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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司內(nèi)部控制管理(已修改)

2025-10-05 18:28 本頁面
 

【正文】 第一篇:擔(dān)保公司內(nèi)部控制管理融資擔(dān)保公司,要有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,真正為中小企業(yè)發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),不斷推進(jìn)擔(dān)保公司可持續(xù)發(fā)展,必須嚴(yán)格遵守與融資擔(dān)保行業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)。2009年國務(wù)院發(fā)布的《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》,標(biāo)志著我國擔(dān)保行業(yè)從經(jīng)驗不多,認(rèn)識不足的初創(chuàng)階段逐步進(jìn)入了在規(guī)范中穩(wěn)健發(fā)展的時期。京山縣誠信擔(dān)保公司緊緊圍繞《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》,認(rèn)真開展學(xué)習(xí)宣傳,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控管,不斷拓寬市場業(yè)務(wù),本著竭誠服務(wù)社會,努力防范風(fēng)險,注重企業(yè)實效的原則,積極進(jìn)取,努力工作,取得了較好的成績。近四年來,共為域內(nèi)中小企業(yè)和個體私營企業(yè)提供擔(dān)保融資24865萬元,,,并連續(xù)幾年實現(xiàn)了零風(fēng)險。同時企業(yè)規(guī)模也由初創(chuàng)時期的1500多萬元,發(fā)展壯大為5000多萬元,促進(jìn)了京山縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。一、加強(qiáng)內(nèi)部控制京山縣誠信擔(dān)保公司是一家以中小企業(yè)融資擔(dān)保服務(wù)為主體的“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算、獨立承擔(dān)民事責(zé)任”的法人機(jī)構(gòu),在狠抓職業(yè)風(fēng)險的同時,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,在管理上求效益、求發(fā)展,取得了較好的成效:(1)加強(qiáng)全體員工素質(zhì)教育,強(qiáng)化職業(yè)風(fēng)險意識。一是通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使全體干部職工正確認(rèn)識擔(dān)保工作的重要性,以此來增強(qiáng)員工抵制風(fēng)險的自覺性。擔(dān)保公司作為政府支持的一個新興行業(yè),對于緩解中小企業(yè)融資難,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可替代的重要作用,其發(fā)展前景也是一片光明的。如何防范好風(fēng)險,保證擔(dān)保公司健康發(fā)展,是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)。二是加強(qiáng)職業(yè)道德教育,以此來增強(qiáng)全體員工防范風(fēng)險的主動性。使全體員工清楚地認(rèn)識到忠于職守,對企業(yè)負(fù)責(zé),對投資人盡職,是每個員工的應(yīng)具備的基本的職業(yè)道德。并將這些思想落實到風(fēng)險防范的具體行動上,就是不分關(guān)系親疏,一事同仁,不分業(yè)務(wù)大小,一樣認(rèn)真仔細(xì),不分情況繁簡,一律按原則辦事。在對待客戶上,切實做到不與客戶發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來,拒絕吃請,拒收禮品,確保公正辦事。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以此來提高全體員工的專業(yè)技術(shù)水平,面對可能出現(xiàn)的風(fēng)險能進(jìn)行有效的控制。開業(yè)伊始,公司第一樁事是組織員工進(jìn)行以風(fēng)險防范為主要內(nèi)容的培訓(xùn),讓每個員工都掌握風(fēng)險防控的基本要領(lǐng);2009年國務(wù)院頒布《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》后,京山誠信擔(dān)保公司在第一時間從網(wǎng)上將《辦法》下載印發(fā)出來發(fā)到每個干部職工手中,平時工作繁忙,公司董事會便利用晚上的時間,組織全體員工逐字逐句的學(xué)習(xí),并撰寫學(xué)習(xí)心得體會。通過近幾年的工作學(xué)習(xí)實踐,基本上做到了根據(jù)情況不同,對分類業(yè)務(wù)的不同的防范要點進(jìn)行經(jīng)常性地學(xué)習(xí)、總結(jié),讓員工能適應(yīng)各種不同情況下的風(fēng)險防控。(2)建章建制,強(qiáng)化制度約束。為有效防范風(fēng)險提供制度保證。京山縣誠信擔(dān)保公司在認(rèn)真學(xué)習(xí)總結(jié)銀行系統(tǒng)防范風(fēng)險制度體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合擔(dān)保公司實際情況及域內(nèi)企業(yè)特點,制定了一系列的風(fēng)險防控制度,并結(jié)合工作實際,不斷加以修訂完善。一是制定了保審分離制度,保證融資業(yè)務(wù)審批的準(zhǔn)確性;二是制定了企業(yè)準(zhǔn)入條件制度,從起點上保證企業(yè)的質(zhì)量;三是制定了業(yè)務(wù)操作制度,從程序上保證業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性和完整性;四是制定了員工守則,從職業(yè)道德上保證業(yè)務(wù)辦理的公正性;五是制定了風(fēng)險預(yù)警及搶救制度,確保出現(xiàn)風(fēng)險后將損失降到最低限度;六是制定了責(zé)任追究制度,以增強(qiáng)員工防范風(fēng)險的自覺性和與主動性。2009年國務(wù)院頒布《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》后,京山誠信擔(dān)保公司對照《辦法》,對所有的制度、規(guī)定重新進(jìn)行了修改和完善。事實證明,這一整套制度的制定與落實,對于京山誠信擔(dān)保公司較好地防范風(fēng)險起到了重要的保障作用。(3)找準(zhǔn)市場位置,明確發(fā)展思路。京山誠信擔(dān)保公司通過幾年的運(yùn)作,在認(rèn)真總結(jié)以前工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,公司董事會反復(fù)分析公司與銀行業(yè)的異同,結(jié)合京山經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,努力查找公司在市場中的位置和扮演的角色,認(rèn)真確定工作目標(biāo),不斷拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),確定了以“防范風(fēng)險為前提,靈活經(jīng)營,熱忱為中小企業(yè)提供短期的、季節(jié)性的、臨時的、相對小額的融資服務(wù)”的工作目標(biāo)。按照這個定位,公司4年來共壓縮二年以上的長期融資貸款9筆,金額2245萬元,回收4筆,金額775萬元。有效促進(jìn)了擔(dān)保公司的發(fā)展。通過認(rèn)真查找市場位置,不斷明確發(fā)展思路,一是保證了擔(dān)保公司的基金循環(huán),從而為緩解企業(yè)燃眉之急提供了資金保障;二是擴(kuò)大了公司對中小企業(yè)的服務(wù)面,提高了服務(wù)效能,有效增加了擔(dān)保公司的知名度;三是為銀行拾遺補(bǔ)缺,發(fā)揮了銀行業(yè)不能發(fā)揮的作用,即在關(guān)鍵時刻為中小企業(yè)提供關(guān)鍵的服務(wù),確保了這些企業(yè)資金鏈的延續(xù),從而保住了銀行信用,也解決了企業(yè)的燃眉之急。(4)優(yōu)質(zhì)服務(wù),靈活經(jīng)營。面對我縣部分中小企業(yè)出現(xiàn)的小額、短期資金困難的情況,公司推出了不以服務(wù)對象實力強(qiáng)弱、融資規(guī)模大小而區(qū)別對待,不以追求利潤最大化而抬高門檻,不以提供的擔(dān)保物的多少為唯一取舍標(biāo)準(zhǔn)的舉措,較好地解決了中小企業(yè)為自避風(fēng)險申請額度不大,抵押物匱乏的問題。同時,采取了很多靈活多樣的服務(wù)方式。一是在期限上靈活,按照以短為主的原則,為企業(yè)提供的融資最長的不到一年,最短的只有三天。二是融資金額上靈活,根據(jù)我縣一部分企業(yè)的實力及資金要求量,不論金額大小,都一樣熱情服務(wù)。2007年至2009年提供的融資中,最大的1000萬元,最小的僅幾萬元。三是抵押上靈活,抵押物品原則上以不動產(chǎn)為主,根據(jù)公司管理制度規(guī)定,辦理擔(dān)保貸款的前提條件是必須要有足值的抵押物品,但對有些講誠信重信譽(yù)的企業(yè)經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后,也開展一些形式抵押業(yè)務(wù),只需將相關(guān)證件留置;同時,對有些企業(yè)的流動資產(chǎn)也納入抵押范圍,但必須辦理規(guī)范抵押相關(guān)法律手續(xù)。四是程序、手續(xù)上靈活,擔(dān)保公司在近幾年實踐中,已建立了一套從調(diào)查、初審、復(fù)審到批準(zhǔn)實施整套嚴(yán)格的程序,但有些企業(yè)情況特殊、急需用錢,為了為這些企業(yè)服好務(wù),誠信擔(dān)保公司在反復(fù)討論,充分醞釀、意見得到董事會支持的前提下,采取特事特辦、急事巧辦的辦法,先給錢,后走內(nèi)部程序,及時為企業(yè)排憂解難。(5)加強(qiáng)風(fēng)險控制,確保資金安全。京山誠信擔(dān)保公司始終把防范經(jīng)營風(fēng)險放在首位。公司管理層及全體員工對擔(dān)保行業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險有一個深刻的認(rèn)識,那就是從事融資性擔(dān)保工作,是一項低收入、高風(fēng)險的工作,如果一旦出現(xiàn)失誤,損失一筆資金,很可能幾年的辛苦都付諸東流,擔(dān)保公司就面臨可能倒閉的風(fēng)險。為了控制和最大限度的降低風(fēng)險,公司一是制定了一整套切實可行的風(fēng)險控制措施,對每一筆資金的投放,都要經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查、初審、復(fù)核、批準(zhǔn)四個環(huán)節(jié),凡是四個環(huán)節(jié)中有一個通不過的,就堅決予以否決,每一筆貸款都嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,保證資金投放的準(zhǔn)確無誤。二是反復(fù)論證,審慎決策,每做一個項目,都要經(jīng)過一個反復(fù)思考,反復(fù)論證的過程,都要通過肯定——否定——再肯定的多次循環(huán),寧緊勿松,寧嚴(yán)勿寬,審慎決策。三是發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險,及時采取對策。如2009年初發(fā)現(xiàn)在京山誠信擔(dān)保公司辦理過融資擔(dān)保業(yè)務(wù)的域內(nèi)某企業(yè),由于投資股東之間的股權(quán)之爭,嚴(yán)重影響了其正常生產(chǎn)經(jīng)營,甚至拖欠了幾個月的銀行貸款利息都無法還,京山誠信擔(dān)保公司知道情況后,多次與律師、法院及當(dāng)事人商洽,主動上門做工作,切實為企業(yè)排憂解難、出謀劃策,終于幫助該企業(yè)找到了合理的解決問題的辦法,不僅幫該企業(yè)順利的度過了難關(guān),而且還收清了拖欠的所有貸款本息。二、優(yōu)化外部環(huán)境京山誠信擔(dān)保公司除了加強(qiáng)內(nèi)部控制管理外,還在爭取政府及金融主管部門的重視與支持的基礎(chǔ)上,著力優(yōu)化外部環(huán)境,全力打造企業(yè)形象,努力拓寬市場,不斷發(fā)展壯大。(1)政府支持。政府合理引導(dǎo),支持融資性擔(dān)保行業(yè)發(fā)展是做好融資性擔(dān)保工作的基礎(chǔ),京山誠信擔(dān)保公司自成立以來,縣委、縣政府高度重視融資性擔(dān)保工作,一是積極參與、指導(dǎo)誠信擔(dān)保公司的建設(shè),對公司重大事項政府安排專人與公司股東會、董事會集體研究;二是以政府名義出臺文件,切實幫助擔(dān)保企業(yè)解決實際困難;三是按照“政策性資金、市場化動作、法人化管理”的經(jīng)營模式,不干預(yù)擔(dān)保公司業(yè)務(wù);四是正確指導(dǎo)融資性擔(dān)保工作,合理引導(dǎo)擔(dān)保公司與縣內(nèi)中小企業(yè)、私營企業(yè)以及銀行之間的聯(lián)系,為他們搭起相互信任、互相協(xié)作的合作平臺,促進(jìn)了擔(dān)保公司的發(fā)展。(2)主管部門的監(jiān)管。金融主管部門對融資性擔(dān)保行業(yè)實施有效監(jiān)管,不僅可以幫助融資性擔(dān)保行業(yè)規(guī)范管理,而且可以幫助融資性擔(dān)保行業(yè)規(guī)避風(fēng)險。京山誠信擔(dān)保公司是財政部門直接出資入股的融資性擔(dān)保公司,按照政府引導(dǎo),市場化運(yùn)作、企業(yè)化管理的原則,不斷建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我完善、自我發(fā)展的工作目標(biāo),財政部門作為金融主管部門,積極參與但不干預(yù)擔(dān)保公司內(nèi)部事務(wù),努力幫助擔(dān)保公司控制、降低、化解風(fēng)險。一是幫助擔(dān)保公司制定了各種規(guī)章制度,如《擔(dān)保資金管理辦法》、《擔(dān)保公司風(fēng)險控制辦法》、《擔(dān)保公司財務(wù)管理制度》、《擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程》等一整套規(guī)章制度和操作規(guī)范文本,使擔(dān)保企業(yè)業(yè)務(wù)操作更加合理有序,管理更加規(guī)范,有效防范了操作風(fēng)險;二是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,幫助公司成立了股東會、董事會和監(jiān)理會,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的董事長負(fù)責(zé)制;三是加強(qiáng)對擔(dān)保公司的財務(wù)管理,督促擔(dān)保公司嚴(yán)格執(zhí)行政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;四是實行擔(dān)保業(yè)務(wù)每月報備制度,通過審查擔(dān)保公司每月報送的擔(dān)保業(yè)務(wù)資料,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,切實幫助擔(dān)保公司有效降低經(jīng)營風(fēng)險。(3)積極發(fā)現(xiàn)、培植優(yōu)質(zhì)企業(yè)。京山誠信擔(dān)保公司積極拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),自2005年來,通過市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)并培植優(yōu)質(zhì)企業(yè)七家(即京山惠峰酒業(yè)、日新塑膠、金茂科技、華達(dá)工貿(mào)、鑫源銅鋁、杰美實業(yè)、恒達(dá)實業(yè)等),在他們資金周轉(zhuǎn)困難的情況下,向他們伸出援助之手,及時提供資金約1500余萬元,幫助這些企業(yè)逐步成長、壯大起來,通過誠信擔(dān)保公司的扶持,這些企業(yè)基本上都實現(xiàn)了產(chǎn)值與利稅較上年同期翻一翻的好成績。同時,積極向工商銀行、中國銀行等國有商業(yè)銀行推薦這些企業(yè),通過推薦,為這些企業(yè)搭起了與銀行部門以及與擔(dān)保公司之間相互合作的平臺,使這些企業(yè)獲得了更好的生存條件和更大的發(fā)展空間,切實樹立了京山誠信擔(dān)保公司良好的社會形象,同時獲得了更大的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了擔(dān)保公司的發(fā)展。(4)實施風(fēng)險搶救,全力以赴化解經(jīng)營風(fēng)險。融資性擔(dān)保工作是一項高風(fēng)險的工作,由于每個企業(yè)情況大小不一,錯綜復(fù)雜,資金周轉(zhuǎn)過程變數(shù)很大,要想絕對不出現(xiàn)風(fēng)險幾乎是不可能的。要解決可能出現(xiàn)的風(fēng)險的辦法就是及時預(yù)警、及時采取一系列行之有效的手段進(jìn)行搶救,化險為夷。2009年3月,我縣某企業(yè)法人背著擔(dān)保公司將全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓他人,但該企業(yè)在我公司有融資性貸款300萬,且都辦理了合規(guī)合法的抵押手續(xù)。公司董事會知道情況后,第一時間發(fā)出預(yù)警,多次主動上門溝通,對新買主講明情況,請律師出面調(diào)停、督促,與法院聯(lián)系準(zhǔn)備隨時查封資產(chǎn),終于促使新買主在
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