢并按要求做好相應(yīng)記錄;C)盤點(diǎn)采取分組方式完成,每個(gè)大組分為兩個(gè)小組,各自盤點(diǎn)同一大類產(chǎn)品;D)盤點(diǎn)完畢后盤點(diǎn)人員確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤后,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn); E)參照初盤、復(fù)盤、查核、審核時(shí)需要注意的事項(xiàng); F)盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果; 由倉(cāng)儲(chǔ)主管在盤點(diǎn)時(shí)間前一周制定出“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,內(nèi)容包括對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)取數(shù)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、需要相關(guān)配合部門及注意事項(xiàng)等做詳細(xì)計(jì)劃。 時(shí)間安排A)初盤時(shí)間:為保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同一大類產(chǎn)品初盤時(shí)間要求在一天內(nèi)完成;B)復(fù)盤時(shí)間:為驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況可安排在初盤后的一周內(nèi)完成;C)查核時(shí)間:為驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;審核時(shí)間安排在初盤、復(fù)盤過程中;D)審核時(shí)間:財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查,審核時(shí)間為查核工作結(jié)束后。 人員安排A)初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中產(chǎn)品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,由倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、企管部及其他相關(guān)部門組成;B)復(fù)盤人:初盤完成后,對(duì)于差異較大產(chǎn)品由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)盤,由倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及企管部組成;D)查核人:物流倉(cāng)儲(chǔ)部安排人員對(duì)初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查;C)審核人:初盤、復(fù)盤完成后由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行核查; D)取數(shù)人員:由財(cái)務(wù)部、物流倉(cāng)儲(chǔ)部共同完成; E)盤點(diǎn)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)盤點(diǎn)過程中各組之間工作協(xié)調(diào)。A)取數(shù)截止點(diǎn)為盤點(diǎn)前一天所有
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