有效管理工具之一計劃時間管理(已修改)
2025-03-17 11:58 本頁面
【正文】 時間管理、計劃與效率 請思考一下你是否有如下情況： ? 你是否認為計劃趕不上變化？ ? 你是否感覺到你的工作環(huán)境太亂了？ ? 你是否想做一件事，比如健身，卻總沒開始或找不到時間去做 ? ? 你是否感覺到每天都有做不完的事？ 如果有以上情況，那么 你 知道你每天 都 在做什么 嗎 ？ 打擾 （電話或沒有預約的接待） 不知道重要性次序 沒有目標、次序和計劃 要求職工同一時間完成多項工作 個人缺乏組織能力 缺乏自律 會議 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責任和權力 面對無窮的雜事，我們怎么辦？ ? 第一：要學會區(qū)別不同的事務，在有限的時間里做最重要的事。 這里我們提供一個簡單的事務分類工具。 ? 第二：要學習一些方法，避免不必要的打擾。這里提供一些小竅門。 ? 第三：要學會利用計劃工具，統(tǒng)籌你的時間。 緊急 不緊急 重要 不重要 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 ? 防患未然 ? 改進產能 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑、健身 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 首先是事務分類工具 不 緊急 重要 不重要 緊急 偏重第一類事務的結果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第二類事務的結果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第三類事務的結果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關系浮泛，甚至破裂 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第四類事務的結果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生 面對這樣的工作 狀態(tài) ， 你 應該怎么辦？ 小竅門之 一： 把 等待 時間轉化成資源 ? 現(xiàn)在是 10點 45分， 11點有個會議，這十五分鐘我做點什么？ ? 上班坐公車需要 1個小時，這一個小時我除了提高警惕防小偷外能做點什么嗎？ ? 去銀行辦事，領號之后要排半小時隊我除了心急火燎地看著那個該死的號碼牌外還能做點什么嗎？ 小竅門之 二： 停止煲 電話粥 ? 如果是為
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1