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小公司出納工作流程(已修改)

2025-10-20 08:47 本頁面
 

【正文】 第一篇:小公司出納工作流程小公司出納工作流程一、辦理銀行存款和現金領齲二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。四、負責報銷差旅費的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。五、員工工資的發(fā)放。昆明用友——出納工作細則: 工作事項及審驗等程序 失誤防范及糾正程序 昆明用友—— 現金收付現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責?,F金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。把每日收到的現金送到銀行。昆明用友——不得“坐支”。每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符 做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。昆明用友——特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。昆明用友——銀行賬處理登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。昆明用友—— 每日下班之前填制結報單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務章平時由出納保管。每日下班后賬務章交總經理處。昆明用友—— 報銷審核在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開貼。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。第二篇:小公司工作流程小公司工作流程很多企業(yè)操作的流程,執(zhí)行人員已經熟知于心,但是并沒有把這些按照流程的方式寫下來,造成的結果就是:工作的操作步驟無法復制。來了新人,也是靠經驗去傳幫帶,沒有規(guī)范的流程去傳承。有些工作可能自己做起來得心應手,但是一旦給別人傳授,就 “只可意會不可言傳”了,特別是在原崗位人員離職,新員工接替工作時,這種無流程的工作就會限制新員工進入角色的速度。以麥當勞員工入職培訓為例。麥當勞的員工都是臨時工,離職率100%,高離職率就需要快速的人才培訓、人才復制機制,麥當勞的員工從新入職到獨立上崗僅需6個小時。那么,如果我們也能夠靜下心來把所有重復的工作都規(guī)范地做成流程,然后按照新員工入職培訓六步驟“師傅講解—師傅帶著看操作錄像—師傅示范—徒弟試做—徒弟練習—考試鑒定”去進行培訓,相信新員工也會縮短崗位適應的過程,減少新員工對設備、對材料的浪費,減少不必要的“自我摸索”時間。流程是從哪里來的呢?第一是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃:圍繞著公司新的戰(zhàn)略方向,要將其落實到具體每個業(yè)務領域的執(zhí)行策略上,如公司戰(zhàn)略提出定位在年輕的消費群體,打造年輕化的品牌形象,品牌管理的執(zhí)行策略中要增加一條原則,品牌傳播推廣要體現年輕和激情的元素等。第二是最佳實踐提煉:最佳實踐可能來自于外部標桿,也可能來自于企業(yè)的知識經驗積累。不要隔幾年才想起來,派專人整理,像搞運動一樣發(fā)布流程,寫在紙面上了事。編制流程,應注意以下幾點:一、制度與流程是不同的。流程是做事的,強調做事的優(yōu)先順序,先做什么,做到什么標準;制度是對結果的獎罰、規(guī)定,起到令行禁止的作用。二、任命流程負責人。在現代企業(yè)中單一部門內的流程少之又少,在制定跨部門流程時就一定要指定一名流程負責人,這名人員一般應來自運營部、人事部或總經辦。全程負責組織相關部門討論工作細節(jié)、梳理工作,最終指定、發(fā)布流程。三、流程文檔的幾大要素:除制定的日期、版本信息等基礎信息外,還應具體明確每個步驟的時間節(jié)點、執(zhí)行人、執(zhí)行規(guī)范和監(jiān)督人,并附各種監(jiān)督及執(zhí)行中使用的表格。四、流程內容應做到“四化”:。做流程不是給掌握了這個工作要點的人去看的,而是給新手看的,所以要寫得簡單易懂。(1)最好將流程的步驟控制在8步以內,以表格的形式去體現,例如,第一列寫工作的每個步驟(強調簡單化),第二列對應寫每個步驟的操作細節(jié)(強調專業(yè)化),以便一目了然。(2)要注意“小題大做,大題細做”,不要把流程寫的過大,如果過于復雜就進行事項分割,每個事項再單獨寫成流程。例如,人力資源的招聘工作如果寫成一個流程,就過于龐大,可以分割成若干個小流程“面試流程”、“入職辦理流程”等??梢园凑漳K,如技術模塊、銷售模塊、生產模塊分別去定經營理念,根據經營理念去定細節(jié),如生產模塊強調的關鍵是“質量、交貨期、成本、安全”,那么在做各個流程時就要把這些關鍵點體現到流程里,量身定做。在做流程時盡量要用數字說話,不要使用形容詞、副詞等修飾。例如,在撰寫投訴流程時,避免出現“盡快處理”、“馬上回復”等措辭,一定要給出具體的時間,如:客服人員在接到客戶投訴后應在10分鐘內反饋給直接相關部門領導,并要求其在2小時內做出回復方案??需在接到客戶投訴后24小時內給予客戶答復或處理辦法。在做流程前就要和流程中各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行者和操作人進行充分溝通,考慮到執(zhí)行操
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