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淺談企業(yè)培訓(xùn)工作存在的問題及其對策共5則(已修改)

2024-10-21 02:49 本頁面
 

【正文】 第一篇:淺談企業(yè)培訓(xùn)工作存在的問題及其對策淺談企業(yè)培訓(xùn)工作存在的問題及其對策摘要:當(dāng)今培訓(xùn)工作作為企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)企業(yè)人才、提高企業(yè)競爭力的有效手段被納入企業(yè)管理工作的一部分,但體系化 的企業(yè)培訓(xùn)理論和培訓(xùn)作為一項獨立性的人力資源管理工作出現(xiàn)的 時間都比較短。而能建立完善的培訓(xùn)體制,體系化地展開培訓(xùn)工作的 企業(yè)更是少之又少。隨著我國改革開放的深入及 WTO 的加入,必然導(dǎo)致經(jīng)濟的全球化 的進程加快。特別是大型外資全球跨國企業(yè)的大舉進入,人才的競爭 將愈演愈烈,中國民營企業(yè)、國有企業(yè)和外資企業(yè)對人才的爭奪更加突出。一方面建立培訓(xùn)體制是企業(yè)吸納人才的一個有效因素,同時、進行培訓(xùn)工作又是企業(yè)培育人才、提升競爭優(yōu)勢的一個有效的手段。近年來特別是媒介對企業(yè)培訓(xùn)的大肆渲染,使企業(yè)一窩蜂跳入培 訓(xùn)的漩渦,結(jié)果是好是壞卻不得而知,但是培訓(xùn)工作的展開對于企業(yè) 日常管理及企業(yè)競爭力的提升卻越來越重要。據(jù)統(tǒng)計,真正建立了完 善的培訓(xùn)體制,體系化地展開培訓(xùn)工作的企業(yè) 10%都不到。目前企業(yè)談到培訓(xùn)工作,常常指人力資源中的培訓(xùn)管理,即人力資源部門對員工進行的有組織的教育訓(xùn)練。實際上培訓(xùn)工作是通過一定的方法和體制確保企業(yè)的員工的價值觀、態(tài)度、思維、技能及工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)成果能夠與組織的要求保持一致并促進組織目標實現(xiàn)的所有教育和訓(xùn)練過程,其最終目的是培育人才、保證組織合格人才的供給、實現(xiàn)個人和組織績效,提升企業(yè)的競爭力。培訓(xùn)是時時在做、無處不在,然而目前企業(yè)的培訓(xùn)工作往往流于形式,只做足表面功課,舍本逐末,使培訓(xùn)工作脫離了其本職目的,從而失去了意義。那么問題究竟出在什么地方呢?以下本文將就目前企業(yè)培訓(xùn)工作中存在的 問題加以探討,并體系化地提出解決問題的對策。一、企業(yè)培訓(xùn)工作存在的問題從體系化的角度來看,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)工作中出現(xiàn)如下問題。Ⅰ、培訓(xùn)的目的不明確,使培訓(xùn)失去原有的意義,產(chǎn)生培訓(xùn)短視。主要是企業(yè)經(jīng)營者和員工對培訓(xùn)工作的認識觀念問題,而導(dǎo)致培 訓(xùn)工作無法展開。培訓(xùn)可有可無,創(chuàng)造利潤是企業(yè)的唯一目標培訓(xùn)的忽視培訓(xùn)成了靈丹妙藥,可以解決各種問題,培訓(xùn)立馬就能提高業(yè)績培訓(xùn)的短視培訓(xùn)等于學(xué)校教育、培訓(xùn)是組織員工學(xué)習(xí)資料、開會培訓(xùn)輕視培訓(xùn)是培訓(xùn)部門的事,與其他管理部門無關(guān)培訓(xùn)的歧視培訓(xùn)勞神傷財,業(yè)務(wù)繁忙,無暇顧及培訓(xùn)的短視培訓(xùn)是師傅帶徒弟那樣簡單培訓(xùn)的輕視培訓(xùn)是給與員工額外的福利培訓(xùn)目的不明Ⅱ、培訓(xùn)體制不完善,導(dǎo)致培訓(xùn)工作展開不力,培訓(xùn)效果欠佳沒有培訓(xùn)管理機能組織,導(dǎo)致培訓(xùn)職責(zé)不清,培訓(xùn)工作展開不力。目前由于部分企業(yè)的經(jīng)營者對培訓(xùn)的不重視,中小型企業(yè)組織結(jié) 構(gòu)都不清晰,根本就沒有培訓(xùn)管理機能組織,導(dǎo)致培訓(xùn)工作可有可無,無人負責(zé)展開,或者培訓(xùn)都是臨時進行,而導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)的結(jié)果無人負責(zé),其效果顯而不易見。未建立科學(xué)的有效的培訓(xùn)管理制度,培訓(xùn)工作進行難以保障。有部分企業(yè)就是做了培訓(xùn),但是由于沒有有效的管理制度,員工、講師、課程開發(fā)的人員其在培訓(xùn)展開過程中的功能行為得不到約束,都得過且過,應(yīng)付了事。同樣要求受訓(xùn)的人員,有的就不按時出席或早退等,最后都不了了之。由于沒有考評、獎懲,以致開發(fā)的課程可行性和有效性、針對性不強;而講師不負責(zé)任,講完了事。沒有完善的培訓(xùn)控制流程,效果難以保障,訓(xùn)而無用。很多企業(yè)培訓(xùn)管理部分都沒有制定相應(yīng)的培訓(xùn)工作展開的流程,所以導(dǎo)致培訓(xùn)工作展開的疏漏和不嚴密,致使培訓(xùn)工作的質(zhì)量得不到 保障,以致于被誤認為培訓(xùn)無用。如主要課題的立項流程;教材的開發(fā)、設(shè)計、審定及修正流程;等培訓(xùn)的結(jié)果沒有和相關(guān)的人事體制有機關(guān)聯(lián),出現(xiàn)員工不愿意培訓(xùn),甚至出現(xiàn)訓(xùn)而他用。人力資源的管理體系是環(huán)環(huán)相扣的。很多中小企業(yè)本身人力資源 的體系不完善,條塊分割,如課程設(shè)置沒有職能別、層級別,不能與 員工職業(yè)規(guī)劃相匹配,員工是否參加特定課程的培訓(xùn)以及培訓(xùn)的結(jié)果 等不能和員工的晉升體制及薪酬福利體制相關(guān)聯(lián),從而出現(xiàn)培訓(xùn)和不 培訓(xùn)沒有區(qū)別,失去員工沒有培訓(xùn)的動力。而另一方面,員工通過培訓(xùn)取得好的成績及業(yè)績,企業(yè)又不依據(jù)相關(guān)人事體制給與認同,從而導(dǎo)致員工辭職,反而自己企業(yè)成了同行業(yè)的人才制造基地,出現(xiàn)訓(xùn)而他用。Ⅲ、培訓(xùn)課程體系的不完善,導(dǎo)致問題出現(xiàn)課程未按體系化設(shè)計,不能和員工的職業(yè)發(fā)展有效關(guān)聯(lián)。企業(yè)的培訓(xùn)工作首先必須進行培訓(xùn)需求的調(diào)查,從而得出培訓(xùn)的相關(guān)課題,繼而開發(fā)設(shè)計相應(yīng)的職能別和層級別的體系化的課程。而另一方面從日常的員工的工作及業(yè)績差異分析出相應(yīng)的臨時產(chǎn)生的 需求,從而開發(fā)出相應(yīng)的臨時課程。要完成這些需要有專門的資源投入,而中小企業(yè)難以做得圓滿。中小企業(yè)由于沒有專門機構(gòu),培訓(xùn)需求分析的有效性和準確性難以保障,從而課程開發(fā)的系統(tǒng)性和針對性更待質(zhì)疑,會導(dǎo)致課程整體設(shè)置不能與員工職業(yè)發(fā)展有效關(guān)聯(lián)。Ⅳ、培訓(xùn)前的準備、培訓(xùn)工作設(shè)計及展開過程中產(chǎn)生的問題。培訓(xùn)準備不充分、場景、道具、技巧使用不科學(xué)培訓(xùn)課程設(shè)計不好實施過程中時間控制不當(dāng)培訓(xùn)對象不合適,培訓(xùn)效果不好,出現(xiàn)訓(xùn)而少用Ⅴ、培訓(xùn)后的結(jié)果沒有跟蹤,難以評價、測量,無持續(xù)改善。Ⅵ、沒有制定切實有效的培訓(xùn)工作計劃,導(dǎo)致下列問題產(chǎn)生。導(dǎo)致費用失控,投入和產(chǎn)出不成比例培訓(xùn)密度過大或過稀培訓(xùn)的針對性不強,導(dǎo)致訓(xùn)而無用長短期培訓(xùn)部兼顧,導(dǎo)致人才供給不夠二、培訓(xùn)工作問題根本的解決對策。企業(yè)的培訓(xùn)工作中產(chǎn)生的問題可以從以下幾個構(gòu)面來分析。學(xué)習(xí)意識和企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的文化氛圍強烈程度,其領(lǐng)導(dǎo)的重視與否。企業(yè)沒有制定明晰的人才戰(zhàn)略,得不到確切的長期培訓(xùn)需求;而 企業(yè)的整體組織體系和短期績效評價體制不健全,無法獲取短期 的培訓(xùn)需求,從而不能明確長、短期的培訓(xùn)政策。培訓(xùn)的管理體制培訓(xùn)組織、管理和業(yè)務(wù)流程、驅(qū)動培訓(xùn)工作展開及培訓(xùn)組織運行的相應(yīng)的制度不健全,使培訓(xùn)的效率、效果受到制約。展開培訓(xùn)工作資源經(jīng)費、課程、師資的不足影響培訓(xùn)工作展開。培訓(xùn)過程中的因素培訓(xùn)的計劃、準備、實施、結(jié)果測量和跟蹤 及持續(xù)改善不足基于以上分析,要根本性地解決上述問題,必須從以下幾個方面著手。Ⅰ、端正培訓(xùn)的認識,明確培訓(xùn)的目的,獲取員工的認同和管理者支持。明確企業(yè)培訓(xùn)展開的目的是培養(yǎng)人才,獲得競爭優(yōu)勢,提高個人和組織績效,從而達成員工個人目標和企業(yè)目標。通過組織各種活動來不斷強化這種目的。理解企業(yè)培訓(xùn)工作展開的重要性、必要性、長期性,端正全員認識,獲得管理者和員工的認同和支持,從而使培訓(xùn)工作才能順利展開。說明企業(yè)培訓(xùn)工作對員工的職業(yè)生涯的成長的意義,從而形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,必要時要求領(lǐng)導(dǎo)參與培訓(xùn);制定詳實的培訓(xùn)規(guī)劃,獲得簽批。使員工明晰企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)校教育的不同。培訓(xùn)的工作展開不僅是人力資源部門的工作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有部門的工作。以上幾個方面是從根本解決問題的關(guān)鍵,這樣才能端正員工對培訓(xùn)工作的認識,從而觸動內(nèi)因,使員工打心底接受培訓(xùn)。從企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的全局出發(fā),調(diào)查分析員工現(xiàn)在的技能水平和理想狀態(tài)之間的差距,確定培訓(xùn)的對象和內(nèi)容,即明確培訓(xùn)的人員,進行何種類型的培訓(xùn)。確定培訓(xùn)需求后應(yīng)與相關(guān)人員進行溝通了解,以便得到相關(guān)人員的認同和支持,了解培訓(xùn)的必要性及培訓(xùn)所能帶來的幫助和好處及相關(guān)人員的培訓(xùn)職責(zé)。Ⅱ、建立完善的培訓(xùn)管理的體制,流程、制度,明確培訓(xùn)工作的責(zé)任及管理組織。建立完善的培訓(xùn)管理的體制是培訓(xùn)工作展開的基本保障,完善的培訓(xùn)體制才能保障培訓(xùn)工作展開的效率和效果。培訓(xùn)管理體制是能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及培訓(xùn)活動展開的各種過程及培訓(xùn)工作需要的資源要素。培訓(xùn)的體制包括培訓(xùn)管理的組織、管理制度和業(yè)務(wù)制度、負責(zé)培訓(xùn)工作的人事。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖中明確培訓(xùn)管理的組織,并配置相應(yīng)的人事,是培訓(xùn)工作展開的基礎(chǔ)。培訓(xùn)管理的組織結(jié)構(gòu)反映了企業(yè)對培訓(xùn) 的工作展開的方針和政策;通過相應(yīng)的人與事的配置可以明晰對 培訓(xùn)工作展開的職責(zé)、權(quán)力及所需要的能力和應(yīng)得績效利益;從而了解企業(yè)對培訓(xùn)工作的重視程度及資源配置。培訓(xùn)工作要順利展開,培訓(xùn)管理的組織必須高效、順暢的運作,而建立培訓(xùn)管理流程和業(yè)務(wù)運作流程、培訓(xùn)管理的制度才是驅(qū)動培訓(xùn)管理組織高效運行的保障。其中包括: :培訓(xùn)規(guī)劃到實施的管理流程,培訓(xùn)的業(yè)務(wù)流程有培訓(xùn)需求調(diào) 查、培訓(xùn)的規(guī)劃、培訓(xùn)資源獲取、培訓(xùn)的實施、培訓(xùn)的效果測量及持續(xù)改善等流程建立。B、制度:培訓(xùn)管理制度、內(nèi)外部講師的管理、培訓(xùn)設(shè)施、設(shè)備、場 地使用管理、培訓(xùn)的師資教材及檔案管理、培訓(xùn)服務(wù)制度、入職調(diào)崗晉升培訓(xùn)制度、培訓(xùn)評估考核制度、培訓(xùn)獎罰制度、培訓(xùn)風(fēng)險管理制度和培訓(xùn)激勵制度、培訓(xùn)費用管理制度等。培訓(xùn)管
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