【正文】 基于Visual FoxPro的考務管理系統(tǒng)設(shè)計1 緒 論 前言在信息化及辦公自動化高速發(fā)展的今天，隨著高校的擴招，其學生數(shù)量的增多，為了適應未來信息化社會的需要，提高高校學生乃至全民的素質(zhì)，越來越多的學生要求參加外語及計算機應用能力等級考試。人數(shù)的增多，為報名、考場編排、成績接收和統(tǒng)計的工作帶來極大的麻煩及相當大的工作量。為了簡化流程，提高工作效率，各類考務管理系統(tǒng)軟件應運而生，但目前市面上的大部分軟件由于各方面因素不能滿足高校的考務要求，只能人工來代替操作。因此，適合普通高校考務需求，高效、合理、科學編排體制，具有友好便捷的操作、打印及查詢的界面的考務管理系統(tǒng)軟件將得到認可及廣泛應用，并具有良好的市場前景。 開發(fā)背景 現(xiàn)代計算機科學迅猛發(fā)展，計算機在現(xiàn)代管理中處于非常重要的地位。在高校的考務管理中，諸如對學校的考務、科研等方面都有許多成熟的軟件，但是在西安市的考務管理中，由于本身的復雜、靈活等因素，英語及計算機等級考試的計算機考務管理系統(tǒng)軟件始終發(fā)展緩慢。雖然目前高等院校對外語及計算機應用能力等級考試的管理工作已逐漸實現(xiàn)了系統(tǒng)化、信息化管理，但由于過去的系統(tǒng)軟件版本過老，有些工作只能用人工來代替，隨著報名的人數(shù)增加，實用性及交互性不強等多方面原因，采用原有的管理工作已不能適應現(xiàn)行工作的要求。在考務管理過程中龐大的工作量及復雜的連接關(guān)系為管理工作帶來極大的不便。為了滿足需求，使工作科學化、規(guī)范化，我們結(jié)合實際工作需要，采用Visual FoxPro開發(fā)了《考務管理系統(tǒng)》。使用該系統(tǒng)，可以大大提高工作效率，減少差錯，并能與市考核辦的有關(guān)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)軟件介紹 考務管理系統(tǒng)是具有考試報名、考場安排、查詢成績、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、打印各種報表和證書及系統(tǒng)維護等功能的系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)軟件命名為：考務管理系統(tǒng)。主要利用面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)采用Visual For Pro 數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件制作。系統(tǒng)軟件主要功能：總控模塊：用于設(shè)置系統(tǒng)工作環(huán)境，啟動工作程序。報名系統(tǒng)：可輸入報名表，生成各報名點報名冊。能進行修改、刪除、打印、查詢等操作。該模塊可由各報名點獨立使用。匯總上報：能接收各培訓點的報名盤數(shù)據(jù)，經(jīng)自動審核后，匯總生成上報盤，報市考核辦?？紙鼍幣牛耗馨纯键c自動編排考場，并可靈活調(diào)整。能打印準考證和各種考務表格。成績接收：能接收下發(fā)的成績數(shù)據(jù)盤，打印出成績單、成績冊。成績統(tǒng)計：能進行成績統(tǒng)計工作，能打印各種統(tǒng)計表。證書管理：能進行證書檢索和打印。系統(tǒng)維護：能對系統(tǒng)進行設(shè)置口令、初始化、備份等工作。2 理論分析 數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)概述 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點：實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享、實現(xiàn)數(shù)據(jù)獨立、減少數(shù)據(jù)冗余度、實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保護。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能：數(shù)據(jù)庫定義功能、數(shù)據(jù)庫管理功能、數(shù)據(jù)庫建立和維護、通信功能。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的組成：主要由數(shù)據(jù)定義語言、數(shù)據(jù)操作語言和數(shù)據(jù)庫管理例行程序3部分組成。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品。這些軟件主要分為兩種：一類屬于大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，另一類屬于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。例如Visual FoxPro，Access 這些軟件就屬于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能相對簡單，容易掌握，便于操作，此次開發(fā)中將實用Visual FoxPro小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 開發(fā)軟件分析 自關(guān)系模型提出以來，由于其突出的優(yōu)點，迅速被商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所采用，并涌現(xiàn)出了許多性能優(yōu)良的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)時，需要正確選擇開發(fā)工具。 Visual FoxPro 是微軟公司的部門級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在微軟公司的產(chǎn)品體系中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有SQL Server，Visual FoxPro 和Access 三大產(chǎn)品，SQL Server是企業(yè)級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Visual FoxPro是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而Access是一般使用者使用的數(shù)據(jù)庫管理工具。Visual FoxPro是用來建立關(guān)系型數(shù)據(jù)庫應用程序的一種功能強大的工具。 Visual FoxPro作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，不僅具有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能，而且提供大量的命令和函數(shù)以及面向?qū)ο蟮木幊趟枷胪瓿捎脩艚缑?、?shù)據(jù)報表等數(shù)據(jù)處理能力，特別適應于一般企業(yè)和部門的信息管理系統(tǒng)的應用開發(fā)。 Visual 簡介 Visual FoxPro 是微軟公司最新推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它較以前的版本在性能和功能上有了很大的加強，完全的32位開發(fā)環(huán)境。可以創(chuàng)建用戶操作界面。具有完全的面向?qū)ο蟪绦蜷_發(fā)環(huán)境。功能強大的程序調(diào)適器，使用Visual 。Visual 作為一種數(shù)據(jù)庫軟件，VFP可以完成下列基本功能： 可以為每一種類型的信息創(chuàng)建一個表，利用表存儲相應的信息。 可以定義各個表之間的關(guān)系，從而很容易地將各個表中相關(guān)的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)系在一起。 可以創(chuàng)建查詢搜索那些滿足指定條件的記錄，也可以根據(jù)需要對這些記錄排序和分組，并根據(jù)查詢結(jié)果創(chuàng)建報表、表及圖形。使用視圖，可以從一個或多個相關(guān)聯(lián)的表中，按一定條件抽取一系列數(shù)據(jù)，并可以通過視圖更新這些表中的數(shù)據(jù), 還可以使用視圖從網(wǎng)上取得數(shù)據(jù)，從而收集或修改遠程數(shù)據(jù)?？梢詣?chuàng)建表單來直接查看和管理表中的數(shù)據(jù)?？梢詣?chuàng)建一個報表來分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式打印出來。例如，可以打印一份數(shù)據(jù)分組并計算數(shù)據(jù)總和的報表，也可以打印一份帶有各種數(shù)據(jù)格式的郵件標簽。3 系統(tǒng)的需求分析 用戶需求分析 考務管理現(xiàn)狀通過我們所在院校的詳細調(diào)查，并多次與負責考務工作的人員進行研討后，加深了對現(xiàn)行考務管理業(yè)務的深刻了解。目前我市各類高等院校中有相當一部分學校和單位的考務管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上，即是說學校的考務管理工作是一個開環(huán)人工系統(tǒng)。 應用考務管理系統(tǒng)之前，考務人員只能對報考人員的基本信息進行管理?？紕杖藛T完全依靠手工建立姓名、學號等對學生的基本信息進行登記報名。首先報名的基本信息只能通過考務人員的手工操作記錄到報名冊中，然后依據(jù)報名冊上報給市考核辦進行匯總、進行考場編排。在這個過程中其手續(xù)相當繁雜，考務人員的工作量較大，而且最后形成大量的文檔，進行考場編排時會出現(xiàn)報考人員的遺漏或者是重疊?？荚嚱Y(jié)束后，成績的接收與統(tǒng)計，證書的發(fā)放，同樣存在著繁瑣的問題，既不利于存檔，又不利于查詢，給管理工作帶來了極大的不便。這種管理方法層次很多，工作效益極低，而且準確程度差，加之近些年來報考人員數(shù)量增長迅猛，落后的手工管理方式已經(jīng)引起了一些混亂，影響了考務管理工作的出色完成。 從歷史經(jīng)驗來看，手工管理模式過于依賴人的素質(zhì)。當考務人員責任心強且能力較強時，報考信息及其考場安排的管理狀況就比較好，調(diào)用考生信息或查詢信息的效率也比較高。然而當考務人員責任心下降或者能力不足時，考生信息及其考場安排管理就比較混亂，使管理人員無法精確地掌握考生的信息，而且要糾正這種混亂的管理非常困難，管理者不得不花費大量的時間和精力。另外，管理人員發(fā)生更迭時，因為交接手續(xù)不完善，考務管理工作就會陷于困境。 系統(tǒng)功能需求分析鑒于考務管理的現(xiàn)狀，要從根本上解決存在的問題，必須對整個管理組織模式進行調(diào)整，運用一套更合理、更完善的考務管理系統(tǒng)來對其業(yè)務過程的各個環(huán)節(jié)進行更加科學、有力的管理。經(jīng)過研究分析，考務管理系統(tǒng)應具有以下功能: 除了一些不具有輔助管理意義的工作內(nèi)容，絕大部分管理工作都應該進入新開發(fā)的考務管理系統(tǒng)的管理范疇，尤其是作為考務管理工作重心的報名、編排考場、統(tǒng)計成績直至發(fā)放合格證書的模塊的開發(fā)是至關(guān)重要的。 系統(tǒng)不能是簡單地對手工管理方式進行計算機模擬，而應該是現(xiàn)代管理理論在信息領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。系統(tǒng)要對原有的業(yè)務流程進行優(yōu)化，推行新的、更為科學的管理模式，提高考務管理效率與效益。 用戶在長期的管理實踐中積累的經(jīng)驗是一筆寶貴的財富，系統(tǒng)開發(fā)過程中應該注意收集用戶的管理經(jīng)驗，并將這些經(jīng)驗實現(xiàn)，提高系統(tǒng)自身的智能型與靈活性，最大限度地節(jié)省用戶的時間和精力，通過向用戶提供輔助決策信息提高管理者的決策水平。 系統(tǒng)應該注意發(fā)掘數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系，為用戶提供靈活多樣的數(shù)據(jù)查詢服務。 系統(tǒng)性能需求分析本系統(tǒng)應該滿足以下性能需求： 考慮到實現(xiàn)西安市各高校管理系統(tǒng)的橫向與縱向集成是陜西省考務管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。作為陜西省的一個組成部分，本系統(tǒng)必須具有良好的開放性，既要滿足現(xiàn)有集成需求，又要為將來系統(tǒng)的擴展預留接口。 系統(tǒng)在功能完整的同時，應具有很好的可靠性。作為支撐考務管理工作的基礎(chǔ)環(huán)境，系統(tǒng)中出現(xiàn)的故障將直接影響考務工作的正常運行，所以系統(tǒng)必須具有高可靠性(使用、維護等)。 系統(tǒng)應面向用戶進行設(shè)計。系統(tǒng)的使用者一般都對計算機了解得少，因此系統(tǒng)的操作應該盡量簡單、方便，用戶界面友好，使用戶能夠易學易用。 系統(tǒng)應提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲服務，拒絕未被授權(quán)的人員訪問、篡改數(shù)據(jù)信息的企圖，而只向被授權(quán)的用戶提供與其權(quán)限一致的數(shù)據(jù)服務。 業(yè)務分析“西安市外語及計算機應用能力等級考試”(簡稱“雙考”)由市委組織部、市教委部門組織考試，是我市普及外語及計算機應用的重要方面。目前參考人員來自不同的高校和單位，每年約十萬人參加，且人數(shù)逐年增多。從報名、編排考場、閱卷、統(tǒng)計成績直至發(fā)放合格證書，環(huán)節(jié)多，工作量大，采用原有的人工管理方式，必然周期長，效率低，不能適應現(xiàn)行工作的要求。同時也不利于推廣計算機應用。為使“雙考”工作科學化、規(guī)范化，就必須采用計算機輔助管理。系統(tǒng)由省、市兩級系統(tǒng)組成。其中，報名、考核、成績統(tǒng)計、發(fā)證由市考核辦負責；出卷、閱卷由省考核辦負責。本系統(tǒng)主要用于本市及縣各培訓點、考核點以及全市匯總數(shù)據(jù)?？紕展ぷ髦饕煽记疤幚砗涂己筇幚韮纱蟛糠纸M成。考前工作主要為：報名系統(tǒng)、匯總上報、考場編排等考試組織工作?？己蠊ぷ髦饕獮椋撼煽兘邮?、成績統(tǒng)計、數(shù)據(jù)錄入、證書管理及系統(tǒng)維護等工作。根據(jù)以上總結(jié)，得出其現(xiàn)行的業(yè)務流圖為：報名表報名冊 報名盤 匯總名冊 上報盤 考場表 準考證 考場庫考場編排報 名匯總上報報圖31 考前處理業(yè)務流圖說明：按報名點輸入、修改報名表，并能查詢、打印報名冊，生成各報名點的報名庫。來自各報名點的報名盤數(shù)據(jù)，經(jīng)自動審核后形成匯總庫并生成上報盤報省考核辦，同時，打印總名冊。根據(jù)匯總結(jié)果按指定考點自動編排考場，并可靈活調(diào)整生成考場庫，同時，能打印考場表和準考證。成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入證書管理成績庫成績接收接收 成績單 考生成績統(tǒng)計表 統(tǒng)計錄入 成績錄入 證書錄入 證書庫 圖32 考后處理業(yè)務流圖說明：根據(jù)省考核辦下發(fā)的原始成績數(shù)據(jù)盤通過成績接收生成成績庫。對成績庫進行成績處理，打印出成績單和成績冊；同時對成績統(tǒng)計，生成統(tǒng)計庫并打印有關(guān)統(tǒng)計表。由成績庫對證書自動編號生成證書庫，并能進行查詢和打印證書。 構(gòu)造系統(tǒng)的邏輯模型 構(gòu)造系統(tǒng)的邏輯模型的工具是數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理元素，只是用來描繪信息在系統(tǒng)中的流動和處理情況。數(shù)據(jù)流圖共有四種符號：矩形表示數(shù)據(jù)的源點或終點，圓或橢圓表示數(shù)據(jù)存儲，箭頭表示數(shù)據(jù)流，即特定數(shù)據(jù)的流動方向，根據(jù)現(xiàn)行考務管理系統(tǒng)的業(yè)務流程，售前確定數(shù)據(jù)流圖中的源點和終點都選為考生，如此得到了考務管理系統(tǒng)的基本系統(tǒng)模型如圖33所示。 考生考生 考 務 管理 系 統(tǒng) 考生報名信息 考生成績信息 圖33考務管理系統(tǒng)的基本系統(tǒng)模型 確定目標系統(tǒng)的功能根據(jù)需求本系統(tǒng)將實現(xiàn)西安市高校的外語及計算機應用能力等級考試的系統(tǒng)化管理，優(yōu)化考務流程；提高考務編排的準確性、合理性、有效性；提高考務過程的自動化程度，提高考務工作的工作效率。根據(jù)具體情況，考務管理系統(tǒng)軟件主要應包括以下幾方面的功能：1． 具有較高的容錯及防沖突功能2． 具有選擇性編排功能3． 具有較好的數(shù)據(jù)錄入、容錯及信息管理功能4． 能適應各個報名點對學生報名信息錄入、匯總上報的綜合功能5． 具有對考場的編排、查詢、打印的功能6． 具備成績接收、統(tǒng)計、錄入、查詢等功能7． 具備對證書的打印預覽及打印功能8． 有良好的數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)保護功能9． 具有系統(tǒng)設(shè)置和維護的功能 實現(xiàn)目標 根據(jù)考務工作的特點，在使用考務管理系統(tǒng)軟件后，能夠到以下目標：1． 系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行2． 考務數(shù)據(jù)庫完善合理，便于管理3． 具有較高的容錯能力4． 支持人工錄入信息，自動編排及時調(diào)整5． 信息查詢靈活方便支持系統(tǒng)查詢6． 考場安排合理，信息簡明，方便打印7． 數(shù)據(jù)存儲方便安全可靠8． 功能全面實用性強 數(shù)據(jù)分析概念模型設(shè)計 需求分析階段主要有兩個方面的任務：分析用戶的數(shù)據(jù)要求和分析用戶的處理要求。通過以上分析，我們已經(jīng)基本了解了用戶對處理的要求，接下來需要做的工作是分析對數(shù)據(jù)的要求。 為了把用戶的數(shù)據(jù)清晰明確的表達出來，通常要建立一個概念性的數(shù)字模型。概念性數(shù)字模型是一種面向問題的數(shù)學模型，是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模。最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法是實體一聯(lián)系方法（Entity—Relationship Approach）。這種方法用ER圖描述現(xiàn)實世界中的實體，而不涉及這些實體在系統(tǒng)中的實現(xiàn)