有效會(huì)議(標(biāo)準(zhǔn)版)(已修改)
2025-10-23 14:22 本頁面
【正文】 有效會(huì)議,課程目的,一、了解會(huì)議常有的缺點(diǎn)和會(huì)議的種類 二、掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行的要領(lǐng)和原則 三、培養(yǎng)主管主持高效率會(huì)議所具備的能力,目 錄,一、權(quán)威統(tǒng)計(jì)（會(huì)議的成本） 二、會(huì)議的意義 三、會(huì)議的五項(xiàng)功能 四、會(huì)議的目的 五、高效率會(huì)議的管理技巧 六、關(guān)于會(huì)議頻率的建議 七、會(huì)議的分類 八、公司會(huì)議規(guī)劃舉例,一、權(quán)威統(tǒng)計(jì),一個(gè)大型企業(yè)的主管一年有60%的時(shí)間在開會(huì)（約30%參加上級部門的會(huì)議，30%參加本部門會(huì)議）； 每年召開的會(huì)議約240個(gè)； 每年會(huì)議成本達(dá)3500萬元！,1．直接成本—工資、租場地,多媒體設(shè)備,差旅費(fèi),食宿費(fèi),文件復(fù)印費(fèi)等)。 2. 間接成本—機(jī)器設(shè)備的折舊、因?yàn)闀?huì)議而導(dǎo)致的加班 3.機(jī)會(huì)損失成本(如:不及時(shí)處理客戶投訴,不能及時(shí)解決本職工作范圍內(nèi)的突發(fā) 事件而造成的損失等)。,會(huì)議的成本,二、會(huì)議的意義,集思廣益的渠道,很多高水準(zhǔn)創(chuàng)意,都是相互碰撞出來的 顯示一個(gè)組織或部門的存在 群體溝通的方式,三、會(huì)議的五項(xiàng)功能,會(huì)議是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的人(其中一個(gè)為主持人)，為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對面的多向溝通。其特定功能，即指下列五項(xiàng)功能中的某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)： ①提供信息； ②匯集信息； ③解決問題； ④宣傳政策； ⑤培育訓(xùn)練。,1．開展有效的溝通 2．資訊傳達(dá) 3．監(jiān)督員工的工作進(jìn)展 4．達(dá)成協(xié)議,解決問題 5．決策和資源共享 6．開發(fā)創(chuàng)意 7．激勵(lì)員工士氣 8．鞏固經(jīng)理人的地位,四、會(huì)議的目的,思考題,想一想?討論三分鐘 會(huì)議為什么沒有實(shí)效?,1.會(huì)議前的原因,1.欠缺目標(biāo)。 2.目標(biāo)不明確。 3.欠缺議程。 4.與會(huì)人選不當(dāng)(與會(huì)者太多或與會(huì)者太少)。 5.會(huì)議時(shí)間不當(dāng)(周一早上或周五下午)。 6.開會(huì)通知時(shí)間不當(dāng)(太早通知開會(huì)或太晚通知開會(huì))。 7.開會(huì)通知內(nèi)容欠周詳。,1.會(huì)議前的原因(續(xù)),8.會(huì)議地點(diǎn)不當(dāng)。 9.會(huì)議場地設(shè)備欠佳。 10 .與會(huì)者無準(zhǔn)備而來。 11.未訂明會(huì)議終止時(shí)間或每一議案時(shí)間分配不當(dāng)。 12.會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始。 13.會(huì)議太多，致使與會(huì)者一聽說要開會(huì)，無不感覺厭煩。 14.向來很少開會(huì)，致使每次會(huì)議議案堆積過多。,2.會(huì)議中的原因,1.從事交誼活動(dòng)。 2.外界干擾。 3.與會(huì)者發(fā)言離題。 4.主席出難題。 5.讓沒有必要留在會(huì)場的人員留在會(huì)場。 6.猶豫不決。 7.資料不充足，卻貿(mào)然決策。 8.少數(shù)人壟斷會(huì)議。,2.會(huì)議中的原因(續(xù)),9.與會(huì)者之間交頭接耳。 10.與會(huì)者不表明真正感受 或意見。 11.與會(huì)者之
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