房地產項目運營管理會議體系_37ppt(已修改)
2025-03-04 10:56 本頁面
【正文】 用心構筑美好生活 集團運營會議體系 集團運營管理部 2023/3/15 2 目錄 ?會議目的與原則 ?會議規(guī)劃 ?會議管理 2023/3/15 3 第一部分：會議的目的 2023/3/15 4 會議召開目的 ? 決策：解決分層決策及團隊決策問題 ?溝通協調：解決團隊信息溝通與整體協調問題 ? 最終目的是提高企業(yè)運作效率和質量 2023/3/15 5 第二部分：會議規(guī)劃 2023/3/15 6 會議規(guī)劃 運營會議 非運營會議 ? 年會； ? 總裁（總經理）辦公會 ? 部門周例會； ? 員工座談會； ? 員工早會； ?運營例會 ?運營專項會 項目層面 事業(yè)部及城市公司層面 集團層面 ? 定期召開 ? 綜合解決單位內部多項目運營問題 項目層面專題會 投資決策會 項目 啟動會 項目 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審查會 項目關鍵 協調會 項目 后評估會 ? 根據項目進度 ? 專項解決單一項目特定運營問題 2023/3/15 7 會議規(guī)劃 運營會議 ?運營例會 ?運營專項會 項目層面 事業(yè)部及城市公司層面 集團層面 項目周例會 項目層面專題會 投資決策會 項目 啟動會 項目 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審查會 項目關鍵 協調會 項目 后評估會 2023/3/15 8 項目層面運營管理會 —— 周例會 項目 周例會 會議目的 會議周期 ?在項目團隊層面解決項目計劃及多專業(yè)協調問題。 要 素 內 容 參會人員 會議議程 ? 每周一次，項目負責人可根據項目運營情況增加召開頻次； 會議召集 ? 項目負責人 ? 項目負責人，項目工程、設計、營銷、成本負責人； ? 其它根據項目負責人要求臨時通知； ? 回顧上周計劃工作完成情況； ? 提出工作中重難點問題及需協調事項； ? 集中團隊資源確定重點、難點問題的解決方案（或資源）； ?確定需提交公司 PMO解決問題； ? 安排未來一周工作計劃。 會后追蹤 ? 會議紀要發(fā)送與會人員、公司總經理及相關部門； ? 會議確定的任務由項目資料員負責跟蹤，必要時項目負責人檢查； 會前準備 ? 各專業(yè)負責人員上周計劃完成情況及本周計劃； ? 需要協調和解決的問題 2023/3/15 9 會議規(guī)劃 運營會議 ?運營例會 ?項目專項會 項目層面 事業(yè)部及城市公司層面 集團層面 PMO周例會 月度運營管理會 年度運營工作會 項目層面專題會 投資決策會 項目 啟動會 項目 戰(zhàn)略規(guī)劃 報告會 方案成果 審查會 項目關鍵 協調會 項目 后評估會 2023/3/15 10 事業(yè)部層面運營管理會 事業(yè)部 運營例會 PMO周例會 會議目的 會議周期 ? 項目進展跟蹤，協調解決項目重點及難點問題； 要 素 內 容 參會人員 會議議程 ? 每周一次，建議與每周總經理辦公會合并； 會議召集 ? PMO召集人； ? 總經理、 PMO負責人、 PMO召集人、 PMO成員、運營專員； ? 其它需要參加人員由總經理會前確定； ?以項目為主線，逐項目解決該項目進度問題及需要職能部門配合解決的事項； ?PMO負責人重要工作布置，總經理現場拍板需要總經理決策的事項。 會后追蹤 ? 會議紀要由 PMO召集人制作 ，發(fā)送與會人員、公司所有職能部門負責人，集團運營管理部總監(jiān)、運營管理中心； ? 會議確定的任務由運營專員跟蹤， PMO負責人檢查； 月度運營管理會 年度運營管理會 會前準備 ?項目負責人：項目計劃工作完成情況，未完原因分析、應對措施及重難點問題；下周項目計劃及工作重點（含部門配合事項）； 2023/3/15 11 事業(yè)部層面運營管理會 事業(yè)部 運營例會 PMO周例會 會議目的 會議周期 ? 項目進展、成本及經濟分析與資源協調； 要 素 內 容 參會人員 會議議程 ? 當月第一周（可與總經理辦公會、 PMO周例會同期）； 會議召集 ? PMO負責人； ?總經理、 PMO負責人、 PMO召集人、 PMO成員、運營專員； ? 其它需要參加人員由總經理會前確定； ?逐個項目解決進度、成本 和銷售問題： ?項目負責人進度匯報； ?公司成本和營銷負責人對該項目成本和營銷情況 匯總； ?PMO負責人點評。 ?總經理布置工作。 會后追蹤 ?會議紀要由 PMO召集人制作 ，發(fā)送與會人員、公司所有職能部門負責人，集團運營管理部總監(jiān)、運營管理中心； ? 會議確定的任務由運營專員跟蹤， PMO負責人檢查； 月度運營管理會 年度運營管理會 會前準備 ?項目負責人：月計劃工作完成情況，未完原因分析、應對措施；職能負責人，下個月度項目計劃，需協調解決重點問題。 ?成本部負責人：各單位目標成本分析及對策；營銷部：營銷情況分析對策； 2023/3/15 12 事業(yè)部層面運營管理會 事業(yè)部 運營例會 PMO周例會 會議目的 會議周期 ?運營、成本、營銷經濟指標總結及安排； ? 職能部門重點工作計劃安排 要 素 內 容 參會人員 會議議程 ? 年度結束 15個工作日內； 會議召集 ? 總經理； ?總經理、 PMO負責人、 PMO召集人、 PMO成員、運營專員； ?其它職能部門負責人； ?PMO負責人匯報運營管理指標完成情況 ； ?職能部門負責人成本、進度、營銷、財務匯報； ?總經理確定各項指標。 會后追蹤 ?會議紀要由 PMO召集人制作 ，發(fā)送與會人員、公司所有職能部門負責人，集團運營管理部總監(jiān)、運營管理中心； ? 會議確定的任務由運營專員跟蹤， PMO負責人檢查； 月度運營管理會 年度運營管理會 會前準備 ?項目負責人：項目一級及二級計劃完成情況 ； ?PMO負責人：各項目運營指標完成情況 ；成本部：各項目目標成本及調整情況；營銷部：各項目營銷指標；財務部：項目資金計劃。
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