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公共關(guān)系的對象(已修改)

2025-03-06 23:07 本頁面
 

【正文】 第四章 公共關(guān)系的對象 第一節(jié) 公眾的概念和分類 第二節(jié) 公眾的心理分析 公眾是公共關(guān)系學(xué)中的一個基本概念,是公共關(guān)系三大構(gòu)成要素之一,是社會組織認(rèn)識和作用的對象。它對社會組織產(chǎn)生制約和影響,正確理解這個概念是做好公共關(guān)系工作的前提條件。 第一節(jié) 公眾的概念和分類 一、公眾的概念 二、公眾的分類 一、公眾的概念 每一位從事公共關(guān)系實務(wù)工作的人都懂得,公眾不僅是一個社會組織賴以生存的基礎(chǔ),而且也是該社會組織從事公共關(guān)系工作的唯一對象。但是,要讓人們從理論上界定公眾,區(qū)分公眾與“群體”、“人民”、“群眾”、“受眾”等概念,并不是一件容易的事。 公眾一詞譯自英文 Publics,它的含義是社會群體,但是公共關(guān)系學(xué)所說的公眾并不等同于社會群體。從社會學(xué)的角度看,社會群體即人們由于相互交往而結(jié)成的特定產(chǎn)物。一般來說,社會群體可以分為兩類:一類是有組織的群體,包括工廠、機(jī)關(guān)、學(xué)校等強(qiáng)制組織的群體和各種協(xié)會、聯(lián)誼會等自發(fā)組織的群體,這類群體有明確的目標(biāo)性、組織性和持續(xù)性,具有制約其成員行為的組織規(guī)范;另一類是非組織的群體,他們是未定型的群體,沒有明確的目標(biāo),也沒有共同遵守的規(guī)范,具有自發(fā)性和分散性。 人民作為一個政治哲學(xué)及社會歷史范疇,指一切推動社會歷史前進(jìn)的人們,其中包括勞動群眾,也包括具有剝削性,但又促進(jìn)社會歷史發(fā)展的其他階級、階層或集團(tuán),是居民中的大多數(shù)。 群眾與人民相比,從本質(zhì)涵義上看,兩者在很大程度上是一致的,從范圍上看,群體包含于人民之中,但其內(nèi)涵更具體、穩(wěn)定。人民是個流動概念,在不同的歷史時期有不同的內(nèi)容,但其主體和穩(wěn)定的部分始終是從事物質(zhì)資料和精神資料生產(chǎn)的勞動者,這部分人就是群眾。 受眾是傳播學(xué)的概念,凡是接收到信息的人,都可以稱為受眾。因此,其范圍是很廣泛的,具有不確定性。而公眾是與所傳信息密切相關(guān)的一部分人,并且會積極主動地參與,因此,其范圍比受眾范圍要狹窄,具有確定性。 公眾是公共關(guān)系學(xué)中一個特殊概念,是指因共同利益而與公共關(guān)系主體存在著相互聯(lián)系、相互影響、相互作用的個人、組織和群體的總和。這些個人、組織和群體是因共同關(guān)心的問題而聯(lián)結(jié)在一起的,他們與公共關(guān)系主體有相關(guān)的利益,對公共關(guān)系主體有著重要的影響,因此成為公共關(guān)系主體傳播交流信息的對象。 對于公眾的概念,我們可以從公眾的五大特點來理解。 1.共同性 公眾不是一盤散沙,而是具有某種內(nèi)在共同性的合群體。他的形成是因為公眾成員遇到了共同的社會事件或共同的社會問題,而且該事件或問題使公眾成員產(chǎn)生了共同的利益、共同的需求、共同的目的、共同的興趣等。這些共同點,使一群人或一些團(tuán)體和組織具有相同的或類似的態(tài)度和行為,構(gòu)成組織所面臨的一類公眾。譬如:某食品存在質(zhì)量問題,因而對所有購買了變質(zhì)食品的顧客的健康構(gòu)成了威脅。這時,這些顧客就成了該公司公共關(guān)系部門所要處理的公眾。顯然,這一特定公眾的形成是因為出現(xiàn)了“變質(zhì)食品”這一共同問題的緣故。 西方著名社會學(xué)家布盧墨認(rèn)為,“面臨著一個問題”是形成公眾的最起碼的條件,實用主義哲學(xué)家杜威認(rèn)為,公眾的標(biāo)準(zhǔn)之一便是“面臨著類似的問題”。共同問題使公眾具有同質(zhì)性,因而公眾不是籠統(tǒng)的、不可數(shù)的,而是具體的、特定的和可以量化的。比如食品公司就可以通過調(diào)查,得出一個準(zhǔn)確的公眾數(shù)字。如果對公眾不能進(jìn)行定量處理,那么公共關(guān)系工作就失去了確定的對象而不能達(dá)到預(yù)期目的。 2.相關(guān)性 首先,公眾不是抽象的,相互通用的,而是具體的,總是和一定的社會組織相聯(lián)系的,而且公眾是因共同利益而產(chǎn)生的,并且這一共同利益又直接或間接地與社會組織的目標(biāo)和發(fā)展相聯(lián)系,這種聯(lián)系就使社會組織和公眾之間產(chǎn)生相關(guān)性。其次,公眾和社會組織之間是相互影響的。公眾的意見和行動對社會組織具有現(xiàn)實的或潛在的影響力和作用力;反過來,社會組織所采取的決策和活動,對公眾也具有影響力和作用力,制約著他們利益的實現(xiàn)、要求的滿足、問題的解決等等。例如,可口可樂公司曾經(jīng)在 1985年 3月宣布改變已有 99年歷史的配方,遭到了眾多消費者的強(qiáng)烈反對,致使可口可樂公司不得不取消這一決定,仍采用原有配方。由此可見,社會組織和公眾處在一種互動關(guān)系中。這種相關(guān)性是組織與公眾形成關(guān)系的關(guān)鍵,尋找公眾、確定公眾很重要的就是尋找和確定這種相關(guān)性,并把它們具體地揭示出來,分析清楚,從而確定自己的目標(biāo)公眾。正確認(rèn)識公眾的相關(guān)性,是制定公共關(guān)系政策的依據(jù)。 3.群體性 公眾( Publics)是個復(fù)數(shù)名詞,它有三個組成部分:組織、群體、個人。任何組織的生存和發(fā)展都離不開一定的公眾群體環(huán)境。因此,組織應(yīng)把面對的公眾視作一個完整的環(huán)境。這個公眾環(huán)境指組織運行過程中必須面對的公眾關(guān)系和公眾輿論的總和。這些公眾關(guān)系和公眾輿論范圍很廣,涉及組織內(nèi)部和外部,社會方方面面,而且相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成復(fù)雜。以健力寶公司為例,它既有內(nèi)部的職工公眾、股東公眾,又有外部的顧客公眾、銷售商公眾、社區(qū)公眾、政府公眾、媒介公眾、新聞界公眾、體育界公眾等等。因此,組織的公共關(guān)系工作不能只注意其中某一類公眾,而忽略其他公眾。對其中任何一種公眾的疏忽,都可能致使整個公眾環(huán)境的惡化。公眾環(huán)境惡化必然影響組織的生存與發(fā)展。因此,任何組織都應(yīng)該將自己面對的公眾視作一個完整的環(huán)境,要用全面、系統(tǒng)的觀點來分析自己面臨的公眾。 4.多維性 首先表現(xiàn)在公眾之間存在不同的層次。組織所面臨的問題有主次之分,同樣,組織所面對的公眾也有主次之分。根據(jù)其重要程度可以把公眾分為首要公眾和次要公眾。解決問題必須首先解決主要公眾的問題,在這些公眾中樹立良好形象。如商場的主要公眾是消費者,商場首先必須注意在消費者心目中樹立良好形象,爭取消費者的支持。公眾的多層次決定了公共關(guān)系是一種多維的社會關(guān)系。其次表現(xiàn)在不同的公眾有不同的需求層次。作為公眾的各種組織、群體和個人,其性質(zhì)和作用是各不相同的,雖然他們面臨某一共同問題,但在解決這一共同問題的過程中所表現(xiàn)出的利益追求和價值取向是不一樣的,即目的和需求不同。譬如,某一造紙廠因為排放不合格標(biāo)準(zhǔn)的廢水而造成了環(huán)境污染這個共同問題,由此形成的公眾在解決這個共同問題時,所表現(xiàn)出來的利益追求是不同的。環(huán)境保護(hù)部門要求造紙廠采取 措施,達(dá)到國家制定的廢水排放標(biāo)準(zhǔn),以保持生態(tài)平衡;造紙廠的股東要求在解決問題時盡量節(jié)省投資;而附近受廢水污染的農(nóng)民要求造紙廠賠償損失,并且賠款越多越好。再次,多維性還表現(xiàn)在公眾與公共關(guān)系主體的相互作用不同。有的相互利益極為一致或基本相似,因而關(guān)系和諧。如上面所說的造紙廠和它的股東,都是盡可能追求高利潤,其根本利益一致。有的相互利益互為補(bǔ)充,因而關(guān)系緊密。如上面所說的環(huán)保部門與造紙廠的關(guān)系。環(huán)保部門之所以要求對生態(tài)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù),其目的是使包括造紙廠在內(nèi)的所有社會成員有一個良好的、能夠滿足其生存和發(fā)展需要的自然環(huán)境。有的相互利益是彼此背離的,因而相互關(guān)系是緊張和對立的。如造紙廠和受污水損害的農(nóng)民之間的關(guān)系。造紙廠的所作所為目的是圖省事、減少污水處理方面的投資,這就損害了附近農(nóng)民的利益, 因此,在這,業(yè)減產(chǎn),甚至土地的廢棄一問題上,造紙廠與農(nóng)民之間是相互對立的,必然造成彼此關(guān)系的緊張。最后,公眾的多維性還表現(xiàn)在公眾與公共關(guān)系主體的聯(lián)系方式不同。再以造紙廠為例,環(huán)保部門將通過 《 環(huán)境保護(hù)法 》 與造紙廠打交道;股東主要通過股東大會和董事會發(fā)表意見;而農(nóng)民則可訴諸新聞媒介或政法部門與造紙廠發(fā)生聯(lián)系。正因為作為一個整體的公眾內(nèi)部呈現(xiàn)出多層次,多樣化的狀態(tài),所以,公眾具有多維性的特點。 5.可變性 公眾不是封閉僵化、一成不變的對象,而是一個開放的系統(tǒng),處于不斷變化發(fā)展的過程之中。這一變化性首先表現(xiàn)為公眾自身是不斷變化的。公眾的思想意識、態(tài)度觀念、年齡、職業(yè)等等,都是隨著時間和外界環(huán)境的變化而處于不斷變化的狀態(tài)中。其次,因為公眾的形成取決于共同問題的出現(xiàn),一旦問題解決,那么這一類公眾也就不再存在。比如由于飛機(jī)誤點這一共同問題,等待的顧客形成航空公司的特定公眾。如果航空公司能安撫公眾,并在公眾等待的時候服務(wù)周到,直至這類公眾毫無怨言地登上飛機(jī),共同問題解決了,那么航空公司所面對的這一特定的公眾也就不存在了。再次,公眾的可變性表現(xiàn)在非單一性上。比如一個工人可以是學(xué)校的家長公眾,同時也是他所在工廠的內(nèi)部公眾,也可以是某公司產(chǎn)品的消費者公眾、某化工廠的社區(qū)公眾等等。最后,在一定條件下公眾還可以和公共主體相互轉(zhuǎn)化。如某商場售出的冰箱有問題,消費者前來退貨,此時,消費者是該商場的公眾。經(jīng)調(diào)查,冰箱問題是由廠家造成的,這時,該商場就由公關(guān)主體變?yōu)榭腕w,商場和消費者都成為冰箱生產(chǎn)廠家的公眾。 二、公眾的分類 公共關(guān)系活動中的公眾常常是由有各種特征的群體構(gòu)成的龐雜的總體對象。公共關(guān)系的對象公眾不僅大,而且也較復(fù)雜。因此,在具體的公共關(guān)系活動中,公關(guān)部門如果沒有正確地把公眾劃分成具有明顯特征的各類公眾群體,就不能取得對各類公眾的深入了解,那么要開展有效的公關(guān)活動也是不大可能的。公共關(guān)系中對公眾的分類其實是一種公眾分析方法,是對各類公眾性質(zhì)特征的認(rèn)識、判斷過程。它是進(jìn)一步更深入地分析公眾、了解公眾,有針對性地開展公關(guān)工作不可缺少的基礎(chǔ)。 公眾分類可以按照以下的分類標(biāo)準(zhǔn) : 1.按照公眾與社會組織的關(guān)系分類 依據(jù)公眾與組織有無歸屬關(guān)系,可以把公眾分為內(nèi)部公眾和外部公眾。這是一種最簡單、最常見的分類方式。 ( 1)內(nèi)部公眾。內(nèi)部公眾一般是指與社會組織有著直接的歸屬關(guān)系,與社會組織關(guān)系最為密切的一類公眾,包括員工、股東以及員工家屬。員工是社會組織直接面對而又最接近的公眾,是社會組織賴以生存和發(fā)展的細(xì)胞,是社會組織內(nèi)部公眾的主體;股東是股份制經(jīng)濟(jì)組織的投資人和財產(chǎn)擁有者,是股份制經(jīng)濟(jì)組織活動最積極的贊助者;員工家屬本來與社會組織沒有直接的歸屬關(guān)系,但通過他們的親屬與社會組織發(fā)生關(guān)系,成為社會組織的“后院”,可以起到穩(wěn)定或渙散員工軍心、強(qiáng)化或損壞社會組織向心力的作用。 ( 2)外部公眾。外部公眾與內(nèi)部公眾相對應(yīng),指除內(nèi)部公眾外的與社會組織的生存發(fā)展有著利益關(guān)系的全部公眾,如顧客公眾、社區(qū)公眾、新聞媒介等。顧客是社會組織面對的數(shù)量最多的公眾,是維系社會組織生命的動脈;社區(qū)公眾是社會組織的“鄰居”,與社會組織有著千絲萬縷的聯(lián)系;新聞媒介具有雙重人格,既是公共關(guān)系的客體又是實現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的重要中介,公共關(guān)系人員的日常工作之一就是搞好與新聞媒介的關(guān)系。 內(nèi)部公眾與外部公眾的劃分是相對而言的。在公關(guān)實踐中,任何一類公眾都既是本組織的內(nèi)部公眾同時又是其它組織的外部公眾。內(nèi)部公眾與外部公眾的劃分,旨在為具體公關(guān)工作制定計劃時,提供一個依據(jù),使對內(nèi)公關(guān)與對外公關(guān)都有的放矢。 2.按照組織面對的公眾系統(tǒng)分類 組織面對的公眾系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,依據(jù)各子系統(tǒng)對于組織的不同作用,可以分為生存性公眾系統(tǒng),功能性公眾系統(tǒng)、橫向同業(yè)公眾系統(tǒng)和擴(kuò)散性公眾系統(tǒng)。
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