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正文內(nèi)容

企業(yè)的變革與變革的管理研討(已修改)

2025-03-07 00:47 本頁面
 

【正文】 企業(yè)的變革和變革的管理 主要內(nèi)容 ? 企業(yè)變革理論 ? 企業(yè)技術變革 ? 企業(yè)制度變革(產(chǎn)權制度、組織制度、文化制度等) ? 企業(yè)管理變革 ? 企業(yè)變革管理 單元一、企業(yè)變革概論 Introduction to Business Transformation 企業(yè)變革概論 ? 企業(yè)變革定義 ? 企業(yè)變革的模型 ? 企業(yè)變革的類型 一、企業(yè)變革的定義 1企業(yè)變革的定義 ? 變革是企業(yè)為適應外部和內(nèi)部環(huán)境變化而進行的自身改變。 ? 這些改變既包括企業(yè) 戰(zhàn)略、組織、技術和程序 等一類 顯在因素 的改變,也包括企業(yè) 制度、員工價值觀、經(jīng)營理念和行為 等 內(nèi)在因素 的改變。 ? 對戰(zhàn)略從 根本上 進行重新思考 ? 對組織(制度 )、技術、流程 徹底 翻新 ? 以使產(chǎn)品的成本、品質(zhì)、服務和速度等獲得 革命性 的改善 2企業(yè)變革的緣由 ? 世界是在不斷變化中發(fā)展的,人類社會的發(fā)展史就是一部變革史 。變革正在影響人類生活的方方面面,無論是個人,還是組織。 ? 無論是大公司還是小公司,成功的公司還是處于危機中的公司,都在努力地進行變革,像結構重組、規(guī)模合理化、業(yè)務流程重組、文化重塑等等。其目的在于改進企業(yè)經(jīng)營方式,使企業(yè)更好地 適應變化的市場環(huán)境,增強競爭力。 2企業(yè)變革的緣由 (外部) ? 企業(yè)變革反映了更大范圍內(nèi)政治、社會、經(jīng)濟和技術的變革 。 政府政策 的改變、社會事業(yè)發(fā)展 要求企業(yè)承擔更多的就業(yè)和環(huán)境保護責任, 經(jīng)濟全球化 和市場競爭加劇對企業(yè)的沖擊,客戶需求的多樣化和個性化, 技術變遷 尤其是信息技術的飛速發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營的各個方面,如采購、制造、銷售、服務等產(chǎn)生深刻的影響,都會引發(fā)企業(yè)的變革。 2企業(yè)變革的緣由(內(nèi)部) ? 企業(yè)的發(fā)展自身也需要改革 。一方面,當企業(yè)快速成長到一定極限時,公司發(fā)展趨于穩(wěn)定而停滯,只有變革才能為企業(yè)增添活力,延長企業(yè)的生命周期,或?qū)⑺鼘胄碌闹芷?。另一方面,企業(yè)能夠預見它所面臨的新機遇與挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)自身問題,從而有計劃地進行變革,主動地實現(xiàn)組織的目標。(創(chuàng)造市場) ? 企業(yè)遭遇困境更需要進行變革。 3 變革的兩種形式 ? 適應性變革 ? 創(chuàng)新性變革 創(chuàng)新性變革:熊彼特創(chuàng)新理論 – 技術創(chuàng)新 – 制度創(chuàng)新 – 管理創(chuàng)新 4 企業(yè)變革需要管理 ? 客觀地說,不少企業(yè)是敢于進行管理變革的,但在管理變革實踐中的盲目性,將使他們付出沉重的代價。大量實踐告訴我們,管理變革是一把雙刃劍:一方面,成功的變革會使企業(yè)上一個臺階;另一方面,失敗的變革則完全有可能葬送企業(yè)的前程。對企業(yè)而言,僅僅知道要變革還不夠,更重要的是知道怎樣變。 ? 哈佛商學院曾對 93個發(fā)生重大變革的組織進行調(diào)查研究,結果發(fā)現(xiàn):有 74%的變革案例在實施過程中遇到了意想不到的問題,從而使變革受到挫折。這說明變革的失敗或未能達到預期目標的情況相當多,企業(yè)變革需要管理。 ? 企業(yè)變革的艱巨性,是與變革的特征分不開的。 A 變革的系統(tǒng)性 ? 一項變革,常常因牽一發(fā)而動全身,需要通過系統(tǒng)思考,在抓住關鍵因素變革的同時,進行配套改革才能奏效 。 B 變革的復雜性 ? 由于未來變化的不確定性,增加了變革的難度和風險。 C 變革的創(chuàng)新性 ? 變革必須以創(chuàng)新的精神,用新的觀念和思想、新的方式和方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的東西并付諸實施,但會遇到形形色色的阻力與抵抗。 D 變革的群眾性 ? 變革不是少數(shù)領導層或管理層可以包辦代替的,因為真正的變革必須最終落實到操作層次,為全體員工所認同和執(zhí)行 。 E 變革的持久性 ? 變革的成果必須貫徹到日常經(jīng)營活動中去,不能中斷和夭折。 5 管理變革的任務 ? 識別企業(yè)變革的需求與時機,確定變革的取向和目標,提出變革的具體任務;(時機) ? 制定變革的總體計劃,確定變革的具體內(nèi)容與切入點,安排變革各項內(nèi)容的具體進度與指標,并將它落實到各部門、各單位,配置必要的資源以保證計劃的實施;(計劃) ? 組織全體員工,共同完成變革的計劃,其中包括成立變革管理的機構,配備人員,發(fā)動員工參與;(組織) 5 管理變革的任務 ? 進行變革進程的控制,通過不斷檢查變革的實施情況與計劃目標進行比較,一旦發(fā)現(xiàn)偏差即采取措施加以糾正;(控制) ? 評估和考核變革的實績,對于尚未達到績效標準的,設法糾正與補救;對于已達到績效標準的,給有關人員以激勵,并確定下一步變革的任務 。(評估) 5 管理變革的內(nèi)容 ? 管理變革的內(nèi)容視變革目標而定,其覆蓋面可能只涉及部分過程或職能的局部變革,也可以是公司的整體變革,以及合作企業(yè)之間的整個供應鏈的變革;可以只涉及管理的變革,也可以涉及技術與管理的同步變革。 6 管理變革的目標 ? 管理變革的目標是使企業(yè)更具競爭力,超越競爭對手而在市場競爭中獲勝。提升競爭力的最終目的在于實現(xiàn)股東、職工、用戶與社會價值的最大化,實現(xiàn)企業(yè)的使命和目標。 7 管理變革類型 ? 漸進式變革 ? 激進式變革 二、企業(yè)變革的模型 企業(yè)變革周期 格雷納( Greines)五階段增長模型 ? 創(chuàng)造力推動企業(yè)增長,后期出現(xiàn)企業(yè)領導權的危機; ? 指導推動企業(yè)的增長,隨之出現(xiàn)自主權的危機; ? 授權推動企業(yè)增長,但又出現(xiàn)了控制權的危機; ? 協(xié)調(diào)推動企業(yè)增長,接著出現(xiàn)官僚作風的危機; ? 配合推動企業(yè)的增長,同時必然醞釀著新的其他危機。 企業(yè)發(fā)展的五個階段 ? ? 創(chuàng)業(yè)階段 在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的初期有個非常明顯的特點,就是更多地依靠創(chuàng)業(yè)者的個人創(chuàng)造性和英雄主義。由于此時的重點是強調(diào)研發(fā),重視市場,第一重要是怎么把新產(chǎn)品迅速銷售出去,因此不需要太復雜的管理,透過創(chuàng)業(yè)者本人就可以控制整個團隊。 ? 經(jīng)過 13年的發(fā)展,可能進入一個危險期,企業(yè)會出現(xiàn)劇烈振蕩,振蕩的原因是因為隨著員工日益增加,更需要一個職業(yè)化的領導來進行科學的指導和管理控制,所以這個時候要么是創(chuàng)業(yè)者成長為職業(yè)化的領導,要么他委派代表進行控制,找到一個更職業(yè)化的經(jīng)理人。這時比較困難的是,需要我們的創(chuàng)業(yè)者自我變革、有足夠勇氣放棄很多東西。同時他會發(fā)現(xiàn),要繼續(xù)監(jiān)控這個企業(yè)還需要掌握更多的信息。 ? 集體化階段 第二個階段是集體化階段。所謂集體化,是指企業(yè)透過很多專業(yè)化的經(jīng)理人去管理若干部門,建立一個管理團隊去指導員工工作 ,引導員工執(zhí)行決策層的決定。企業(yè)發(fā)展到一定程度,又會出現(xiàn)一次振蕩,主要原因是員工需要獲得自主權,中、基層經(jīng)理希望增加自主權。 ? 由于指導作用和員工的具體實踐使其工作經(jīng)驗和水平不斷提升,企業(yè)規(guī)模擴大、管理層次增加,都會刺激員工對自主權的渴求,從而導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)新的鴻溝,此時就需要授權,并建立一個更為規(guī)范的管理體系,那么企業(yè)就能進入發(fā)展的第三個階段,即規(guī)范化階段。 ? 規(guī)范化階段 第三個階段的重點就是授權,通過授權使企業(yè)跨越了第二個發(fā)展鴻溝。這時大多數(shù)企業(yè)高速成長,產(chǎn)品由過去的利基市場,轉(zhuǎn)向更為廣泛的主流市場。隨著員工人數(shù)迅速膨脹,部門快速分拆,銷售地域和網(wǎng)絡越來越分散,此時需要更多的授權。 ? 但企業(yè)經(jīng)過 13年的高速發(fā)展后,同樣又會遇到新的問題,被新的危機所困擾,這個危機需要通過加強控制來解決,但依靠過去傳統(tǒng)的控制手段不能解決危機,那用什么樣的方法呢?授權過多就會導致自作主張,出現(xiàn)本位主義,控制過多就會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、合作困難的現(xiàn)象,因此協(xié)調(diào)是跨越第三個發(fā)展鴻溝的主要手段。 ? 精細化階段 跨越第三個鴻溝后,馬上進入了企業(yè)發(fā)展的第四階段,即精細化階段,企業(yè)需要通過更規(guī)范、更全面的管理體系和管理流程,或者說是更多、更先進的管理信息系統(tǒng)來支撐。但官僚主義的出現(xiàn)又會引發(fā)新的危機,管理層次過多,決策周期拉長,人員冗余,因此企業(yè)在面對新的鴻溝時,需要加強合作,這時要更多采用項目管理的手段,建立很多團隊,通過按產(chǎn)品、地域設立適宜的部門和團隊來增強市場競爭的快速應變能力。 ? 合作階段 這一階段,企業(yè)的規(guī)模迅速壯大,也許已經(jīng)進入國際市場,成為一個全球性的公司了。 但發(fā)展若干年后又會遇到新的麻煩,就是企業(yè)變得越來越大,反應也越來越遲緩,此時企業(yè)需要組織扁平化,需要恢復活力,因此要有小公司思維,通過適當拆分和多元化運作,并努力恢復創(chuàng)業(yè)階段的創(chuàng)新意識和激情作風。 公司變革的一般框架 領導者 產(chǎn)生變革動力 組織與文化的融合 變革的程 序與結構 勾畫未來愿景 1 產(chǎn)生變革動力 ? 面對現(xiàn)實 ? 開發(fā)和分配資源 ? 提高績效標準 ? 建立理想行為模式 ?面對現(xiàn)實 ? 通過分析外部環(huán)境和內(nèi)部條件,對照標桿企業(yè),產(chǎn)生對現(xiàn)狀的不滿,了解即將到來的變革和程序。 ?開發(fā)和分配資源 ? 利用一切可以利用的資源支持變革,同時通過資源的開發(fā)與分配也可以顯示公司變革的決心,從而樹立員工信心。 ?提高績效標準 ? 作為變革的目標,激發(fā)員工以創(chuàng)新的方式改變工作,推動變革的實施。 ?建立理想行為模式 ? 這種行為模式必須是明確的、可觀察的,以規(guī)范變革的行為,讓全體員工都按新的可期望的績效和行為模式行事。 2 勾畫未來愿景 ? 勾畫愿景 ? 建立新的商業(yè)模式 ? 整體分析 ? 確定變革的切入點 3 組織與文化的融合 ? 制度與組織重構 ? 調(diào)整基礎要素 ? 重塑企業(yè)文化 ? 培養(yǎng)核心競爭力 4 變革的程序與結構 ? 重建教育和參與機制 ? 建立協(xié)調(diào)機制 ? 構建溝通和反饋機制 ? 設立顧問支持 5 領導者 有效的領導者應該具有 3個基本特征: ? 具有變革的堅強信念,堅信變革對公司獲得競爭優(yōu)勢是必不可少的,而且主張徹底變革,從根本上改變現(xiàn)狀; ? 能夠清楚地以令人置信的愿景表達這種信念; ? 通過關注、協(xié)調(diào)、鼓勵等形式發(fā)動全體職工,將組織的軟件和硬件資源融合在一起,實現(xiàn)變革,并將變革成果制度化。 企業(yè)變革的過程 變革的序列模型 環(huán)境因素 內(nèi)部因素 分析變革 策劃變革 實施變革 三、企業(yè)變革的類別 企業(yè)變革的類別 ? 成功企業(yè)重新定位 ? 危機企業(yè)重獲生機 ? 購并企業(yè)融合一體 ? 進取企業(yè)創(chuàng)新變革 ? 國有或家族企業(yè)的改制 成功企業(yè)重新定位 ? 即使是成功的企業(yè),也需要通過不斷變革以適應變化了的競爭環(huán)境和提高經(jīng)營績效。但成功企業(yè)的普遍特征是過去的業(yè)績比較輝煌,人們往往滿足于已經(jīng)取得的成績而看不到變革的需求與時機,產(chǎn)生一種成功的惰性。在這樣的企業(yè)發(fā)動變革,讓大家認同變革的必要性與緊迫性最為重要。 危機企業(yè)重獲生機 ? 危機企業(yè)變革的初始條件與成功企業(yè)截然相反。它們一般具有強烈的變革要求和危機感,迫切希望通過變革重獲生機,但缺少足夠的資源去支持變革。此外導致它們步入困境的管理缺陷根深蒂固,阻礙著企業(yè)的變革。因此,危機企業(yè)的變革難度相當大。 購并企業(yè)融合一體 ? 購并企業(yè)的變革具有特殊性。由原來兩個具有不同經(jīng)營理念和文化背景的企業(yè)合并為一個新公司,在組織上、業(yè)務上和文化上會遇到各種碰撞和沖突,難以組成一個真正意義上的整體公司。在這種情況下,變革將擔負著將它們?nèi)诤铣梢惑w的任務。 進取企業(yè)創(chuàng)新變革 ? 創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的不竭動力,也是企業(yè)競爭力的源泉。 ? 創(chuàng)新既指技術創(chuàng)新,也包括制度創(chuàng)新。兩者相伴而生。 ? 技術創(chuàng)新要建立在公司愿景、戰(zhàn)略和目標的基礎上;技術創(chuàng)新要求對創(chuàng)新進行有效的管理和領導;技術創(chuàng)新是一種集體活動,涉及企業(yè)任務與工作流程的變革; 國有或家族企業(yè)的改制 ? 國有企業(yè)或家族企業(yè)改制為股份公司涉及所有制的變革,重點在于企業(yè)制度的轉(zhuǎn)制,其他方面的變革都是由體制變革派生的。 單元二、企業(yè)變革理論 Business Transformation Theory 一、企業(yè)變革的理念 ? 企業(yè)的變革首先是管理理念的變革。(第一道工序) ? 確定管理的變革取向的關鍵是明確企業(yè)要“做什么”,能“做什么”,應該“做什么”,然后再決定“怎樣做”。 1 我們的企業(yè)是什么?(事業(yè)理論) ? 在德魯克看來,回答“我們的企業(yè)是什么?”這一問題,是所有管理者實施變革前的首要任務。 德魯克的事業(yè)理論由三個部分組成: ? 組織對其所處環(huán)境的假設:社會及其結構,市場、客戶和技術(要求什么) ? 組織對其特殊使命的假設(應該做什么) ? 組織對其完成使命所需的
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