【正文】 小公司基礎管理手冊 目 錄 第一部分 員工手冊 引言 總經(jīng)理致歡迎詞 公司簡介 聘用條件 員工來源 試用期 調(diào)職及降職 工資 職級 工作時間 加班 曠工 終止合約 裁員 員工福利 法定假期 福利假 事假 病假 婚假 產(chǎn)假 慰問假 護理假 養(yǎng)老保險 節(jié)日福利 文體活動 獎勵 年終獎金 公司守則 聘用關系 員工出勤 儀容儀表 各人資料 申請證明 工作評估 吸煙 私人電話 離職手續(xù) 員工申述 親友事訪 保障公司利益 防止收受利益 黨、團、工會活動 過失類 別 處分制度 目的 罰款制度 辭退 員工上訴 投訴程序 政策 程序 員工資料 人事記錄 表現(xiàn)評估 事業(yè)培育 其它管理規(guī)定 第二部分 財務管理制度 出差制度管理規(guī)定 財務管理規(guī)定 第三部分 辦公管理規(guī)定 文件打印、復印、發(fā)放管理規(guī)定 公司圖書管理規(guī)定 公司辦公室資料管理規(guī)定 車輛管理規(guī)定 公車私用管理規(guī)定 現(xiàn)場防火安全制度 現(xiàn)場作息紀律 其它規(guī)定 第四部分 工作程序 預決算審批程序 施工合同簽訂程序 外委訂貨合同簽訂程序 外委包工合同簽訂程序 材料物品申購程序 比價程序 發(fā)票申領、收款程序 出入庫程序 蓋章程序 開支程序 借款程序 報銷程序 廢料處理及其交款程序 辦公用品及圖書資料申購程序 招聘錄用程序 福利活動申請程序 打印、傳真、復印程序 圖書資料借閱程序 請假程序 出差程序 車輛修理及外借程序 離職程序 油票申領程序 獎罰程序 報廢程序 第五部分 崗位規(guī)范 總經(jīng)理崗位規(guī)范 副總經(jīng)理（財務、行政）崗位規(guī)范 副總經(jīng)理（工程）崗位規(guī)范 副總經(jīng)理（經(jīng)營）崗位規(guī)范 總工程師崗位規(guī)范 工程部項目經(jīng)理崗位規(guī)范 財務部長崗位規(guī)范 行政管理部部長崗位規(guī)范 設備部部長崗位規(guī)范 工程預算員崗位規(guī)范 工程技術(shù)員崗位 規(guī)范 物資供應員崗位規(guī)范 成本核算員崗位規(guī)范 財務會計員崗位規(guī)范 財務出納員崗位規(guī)范 辦公室文員崗位規(guī)范 工程現(xiàn)場員崗位規(guī)范 物資保管員崗位規(guī)范 汽車駕駛員崗位規(guī)范 前臺接待員崗位規(guī)范 夜間值班員崗位規(guī)范 衛(wèi)生員崗位規(guī)范 第六部分 .管理考核 一、 公司整體方案的說明 二、 公司整體考核規(guī)定 三、 公司整體考核辦法 四、 公司整體考核管理流程圖 五、 公司整體考核管理標準 六 . 公司整體考核依據(jù)和細則 第一部分 員工手冊 (必須做到人手 一冊 ) 一 .總經(jīng)理歡迎詞 親愛的員工： 歡迎加入某某企業(yè)大家庭！在此，熱烈祝賀你順利通過甄選， 成為某某企業(yè)的一員。 某某企業(yè)的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻盡善盡美的服務，實現(xiàn)這一承諾，需要這個大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互相激勵，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽。 因此，我殷切的希望每一位員工以高度責任感與公司同呼吸、共命運，竭力支持公司的成功。作為某某企業(yè)大家庭成員，同仁之間應默契配合，相互接納，彼此包容，取長補短，這樣我們就可以成為牢不可破的集 體，只有集體的力量才能使我們達到目標。 這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉公司而編寫，同時亦提供一些作為一名員工應知事宜。希望各位以手冊為指南，不斷進取，共創(chuàng)美好明天。 最后，誠摯地祝愿大家在豪盛企業(yè)事業(yè)成功。 總經(jīng)理：某某某 公司簡介 某某公司座落于某某市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)某某路某某號，建筑面積某某，員工 150 人。 ?? 地址： (略 ) 郵編 : (略 ) 電話： (略 ) 傳真： (略 ) 網(wǎng)址 : (略 ) 郵箱 : (略 ) 二 .聘用條件 ： 公 司所需員工，將面向社會公開招選，包括大學畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工，均實行勞動合同制。 ： 新員工將接受為期三個月的試用期，如需延長試用期則以不超過 1 個月為限。在試用期內(nèi)人事部將對新員工的工作進行審查，以確定是否符合工作標準，如不符合工作標準，則予以辭退。 ： 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)，員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門，薪金及福利亦會相應調(diào)整。 ： 員工工資按勞動合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補貼。 基本工資按薪級而定。其中伙食補貼為浮動工資，放假期間取消。 ： 公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔不同責任劃分以下級別： 董事長級 總經(jīng)理級 副總級 部門主管級 一般員工級 ： 員工每周工作時間四十小時（不包括用膳時間），每天工作時間為 8： 00—— 11： 30； 13：00—— 17： 00，員工午休時間為 11： 30—— 13： 00，午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工必須嚴格遵守工作時間。 ： 如 員工在規(guī)定時間以外加班，員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎金方式給予補償。 ： 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工。曠工除被違紀處罰及扣除當日工資外。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處理。 ： 試用期內(nèi)，任何一方都可提出終止合約，第一個月內(nèi)，雙方均可隨時提出終止合約；第二個月內(nèi)，雙方均可提前 4 天終止合約，如未提前 7 天通知對方終止合約，則以 7 天工資代補償。試用期滿后，、任何一方需終止合約必須提前一個月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補償通知。在特 殊情況下，例如：員工犯有嚴重過失，公司可立即解除合約，而無需事先通知。亦不需作出賠償。 ： 因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟、政治或其他不可抗逆條件影響下，公司有權(quán)裁減員工，有關裁減數(shù)量及裁員補償，公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。 三 .員工福利 ： 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日，如因業(yè)務需要，在法定假日不能休假，將由公司安排以年終獎金形式補償， 1) 、元旦 2)、勞動節(jié) 3)、國慶節(jié) 4) 、春節(jié) ： 年前因無工作 需要，可放帶薪假，年滿工作 5 年以上者，每年可休 假二天，休假需一次性提取，不能累積，逾期視為自動放棄。 ： 如無充分理由，員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者，應提前報批請假申請表，經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準后，方可休假，否則按曠工論，事假扣除當日工資。 ： 1)、員工患病申請病假，必須附有診斷病歷，經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準方為有效，急診病例，不能趕來公司，應于公司上班時間前通知部門主管，逐級通知，并在第二天回公司補辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時連續(xù)計算，包括公休日和法定假日，病假按日工資50%扣除。 2)、公司員工 可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有病時享用，不可預提，過月自動作廢。 3)、員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長期病休，經(jīng)公司管理當局批準，可按在本公司的工作年限給予 3— 6 個月的醫(yī)療期，醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資，后三個月做無薪處理。 工作年限待遇 享受工資待遇 1— 5 年（含 5 年） 月工資的 55% 5— 10 年（含 10 年） 月工資的 65% 10— 15 年（含 15 年） 月工資的 80% 15 年以上 月工資的 100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。 ： 凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天，若符合晚婚年齡，男 25 歲，女 23 歲，享有按國家規(guī)定的婚假（包括法定假和公休日）婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個月內(nèi)使用，逾期無效?；榧傩杼崆?30 天申請，并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。 ： 工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限為一個月，延期可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請。 ： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天 慰問假，雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請表，并附上有關證明。 ： 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護理假日。申請該假期應附上有關出生證明。 ： 公司正式員工，試用期三個月后，公司為其購買社會養(yǎng)老保險。員工退休后，可按國家規(guī)定享受有關規(guī)定享有有關退休福利。 ： 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 ： 公司將為員工組織各種文體活動，以促進員工的身體健康和活躍文化生活，增強企業(yè)的凝聚力。 ： 凡表現(xiàn)優(yōu)秀 對公司作出貢獻的員工，公司將會視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎勵。 ： 依據(jù)公司當前的經(jīng)營和盈利狀況，管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金，員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考，員工于獎金發(fā)放日，仍受聘于本公司，方能獲發(fā)獎金。 四 .公司守則 ： 上下級之間，員工之間應以禮相待，互相合作，員工應切實執(zhí)行直屬上級指派的任務，遇疑難和不滿，應從速向上級請示，以示妥善處理。 ： 1)、員工應必須準時上班，在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準，不得無故早退或擅離職守。 2)、職工在休假期間不能隨意返回公司。 ： 男士： 1)、頭發(fā)：保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。 2)、胡子：不可留胡子，保持面部干凈。 3)、指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 女士： 1)、頭發(fā)：保持頭發(fā)整齊、清潔，不可染發(fā)（黑色除外） 2)、化妝：自然簡單不可濃妝艷抹，過分鮮艷。 3)、指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 ： 1)、員工應如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi)，如住址遷移，婚姻狀況，家庭成員等資料有 變，應及時告知行政部予以更正。如因資料不詳，有可能引至日后應有之權(quán)利損失，責任由員工個人自負。 2)、員工個人資料屬于機密，除行政部專職人員外，其它人員不得隨意查閱或問訊。 ： 凡需公司出具的人事證明，員工必須作出書面申請，經(jīng)部門主管同意后，送交行政部。 ： 工作評估用于考核員工表現(xiàn)，作為培訓、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù)，每年舉行一次，均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。 ： 除指定區(qū)域和經(jīng)批準辦公室外，任何人均不得隨處吸煙。 ： 工作時間內(nèi)除緊急事 外，員工不得打或接聽私人電話，否則會影響員工的個人表現(xiàn)，嚴重者要受到紀律處分。 ： 1)、凡離職員工必須在當日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，未能上交所欠物品者，公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 2) 、員工離職七日內(nèi)，仍不來辦理離職手續(xù)者，則視為自動領取工資論，對該員工所占有的工作設施等，公司將作出處理，其造成的一切后果及個人的一切財產(chǎn)損失公司概不負責。 ： 員工對工作不滿之處，應直接向直屬上司提出，如對答復不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部 門，否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出，申訴員工要求保密者，則予以保密處理。 ： 出于安全及影響本人及他人工作，工作時間不能會見親友，如特別需要