員工離職管理規(guī)定(已修改)
2024-10-24 21:59 本頁面
【正文】 第一篇：員工離職管理規(guī)定浙江新世紀機械制造有限公司新司辦字[2012]05號 員工離職管理規(guī)定（暫行）一、目的作用根據(jù)目前公司管理對員工正常流動的機制情況下，公司離職管理的工作量增長加快，需要對該項管理予以制度化、規(guī)范化，以保障公司生產(chǎn)正常運行。二、管理職責員工離職的管理由公司行政部歸口負責。根據(jù)離職的不同原因可分為辭職、免職（辭退）、解雇和停薪留職等。行政部門應正確貫徹公司的政策，按不同的情況進行正確解決和辦理。三、辭職管理辭職是指員工本人自己提出脫離現(xiàn)任職位，與公司解除勞務關系，退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動。辭職是員工的權利，公司給予重視。辭職辦理程序（1）由本人書面向公司提交辭職報告，一般應提前一個月提出，使組織有補充人員的時間準備。（2）由行政部安排離職面談，了解詳細原因。（3）如本人執(zhí)意離職，應填寫人事發(fā)給的正式《員工辭職申請表》并按表格要求由相關負責人員簽署意見。（4）完成批準手續(xù)移交清算結(jié)束后，由行政部門核算最后工作日的工資，并通知財務部發(fā)放最后薪金。（6）完成辭職程序后，最后將資料入檔。辭職管理的有關事項（1）員工自請離職如果在未獲準或雖已獲準但移交清算尚未結(jié)束前不得離職，擅自離職者以曠工論處。（2）公司辭職人數(shù)應保持在正常范圍，如果超出范圍，特別是骨干員工、技術人員、管理人才的辭職，行政部在辭職面談時，應問清緣由，并應盡力勸導挽留。（3）辭職如果屬于員工的個人原因，屬于正常辭職，組織對此可不作詳細分析。如果可能的話，組織應給予幫助。（4）員工辭職原因是公司管理工作不善導致員工的不滿情緒，行政部應對這種原因引起辭職高度重視，要認真分析，找出管理中的弊病與薄弱環(huán)節(jié)，采取相應措施，以避免再次發(fā)生。四、辭退管理員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴厲的懲罰。一般只對重大過失者才使用辭退的手段。辭退辦理程序（1）由犯過失員工所在部門主管填報過失情況及處罰意見。（2）由行政部對部門提交的處罰報告進行復核，并簽署意見。（3）報請總經(jīng)理批示。（4）由行政部與當事人面談，說明辭退理由并做好相關思想工作。（5）由行政部核算最后工作日工資，并通知財務部發(fā)放最后薪金。辭退管理的有關事項（1）員工的辭退就是終止勞動合同，是一種極其嚴重的處分形式，要慎重考慮，恰當使用，只有在公司頒布的辭退條例范圍內(nèi)的過失才能使用辭退，嚴禁擴大化。（2）公司應允許被辭退者對處罰的申訴，行政部對申訴應給予重視，并進行必要的再調(diào)查，如確屬有事實上的出入應對處罰不當及時給予糾正。（3）員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當事人后，三天之內(nèi)應完成一切移交清算工作；保衛(wèi)部門應配合做好其他不當行為發(fā)生的防范工作。五、解雇管理解雇與辭退很相似，都是由公司提出解除勞動聘用關系，但解雇的員工并不一定有過錯，也不應當理解為對員工的處罰，解雇主要是對新聘員工試用不合格，或合同期滿后工作不需要留用才通知辦理解雇。解雇主要用于應急臨時工。試用不合格解雇由用人部門對試用期員工的工作表現(xiàn)及技能情況進行評價，如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應給予解雇。合同期滿解雇公司對合同期已滿的員工是否解雇，應根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營實際需要來考慮，在制定人力資源計劃時，應當對中長期用人計劃和短期用人計劃分別設計。對于為了突擊完成某項生產(chǎn)任務，及操作簡單的用工，應采取臨時合同形式，任務結(jié)束便及時解雇。而對于與公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略相關聯(lián)的人員使用，應當要有長遠考慮，特別是對于復雜勞動人員、工程技術人員、管理專業(yè)人才則應保持相對穩(wěn)定，并要盡力留住這些人員，即便某些人員合同期滿也應及時辦理續(xù)簽合同。解雇程序與審批權限（1）對于新聘試用不合格及臨時合同到期人員的解雇，可由行政部與用人單位直接商定即可辦理，不必報總經(jīng)理批示。（2）對于長期合同人員期滿的解雇應上報總經(jīng)理批示后方可辦理。（3）行
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