員工入職離職管理規(guī)定五篇材料(已修改)
2024-10-25 08:53 本頁面
【正文】 第一篇：員工入職離職管理規(guī)定小海蝦餐飲管理有限公司入職離職管理規(guī)定一、目的：為了加強員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。二、適用對象：全公司。三、政策規(guī)范：辦公室部門職責：辦公室負責員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。入職程序要點：1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應(yīng)攜帶的證件、資料等。2）新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件,現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯(lián)系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：(1)(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，應(yīng)要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。l 證件不真實者；l 不能接受調(diào)整崗位者；4）新員工入職須填寫員工調(diào)入單，由總經(jīng)理簽字。（1）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》：（2）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌等，并登記確認。（3）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：l 《應(yīng)聘員工登記表》l 《員工入職登記表》（貼有員工相片）l 身份證/戶口簿、學歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件l 《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動）l 《薪資變動審批表》（如有變動）l 獎懲表l 休假記錄l 其他有關(guān)培訓、考核的記錄等電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當日在人資系統(tǒng)上進行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。6）辦公室?guī)聠T工到用人部門報到。由用人部門負責幫助新員工熟悉環(huán)境，介紹崗位職責和工作流程。三、參加入職培訓新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對公司有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為規(guī)范以及管理制度；通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務(wù)和工作目標，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。四、試用、實習：新員工的試用期為一個月。五、轉(zhuǎn)正：員工經(jīng)試用期結(jié)束后，由本人進行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用人部門和相關(guān)領(lǐng)導對其進行綜合考核。試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按正式期薪資計薪。試用期考核不合格的，不予錄用。六、離職(指辭職或辭退)辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。（1）試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天，轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當日開始計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。離職后當月工資于下月發(fā)放。（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批，并在規(guī)定的時間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%扣除員工服裝費用，實習期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費用。（3）離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）辭退是公司根據(jù)有關(guān)公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：（1）所在部門在核準事實的基礎(chǔ)上，由部門負責人與辦公室研究后提出建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權(quán)限報批。（2）辭退建議得到批準后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工
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