有效管理工具之一計(jì)劃時(shí)間管理(已修改)
2025-03-17 11:58 本頁(yè)面
【正文】 時(shí)間管理、計(jì)劃與效率 請(qǐng)思考一下你是否有如下情況： ? 你是否認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化？ ? 你是否感覺到你的工作環(huán)境太亂了？ ? 你是否想做一件事，比如健身，卻總沒開始或找不到時(shí)間去做 ? ? 你是否感覺到每天都有做不完的事？ 如果有以上情況，那么 你 知道你每天 都 在做什么 嗎 ？ 打擾 （電話或沒有預(yù)約的接待） 不知道重要性次序 沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 要求職工同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 面對(duì)無窮的雜事，我們?cè)趺崔k？ ? 第一：要學(xué)會(huì)區(qū)別不同的事務(wù)，在有限的時(shí)間里做最重要的事。 這里我們提供一個(gè)簡(jiǎn)單的事務(wù)分類工具。 ? 第二：要學(xué)習(xí)一些方法，避免不必要的打擾。這里提供一些小竅門。 ? 第三：要學(xué)會(huì)利用計(jì)劃工具，統(tǒng)籌你的時(shí)間。 緊急 不緊急 重要 不重要 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑、健身 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) 首先是事務(wù)分類工具 不 緊急 重要 不重要 緊急 偏重第一類事務(wù)的結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第二類事務(wù)的結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第四類事務(wù)的結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 面對(duì)這樣的工作 狀態(tài) ， 你 應(yīng)該怎么辦？ 小竅門之 一： 把 等待 時(shí)間轉(zhuǎn)化成資源 ? 現(xiàn)在是 10點(diǎn) 45分， 11點(diǎn)有個(gè)會(huì)議，這十五分鐘我做點(diǎn)什么？ ? 上班坐公車需要 1個(gè)小時(shí)，這一個(gè)小時(shí)我除了提高警惕防小偷外能做點(diǎn)什么嗎？ ? 去銀行辦事，領(lǐng)號(hào)之后要排半小時(shí)隊(duì)我除了心急火燎地看著那個(gè)該死的號(hào)碼牌外還能做點(diǎn)什么嗎？ 小竅門之 二： 停止煲 電話粥 ? 如果是為
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1