【正文】 客戶集團有限公司 組織管理體系優(yōu)化方案 第 2頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 目 錄 ? 組織調整的目的與原則 ? 組織結構設計與調整方案 ? 部門職責劃分 第 3頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 根據(jù)綜合管理診斷報告，客戶的主要危機來自組織的控制和協(xié)調失效，必須通過組織管理體系的優(yōu)化，才能實現(xiàn)以下目的 實現(xiàn)的目的 解決的問題 ?實現(xiàn)集團與股份公司的組織分離 ?解決管理層決策內容界限不清、人員 混用、組織管理混亂等問題 ?優(yōu)化部門設計，明晰部門職責、職能 ?解決目前組織重疊、職能不清的問題 ?重新定崗定編，提高員工工作效率 ?解決目前人浮于事，人員工作效率低下 的問題 ?加強組織內的計劃協(xié)調職能 ?解決各部門間各行 其事，內部業(yè)務糾紛 頻繁的問題 ?實現(xiàn)系統(tǒng)化的業(yè)務管理流程設計 ?解決內部管理業(yè)務流程不清、執(zhí)行監(jiān)督 不利的問題 組織體系優(yōu)化 第 4頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 針對客戶現(xiàn)狀特點和所存在的主要問題，在組織管理體系優(yōu)化設計中，我們考慮了以下重要的原則 設計原則 原則體現(xiàn)舉例 ? 目標至上，職能領先原則 ?集團與股份公司組織分離，使其目標定位清晰、職能明確 ? 強化計劃與協(xié)調的原則 ?設立企管計劃職能，加強整體計劃與協(xié)調功能 ? 執(zhí)行與監(jiān)督分離的原則 ?設立安全保衛(wèi)處，使其安全監(jiān)督職能從生產系統(tǒng)中分離出來 ? 權責對等的原則 ?各中心間及中心內部副總與部門經理間的權力與責任明確劃分 ? 統(tǒng)一指揮的原則 ?對采購、銷售、技術、安全等職能統(tǒng)一管理 ? 精簡與效率的原則 ?設立產品事業(yè)部，將原來三個銷售部門公司的銷售職能統(tǒng)一，提高效率 ? 因事設職與因人設事相結合的原則 ?結合客戶現(xiàn)有人員和現(xiàn)有業(yè)務設置六大管理中心 ? 管理幅度合理的原則 ?管理幅度多數(shù)控制在人以下，如總經理直接下屬為個中心副總。 符合客戶特點的首要原則 客戶管理幅度狀況見下頁 客戶原有職能機構個，調整后為個中心 第 5頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 目 錄 ? 組織調整的目的與原則 ? 組織結構設計與調整方案 ? 部門職責劃分 第 6頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 客戶集團與股份公司組織定位的調整和組織職能的分離優(yōu)化，是二者共同發(fā)展的前提條件。 客戶集團 客戶股份公司 集團定位 作為投資管理主體 客戶股份公司定位 作為經營管理主體 集團組織優(yōu)化方向 精簡業(yè)務管理機構， 加強投資管理職能 股份公司組織優(yōu)化方向 提高組織運作效率，加強業(yè)務管理計劃協(xié)調職能 共同 發(fā)展 定位不清，職能重疊 第 7頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 目前客戶集團的組織結構 董事會 董事會秘書 監(jiān)事會 經理層 職能部門 控股子公司 全資子公司 參股企業(yè) 黨委工作部 工會 紀委 監(jiān)察審計部 財務部 辦公室 AA 總工程師辦公室 合并成一個黨委工作部 合并為投資財務部 總師辦質量管理職能劃到股份公司質量管理部，工藝管理職能調整到股份公司工藝管理部門 第 8頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 客戶集團公司組織結構調整方案 董事會 總經理 控股子公司 黨委工作部 (含工會、紀委) 財務投資部 辦公室 參股子公司 全資子公司 非經營性資產管理部 財務總監(jiān) 行政總監(jiān) 管理收購時的剝離資產，如澡堂、醫(yī)院、糼兒園等 第 9頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 客戶集團組織調整后的高管職責 崗位名稱 主要職責 總經理 ? 決定集團的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針、計劃和投資方案； ? 決定集團重要資產的抵押、出租、發(fā)包和轉讓； ? 擬定集團內部合并、分立、解散的方案； ? 決定集團內部管理機構的設置、調整； ? 聘任或解聘集團高層管理人員，決定其報酬，并進行考核； ? 負責集團其他重大事項及方案的討論、研究； ? 行使董事會授予的其他職權。 財務總監(jiān) ? 依據(jù)國家和地方政府財務，稅收、借貸的有關規(guī)定，制定相應的計劃和措施，并負責檢查落實； ? 負責協(xié)助總經理制定公司利潤與分配計劃，并負責實施； ? 對集團資金實行統(tǒng)一管理，定期召開資金運用情況分析會，搞好資金調度； ? 負責集團財務報表匯總和統(tǒng)計資料匯總審核，搞好年度財務預決算，定期召開財務工作會議； ? 指導財務部搞好資金的借貸、使用和管理工作，提高資金使用率； ? 定期向總裁提供財務收支情況報表，為總裁決策新開發(fā)項目和資金開支提供依據(jù)； ? 對分管部門的負責人進行考核 。 行政總監(jiān) ? 負責主持集團企業(yè)文化建設，以提高公司整體的核心競爭力； ? 負責配合集團總裁組織集團目標管理體系的建立，并按集團整體部署安排工作目標考核工作； ? 負責集團各項行政管理工作，審核各項管理制度的起草、修訂，各項管理制度的落實； ? 負責公司各部門之間的協(xié)調工作； ? 對分管部門的負責人進行考核。 第 10頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 客戶集團組織調整后的部門主要職責 部門名稱 主要職責 辦公室 ? 負責集團行政、后勤、保衛(wèi)等 日常工作； ? 負責集團人員考核、招聘及日常人事工作； ? 按時完成集團領導交辦的其他工作任務 黨委工作部 (含工會、紀委 ) ? 負責黨員的思想工作和組織管理以及組織發(fā)展工作； ? 參與對黨員違紀行為的調查和處理工作，參與紀檢案件，事件的調查處理； ? 健全團的組織生活制度，定期召開團工作會議，接待來信來訪； ? 負責對違紀案件的調查、審計和申訴材料的復審、復核； ? 組織開展集團各項工會工作，指導和協(xié)調下屬企業(yè)的工會工作。 財務投資部 ? 負責制定集團財務管理制度、管理辦法、并組織實施、檢查、考核； ? 編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、負責對外報表，分析； ? 組織、領導集團的財務管理，成本和預算管理，會計核算和監(jiān)督，參與集團重大經濟事項分析； ? 具體組織財務部門執(zhí)行國家的有關財經法規(guī)，財務制度，會計法規(guī)； ? 負責集團內部審計工作，監(jiān)督集團所屬企業(yè)合法經營，考核所屬企業(yè)主要財務指標完成情況； ? 負責對集團財務機構的設置和會計人員的配備提出方案，組織會計人員的業(yè)務培訓和考核，支持會計人員依法行使職權； ? 進行成本費用預策、計劃、控制、核算、分析和考核，督促集團有關部門低消耗，節(jié)約費用，提高經濟效益； ? 負責籌集資金，保證資金供應。 非經營性 資產管理部 ? 負責貫徹集團對非經營性資產管理的相關決議和經營計劃； ? 負責對客戶剝離資產經營運作的日常管理監(jiān)督。 第 11頁 客戶集團有限公司組織管理體系優(yōu)化方案 目前股份公司組織結構 股東大會 董事會 董事會秘書 監(jiān)事