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正文內(nèi)容

酒店大堂副理am工作職責(zé)(已修改)

2024-10-15 13:18 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:酒店大堂副理AM工作職責(zé)一、崗位工作簡(jiǎn)介大堂副理是酒店,總經(jīng)理的代表,對(duì)外負(fù)責(zé)處理日常賓客的投訴和意見(jiàn),平衡協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)與客人的關(guān)系;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)酒店正常的秩序及安全.對(duì)各部門(mén)的工作起監(jiān)督和配合作用.在當(dāng)今中國(guó)特有的國(guó)情及市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經(jīng)理得力助手的作用,結(jié)合賓館的經(jīng)營(yíng)方針,企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責(zé)任制,并依此接受各部門(mén)的監(jiān)督。二、結(jié)構(gòu)1.資深大堂副理一人,主要負(fù)責(zé)管理及主持大堂副理組的日常各項(xiàng)工作,直接對(duì)總經(jīng)理及前臺(tái)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。應(yīng)具備:(1)熱愛(ài)酒店;(2)以身作則,敬業(yè)樂(lè)業(yè),作風(fēng)正派;(3)掌握與客人溝通的語(yǔ)言能力(至少一門(mén)外語(yǔ));(4)有較強(qiáng)的酒店意識(shí)、整體管理意識(shí)、公關(guān)意識(shí)、整體銷(xiāo)售意識(shí)和培訓(xùn)意識(shí);(5)了解各部門(mén)的運(yùn)作程序;(6)掌握一些本市歷史,游樂(lè)場(chǎng)所、購(gòu)物及飲食場(chǎng)所的有關(guān)事項(xiàng);(7)了解一些主要國(guó)家的風(fēng)土人情;(8)有一定的法律知識(shí);(9)有較強(qiáng)的自我控制能力,處事不驚,不卑不亢;(10)有較強(qiáng)的判斷、分析、處理問(wèn)題的能力;思維敏捷、意思表達(dá)要準(zhǔn)確,處理問(wèn)題要正確;(11)有敏銳的觀察力,對(duì)問(wèn)題的發(fā)展有預(yù)見(jiàn)性;(12)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,有較強(qiáng)的口頭及筆頭表達(dá)能力;(13)需具備五年以上酒店管理經(jīng)驗(yàn),其中含三年以上大堂副理工作經(jīng)驗(yàn)。大堂副理四人,負(fù)責(zé)大堂副理的日常工作,直接對(duì)資深大堂副理、前臺(tái)部經(jīng)理負(fù)責(zé).(1)以身作則,敬業(yè)樂(lè)業(yè),作風(fēng)正派(2)掌握與客人溝通的語(yǔ)言能力(至少一門(mén)外語(yǔ))(3)有較強(qiáng)的酒店意識(shí)、管理、公關(guān)及整體銷(xiāo)售意識(shí);(4)了解各部門(mén)的運(yùn)作程序;(5)掌握一些本市歷史、游樂(lè)場(chǎng)所、購(gòu)物及飲食場(chǎng)所的有關(guān)情況;(6)了解一些主要國(guó)家的風(fēng)土人情;(7)有一定的法律知識(shí);(9)要有自我控制能力,處事不驚、不卑不亢;思維要敏捷、意思表達(dá)要準(zhǔn)確、處理問(wèn)題要正確;(10)應(yīng)具有正確的判斷、分析處理問(wèn)題能力;社會(huì)經(jīng)驗(yàn)要豐富,有較強(qiáng)的口頭及筆頭表達(dá)能力;(11)需具備三年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),其中含一年以上賓客關(guān)系員工作經(jīng)驗(yàn)。賓客關(guān)系員四人,協(xié)助大堂副理進(jìn)行工作,對(duì)大堂副理負(fù)責(zé)。應(yīng)具備:(1)以身作則,敬業(yè)樂(lè)業(yè),作風(fēng)正派;(2)掌握與客人溝通的語(yǔ)言能力(至少一門(mén)外語(yǔ));(3)應(yīng)具備一定的酒店意識(shí)、管理意識(shí)和銷(xiāo)售意識(shí);有一定的法律知識(shí);(4)了解各部的運(yùn)作程序;(5)了解一些本市歷史、游樂(lè)場(chǎng)所、購(gòu)物及飲食場(chǎng)所的有關(guān)情況;(6)思維敏捷、意思表達(dá)清晰;具有正確的判斷,分析、處理問(wèn)題的能力.(7)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)要豐富,有較強(qiáng)的口頭及筆頭表達(dá)能力;(8)需具備二年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),其中含一年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。三、工作原則1.顧客至上,服務(wù)第一。2.依法維護(hù)酒店和賓客及員工的合法權(quán)益.四、職責(zé)1.代表總經(jīng)理接受及處理賓館客人對(duì)館內(nèi)所有部門(mén)和地區(qū)(包括個(gè)人)的一切投訴,聽(tīng)取賓客的各類(lèi)意見(jiàn)和建議;2.會(huì)同有關(guān)部門(mén)處理賓客在館內(nèi)發(fā)生的意外事故(傷亡、兇殺、火警,失竊、自然災(zāi)害); 3.解答客人的咨詢(xún),向客人提供必要的幫助和服務(wù)(報(bào)失、報(bào)警、尋人、尋物);4.維護(hù)賓客安全(制止吸毒、嫖娼、賣(mài)淫、賭博、玩危險(xiǎn)游戲,酗酒、房客之間的糾紛等); 5.維護(hù)賓館利益(索賠、催收);6.收集客人意見(jiàn)并及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)反映; 7.維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧?kù)o、整潔;8.督導(dǎo)、檢查在大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、保安、管家、綠化、餐飲、動(dòng)力、汽車(chē)等部人員);9.協(xié)助總經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待好V.I.P.和商務(wù)樓層客人;10.夜班承擔(dān)酒店值班總經(jīng)理的部份工作;如遇特殊、緊急情況需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 11.向客人介紹并推銷(xiāo)酒店的各項(xiàng)服務(wù);12.發(fā)現(xiàn)酒店管理內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)向酒店最高層提出解決意見(jiàn); 13.協(xié)助各部維系酒店與V.I.P.客人、熟客、商務(wù)客人的良好關(guān)系; 14.負(fù)責(zé)督導(dǎo)高額帳務(wù)的催收工作;15.定期探訪(fǎng)各類(lèi)重要客人;聽(tīng)取意見(jiàn),并整理好呈總經(jīng)理室; 16.完成總經(jīng)理及前臺(tái)經(jīng)理臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作; 17.參與前臺(tái)部的內(nèi)部管理。五、權(quán)限1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項(xiàng)具體工作,可對(duì)有關(guān)部門(mén)提出管理要求;如遇特殊情況,需請(qǐng)示當(dāng)值總經(jīng)理或與有關(guān)部門(mén)協(xié)商后再進(jìn)行處理,并按總經(jīng)理或各有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)定執(zhí)行;2.在日常工作中可對(duì)各部違紀(jì)當(dāng)事員工(主管以下)提出口頭批評(píng),警告、發(fā)過(guò)失通知書(shū)、扣罰薪金、直至建議人事培訓(xùn)部給予停職或除名處分;對(duì)違章違紀(jì)的經(jīng)理助理以上人員,可將有關(guān)事實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理及人事培訓(xùn)部酌情處理;3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無(wú)法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進(jìn)入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。六、工作規(guī)程(一)工作范圍:全酒店及酒店正廳附近地區(qū)(二)工作時(shí)間:1.每日三班,二十四小時(shí)輪值;2.早班:07:00AM一15:30PM(含進(jìn)餐時(shí)間)3.中班:15:00PM一23:30PM(含進(jìn)餐時(shí)間)4.夜班:23:00—07:00AM(三)早中班工作內(nèi)容: 1.簽到;2.閱讀交班簿、了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情;3.閱讀當(dāng)天V.I.P.報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天V.I.P情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請(qǐng)、用車(chē)、行程、安排、房間安排等)開(kāi)房情況,團(tuán)體到達(dá)情況;4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項(xiàng)有關(guān)酒店政策,施工安排、宴會(huì)安排情況; 5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作; 6.了解當(dāng)天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;7.交接“尋呼機(jī)”、“對(duì)講機(jī)”、“萬(wàn)能鑰匙”,并在交班簿簽名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況(紀(jì)律、儀容、儀表等);10.控制、管理好大堂內(nèi)流動(dòng)的客人(特別是早團(tuán)的離館、節(jié)假日來(lái)館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩); 11.在V.I.P.到達(dá)前一小時(shí)完成檢查V.I.P.房準(zhǔn)備工作(請(qǐng)各部務(wù)必詳細(xì)提供V.I.P.客人姓名、身份及準(zhǔn)確的到達(dá)、離館時(shí)間等資料);12.代表賓館在酒店大門(mén)迎接V.I.P,將客人帶上房間,協(xié)助V.I.P.辦理登記手續(xù); 13.代表賓館對(duì)人住我館商務(wù)樓層的客人表示歡迎,并帶領(lǐng)客人到商務(wù)樓層辦理人住手續(xù);14.如屬必要,在V.I.P.及商務(wù)客人居住期間,代表賓館到V.I.P.房間及商務(wù)客房表示敬意和關(guān)懷,聽(tīng)取意見(jiàn);15.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢(xún)問(wèn); 16.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的事情;17.對(duì)當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄,要求包括時(shí)間、地點(diǎn)、房號(hào)、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話(huà)、地址、事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等;18.接收客人遺留物品、填寫(xiě)客人遺留物品登記表,并知會(huì)有關(guān)部門(mén);交回客人遺留的物品時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份;19.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫(xiě)委托書(shū)一份,并簽名;交回客人托交的物品時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份; 20.巡查大堂各處、東門(mén)及二樓車(chē)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理(衛(wèi)生、員工紀(jì)律、大堂燈光等);21.如屬必要:對(duì)問(wèn)題的處理需第一時(shí)間,請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)管理人員(前臺(tái)部經(jīng)理、當(dāng)值總經(jīng)理、總經(jīng)理); 22.處理酒店及大堂副理與客人的有關(guān)來(lái)往信件;23.逢星期天,將一周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見(jiàn)和建議交總經(jīng)理(由資深大堂副理負(fù)責(zé)編寫(xiě)); 24.逢星期二,由資深大堂副理或指派一位大堂副理參加每周總經(jīng)理主持的經(jīng)理例會(huì); 夜班工作規(guī)程:1—21項(xiàng)與早、中班相同;22.每晚至少二次巡視全賓館及附近地區(qū),密切注意安全事故苗頭,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好記錄或即時(shí)向有關(guān)的管理人員報(bào)告;23.了解、掌握汽車(chē)部值班車(chē)安排;24.每晚抽查五間客房,并將檢查結(jié)果,記錄在交班簿及大堂副理夜班值班報(bào)告表上;25.協(xié)助有關(guān)部門(mén)經(jīng)理檢查各部門(mén)夜班工作情況(前臺(tái),財(cái)務(wù)、客房、汽車(chē)部、保安、餐飲、動(dòng)力、管家,娛樂(lè)、事務(wù));26.收集各部經(jīng)理夜間巡查報(bào)告表,并匯總,在下班前隨大堂副理值班報(bào)告表呈交總經(jīng)理室; 27.檢查有關(guān)部門(mén)(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、餐飲、
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