【正文】 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 新能源信息化培訓(xùn)資料 —— ERP工作原理 MSN: :29856034 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 1．現(xiàn)存量 (On Hand Quantity) 即倉庫中現(xiàn)有料品（成品、半成品、采購件）的庫存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”，所以現(xiàn)存量表示一個已經(jīng)擁有的料品的數(shù)量。 ? 2．在單量 (On Order Quantity) 假設(shè)本公司向供應(yīng)商發(fā)出一張采購訂單，采購 A料品 300個庫存單位，這時我們就可以說料品 A的“在單量”為 300個庫存單位。在單量表示“已經(jīng)計劃好了將來要有，但目前還未真正擁有的數(shù)量”，直觀地把它想象成是一個“在單據(jù)上的”數(shù)量。 ? 對采購件而言：指已下采購訂單而供應(yīng)廠商尚未交貨（驗(yàn)收入 庫）的數(shù)量。 ? 對自制成品、半成品而言：指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫的數(shù)量。 ? 對委外件而言：指已下達(dá)委外單而委外廠商尚未交貨（驗(yàn)收入庫）的數(shù)量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 3．預(yù)約量 (Allocated Quantity) ? 如果客戶向本公司下單訂購 A產(chǎn)品 100臺，雙方約定 20天后交貨。這時產(chǎn)品 A的“預(yù)約量”就為 100臺。“預(yù)約”表示一種“將來要發(fā)生而現(xiàn)在還沒有發(fā)生的”需求量。 ? 為什么在接到客戶訂單時，電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購產(chǎn)品的“預(yù)約量”呢？因?yàn)轭A(yù)約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量，可以讓我們事先預(yù)估料品將來的現(xiàn)存量是否會不足，而針對可能發(fā)生的缺貨狀況預(yù)作準(zhǔn)備。 ? （ 1）對采購件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。 ? （ 2）對成品而言：已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。 ? （ 3）對自制半成品而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。 ? （ 4）對委外件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領(lǐng)用而車間或委外廠商尚未領(lǐng)料的數(shù)量。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 4．現(xiàn)存可用量 (On Hand Available Quantity) ? 假設(shè)料品 A的現(xiàn)存量為 500臺，而預(yù)約量為 200臺，那么我們稱“ 500臺－ 200臺＝ 300臺”為 A料品的“現(xiàn)存可用量”。也就是說，公司手中料品 A在滿足現(xiàn)有客戶訂單量情況下，還可以供新接訂單來使用的數(shù)量有 300臺。看到現(xiàn)存可用量，就知道能夠再承接客戶訂單而可立即出貨的數(shù)量。 ? 現(xiàn)存可用量 = 現(xiàn)存量 – 預(yù)約量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 5． 可用量 (Available Quantity) ? 上例中， A料品的現(xiàn)存可用量為 300臺，是否目前公司還能接受的訂單量只有 300臺呢？假若 A料品還有一個在單量為 200臺，那么對銷售人員而言，公司到目前為止總共還可再接 A料品 300臺 +2023臺 =500臺訂單。該 500臺，稱作“可用量”。 ? 可用量 = 現(xiàn)存可用量 + 在單量 ? = 現(xiàn)存量 預(yù)約量 + 在單量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 從本質(zhì)上講，職能的集成，即是對數(shù)量和時間的連動關(guān)系的掌握。 ? 1．?dāng)?shù)量的連動關(guān)系 ? 2．時間的連動關(guān)系 ? 3．連動關(guān)系的處理方法：自動規(guī)劃 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．?dāng)?shù)量的連動關(guān)系 ? 舉例說明（下列活動對象為產(chǎn)品 A，現(xiàn)存量為零）： ? （ 1）公司在 8月 5日，發(fā)出生產(chǎn)訂單 (MO0208001)，要生產(chǎn) 200臺。 ? （ 2） 8月 8日，生產(chǎn)訂單 MO0208001部分完工入庫 180臺。 ? （ 3） 8月 10日，業(yè)務(wù)人員接到客戶訂單（ CO0208001），數(shù)量為 80臺。 ? （ 4） 8月 15日，客戶訂單 CO0208001發(fā)貨 80臺。 ? （ 5） 8月 20日，業(yè)務(wù)人員又接訂單（ CO0208002），數(shù)量 300臺。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 那么，產(chǎn)品 A逐日的庫存資料變動情況如下表 ： 產(chǎn)品 A的庫存 08/05生產(chǎn)訂單 200臺 08/08生產(chǎn)入庫 180臺 08/10客戶訂單 80臺 08/15出貨 80臺 08/20客戶訂單 300臺 在單量 200 20 20 20 20 現(xiàn)存量 180 180 100 100 預(yù)約量 80 300 現(xiàn)存可用量 180 100 100 200 可用量 200 200 120 120 180 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 我們注意 8月 20日產(chǎn)品 A的庫存資料：現(xiàn)存可用量為 200，即現(xiàn)存量 100臺不足客戶訂單 CO0208002所需，但有一個在單量 20臺，那么還應(yīng)該安排生產(chǎn)產(chǎn)品 A多少才夠客戶訂單 CO0208002所需呢？ ? 很顯然，有兩個結(jié)果：（ 1）如果在單量 20個的完工日期在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，那么只要在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，再安排生產(chǎn)完成 180臺即可；（ 2）如果在單量 20個的完工日期在客戶訂單CO0208002的交貨日期之后，那么就需要在客戶訂單CO0208002的交貨日期之前，再安排生產(chǎn)完成 200臺。 ? 可見，只是掌握料品“數(shù)量”的連動關(guān)系是不夠的，我們還必須再考慮“時間”的連動關(guān)系的處理，因?yàn)闆]有時間的數(shù)量往往是沒有意義的。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．時間的連動關(guān)系 ? 接上例，假設(shè)： ? （ 1）生產(chǎn)訂單 MO0208001余量 20臺，計劃于 8月 25日完工入庫； ? （ 2） 8月 21日再下一生產(chǎn)訂單 MO0208002，數(shù)量 200臺，計劃完工日期 8月 27日； ? （ 3）客戶訂單 CO0208002數(shù)量 300臺，其預(yù)計交貨日期為 8月 28日。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 則產(chǎn)品 A逐日的庫存資料變動情況如下表所示： 產(chǎn)品 A的庫存 08/20客戶訂單 300臺 08/21生產(chǎn)訂單 200臺 08/25生產(chǎn)入庫 20臺 08/27生產(chǎn)入庫 200臺 08/28出貨300臺 在單量 20 220 200 現(xiàn)存量 100 100 120 320 20 預(yù)約量 300 300 300 300 現(xiàn)存可用量 200 200 180 20 20 可用量 180 20 20 20 20 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．連動關(guān)系的處理方法：自動規(guī)劃 ? 再接上例，假設(shè)： ? （ 1）業(yè)務(wù)人員接到訂單 CO0208003，數(shù)量 400臺，預(yù)定交貨日 9月 5日； ? （ 2）業(yè)務(wù)人員又接到客戶訂單 CO0208004，數(shù)量 500臺，預(yù)定交貨日 9月 10日； ? 請問如何制定生產(chǎn)計劃，以滿足上述客戶訂單的要求呢？ 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 連動關(guān)系處理方法例表 產(chǎn)品 A的庫存 08/28出貨300臺 09/05客戶訂單 400臺 09/10客戶訂單 500臺 在單量 現(xiàn)存量 20 預(yù)約量 380 880 現(xiàn)存可用量 20 380 880 可用量 20 380 880 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 由上表可知，制造部門應(yīng)該在 9月 5日和 9月 10日，分別完工入庫 A產(chǎn)品 380臺和 500臺。 ? 假設(shè)產(chǎn)品 A的生產(chǎn)提前期為 3天，則生產(chǎn)部門所制定的制造計劃應(yīng)該如下（未考慮休息日）： ? （ 1） 9月 2日，發(fā)出生產(chǎn)訂單，制造數(shù)量為 380臺，預(yù)計完工日 9月 5日； ? （ 2） 9月 7日，發(fā)出生產(chǎn)訂單，制造數(shù)量為 500臺，預(yù)計完工日 9月 10日。 ? 借助于這樣的集成的邏輯，我們就可以將銷、供、產(chǎn)職能緊密地聯(lián)系起來，協(xié)助我們作好供需平衡，以及通盤規(guī)劃和執(zhí)行控制的工作。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第一節(jié) ERP的總體結(jié)構(gòu) ? 一、名詞解釋 ? 二、連動關(guān)系的處理方法 ? 三、 ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 MRP觀念架構(gòu)圖 銷售預(yù)測 客戶訂單 物料需求規(guī)劃 庫存資料 物料清單 制造計劃 采購計劃 委外計劃 執(zhí)行中的采購、生產(chǎn)與委外資料 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 通 盤 規(guī) 劃 決策支持系統(tǒng) DSS 產(chǎn)銷排程 報價 管理 銷售訂單 物料需求 規(guī)劃 MRP 出貨 管理 出口 貿(mào)易 銷售 分析 委外 管理 采購 管理 生產(chǎn)訂單 進(jìn)口 管理 工序委外 車間管理 庫 存 管 理 物料 清單 固定資產(chǎn) 應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳款 票據(jù) 現(xiàn)金 會 計 介 面 總 帳 會 計 成本會計 人事管理 薪資管理 出勤刷卡 共用資料 檔案管理 安全管制 在線手冊 產(chǎn)能 管理 設(shè)變 管理 粗能力規(guī)劃 公司策略 績效指標(biāo) 執(zhí)行報告 ERP觀念架構(gòu)圖 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ERPⅡ 觀念架構(gòu)圖 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第二節(jié) 物料清單 (BOM) ? 一 . 名詞解釋 ? 二．獨(dú)立需求與相依需求 ? 三．物料清單的用途 ? 四．物料清單管理要點(diǎn) ? 五．物料清單的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一 .名詞解釋 ? （ BOM： Bill Of Material） 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．耗損率與產(chǎn)出率 ? 對母件而言，耗損率與產(chǎn)出率的關(guān)系如下： 產(chǎn)出率 =（ 1耗損率） 100%。 ? 如圖： ? 1單位的 X由 2個單位的 Y及 3單位的 Z所組成。如果 X的耗損率為 2%，而 Y、 Z的耗損率各為 5%、 3%。若現(xiàn)在需要 100單位的 X，則要生產(chǎn)100 247。（ ） = X才夠用，而要生產(chǎn) X，則要投入： ? Y： = （ 1 + ） 2 ? Z： = （ 1 + ） 3 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．結(jié)構(gòu)批量 ? 按常規(guī)的方式，物料清單中，都是以 1個母件為單位，而建立各子件的用量關(guān)系。 ? 1單位的 G是由 H及 K所組成。有許多行業(yè)，如果只以 1母件為單位來建立清單，其子件的用量，可能要許多位小數(shù)，才能表達(dá)，往往有所困難，結(jié)構(gòu)批量就在克服這一問題。如上圖，若G的結(jié)構(gòu)批量定為 100時，則建結(jié)構(gòu)時 H的用量應(yīng)該為 203；而 K的用量則為 。 ? 舉例說明：假設(shè)要制造 50單位的 G，則 H、 K應(yīng)各需多少數(shù)量 ? ? 50 H 的需求量 = ━━ * 203 = 100 ? 50 K 的需求量 = ━━ * = 100 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 如圖所示：