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6項(xiàng)目部行政管理制度★(已修改)

2024-09-26 13:42 本頁面
 

【正文】 項(xiàng)目部行政管理制度★ 第一篇:項(xiàng)目部行政管理制度行政管理制度 第一章入職引導(dǎo) 一、應(yīng)聘 《個(gè)人簡歷》,初試由項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門主管參與考評,復(fù)試由錄用部門主管考評,符合錄用標(biāo)準(zhǔn)人員,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用。 ,超過規(guī)定時(shí)間視為放棄。 二、錄用手續(xù) 凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續(xù): 《員工登記表》交辦公室備案。 2.《個(gè)人簡歷》、有效證件及身份證復(fù)印件,并附帶近期半身正面免冠彩色照片一寸2張。 ,在辦公室登記備案。 三、員工類別 。凡入職之新員工均需經(jīng)過試用期13個(gè)月考核,同時(shí)享受試用期員工的有關(guān)待遇。試用期間公司有權(quán)隨時(shí)解除雇傭關(guān)系,部門主管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)適當(dāng)延長或縮短試用期限。 。試用期滿后,員工本人填寫《入職申請表》,部門主管領(lǐng)導(dǎo)考核并簽署具體意見,由項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式職工。 第二章行政管理制度 一、印章管理制度 各類印章登記備案,由各級和各崗位專職人員依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 如員工持有項(xiàng)目部印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 各級人員需使用印章須按要求填寫用印登記表,將其與所需的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)項(xiàng)目行政主管審核同意。重大事項(xiàng)需由行政主管向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后,按批復(fù)執(zhí)行。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和用印登記表上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。 印章原則上不許帶出,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫用印登記表,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 二、車輛管理制度 為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。 、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向申請,說明用車出車目的地及事由、時(shí)間,項(xiàng)目行政主管根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 ,除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失。 ,車輛和駕駛員對號入座。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)。 ,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與項(xiàng)目部聯(lián)絡(luò),項(xiàng)目部除應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即上報(bào)公司辦公室。 。 三、司機(jī)管理辦法 《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 ,注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 ,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后進(jìn)行檢修;未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。 ,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。 ,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向公司報(bào)告。 ,疲勞駕車。 ,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 ,應(yīng)隨時(shí)在辦公室或會(huì)議室等候出車。不準(zhǔn)隨便到其他辦公室。 ,遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知公司,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時(shí)上報(bào)。 ,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。 四、用車登記表及油卡的管理 ,應(yīng)事先填寫“部門用車登記表”,行政主管簽字后,駕駛員據(jù)以填寫“項(xiàng)目部用車登記表”,駕駛員與用車人相互簽字,月末匯總上報(bào)。 2.“部門用車登記表”、“項(xiàng)目部用車登記表”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及路徑、出車時(shí)間及公里數(shù)、收車時(shí)間及公里數(shù)。 ,能合并用車的盡量合并用車,節(jié)約開支,為自己樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。 ,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄,油卡由辦公室管理登記。 五、辦公用品管理制度 ,辦公用固定資產(chǎn)由各部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用,日常辦公用品由使用人簽字領(lǐng)用。 辦公室應(yīng)督促各部門及時(shí)報(bào)送辦公用品使用計(jì)劃,匯總后在月資金支出計(jì)劃、周資金支出計(jì)劃中列示,報(bào)項(xiàng)目行政主管簽字審核,項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第一次進(jìn)度款/生活費(fèi)支付后,項(xiàng)目部不再向各施工班組提供結(jié)算所需的原始憑證粘貼單、收據(jù),如有需要,辦公室有權(quán)向各施工班組出售原始憑證粘貼單、收據(jù),出售所得交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。 第三章、離職 凡欲辭職人員,均需提前15天,以書面形式通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo),填寫《離職表》。 所屬部門負(fù)責(zé)人接獲辭呈后三天內(nèi)上報(bào)公司,公司批復(fù)后通知辦公室及財(cái)務(wù)部,離職人員必須將在公司所認(rèn)領(lǐng)財(cái)物如數(shù)歸還。 各經(jīng)辦人員在離職表個(gè)上簽字后,交于項(xiàng)目財(cái)務(wù)備案,并以此作為結(jié)算依據(jù)。 離職申請未經(jīng)核準(zhǔn)或未辦理移交手續(xù)而擅自離職者,不予結(jié)算當(dāng)月薪資。 員工離開公司后,如發(fā)現(xiàn)有損本公司利益的,視情節(jié)追究其本人的相關(guān)責(zé)任。 洛寧項(xiàng)目部 2010年10月 第二篇:項(xiàng)目部行政管理制度第五章項(xiàng)目部行政管理制度 一、現(xiàn)場辦公室管理?xiàng)l例 進(jìn)入辦公室內(nèi)按公司統(tǒng)一規(guī)定整齊著裝。 搞好辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,所有員工必須注意經(jīng)常維護(hù)室內(nèi)清潔、衛(wèi)生。 各人辦公用品擺放整齊,不得隨意擺放報(bào)紙、雜物。 辦公室內(nèi)圖紙應(yīng)擺放在指定位置,下班后應(yīng)及時(shí)清理、回位。 辦公室內(nèi)要講普通話,不得講粗痞話,不得聊天,熱情接待來訪、來客,樹立公集團(tuán)良好形象。 認(rèn)真管理和愛護(hù)
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