【正文】 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 0 北 大 縱 橫 撫順特殊鋼股份有限公司 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議報告 北大縱橫管理咨詢公司 二零零三年十月 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 1 北 大 縱 橫 撫順特殊鋼股份有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則 企劃部 全面預(yù)算辦公室 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 /年度經(jīng)營計劃 全面預(yù)算 各部門年度計劃 各部門年度預(yù)算 銷售業(yè)務(wù) 采購業(yè)務(wù) 生產(chǎn)部 生產(chǎn)業(yè)務(wù) 計劃制定 計劃管理 企劃部作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃的具體制定部門，必須擁有計劃制定的領(lǐng)導(dǎo)地位，同樣，全面預(yù)算辦公室組織企業(yè)全面預(yù)算的編制工作，也必須擁有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限，因此，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中，以突出企劃部和全面預(yù)算辦公室的計劃領(lǐng)導(dǎo)作用為重點 對于制造型企業(yè)，生產(chǎn)是企業(yè)的核心，是聯(lián)系采購和銷售的紐帶，而生產(chǎn)部承擔(dān)生產(chǎn)計劃的編制和全廠的生產(chǎn)調(diào)度工作，需要權(quán)衡銷售、采購和各生產(chǎn)廠的利益和企業(yè)的整體利益，因此，必須擁有計劃管理的核心地位，充分發(fā)揮計劃管理的相應(yīng)職責(zé) 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 2 北 大 縱 橫 撫順特殊鋼股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 財務(wù)副總監(jiān) 生產(chǎn)、技術(shù)副總經(jīng)理 物供副總經(jīng)理 設(shè)備副總經(jīng)理 營銷副總經(jīng)理 董事會秘書 董事會 總經(jīng)理 財務(wù)部 企劃部 人事部 武裝保安部 生產(chǎn)部 技術(shù)部 質(zhì)保部 計控部 動力廠 營銷部 第一煉鋼廠 第二煉鋼廠 第三煉鋼廠 鍛造廠 初軋廠 連軋廠 精軋廠 裝備部 安環(huán)部 全面預(yù)算管理辦公室 技術(shù)中心 全面預(yù)算管理委員會 業(yè)績考核管理委員會 物供部 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 3 北 大 縱 橫 財務(wù)副總監(jiān)崗位職責(zé) 財務(wù)副總監(jiān)的崗位職責(zé)： ?負(fù)責(zé)參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡、季度調(diào)整； ?負(fù)責(zé)主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行； ?負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動的具體組織工作； ?負(fù)責(zé)定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析，向董事長、總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施； ?負(fù)責(zé)定期組織成本分析，向董事長、總經(jīng)理報送成本分析報告； ?負(fù)責(zé)定期向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況報告； ?負(fù)責(zé)按照預(yù)算計劃，監(jiān)督審核各單位的開支及采購申請； ?負(fù)責(zé)及時向董事長和總經(jīng)理反饋財務(wù)、資金的預(yù)警信息； ?負(fù)責(zé)組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要經(jīng)濟(jì)文件的財務(wù)審核； ?參與制定公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，對公司重大投資決策、經(jīng)營活動進(jìn)行財務(wù)分析，并對其進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督； ?負(fù)責(zé)制定財務(wù)系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計劃、年度專業(yè)培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行； ?負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示； ?負(fù)責(zé)定期主持本系統(tǒng)工作 例 會，并參加有關(guān)方面的會議及總經(jīng)理辦公會； ?負(fù)責(zé)審批本系統(tǒng)相關(guān)文件； ?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)； ?負(fù)責(zé)及時向董事長和總經(jīng)理匯報本系統(tǒng)情況及數(shù)據(jù)； ?負(fù)責(zé)定期向董事長和總經(jīng)理述職； ?負(fù)責(zé)制定直接下級的崗位職責(zé)，定期聽取其述職并對其工作做出評價； ?負(fù)責(zé)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)； ?負(fù)責(zé)受理直接下級的合理化建議，按照程序處理； ?負(fù)責(zé)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決； ?負(fù)責(zé)代表公司與政府對口部門、有關(guān)社會團(tuán)體和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)關(guān)系 ； ?對公司財和物的有效管理負(fù)責(zé)； ?對公司是否正確執(zhí)行國家財政法規(guī)和財經(jīng)制度負(fù)責(zé)； ?對公司預(yù)算編制的及時性、正確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)工作的真實性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé) 。對本系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)；對本系統(tǒng)程序和規(guī)章制度的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)； ?對因本系統(tǒng)工作不善給公司造成負(fù)面影響負(fù)責(zé)。 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 4 北 大 縱 橫 生產(chǎn)、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé) 生產(chǎn)、技術(shù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)： ?負(fù)責(zé)主持制定本系統(tǒng)各方面工作的經(jīng)營管理規(guī)劃； ?負(fù)責(zé)督促檢查本系統(tǒng)各項工作，經(jīng)營管理規(guī)劃的實施，協(xié)助總經(jīng)理處理好本系統(tǒng)工作中存在影響全局的重大問題； ?負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)在本系統(tǒng)中推廣和應(yīng)用最新科技成果、科學(xué)技術(shù)和工藝技術(shù)；推行和應(yīng)用最新管理方法、管理模式和管理技術(shù)；組織領(lǐng)導(dǎo)合理化建議和發(fā)明創(chuàng)造活動并負(fù)責(zé)組織對活動成果的鑒定及實施工作； ?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織本系統(tǒng)開展各種有助于推動管理和科技進(jìn)步的活動，解決活動中存在的問題； ?負(fù)責(zé)主持、審核、批準(zhǔn)制定、修改本系統(tǒng)操作規(guī)程、科技標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和規(guī)章制度； ?負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)各種操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂工作；審核批準(zhǔn)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)； ?負(fù)責(zé)參與組織本系統(tǒng)工程技術(shù)人員、技術(shù)工人的培訓(xùn)工作和考察、考試工作； ?定期向總經(jīng)理述職； ?負(fù)責(zé)審批本系統(tǒng)程序和作業(yè)文件； ?負(fù)責(zé)向本系統(tǒng)員工及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示； ?負(fù)責(zé)定期主持本系統(tǒng)工作例會； ?負(fù)責(zé)制定直接下級的崗位職責(zé)，定期聽取其述職并對其做出工作評價； ?負(fù)責(zé)受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理； ?負(fù)責(zé)對直接下級工作中的爭議做出表決； ?負(fù)責(zé)代表公司與政府對口部門和對口行業(yè)協(xié)會、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體進(jìn)行交流、聯(lián)絡(luò) ； ?負(fù)責(zé) 本系統(tǒng)各項技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程 的 正確貫徹執(zhí)行； ?負(fù)責(zé) 本系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成； ?及時解決本系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中出現(xiàn)的問題； ?積極 推動本系統(tǒng)管理和科技進(jìn)步的工作， 保證 全公司相關(guān)工作任務(wù)和工作目標(biāo)的實現(xiàn)； ?負(fù)責(zé) 本系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量； ?對本系統(tǒng)各種設(shè)備、機(jī)械、工具等生產(chǎn)經(jīng)營管理設(shè)施，因管理不善造成設(shè)備事故，乃至影響全公司停產(chǎn)、停工、甚至出現(xiàn)嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)責(zé)； ?對本 系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)協(xié)作和技術(shù)咨詢方面重大失誤負(fù)責(zé)。對本系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。對本系統(tǒng)規(guī)章制度的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)； ?對總經(jīng)理授權(quán)的其他工作負(fù)責(zé)。 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 5 北 大 縱 橫 物供副總經(jīng)理崗位職責(zé) 物供副總經(jīng)理的崗位職責(zé)： ?負(fù)責(zé)主持制定本系統(tǒng)各方面工作的經(jīng)營管理規(guī)劃； ?負(fù)責(zé)督促檢查本系統(tǒng)各項工作，經(jīng)營管理規(guī)劃的實施，協(xié)助總經(jīng)理處理好本系統(tǒng)工作中存在的影響全局的重大問題 ； ?組織領(lǐng)導(dǎo)在本系統(tǒng)中推廣和應(yīng)用最新產(chǎn)品，推行和應(yīng)用最新管理方法、管理模式和管理技術(shù)； ?負(fù)責(zé)主持審核、批準(zhǔn)制定、修改本系統(tǒng)工作程序和規(guī)章制度； ?定期向總經(jīng)理述職； ?負(fù)責(zé)審批本系統(tǒng)文件 ； ?負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確向本系統(tǒng)員工傳達(dá)上級指示； ?負(fù)責(zé)定期主持本系統(tǒng)工作例會； ?負(fù)責(zé)制定直接下級的崗位職責(zé)、定期聽取其述職并對其做出工作評價； ?負(fù)責(zé)受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理； ?負(fù)責(zé)及時對直接下級工作中的爭議做出表決 ； ?對未正確貫徹執(zhí)行本系統(tǒng)各項政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程負(fù)責(zé)； ?對未及時解決本系統(tǒng)采購、供應(yīng)工作中出現(xiàn)的問題，影響生產(chǎn)經(jīng)營管理工作任務(wù)的完成及各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)推動管理工作組織不力，影響全公司相關(guān)工作任務(wù)和工作目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)各種設(shè)備、機(jī)械、工具等生產(chǎn)經(jīng)營管理設(shè)施負(fù)責(zé)； ?對因管理不善造成供應(yīng)不及時，乃至影響全公司停產(chǎn)、停工、甚至出現(xiàn)嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)主管的設(shè)備完好率及設(shè)施完好性負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)規(guī)章制度的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)； ?對總經(jīng)理授權(quán)的其他工作負(fù)責(zé)。 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 6 北 大 縱 橫 設(shè)備副總經(jīng)理崗位職責(zé) 設(shè)備副總經(jīng)理的崗位職責(zé)： ?負(fù)責(zé)主持制定本系統(tǒng)各方面工作的設(shè)備管理經(jīng)營規(guī)劃； ?負(fù)責(zé)督促檢查本系統(tǒng)各項工作及設(shè)備管理規(guī)劃的實施，協(xié)助總經(jīng)理處理好本系統(tǒng)工作中存在的影響全局的重大問題 ； ?負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)在本系統(tǒng)中推廣和應(yīng)用最新科技成果，科學(xué)技術(shù)和工藝技術(shù)，推行和應(yīng)用最新管理方法、管理模式和管理技術(shù)，組織領(lǐng)導(dǎo)合理化建議和發(fā)明創(chuàng)造活動并負(fù)責(zé)組織對活動成果的鑒定及實施工作 ； ?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織本系統(tǒng)開展各種有助于推動管理和科技進(jìn)步的活動，處理好活動中發(fā)生的問題 ； ?負(fù)責(zé)主持審核、批準(zhǔn)制定、修改本系統(tǒng)操作規(guī)程、科技標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和規(guī)章制度 ； ?負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)各種操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂工作、審核批準(zhǔn)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn) ； ?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織本系統(tǒng)的技術(shù)講座、技術(shù)交流、技術(shù)協(xié)作和各種技術(shù)咨詢工作，主持與本系統(tǒng)有關(guān)的國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)成果的分析研究工作的交流、考察工作 ； ?負(fù)責(zé)參與組織本系統(tǒng)工程技術(shù)人員，技術(shù)工人的培訓(xùn)工作和考察、考試工作 ； ?定期向總經(jīng)理述職 ； ?負(fù)責(zé)審批本系統(tǒng)文件 ； ?負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確向本系統(tǒng)員工傳達(dá)上級指示 ； ?負(fù)責(zé)定期主持本系統(tǒng)工作例會 ； ?負(fù)責(zé)制定直接下級的崗位職責(zé)、定期聽取其述職并對其做出工作評價 ； ?負(fù)責(zé)受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理 ； ?負(fù)責(zé)及時對直接下級工作中的爭議做出表決 ； ?負(fù)責(zé)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)關(guān)系 ； ?對未正確貫徹執(zhí)行本系統(tǒng)各項技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程負(fù)責(zé)； ?對未及時解決本系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中出現(xiàn)的問題，影響生產(chǎn)經(jīng)營管理工作任務(wù)的完成及各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)推動管理和科技進(jìn)步的工作組織不力，影響全公司相關(guān)工作任務(wù)和工作目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)各種設(shè)備、機(jī)械、工具等生產(chǎn)經(jīng)營管理設(shè)施，因管理不善造成設(shè)備事故，乃至影響全公司停產(chǎn)、停工、甚至出現(xiàn)嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)主管的設(shè)備完好率及設(shè)施完好性負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)協(xié)作和技術(shù)咨詢方面重大失誤負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé) 、 對本系統(tǒng)工作程序 、規(guī)章制度 的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)； ?對總經(jīng)理授權(quán)的其他工作負(fù)責(zé)。 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 7 北 大 縱 橫 營銷副總經(jīng)理崗位職責(zé) 營銷副總經(jīng)理的崗位職責(zé)： ?負(fù)責(zé)主持制定本系統(tǒng)各方面工作的營銷管理規(guī)劃； ?負(fù)責(zé)督促檢查本系統(tǒng)各項工作及營銷管理規(guī)劃的實施，協(xié)助總經(jīng)理處理好本系統(tǒng)工作中存在的影響全局的重大問題； ?負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)在本系統(tǒng)中推行和應(yīng)用最新管理方法、管理模式和管理技術(shù)，并組織實施； ?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織本系統(tǒng)開展各種有助于推動管理和營銷的活動，處理好活動中發(fā)生的問題； ?負(fù)責(zé)主持審核、批準(zhǔn)制定營銷戰(zhàn)略； ?負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)制定營銷工作程序、完善營銷手段； ?負(fù)責(zé)參與組織本系統(tǒng)營銷人員的培訓(xùn)工作和考察、考試工作； ?定期向總經(jīng)理述職； ?負(fù)責(zé)審批本系統(tǒng)文件； ?負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確向本系統(tǒng)員工傳達(dá)上級指示； ?負(fù)責(zé)定期主持本系統(tǒng)工作例會； ?負(fù)責(zé)制定直接下級的崗位職責(zé)、定期聽取其述職并對其做出工作評價； ?負(fù)責(zé)受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理； ?負(fù)責(zé)及時對直接下級工作中的爭議做出表決 ； ?對未正確貫徹執(zhí)行本系統(tǒng)各項規(guī)定負(fù)責(zé)； ?對未及時解決本系統(tǒng)營銷管理工作中出現(xiàn)的問題，影響生產(chǎn)營銷管理工作任務(wù)的完成及各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)； ?對本系統(tǒng)工作程序、規(guī)章制度的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)； ?對總經(jīng)理授權(quán)的其他工作負(fù)責(zé)。 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 8 北 大 縱 橫 董事會秘書崗位職責(zé) 董事會秘書的崗位職責(zé)： ?為公司與上海證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交交易所要求的文件，組織監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的工作； ?準(zhǔn)備和提交董事會和股東大會的報告和文件； ?按法定程序籌備董事會和股東大會，負(fù)責(zé)會議的記錄并在會議記錄上簽字，負(fù)責(zé)會議文件、記錄的保管 ； ?協(xié)調(diào)、組織公司信息披露事項，包括建立信息披露制度、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東，向投資者提供公司公開披露的資料，保證公司信息披露及時、準(zhǔn)確、真實和完整； ?列席涉及信息披露的有關(guān)會議； ?負(fù)責(zé)信息的保密工作，制訂信息保密措施。內(nèi)幕信息泄露時采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清，并報告監(jiān)管部門和交易所； ?負(fù)責(zé)保管股東名冊資料、董事名冊、董事和大股東持股資料及董事會印章； ?幫助董事、監(jiān)事、高管人員了解法律法規(guī)、公司章程、上市規(guī)則及股票上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任； ?協(xié)助董事會依法行使職權(quán)； ?為公司重大決策提供咨詢和建議； ?交易所要求的履行的其他職責(zé)； ?公司董事會授予的其他職責(zé)。 撫順特殊鋼組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議報告 9 北 大 縱 橫 第一副總工程師崗位職責(zé) 第一副總工程師的崗位職責(zé)： ?協(xié)助生產(chǎn)、技術(shù)副總經(jīng)理完成本職工作。負(fù)責(zé)總師辦的全面工作； ?負(fù)責(zé)督促檢查質(zhì)量規(guī)劃的實現(xiàn)，協(xié)助生產(chǎn)、技術(shù)副總經(jīng)理組織解決生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量中存在的重大技術(shù)問題； ?負(fù)責(zé)主持制訂并組織執(zhí)行全公司的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃 ；