新員工入職管理規(guī)定(已修改)
2024-11-28 16:38 本頁面
【正文】 人力資源中心 1 新員工入職管理 規(guī)定 1 目 的 ： 將新員工順利 導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感， 使其 盡快進入工作角色。 2 適用范圍： 本制度適用于總部及各分（子）公司 新員工入職管理。 3 入職工作流程 前 入職前職責(zé)分工 ： 、各 分子公司 招聘負責(zé)人 辦理事項 : 《 錄用通知 書》 發(fā)給被錄用人員、 錄用部門負責(zé)人、 行政部負責(zé)人、人事手續(xù)辦理人 ； 《 新 員工 到崗 前行政手續(xù)辦理清單》 簽字確認后 給 到 行政 部門負責(zé)人； 《員工 面試評估表》移交人事手續(xù)辦理人 ； 事項： 根據(jù)招聘負責(zé)人給到 的《 新 員工 到崗 前行政手續(xù)辦理清單》信息， 結(jié)合公司相關(guān)制度 及時 為新員工配備 辦公 用品 ； 理 事項 : 根據(jù)《錄用通知書》信息，準(zhǔn)備 新員工 入職所需資料 和 表單； 手續(xù)辦理： 、各分子公司 人事手續(xù)辦理人員 需辦 理 事項： 結(jié)合 《新員工入職手續(xù)辦理清單》為員工辦理 手續(xù)； 協(xié)助 新 員工填寫 《履歷表》； 檢查 新 員工提交的證件 ， 審核無誤后，將原件返還員工 ； 與 新 員工溝通確認人事檔案、社保申繳事宜； ： 體檢： 新 員工入職時要持有 三個月內(nèi) 健康 體檢證明 ； 如無 者 ， 需到 到公司指定地點進行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職； 填寫《履歷表》； 新 員工提交 以下證件： 身份證原件、復(fù)印件 (4份 )；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；職稱證書原件、復(fù)印件（ 2份）；彩色一寸照片 4 張； 個人 電子簡歷； 本人 3 個月以內(nèi)的健康體檢表 （必須包括肝功能、心肺功能檢查） ； 填寫《入職承諾書》； 與前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明 （ 注 ：如原單位不能 開 具離職證明的，需填寫《 承諾書》） 。 手續(xù)審核 確認 ： 總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項： 入職 手續(xù)辦理完畢， 需 總部、各分子公司人事負責(zé)人對入職資料進行審核 ； 新員工簽署 《薪資確認單》； 人力資源中心 2 《勞動合同》； 新員工 和 部門負責(zé)人溝通，確定新員工到崗時間， 開具《新員工報到通知單》 （員工、報到部門、行政部各一聯(lián)）； 《新員工報到通知單》（員工聯(lián)）、 《新員工試用月度報告表 》 （ 2份） 及員工考勤卡， 并做好簽收工作； 、員工報到部門發(fā)《新員工報到通知單》 （行政聯(lián)、部門聯(lián)） 。 、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項： 介紹公司管理層 ； 引領(lǐng) 新員工 到 部門報到 ，并 將 其 介紹給部門負責(zé)人 ； 需辦理事項： 由部門 負責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉 公司各部門，并介紹 本部門人員和 其他部門相關(guān)人員 ； 由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明 ； 部門 負責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 后 待辦事項 ： 需辦理事項 ： 檢查各分子公司 提交的新 入職 員工 資料是否 符合公司入職要求； 準(zhǔn)確
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