【正文】 1 設(shè)計(jì)要求的評審細(xì)則 （ 301） 為加強(qiáng)本集團(tuán)公司的設(shè)計(jì)、咨詢合同的管理，特制訂本工作細(xì)則。各設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）應(yīng)在向業(yè)主作出“能確保提供設(shè)計(jì)、咨詢產(chǎn)品”的承諾之前，對產(chǎn)品的有關(guān)要求加以評審。對于投標(biāo)的項(xiàng)目，在提交標(biāo)書之前及中標(biāo)之后都要分別進(jìn)行評審；對于委托項(xiàng)目，在接受合同及合同更改之前，也都要分別進(jìn)行評審，通過評審，進(jìn)一步明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確設(shè)計(jì)的要求，設(shè)計(jì)要求評審的結(jié)果是一份雙方確認(rèn)的合同（包括協(xié)議或投標(biāo)文件）。具體按下列辦法執(zhí)行（根據(jù)上海市勘察設(shè)計(jì)市場辦公室規(guī)定， 1997 年 6 月 1 日起 ，本市范圍內(nèi)建筑工程設(shè)計(jì)使用統(tǒng)一合同文本格式）。 一、合同分類 按照合同內(nèi)容、性質(zhì)不同，集團(tuán)的設(shè)計(jì)、咨詢合同分成以下 4 類進(jìn)行分級管理： 第 1 類：涉外項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、合作設(shè)計(jì)合同。 第 2 類： 國內(nèi)投資擬列入院級工程的項(xiàng)目或業(yè)主對設(shè)計(jì)有特殊要求的設(shè)計(jì)合同。 第 3 類：以上㈠、㈡類以外的一般項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同。 第 4 類：技術(shù)咨詢、服務(wù)等合同。 二、合同條款的擬定 在合同初稿由本集團(tuán)公司提供的情況下： ㈠ 1 類、 2 類合同由集團(tuán)經(jīng)營管理部會(huì)同承擔(dān)主要任務(wù)的 設(shè)計(jì)院共同協(xié)商起草，送主管副總經(jīng)理及與項(xiàng)目相關(guān)部門評審，并按評審結(jié)論修訂，修訂后提交委托方。 ㈡ 3 類合同，由承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院根據(jù)項(xiàng)目情況，填入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，集團(tuán)經(jīng)營管理部組織相關(guān)部門評審后提交委托方。 ㈢ 4 類合同由承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院根據(jù)工作的具體要求擬定，集團(tuán)經(jīng)營管理部組織相關(guān)部門評審后提交委托方。 2 ㈣ 合同文本內(nèi)容有刪除或修改，均需在刪除、修改的條款中加蓋校正章或雙方簽字認(rèn)可，并應(yīng)在合同評審中說明原因。 三、合同談判 ㈠ 1 類、 2 類合同談判由集團(tuán)經(jīng)營管理部和承擔(dān)任務(wù) 的設(shè)計(jì)院共同參加，重要會(huì)談?wù)堉鞴芨笨偨?jīng)理主持。 ㈡ 3 類、 4 類合同一般由承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院與委托方會(huì)談。 四、合同評審 ㈠ 在下述情況下，應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)要求評審。 1．投標(biāo)文件送出前； 2．?dāng)M定的合同初稿在提交委托方前； 3．委托方提交合同初稿、中標(biāo)后或合同修改稿后； 4．合同談判后，向委托方提交修改稿前； 5．合同定稿正式簽字前。 ㈡ 合同評審方式 1. 合同評審采用會(huì)議評審和會(huì)簽評審兩種方式，一般情況能通過會(huì)簽評審的，經(jīng)會(huì)簽評審 即可； 2. 2 類合同較多采用會(huì)議評審方式，應(yīng)填寫“會(huì)議評審記錄”； 3. 4 類合同可采用會(huì)簽評審方式，應(yīng)填寫“會(huì)簽評審記錄” ㈢ 評審內(nèi)容 1. 合同要求的評審 a. 合同文本是否符合我國法律要求； b. 對合同中規(guī)定的產(chǎn)品 /項(xiàng)目名稱、規(guī)模、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、驗(yàn)證方法、交付周期、交付方式、價(jià)格和酬金、結(jié)算方式、違約責(zé)任以及爭議處理有明確的文字說明； c. 設(shè)計(jì)活動(dòng)中凡與投標(biāo) /委托不一致的合 同要求都已得到解決，并取得顧客 / 3 業(yè)主的認(rèn)可； d. 上述“ a、 b、 c 條”的內(nèi)容要求，尚不能滿足時(shí)，已采取相應(yīng)的措施并得到解決； 2. 合同履行能力評審 a. 合同價(jià)格水平本公司能否接受；是否符合本公司的報(bào)價(jià)范圍； b. 能否確保合同規(guī)定的產(chǎn)品交付周期、技術(shù)要求和質(zhì)量要求； c. 顧客 /業(yè)主的要求能否正確地轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)文件并實(shí)施； d. 顧客 /業(yè)主提出的特殊要求，對集團(tuán)或設(shè)計(jì)院可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，要進(jìn)行重點(diǎn)評審，以確定能否滿足合同的要求。 ㈣ 合同評審和協(xié)調(diào) 合同評審活動(dòng)由集團(tuán)經(jīng)營管理部組織并協(xié)調(diào)。對 3 類、 4 類合同的評審應(yīng)由承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院有關(guān)人員參加；對 1 類、 2 類合同評審，應(yīng)由主管副總經(jīng)理主持，必要時(shí)可請律師及有關(guān)專家參加。 五、合同的簽訂 ㈠ 經(jīng)評審確認(rèn)后的合同，由集團(tuán)經(jīng)營管理部辦理同顧客 /業(yè)主簽定正式合同手續(xù)。 ㈡ 所有設(shè)計(jì)合同由總經(jīng)理或由總經(jīng)理委托代理人簽訂，委托代理應(yīng)辦理委托授權(quán)書。 ㈢ 1 類、 2 類合同由總經(jīng)理或由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理或 集團(tuán)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)公司簽字，集團(tuán)經(jīng)營管理部登記蓋章。 ㈣ 3 類、 4 類合同由總經(jīng)理或由總經(jīng)理委托承擔(dān)主要任務(wù)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)公司簽字，集團(tuán)經(jīng)營管理部登記蓋章。 ㈤ 集團(tuán)經(jīng)營管理部將合同副本一份下發(fā)承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院執(zhí)行。 六、合同的修訂 4 ㈠ 如顧客 /業(yè)主和本公司認(rèn)為確有必要修改合同時(shí)，應(yīng)對相關(guān)的被修訂的合同內(nèi)容進(jìn)行重新評審，以確保能滿足合同的要求，并能正確地傳遞到各有關(guān)設(shè)計(jì)部門。 ㈡ 修訂的合同須由原評審人員或指定人員進(jìn)行評審確認(rèn)。 七、合同的管 理 ㈠ 集團(tuán)經(jīng)營管理部指定專人做好合同評審記錄。 ㈡ 集團(tuán)經(jīng)營管理部設(shè)置專職合同管理人員，對評審?fù)ㄟ^后已簽訂的合同建立臺(tái)帳。 ㈢ 合同評審記錄及已簽定的合同和有關(guān)資料，由集團(tuán)經(jīng)營管理部保管到合同執(zhí)行全過程結(jié)束，無法律效力為止。 ㈣ 承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院應(yīng)經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況，嚴(yán)格履行合同條款。 ㈤ 集團(tuán)經(jīng)營管理部應(yīng)及時(shí)了解合同的執(zhí)行情況，積極會(huì)同承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)院及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的問題，以保證合同的履行。 附件： 1. 投標(biāo)活動(dòng)的管理規(guī)定 2. 設(shè)計(jì)要求評審表 會(huì)簽評審記錄 3. 設(shè)計(jì)要求評審表 會(huì)議評審記錄 5 附件 投標(biāo)活動(dòng)的管理規(guī)定 為提高集團(tuán)公司工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的質(zhì)量，規(guī)范管理程序，對使用集團(tuán)公司設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位參加投標(biāo)活動(dòng)，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所稱工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)包括接受招標(biāo)、議標(biāo)、方案征集和接受定向委托等形式所進(jìn)行的投標(biāo)活動(dòng)。 一、項(xiàng)目承接 ㈠ 各設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）自行參加的投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)經(jīng)營管理部備案并填寫“投標(biāo)項(xiàng)目信息表”。未經(jīng)備案的投標(biāo)項(xiàng)目不得使用集團(tuán)設(shè)計(jì)資質(zhì)進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)。 ㈡ 集團(tuán)經(jīng)營管理部指派 有關(guān)單位參加投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將承接項(xiàng)目的有關(guān)資質(zhì)及填妥相應(yīng)欄目的 “投標(biāo)項(xiàng)目信息表”交給設(shè)計(jì)單位。 ㈢ 對特別重要的項(xiàng)目，集團(tuán)經(jīng)營管理部將派員參與跟蹤投標(biāo)活動(dòng)的全過程，并安排總師參與指導(dǎo)。 二、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的制作 ㈠ 各設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）是投標(biāo)活動(dòng)中設(shè)計(jì)產(chǎn)品制作的承接人和直接負(fù)責(zé)人。 ㈡ 各設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）必須明確主創(chuàng)人員和評審驗(yàn)證人員，嚴(yán)格按招標(biāo)書的要求組織方案設(shè)計(jì)。 ㈢ 投標(biāo)方案必須符合任務(wù)書提出的工藝、使用要求及其控制指標(biāo)，并應(yīng)符合有關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)規(guī)定。 三、投標(biāo)活動(dòng)的評審 ㈠ 在 投標(biāo)活動(dòng)過程中，各設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）應(yīng)密切關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并根據(jù)項(xiàng)目的級別與標(biāo)書要求，在相應(yīng)階段組織投標(biāo)驗(yàn)證人員及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案 6 評審，并做好評審記錄。方案的評審工作可以在不同層次或不同范圍進(jìn)行，根據(jù)需要多次評審。 ㈡ 投標(biāo)方案的評審內(nèi)容： 1. 是否已滿足招標(biāo)書的全部要求； 2. 是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)、規(guī)定要求； 3. 對技術(shù)性要求較強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)著重審查其專業(yè)方面的可行性 四、產(chǎn)品交付 ㈠ 投標(biāo)活動(dòng)承接單位是設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付的責(zé)任部門。 ㈡ 設(shè)計(jì)成果包裝必須符合招標(biāo)書的要求，設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）應(yīng)確保設(shè)計(jì) 產(chǎn)品合格按期的送達(dá)招標(biāo)單位。 五、成果管理 ㈠ 投標(biāo)產(chǎn)品交付業(yè)主 /顧客前，設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）應(yīng)同時(shí)留存投標(biāo)成果備份文件。 ㈡ 設(shè)計(jì)公司（設(shè)計(jì)院）的經(jīng)營部門應(yīng)在產(chǎn)品交付業(yè)主后一星期內(nèi)應(yīng)將“投標(biāo)項(xiàng)目信息表”上的信息補(bǔ)填齊全，連同投標(biāo)成果文件（可以是書面材料或電子文檔）一起交集團(tuán)經(jīng)營管理部備案。 7 設(shè)計(jì)要求評審表 會(huì)簽評審記錄 合同編號： 項(xiàng)目名稱 合同起草人 設(shè) 總 本件移送以下部門評審（同時(shí)分發(fā) /部門流轉(zhuǎn)） 請于 日內(nèi)簽署意見后送回 月 日召開評審會(huì) 集團(tuán) 經(jīng)營管理部 : 年 月 日 部 門 收到日期 年 月 日 評審人 簽字 評審意見 同意／附意見 簽署日期 集團(tuán)分管副總 集團(tuán)經(jīng)管部 各公司主管領(lǐng)導(dǎo) 評 審 結(jié) 論 集團(tuán)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人 : 年 月 日 FORM Rev. 06/02 8 會(huì)簽評審意見 （續(xù)表） 合同條款、序號 評 審 意 見 評審人： 年 月 日 FORM Rev. 06/02 9 設(shè)計(jì)要求評審表 會(huì)議評審記錄 第 頁 共 頁 項(xiàng)目名稱 合同編號 評審會(huì)議地點(diǎn) 日 期 主持人 參 加 人 員 部 門 姓 名 職 務(wù) 部 門 姓 名 職 務(wù) 合同評審結(jié)論意見 : 集團(tuán)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人： 主持簽署： FORM Rev. 06/02 注：如有會(huì)議記錄，請附原稿。 10 投標(biāo)項(xiàng)目信息表 填表日期： 編號： 投標(biāo)部門 聯(lián)系人 工程名稱 建設(shè)地點(diǎn) 投資規(guī)模 建筑面積 招標(biāo)單位 地 址 聯(lián) 系 人 電 話 郵政編碼 方案形式 招標(biāo)（ ）議標(biāo)（ ）委托（ ） / 參加投標(biāo)單 位 1 4 2 5 3 6 備 注 建設(shè)地點(diǎn) 交標(biāo)日期 方案決標(biāo)結(jié)果 （經(jīng)營管理部填寫） 投標(biāo)情況分析： 投標(biāo)部門負(fù)責(zé)人簽名或者蓋章 ： 日期： FORM. Rev 06/02 11 院級工程技術(shù)管理辦法 （ 302） 為提高集團(tuán)公司整體設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)對重要工程項(xiàng)目的技術(shù)管理，特制訂本辦法。 一、 院級工程的選擇范圍 ㈠ 民用建筑屬一級以上的大型項(xiàng)目中的工程；技術(shù)復(fù)雜的大型工業(yè)項(xiàng)目。 ㈡ 有重大社會(huì)影響的工程咨詢和監(jiān)理項(xiàng)目。 ㈢ 技術(shù)委員會(huì)或?qū)I(yè)組提出擬采用新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的重要項(xiàng)目或單項(xiàng)專業(yè)。 ㈣ 上級下達(dá)的特殊項(xiàng)目，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。 ㈤ 有些工程雖不屬院級工程，但個(gè)別專業(yè) 技術(shù)要求較高的或設(shè)計(jì)技術(shù)力量較